Cách xóa màu nền trong ô Excel
Conditional Formatting là một tính năng trong Excel giúp bạn định dạng chuỗi dữ liệu trong các ô, các giá trị về màu sắc, kiểu mẫu nền, khung... Khi áp dụng tính năng này sẽ tạo các Rule định dạng thông thường của ô về màu sắc, kiểu thể hiện văn bản và số. Tuy nhiên khi chúng ta xóa bỏ Conditional Formatting thì định dạng mặc định của các ô sẽ được phục hồi. Tìm hiểu công thức tô màu trong Excel Hướng dẫn công thức tô màu trong ExcelĐể sử dụng tính năng này, tại tab Home , mục Styles bạn nhấn Conditional Formatting . Tại Conditional Formatting, bạn sẽ có các lựa chọn sau: - Highlight Cells Rules: Tô màu các ô có giá trị đặc biệt như: lớn nhất, nhỏ nhất, bằng nhau hoặc giữa một khoảng... 1. Higlight Cells Rules Tại đây bạn có các lựa chọn sau: - Greater Than...: Tô màu giá trị lớn hơn ... 2. Top/Bottom Rules Tại đây bạn có các lựa chọn sau: - Top 10 Items...: Tô màu 10 ô có giá trị lớn nhất. 3. New Rule Khi chọn New Rule, cửa sổ New Formatting Rule hiện ra sẽ cho bạn những công thức nhằm tạo định dạng Rule mới như sau: - Format all cells based on their values: Định dạng toàn bộ các theo kết quả của chúng Format all cells based on their values Tại phần Edit the Rule Description, ta có thể tùy chỉnh như sau: - Phần Format Style , bạn có 2 lựa chọn tô màu theo 2 màu hoặc 3 màu. + Định dạng theo giá trị nhỏ nhất và lớn nhất: Chọn Lowest Value và Highest Value. + Định dạng theo số, ngày tháng hoặc giá trị thời gian: Chọn Number và nhập giá trị của bạn. + Định dạng theo tỷ lện phần trăm: Chọn giá trị từ 0 đến 100 + Định dạng bằng công thức: công thức bạn chọn bắt buộc phải trả về một kết quả rõ ràng như số, ngày tháng hoặc giá trị thời gian. + Định dạng nhóm phần trăm: Giá trị hợp lý là từ 10 đến 90. Các giá trị cùng nhóm phần trăm sẽ có mầu giống nhau. - Phần Color bạn chọn màu cho giá trị nhỏ nhất và lớn nhất. Sau khi chọn xong bạn nhấn OK để áp dụng công thức tô màu mới cho dữ liệu của bạn như ví dụ của mình bên dưới. Format only cells that contain - Cell Value: Tô màu theo giá trị của ô. + between: tô màu các giá trị giữa một khoảng nhất định. + equal to: tô màu các ô có giá trị bằng một giá trị nhất định. - Specific Text: Tô màu theo ký tự đặc biệt. + containing: tô màu ô chứa ký tự đặc biệt. - Dates Occurring: Tô màu theo thời gian giá trị xuất hiện trong trang tính. - Blanks: Tô màu ô trống. Tại ô trống bên cạnh bạn điền số giá trị mà bạn muốn tô màu. % of the selected range: tô màu số phần trăm trong khoảng mà bạn chọn tô màu. Format only values that are above or below average Tô màu các ô theo giá trị trung bình của khoảng được chọn: - above: tô màu ô có giá trị trên trung bình. Format only unique or duplicate values: Tô màu các ô theo giá trị: - duplicate: trùng nhau trong khoảng được chọn. Use a formula to determine which cells to format: Sử dụng một công thức để định dạng ô mà bạn muốn tô màu. Ví dụ như công thức tô màu xen kẽ các dòng trong Excel, việc tô màu xen kẽ nhau sẽ giúp dữ liệu được hiển thị theo đúng ý mà bài tập hoặc công việc được giao. Ngoài định dạng Format all cells based on their values, để chọn màu sắc cho các định dạng Rule còn lại, bạn làm như sau: Bước 1: Tại Preview bạn mở Format . Bước 2: Mở tab Fill . Tại đây chọn màu sắc mà bạn muốn tô cho ô, rồi nhấn OK . Lựa chọn định dạng và màu sắc cho Rule xong, bạn nhấn OK để áp dụng định dạng. Như trong hình dưới mình chọn tô màu 3 ô có giá trị lớn nhất trên trung bình. Mình được kết quả như hình dưới. Chỉnh sửa thuộc tính Rule đã áp dụng Để thay đổi Rule đã áp dụng, bạn thực hiện như sau: Bước 1: Mở Conditional Formatting , chọn Manage Rules . Bước 2: Tại cửa sổ Conditional Formatting Rules Manager, chọn Rule mà bạn muốn sửa, rồi nhấn vào Edit Rule . Bước 3: Trong cửa sổ Edit Formatting Rule, bạn tùy chỉnh lại định dạng tô màu theo nhu cầu rồi nhấn OK để lưu thay đổi. Bước 4: Nhấn OK để áp dụng Rule đã thay đổi. Và đây bảng tính sau khi thay đổi Rule. Xóa Rule đã tạo trong trang tính Để xóa Rule đã tạo, bạn mở Conditional Formatting , chọn Clear Rules , sẽ thấy 2 lựa chọn sau: - Clear Rules from Selected Cells : Xóa Rule tại các ô bạn chọn. Chọn lựa chọn phù hợp với bạn, Rule sẽ được xóa ngay lập tức tùy theo lựa chọn của bạn. Như trong hình dưới mình lựa chọn xóa toàn Rule trong trang tính. Trên đây là bài viết công thức tô màu trong Excel của Taimienphi.vn. Mong rằng sau bài viết này, bạn có thể dễ dàng định dạng Rule nhằm tạo ra các công thức tô màu cần thiết cho công việc của bạn.
Để có thể thiết lập tô màu các ô trong Excel theo ý muốn, bạn cần phải biết cách sử dụng chức năng Conditional Formatting và công thức tô màu trong Excel. Chức năng này sẽ giúp bạn thiết lập định dạng theo giá trị của các ô trong khoảng bạn đã chọn, từ đó xác định các ô cần tô màu cho bạn.
Ẩn hiện dữ liệu trong Excel Tổng hợp lỗi công thức trong Excel Cách tính tuổi trong Excel Cách vẽ đồ thị trong Excel Cách xoay khổ giấy trong Excel Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in, áp dụng 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
|