Biên bản bàn giao tài sản gắn liền với đất

Biên bản bàn giao tài sản là một loại giấy tờ có giá trị pháp lý được sử dụng nhiều trong đời sống hiện nay.

Các mẫu biên bản bàn giao tài sản được ứng dụng trong nhiều trường hợp liên quan đến tài sản khác nhau với mục đích chuyển giao tài sản từ bên A sang bên B. Theo thỏa thuận và ký kết hợp đồng, hai bên liên quan có quyền và nghĩa vụ thực hiện theo các điều khoản được ghi trong biên bản. Đây cũng được xem là một loại chứng từ có giá trị pháp lý để làm căn cứ cho các trường hợp xảy ra tranh chấp.

Như đã đề cập ở trên, các mẫu biên bản bàn giao tài sản thường được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Cụ thể có thể kể đến là khi bàn giao nhà cửa, đất đai, phương tiện, trang thiết bị, máy móc,… Bên cạnh đó, người ta có thể dùng biên bản bàn giao tài sản có thể dùng làm mẫu biên bản bàn giao tài liệu, hàng hóa, công cụ dụng cụ,….

Biên bản bàn giao tài sản gắn liền với đất

Khái niệm biên bản bàn giao tài sản là gì?

Biên bản bàn giao tài sản là biên bản thể hiện quá trình chuyển giao tài sản giữa cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức này cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức khác có xác nhận bằng văn bản. Thông qua đó, hai bên thống kê tài sản, công cụ,… những hạng mục liên quan để cho quá trình sử dụng tiếp theo diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Sau khi bàn giao hoàn tất, người nhận bàn giao sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm bảo quản hoặc sử dụng tiếp tài sản theo quy định. Thông thường, biên bản bàn giao tài sản được sử dụng nhằm xác nhận việc bàn giao tài sản khi:

Hoàn thành quá trình xây dựng, tu sửa,…. tài sản;
Được người khác tặng, biếu, viện trợ, nhận góp vốn, thuê,… nói chung là được nhận từ người khác và đưa vào sử dụng, bảo quản tại đơn vị khác.

Như vậy, việc bàn giao tài sản và việc lập thành biên bản có ý nghĩa như chứng cứ khi có tranh chấp (nếu có).. Còn biên bản bàn giao tài sản chính là một chứng từ có giá trị pháp lý để xác định quyền, trách nhiệm của các bên sử dụng tài sản khi có thất thoát hoặc tranh chấp ngoài ý muốn.

Tại sao phải lập biên bản bàn giao tài sản giữa các bên?

Bàn giao tài sản, như chúng tôi đã đề cập ở trên, được biết đến như việc xác nhận sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp. Nếu việc bàn giao tài sản không được xác lập bằng văn bản thể hiện rõ các nội dung và mục đích của việc chuyển giao tài sản thì rất dễ dẫn đến tranh chấp và mâu thuẫn không đáng có. Quá trình giải quyết các tranh chấp phát sinh về sau đồng thời sẽ gặp nhiều khó khăn vì không thể chứng minh số lượng/chất lượng thực tế của tài sản đã bàn giao.

Theo quy định của pháp luật dân sự hiện nay (Bộ luật dân sự năm 2015), việc bàn giao tài sản phải được lập thành biên bản có chữ ký của các bên (Bên bàn giao tài sản và bên nhận bàn giao tài sản), chỉ khi xác lập thành thành văn bản đối với các tài sản được bàn giao thì khi tranh chấp xảy ra mới được tòa án hoặc các cơ quan có thẩm quyền bảo vệ quyền lợi.

Do vậy, việc xác lập các giấy tờ, biên bản bàn giao tài sản có ý nghĩa đặc biệt quan trọng về mặt pháp lý. Ngay cả trong các mối quan hệ ruột thịt trong gia đình như: Bố con, Mẹ con, vợ chồng, hay bạn bè thân thiết thì đều cần phải lập chứng từ hoặc biên bản bàn giao tài sản.

Biên bản bàn giao tài sản – Mẫu 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN

Hôm nay, ngày…/…../….., tại……………………………………………………………..

Chúng tôi gồm:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………

III. Nội dung bàn giao

Vì lý do ………………… nên bên …………. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ……………… tại: ………………………………………… theo bảng thống kê chi tiết sau:

STT	Tên tài sản	Đơn vị	Số lượng	Tình trạng	Thành tiền	Chữ ký nhận

Bên giao cam đoan rằng toàn bộ tài sản đã được bàn giao đầy đủ, đúng số lượng, chất lượng. Kể từ ngày ………………… số tài sản trên sẽ do bên ………………………. chịu trách nhiệm quản lý.

Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.

Bên giao

(Ký, ghi rõ họ tên)

Bên nhận

(Ký, ghi rõ họ tên)

Bên làm chứng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Biên bản bàn giao tài sản – Mẫu 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN

(Ban hành kèm theo Thông tư số 122/2007/TT-BTC
ngày 18/10/2007 của Bộ Tài chính)

Thực hiện Quyết định (công văn) số .. ngày ….của ………. về việc………………………….

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm………., chúng tôi gồm:

A- Đại diện Bên giao:

Ông………………………………………………………………………………………………………