Hach toán tiền thue nhà xưởng hóa đơn về sau năm 2024
Hạch toán chi phí thuê văn phòng như thế nào? Chi phí văn phòng là một khoản phí thường kỳ của nhiều doanh nghiệp. Cách hạch toán chi phí này được quy định theo từng trường hợp cụ thể. Hãy theo dõi chi tiết trong bài viết này bạn nhé! Show
Tài khoản hạch toán chi phí thuê văn phòngDựa vào mục đích thuê nhà để làm gì, phục vụ bộ phận nào thì kế toán hạch toán chi phí thuê nhà vào các tài khoản tương ứng như sau:
Bài viết này đề cập đến chi phí thuê văn phòng nên sẽ sử dụng tài khoản chi phí 642. Hạch toán chi phí thuê văn phòng chi tiết Hạch toán chi phí thuê văn phòng theo từng trường hợpHạch toán khi thanh toán trước toàn bộ chi phíDựa vào chứng từ thanh toán, hợp đồng thuê, kế toán xác định số tiền đã trả trước cho người cho thuê văn phòng. Lưu ý: Khoản tạm ứng hay trả trước tiền nhà, DN có thể được trừ vào tiền thuê nhà cần thanh toán. Cần phân biệt khoản đặt cọc – người cho thuê chỉ trả lại khi kết thúc hợp đồng thuê. Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán Có TK 111, TK 112,… Với trường hợp tiền thuê nhà trả trước nhiều kỳ thì sẽ được kế toán hạch toán vào tài khoản 242 – chi phí trả trước: Định kỳ kế toán phân bổ vào các TK chi phí tương ứng: Nợ TK 242 – Chi phí trả trước (Tổng số tiền) Nợ TK 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ (Nếu có hóa đơn GTGT) Có TK 331, TK 111, TK 112 Định kỳ phân bổ khoản chi phí trả trước đó: Nợ TK 642 Có TK 242 – Chi phí trả trước Xem thêm: Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm những gì & cách hạch toán Hạch toán trường hợp đặt cọc thuê văn phòngTrường hợp doanh nghiệp đặt cọc tiền cho người cho thuê thì hạch toán như sau: Nghiệp vụ Theo thông tư 200 Theo thông tư 133Khi đặt cọc tiền Nợ TK 244 Có TK 111, 112 Nợ TK 1386 Có TK 111, 112 Khi nhận lại tiền cọc Nợ TK 111,112 Có TK 244 Nợ TK 111,112 Có TK 1386 Khi DN vi phạm hợp đồng và bồi thường bằng tiền cọc Nợ TK 811 Có TK 244 Nợ TK 811 Có TK 1386 Khi DN sử dụng tiền cọc để thanh toán chi phí thuê Nợ TK 331 Có TK 244 Nợ TK 331 Có TK 1386 Lưu ý: Các khoản tạm ứng tiền thuê nhà hoặc đặt cọc tiền nhà đều không cần có hóa đơn GTGT (theo công văn số 13675 năm 2013 của Bộ Tài Chính gửi hiệp hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam) Hạch toán nếu trả tiền thuê hàng tháng chi phí thuê văn phòngDoanh nghiệp hàng tháng trả tiền thuê văn phòng hoặc nhận hóa đơn hàng tháng thì hạch toán như sau: Nợ TK 642 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 331, TK 111, TK 112,… Hạch toán nếu trả tiền sau chi phí thuê văn phòngTrong trường hợp chi phí thuê văn phòng trả sau hoặc nhận hóa đơn sau, hàng tháng kế toán ghi nhận chi phí thuê nhà vào tài khoản 335 – chi phí phải trả để theo dõi và đảm bảo tính đúng kỳ của các khoản chi phí. Hàng tháng kế toán viên công ty hạch toán: Nợ TK 642 Có TK 335 – Chi phí phải trả (Phát sinh chi phí nhưng thực tế chưa chi trả) Khi thanh toán (hoặc khi nhận hóa đơn): Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 331, TK 111, TK 112, … Ví dụ hạch toán chi phí thuê văn phòngNgày 1/1/2021 Công ty A ký hợp đồng thuê nhà của bà B (Cá nhân) với mục đích làm văn phòng có thời hạn 12 tháng, mỗi tháng 10 triệu đồng. Cùng ngày hôm đó, công ty A đã thanh toán trước cho bà B 10 triệu đồng Đến ngày 10/1/2021, sau khi hoàn thành các thủ tục pháp lý, công ty thanh toán nốt cho bà B số tiền còn lại (110 triệu đồng). Cách hạch toán chi phí thuê nhà của công ty A năm 2021 như sau: Ngày 1/1/2021: Hạch toán khoản trả trước Nợ TK 331: 10.000.000 Có TK 111: 10.000.000 Hạch toán chi phí thuê nhà phải trả: Nợ TK 242: 120.000.000 Có TK 331: 120.000.000 Ngày 10/1/2021: Khi thanh toán nốt số tiền còn lại cho chủ nhà Nợ TK 331: 110.000.000 Có TK 112: 110.000.000 Hàng tháng phân bổ vào chi phí: Nợ TK 642: 10.000.000 Có TK 242: 10.000.000 Giải pháp UBot đã cung cấp hơn 100+ robot ảo tự động hóa cho từng quy trình cụ thể của hơn 3000+ doanh nghiệp thuộc đa dạng các lĩnh vực với chi phí hợp lý. Nổi bật nhất trên thị trường là giải pháp UBot Invoice và UBot Meeting. Trong thời gian tới, UBot sẽ sớm cho ra mắt bộ giải pháp tự động hóa, tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp như UBot ePayment, UBot Matching, UBot Statement Checking. |