Những khó khăn khi chia sẻ công việc nhà
|
In every Asian family in general and VietNam in particular, housework usually undertaken by female. But now, in twenty-one centuries, housework not just for woman, man and children can also share the housework with them. In this essay, i will give some advantages and disadvantages of sharing housework Show
Female in feudal era just stay at home to take care to their child and housework. But now, woman also work in the factory, company,... and do same work with man, so why male can not do the same work like woman when they at home. When sharing housework, can easy make every members in family bond together. Female can have more time to relax after all day in the employment instead of just revolving around the kitchen or the heavy chores. Although in twenty-one centuries but some of a number of customary housework for women still exists in each person, mostly during feudalism, so the sharing housework still much controversy. To summarize, sharing housework still have have much controversy, but the happy family and make the family's member bond together.
Trước làn sóng dịch bệnh thứ tư đang bùng phát mạnh mẽ, rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã áp dụng hình thức làm việc tại nhà – WFH (Work from home), để đảm bảo sức khỏe cho nhân viên và tiến độ công việc. Được làm việc tại nhà là ước mong của không ít người, bởi họ có thể tự chủ về thời gian, không phải chịu gò bó trong không gian văn phòng và được ở cạnh gia đình nhiều hơn. Thế nhưng bên cạnh những thuận lợi thì Work from home cũng tồn tại những khó khăn nhất định. Hôm nay, Devwfh sẽ giúp các bạn gọi tên những khó khăn khi làm việc tại nhà thời Covid mà tôi cũng như các bạn đang phải “chống chọi” mỗi ngày. WFH mùa dịch đồng nghĩa với việc mỗi sáng bạn không phải dậy sớm, không phải vội vàng ăn sáng, thay quần áo để tới công ty. Ưu điểm là thế, nhưng đổi lại, bạn sẽ phải đối mặt với những thách thức nhất định. Thực tế, sau hơn một tháng làm việc tại nhà thì Devwfh cũng dần “ngấm đòn” từ những khó khăn và áp lực do hình thức này mang lại. Trước tiên, không đủ cơ sở vật chất cần thiết khi làm việc tại nhà mùa covidNếu như bạn là một nhân viên văn phòng chỉ làm việc với máy tính thì làm việc tại nhà từ xa có lẽ không gặp trở ngại gì. Bởi vì mọi công việc đều có thể “dễ dàng” xử lý trên máy tính, sau đó gửi báo cáo cho cấp trên. Thế nhưng đối với những bạn phụ trách công việc phải photo, in ấn hồ sơ, tài liệu nhiều thì làm việc tại nhà sẽ gặp không ít khó khăn, bởi vì thiếu những trang thiết bị cơ bản như máy in, máy photo. Với những bạn mà công việc phải gặp gỡ, tương tác với nhiều người thì khi phải làm việc online sẽ ảnh hưởng không ít đến hiệu suất công việc. Bởi vì môi trường online dù có thể giao tiếp với nhau đi nữa nhưng cũng không thể đạt hiệu quả như giao tiếp trực tiếp được.
Đặc biệt hơn là những bạn lập trình viên hay nhân viên thiết kế cần có hệ thống máy tính “mạnh mẽ” để làm việc, thì khi phải làm việc tại nhà sẽ không “dễ chịu” chút nào. Bạn cứ hình dung việc phải chạy trên chương trình hay phải render trên những con máy chậm rì rì thì sẽ hiểu thế nào là muốn nói tiếng “miên”. Một khi cơ sở vật chật không đủ thì rất khó đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc. Thực sự điểm này vẫn luôn là bất lợi “to đùng” của hình thức WFH. Thứ hai, hạn chế giao tiếp khi phải làm việc tại nhà onlineLàm việc tại nhà online tức là bạn sẽ chỉ có thể giao tiếp, trao đổi công việc với cấp trên, đồng nghiệp và đối tác qua điện thoại, email hoặc các ứng dụng họp trực tuyến. Sẽ chẳng có những buổi họp, những cuộc gặp trao đổi công việc với đồng nghiệp hay với cấp trên. Lúc này chỉ còn lại một mình bạn với chiếc máy tính trước mặt. Tình trạng này dễ dẫn đến cảm giác cô đơn, buồn chán khi không có ai để “sẻ chia”, để cùng “chuyện trò”. Hơn nữa, không thể giao tiếp trực tiếp sẽ khiến việc trao đổi công việc gặp nhiều khó khăn bởi thiếu tính tương tác. Cho dù công nghệ ngày nay có hiện đại đến đâu đi nữa thì cũng không thể được như giao tiếp trực tiếp. Bởi vì giao tiếp trực tuyến sẽ có “độ trễ” nhất định nên các cá nhân khó có thể xử lý và thống nhất công việc nhanh chóng và chính xác. Thứ ba, khó tập trung khi thực hiện WFHLàm việc tại nhà sẽ khiến bạn dễ dàng bị “sao nhãng” bởi công việc gia đình. Nhất là những người có con nhỏ thì hầu như thời gian ở nhà sẽ “tiêu tốn” vào con. Ngoài ra, với những người có khả năng tập trung kém thì làm việc tại nhà tựa như một “hố đen” đối với họ. Họ rất khó tránh khỏi sự chi phối của những việc xảy ra xung quanh mình. Sau một thời gian làm việc tại nhà thì nhiều bạn “than phiền” cùng Devwfh rằng “Họ không hiểu bằng cách nào mà mới quay đi ngoảnh lại đã hết thời gian làm việc, trong khi việc cần làm thì vẫn còn đó”. Vì vậy để làm việc tại nhà mùa Covid hiệu quả bạn cần có biện pháp phù hợp để có thể tập trung 100% cho công việc. Bằng không hệ quả sẽ là công việc “tồn đọng”, deadline “ngập mặt”.
Thứ tư, quá tải khi làm việc tại nhàNghe đến đây chắc không ít bạn cảm thấy bất ngờ và có vẻ “phi lý” đúng không nào? Thế nhưng thực tế lại đúng là như vậy đấy. Mặc dù làm việc tại nhà nghĩa là bạn không phải đi từ nhà đến văn phòng và ngược lại nên có thêm rất nhiều thời gian. Khi đó bạn quyết định nhận thêm một vài việc khác hoặc là bạn chủ quan cho rằng “từ từ” làm cũng được, còn nhiều thời gian mà. Và rồi bạn không đủ quỹ thời gian dẫn đến “quá tải”. Còn một điểm “kỳ lạ” khác xuất hiện khi làm việc tại nhà là đột nhiên bạn bị giám sát và quản lý chặt chẽ hơn. Bạn cũng mất nhiều thời gian hơn cho việc lập kế hoạch, kê khai những công việc trong ngày và báo cáo công việc. Mọi thứ đều yêu cầu phải chi tiết hơn, cụ thể hơn nên khi không biết cách sắp xếp hợp lý sẽ bị “quá tải” trong công việc. Sau cùng, không có động lực phát triển, vụt mất cơ hội thăng tiếnLàm việc tại nhà trong thời gian dài sẽ khiến bạn dễ dàng “thỏa hiệp” với những gì mình đang có. Bạn dễ dàng chấp nhận mọi thứ đang diễn ra. Tệ hơn là bạn “đánh mất” hoàn toàn mục tiêu của bản thân. Hơn nữa, không phải làm việc trong môi trường công sở, bạn sẽ không phải đối mặt với áp lực cạnh tranh từ đồng nghiệp. Khi đó bạn sẽ không còn muốn “nỗ lực” làm việc nữa, cũng chẳng tìm thấy “động lực” để phát triển. Khi tình trạng kể trên kéo dài bạn sẽ dần đánh mất tác phong làm việc chuyên nghiệp, tính kỷ luật giảm sút. Hình thức làm việc từ xa này còn làm sự kết nối thông tin trong doanh nghiệp “lỏng lẻo” hơn, hạn chế sự giao lưu chia sẻ giữa đồng nghiệp. Dần dà bạn có thể bị “lãng quên”. Và rồi cơ hội thăng tiến cũng có nguy cơ “vụt mất”.
Trong bối cảnh đại dịch Covid bùng nổ, cả nước đang áp dụng chỉ thị 16, thì hình thức WFH thực sự là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Thế nhưng, bên cạnh những thuận lợi do hình thức làm việc này mang lại thì các bạn cũng cần thẳng thắn nhìn nhận những khó khăn khi làm việc tại nhà thời Covid. Chỉ có như vậy các bạn mới có thể làm chủ được tình hình và có phương thức để Work from home hiệu quả nhất. Nguồn ảnh: internet Làm việc từ xa tại nhà hay Work from home là một trong hai cụm từ được chia sẻ nhiều nhất trong những ngày dịch bệnh đang bùng phát bên cạnh cụm từ Social distancing – cách ly xã hội. Không ít doanh nghiệp trên thế giới và Việt Nam đã áp dụng hình thức làm việc từ xa tại nhà, để đảm bảo sức khỏe của nhân viên và đảm bảo được tiến độ công việc. Khó khăn, áp lực khi làm việc từ xa tại nhà1. Điều kiện cơ sở vật chất không đủ để đáp ứngĐối với nhân viên văn phòng làm việc trực tiếp bằng máy tính cá nhân thì có lẽ làm việc từ xa (work from home) không có quá nhiều khó khăn vì mọi công việc đều được giải quyết online, báo cáo trực tiếp với cấp quản lý. Nhưng đối với một số vị trí đặc biệt hơn như nhân viên thiết kế, lập trình web,…cần một không gian đủ yên tĩnh và máy tính được trang bị đầy đủ thì có lẽ làm việc tại nhà sẽ không phải hình thức tối ưu nhất. Khi máy tính, điều kiện cơ sở vật chất không đáp ứng đủ nhu cầu của công việc thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ và chất lượng. Đây vẫn là một trong những bất cập điển hình của hình thức làm việc từ xa tại nhà. 2. Không được giao tiếp thường xuyênViệc giao tiếp trong công việc đóng vai trò quan trọng giúp các cá nhân có thể xử lý, trao đổi và bàn bạc công việc một cách nhanh chóng và chính xác. Giao tiếp với đồng nghiệp không chỉ giúp giải quyết công việc mà còn giúp giải tỏa căng thẳng khi áp lực, cần sự chia sẻ. Đây là nhược điểm lớn mà khi nhân viên làm việc ở nhà sẽ bị hạn chế có thể dẫn đến những tình trạng như: buồn, chán, stress,… 3. Dễ mất tập trung, xao nhãngWork From Home – Làm việc tại nhà là một sự lựa chọn không mấy thích hợp với một số người khả năng tập trung kém, đặc biệt là những người có con nhỏ. Họ rất dễ bị xao nhãng hay mất tập trung vì phải cho con ăn, chăm sóc gia đình, nấu cơm hay dọn dẹp. Chị Hoa – Trưởng phòng nhân sự Công ty Cổ phần Công nghệ FastWork chia sẻ: “Làm việc tại nhà rất khó tập trung, vừa phải hoàn thành công việc vừa phải chăm sóc cho gia đình. Quay đi ngoảnh lại hết giờ mà việc thì vẫn còn dẫn đến phải tranh thủ buổi tối đợi con ngủ mới tập trung hoàn thành được”. Với nhiều yếu tố chi phối, không thể phủ nhận việc để nhân viên làm ở nhà sẽ gây ra những bất cập kể trên dẫn đến công việc tồn đọng, không thể hoàn thành đúng tiến độ.
4. Không quản lý được nhân viênCó lẽ đây là nỗi trăn trở của hầu hết các chủ doanh nghiệp khi buộc phải để nhân viên làm việc tại nhà tránh tình hình dịch bệnh lây lan ra diện rộng. Không có những công cụ hỗ trợ, chỉ có thể nhận báo cáo từ xa qua mail, các cuộc họp online thì rất khó để theo dõi và biết chính xác mức độ trung thực khi làm việc ở nhà của nhân viên. Nếu không sát sao hàng ngày, hàng giờ thì công việc rất dễ bị chậm trễ, trì trệ và kém hiệu quả. Việc quản lý từ xa vẫn là một bài toán khó đối với các doanh nghiệp. Các ứng dụng giúp làm việc tại nhà hiệu quả hơnFastWork – phần mềm quản lý công việc trực tuyếnPhần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork giúp quản lý công việc tập trung, trực tuyến trên một hệ thống. Hỗ trợ lập nhanh kế hoạch công việc, giao việc và điều hành công việc nhanh chóng. Nhân viên chủ động quản lý công việc của mình trên nhiều giao diện khác nhau: Lịch biểu, Grantt, bảng phân bổ nguồn lực, danh sách… Nhà quản lý chủ động nắm bắt công việc của nhân viên và biết được công việc đang ở trạng thái nào: Đang thực hiện, hoàn thành hay quá hạn… và tiến độ bao nhiêu %? Trao đổi thuận tiện, đính kèm hình ảnh, tài liệu dễ dàng ngay dưới mỗi task nhiệm vụ cải thiện tương tác 2 chiều giữa những cá nhân liên quan, thúc đẩy hiệu suất và chất lượng công việc. Ngoài quản lý công việc từ xa, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự, chấm công online, quản trị quan hệ khách hàng CRM, đánh giá KPI…
Bạn có thể tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork Work+ qua video trên Zoom – Phần mềm họp trực tuyếnZoom là ứng dụng nhận được nhiều sự quan tâm gần đây khi các trường học hầu hết sử công cụ này để tổ chức các lớp học online. Ứng dụng miễn phí cho phép thiết lập các cuộc gọi với số lượng lên đến 100 người trong 40 phút. Ngoài ra, Zoom cũng cung cấp các lựa chọn trả phí cho các doanh nghiệp với nhiều tính năng hơn. Nếu như team của bạn trên 10 người và công việc cần được trao đổi thường xuyên thì Zoom là một lựa chọn hợp lý. Relax Melodies – Ứng dụng giúp tập trungLàm việc tại nhà sẽ có rất nhiều thứ khiến bạn xao nhãng. Bên cạnh việc chuẩn bị không gian làm việc tốt, bạn cũng có thể mở ứng dụng phát âm thanh giúp bạn tập trung hơn như tiếng ồn trắng, tiếng nước chảy, tiếng sáo,…Relax Melodies là ứng dụng có nhiều lựa chọn âm thanh miễn phí. Mong rằng các giải pháp trên đây sẽ góp phần giảm thiểu áp lực và khó khăn trong công tác quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp cũng như cải thiện hiệu suất của đội ngũ cán bộ nhân viên khi làm việc từ xa tại nhà thời điểm dịch bệnh Covid-19.
Ebook Hướng dẫn Triển khai Work From HomeVới những khó khăn trên khi Work From Home, đội ngũ FastWork đã tổng hợp và biên soạn Ebook Hướng dẫn triển khai Work From Home. Ebook đề cập đến 4 nội dung sau, hy vọng hữu ích với nhà quản lý, nhân sự, những người đang làm việc tại nhà. Nội dung Ebook bao gồm:
Tham khảo tính năng của bộ giải pháp Work From Home – 3K Qúy doanh nghiệp quan tâm đến Bộ giải pháp Quản trị từ xa khi Work From Home vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điển vào Form đăng ký dưới đây! Đăng ký tư vấn |
