Hướng dẫn cơ bản word 2010

Giáo trình tự học Word 2010 sẽ giúp bạn biết được các thanh công cụ hoạt động ra sao. Rồi là cách căn lề, chèn ảnh chữ, định dạnh văn bản.vv…

Nội dụng tài liệu tự học Word 2010:

Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010:

• Tạo mới văn bản.
• Mở một văn bản có sẵn.
• Lưu một văn bản đã soạn thảo.
• Thao tác với chuột và bàn phím.
• Chọn khối và thao tác trên khối.

Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản:

• Định dạng văn bản.
• Định dạng cột, tab, Numbering.
• Drop Cap.
• Watermark (nền bảo v văn bản)
• Tạo tiêu đề trang và dưới (Header and Footer) cho văn bản.
• Đánh số trang văn bản trong Word.
• Định dạng trang văn bản.

Chương 3: Thực hiện chèn các đối tượng:

• Chèn các kí tự đặc biệt vào Word.
• Chèn ClipArt và hình ảnh.
• Chèn và hiệu chỉnh hình vẽ.
• Chèn và hiệu chỉnh lưu đồ.
• Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ.
• Lập và hiệu chỉnh biểu thức toán học.

Chương 4: Thao tác với bảng biểu.

• Thao tác tạo bản và hiệu chỉnh bảng .
• Định dạng đường viền và nền cho bảng.
• Chèn công thức toán học vào bảng.
• Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại.

Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010:

• Auto Correct và Macro.
• Tạo ghi chú và vệ tài liệu Word.
• Tìm kiếm và thay thế.
• Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động chỉnh sửa, từ điển mặc định và công cụ đếm từ .
• In tài liệu Word.
• Trộn tài liệu (Mail Merge).

Chương 6: Các phím tắt trong Word:

• Các lỗi phím tắt.
• Duy trì thanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập).
• Các phím tắt thông dụng trên Word.

Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010:

• Các công cụ đồ họa của Word 2010.
• Sử dụng Word 2010 để viết Blog.
• Tạo mục lục trong Word 2010.
• Hướng dẫn tạo trang bìa trong Word 2010.
• Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word.
• Gởi file qua Email từ môi trường Word.
• Thủ thuật dùng máy tính trong Word.
• Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn.
• Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ.
• Tạo nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên.
• Tạo bảng bằng phím.
• Tạo đường kẻ.
• Bỏ tính năng tự động SuperScript.
• Copy định dạng bảng tính

---

Link tải

File nameServer DownloadsGiáo trình Word 2010[Googledriver]Mật khẩu giải nén (Nếu có): nadutv.com

Xem thêm

Đây là file PDF bạn tải về Giáo trình tự học Word 2010 nếu không đọc được thì bạn tải phần mềm Foxit reader cài lên để đọc nhé.

Bài viết này trình bày các khái niệm cơ bản Microsoft Word giúp người dùng mới bắt đầu tạo các tài liệu phức tạp, có hình thức chuyên nghiệp.

1. Bấm vào nút Bắt đầu
   hoặc nhấn phím Windows phím trên bàn phím để hiển thị menu Bắt đầu.
2. Trong danh sách ứng dụng, hãy tìm Word rồi bấm vào nó. Màn hình khởi động xuất hiện và Word khởi động. Mẹo: Lần đầu tiên bạn khởi động Word, Thỏa thuận Cấp phép Phần mềm của Microsoft có thể xuất hiện.

Để thoát khỏi Word, hãy bấm vào nút x

ở góc trên bên phải màn hình.

Nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào kể từ lần lưu tài liệu gần nhất, một hộp thông báo sẽ xuất hiện hỏi xem bạn có muốn lưu thay đổi không. Để lưu các thay đổi, hãy bấm Có. Để thoát mà không lưu thay đổi, bấm Không. Nếu bạn đã bấm nhầm nút x, hãy bấm Hủy bỏ.

1 Thanh Tiêu đề: Hiển thị tên tệp của tài liệu đang được chỉnh sửa và tên của phần mềm bạn đang sử dụng. Màn hình còn bao gồm các nút Thu nhỏ cực tiểu, Khôi phục và Đóng tiêu chuẩn.

2 Thanh công cụ Truy nhập Nhanh: Các lệnh thường được sử dụng, như Lưu,Hoàntác và Làm lại nằm ở đây. Ở cuối Thanh công cụ Truy nhập Nhanh là một menu kéo xuống, nơi bạn có thể thêm các lệnh thường được sử dụng hoặc các lệnh thường cần khác.

3 Tab Tệp: Bấm vào nút này để tìm các lệnh hoạt động trên chính tài liệu đó chứ không phải nội dung của tài liệu, như Mới,Mở ,Lưu như ,In và Đóng.

4 Dải băng: Các lệnh cần thiết cho công việc của bạn đều nằm ở đây. Diện mạo của Dải băng sẽ thay đổi tùy theo kích cỡ màn hình của bạn. Word sẽ nén dải băng bằng cách thay đổi cách sắp xếp các điều khiển để phù hợp với các màn hình nhỏ hơn.

5 Cửa sổ Chỉnh sửa: Hiển thị nội dung của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

6 Thanh cuộn: Cho phép bạn thay đổi vị trí hiển thị của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

7 Thanh Trạng thái: Hiển thị thông tin về tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

8 Điều khiển thu phóng trang chiếu: Cho phép bạn thay đổi cài đặt thu phóng của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

Trong Word, bạn phải lưu tài liệu để có thể thoát khỏi chương trình mà không làm mất phần việc của mình. Khi bạn lưu tài liệu, tài liệu đó được lưu trữ dưới dạng tệp trên máy tính của bạn hoặc trong vị trí mạng. Sau đó, bạn có thể mở, thay đổi và in tệp.

Để lưu tài liệu, hãy làm như sau:

1. Bấm nút Lưu trong thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Cửa sổ Lưu Dưới dạng sẽ xuất hiện.
2. Chọn vị trí mà bạn muốn lưu tài liệu và nhập tên tệp vào hộp Tên tệp. Để thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp mới.
3. Bấm Lưu.

Bạn có thể mở tài liệu Word để tiếp tục công việc của mình. Để mở tài liệu, hãy làm như sau:

1. Mở File Explorer và bấm Tài liệu. Một danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện.
2. Nếu tài liệu mà bạn muốn làm việc trên đó nằm trong danh sách, hãy bấm vào tên tệp để mở tài liệu đó. Nếu tài liệu không có trong danh sách, hãy dẫn hướng đến vị trí mà bạn đã lưu trữ tệp, rồi bấm đúp vào tệp. Màn hình khởi động Word xuất hiện và sau đó tài liệu được hiển thị.

Mẹo: Bạn cũng có thể mở tài liệu từ bên trong Word bằng cách bấm vào tab Tệp rồi bấm Mở. Để mở tài liệu bạn đã lưu gần đây, hãy bấm Gần đây.

Trước khi bạn sửa hoặc định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn văn bản đó. Hãy làm theo các bước dưới đây để chọn văn bản.

1. Đặt con trỏ ở đầu văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc định dạng, rồi nhấn nút chuột trái.
2. Trong khi nhấn giữ nút chuột trái, di chuyển nút sang phải (được gọi là "kéo") để chọn văn bản. Màu nền sẽ được thêm vào vị trí của văn bản đã chọn để cho biết phạm vi lựa chọn.

Bạn có thể tìm thấy hầu hết các công cụ định dạng văn bản bằng cách bấm vào tab Nhà, rồi chọn từ nhóm Phông.

1 Đây là tab Trang đầu.

2 Đây là nhóm Phông trên tab Trang đầu.

3 Đây là nút Đậm. Xem bảng dưới đây để biết tên và các chức năng của tất cả các nút trong nhóm Phông chữ.

Nút

Tên

Hàm

Phông

Thay đổi phông chữ.

Cỡ Phông

Thay đổi kích cỡ văn bản.

Tăng Phông chữ

Tăng kích cỡ văn bản.

Thu nhỏ Phông

Giảm kích cỡ văn bản.

Thay đổi Chữ hoa/thường

Thay đổi tất cả văn bản đã chọn thành chữ hoa, chữ thường hoặc các cách viết hoa thông thường khác.

Ảnh của nút

Xóa tất cả định dạng cho văn bản đã chọn, chỉ để lại văn bản thuần.

Đậm

Làm đậm văn bản đã chọn.

Nghiêng

Làm italizes văn bản đã chọn.

Gạch chân

Vẽ một đường bên dưới văn bản đã chọn. Bấm vào mũi tên thả xuống để chọn loại gạch dưới.

Gạch ngang chữ

Vẽ một đường qua phần giữa của văn bản đã chọn.

Chỉ số dưới

Tạo ký tự chỉ số dưới.

Chỉ số trên

Tạo các ký tự chỉ số trên.

Hiệu ứng Văn bản

Áp dụng hiệu ứng trực quan cho văn bản đã chọn, chẳng hạn như đổ bóng, vầng sáng hoặc phản chiếu.

Màu Tô sáng Văn bản

Giúp văn bản trông giống như được đánh dấu bằng bút tô sáng.

Màu Phông

Thay đổi màu văn bản.

Kiểu cho phép bạn nhanh chóng định dạng các thành phần chính trong tài liệu, chẳng hạn như đầu đề, tiêu đề và phụ đề. Hãy làm theo các bước dưới đây để áp dụng kiểu cho văn bản trong tài liệu của bạn.

1. Tô sáng văn bản bạn muốn thay đổi.
2. Trên tab Trang đầu trong nhóm Kiểu, tạm dừng con trỏ trên bất kỳ kiểu nào để xem bản xem trước trực tiếp trong tài liệu của bạn. Để xem danh sách kiểu hoàn chỉnh, hãy bấm vào mũi tên Xem thêm để mở ngăn Kiểu.
3. Để áp dụng kiểu phù hợp nhất cho văn bản của bạn, chỉ cần bấm vào kiểu đó.

Khi bạn áp dụng xong kiểu cho từng thành phần riêng lẻ, Word cho phép bạn dùng một bộ kiểu để thay đổi toàn bộ diện tích của toàn bộ tài liệu cùng một lúc.

1. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Định dạng Tài liệu, chọn một trong các tập kiểu được xác định trước, chẳng hạn như Cơ bản hoặc Thông thường. Tạm dừng con trỏ trên bất kỳ bộ kiểu nào để xem trực tiếp bản xem trước trực tiếp trong tài liệu của bạn. Để xem thêm các tập kiểu được xác định trước, hãy bấm vào mũi tên xuống ở bên phải nhóm Định dạng Tài liệu.
2. Để áp dụng bộ kiểu phù hợp nhất với văn bản của bạn, chỉ cần bấm vào nó.

Với Word, bạn có thể dễ dàng thay đổi giãn cách giữa các dòng và đoạn văn trong tài liệu của mình.

1. Trên tab Thiết kế, bấm vào Giãn cách Đoạn để xem danh sách thả xuống các tùy chọn giãn cách đoạn văn. Tạm dừng con trỏ trên bất kỳ kiểu giãn cách đoạn văn nào để xem trước trực tiếp trong tài liệu của bạn.
2. Khi bạn tìm thấy hình dạng mình muốn, hãy bấm vào đó.

Mẹo: Để xác định giãn cách đoạn văn của riêng bạn, chọn Giãn cách Đoạn Tùy chỉnh.

Thật dễ dàng để xem trước bố trí tài liệu của bạn sẽ trông như thế nào khi in mà không cần in thực sự.

1. Bấm tab Tệp.
2. Bấm vào In để xem bản xem trước tài liệu của bạn.
3. Xem lại các Cài đặt thuộc tính bất kỳ mà bạn có thể muốn thay đổi.
4. Khi các thuộc tính của máy in và tài liệu xuất hiện theo cách bạn muốn, hãy bấm In.

Để sử dụng Word, hãy tìm biểu tượng Word trong menu Bắt đầu rồi bấm vào biểu tượng đó.

1. Bấm vào nút Bắt đầu để
   hiển thị menu Bắt đầu.
2. Trỏ tới Tất cả Chươngtrình , Microsoft Office, rồi bấm vàoMicrosoft Word 2010.
3. Màn hình khởi động xuất hiện và Word khởi động.

Mẹo: Lần đầu tiên bạn khởi động Word, Thỏa thuận Cấp phép Phần mềm của Microsoft có thể xuất hiện.

Để thoát, hãy chọn lệnh Thoáttrên tab Tệp.

1. Bấm tab Tệp.
2. Chọn Thoát.

Nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào kể từ lần lưu tài liệu gần nhất, một hộp thông báo sẽ xuất hiện hỏi xem bạn có muốn lưu thay đổi không. Để lưu các thay đổi, hãy bấm Có. Để thoát mà không lưu thay đổi, bấm Không. Nếu bạn đã bấm nhầm nút Thoát, hãy bấm Hủy bỏ.

1 Thanh Tiêu đề: Hiển thị tên tệp của tài liệu đang được chỉnh sửa và tên của phần mềm bạn đang sử dụng. Màn hình còn bao gồm các nút Thu nhỏ cực tiểu, Khôi phục và Đóng tiêu chuẩn.

2 Thanh công cụ Truy nhập Nhanh: Các lệnh thường được sử dụng, như Lưu,Hoàntác và Làm lại nằm ở đây. Ở cuối Thanh công cụ Truy nhập Nhanh là một menu kéo xuống, nơi bạn có thể thêm các lệnh thường được sử dụng hoặc các lệnh thường cần khác.

3 Tab Tệp: Bấm vào nút này để tìm các lệnh hoạt động trên chính tài liệu đó chứ không phải nội dung của tài liệu, như Mới,Mở ,Lưu như ,In và Đóng.

4 Dải băng: Các lệnh cần thiết cho công việc của bạn đều nằm ở đây. Diện mạo của Dải băng sẽ thay đổi tùy theo kích cỡ màn hình của bạn. Word sẽ nén dải băng bằng cách thay đổi cách sắp xếp các điều khiển để phù hợp với các màn hình nhỏ hơn.

5 Cửa sổ Chỉnh sửa: Hiển thị nội dung của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

6 Thanh cuộn: Cho phép bạn thay đổi vị trí hiển thị của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

7 Thanh Trạng thái: Hiển thị thông tin về tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

8 Nút Dạng xem: Cho phép bạn thay đổi chế độ hiển thị của tài liệu mà bạn đang chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu của mình.

9 Điều khiển thu phóng trang chiếu: Cho phép bạn thay đổi cài đặt thu phóng của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

Trong Word, bạn phải lưu tài liệu để có thể thoát khỏi chương trình mà không làm mất phần việc của mình. Khi bạn lưu tài liệu, tài liệu đó được lưu trữ dưới dạng tệp trên máy tính của bạn. Sau đó, bạn có thể mở, thay đổi và in tệp.

Để lưu tài liệu, hãy làm như sau:

1. Bấm nút Lưu trong thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
2. Xác định vị trí mà bạn muốn lưu tài liệu trong hộp Lưu trong. Lần đầu bạn lưu tài liệu của mình, dòng văn bản đầu tiên trong tài liệu sẽ được điền sẵn làm tên tệp trong hộp Tên tệp. Để thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp mới.
3. Bấm Lưu.
4. Tài liệu được lưu dưới dạng tệp. Tên tệp trong Thanh Tiêu đề sẽ thay đổi để phản ánh tên tệp đã lưu.

Bạn có thể mở tài liệu Word để tiếp tục công việc của mình. Để mở tài liệu, hãy làm như sau:

1. Bấm vào nút Bắt đầu, rồi bấm vào Tài liệu.
2. Dẫn hướng đến vị trí bạn đã lưu trữ tệp, rồi bấm đúp vào tệp. Màn hình khởi động Word xuất hiện và sau đó tài liệu được hiển thị.

Mẹo: Bạn cũng có thể mở tài liệu từ bên trong Word bằng cách bấm vào tab Tệp rồi bấm Mở. Để mở tài liệu bạn đã lưu gần đây, bấm vào Gần đây

.

Trước khi bạn sửa hoặc định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn văn bản đó. Hãy làm theo các bước dưới đây để chọn văn bản.

1. Đặt con trỏ ở đầu văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc định dạng, rồi nhấn nút chuột trái.
2. Trong khi nhấn giữ nút chuột trái, di chuyển nút sang phải (được gọi là "kéo") để chọn văn bản. Màu nền sẽ được thêm vào vị trí của văn bản đã chọn để cho biết phạm vi lựa chọn.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản đều tìm thấy bằng cách bấm vào tab Nhà, rồi chọn từ nhóm Phông.

1 Đây là tab Trang đầu.

2 Đây là nhóm Phông trên tab Trang đầu.

3 Đây là nút Đậm. Xem bảng dưới đây để biết tên và các chức năng của tất cả các nút trong nhóm Phông chữ.

Nút

Tên

Hàm

Phông

Thay đổi phông chữ.

Cỡ Phông

Thay đổi kích cỡ văn bản.

Tăng Phông chữ

Tăng kích cỡ văn bản.

Thu nhỏ Phông

Giảm kích cỡ văn bản.

Thay đổi Chữ hoa/thường

Thay đổi tất cả văn bản đã chọn thành chữ hoa, chữ thường hoặc các cách viết hoa thông thường khác.

Ảnh của nút

Xóa tất cả định dạng cho văn bản đã chọn, chỉ để lại văn bản thuần.

Đậm

Làm đậm văn bản đã chọn.

Nghiêng

Làm italizes văn bản đã chọn.

Gạch chân

Vẽ một đường bên dưới văn bản đã chọn. Bấm vào mũi tên thả xuống để chọn loại gạch dưới.

Gạch ngang chữ

Vẽ một đường qua phần giữa của văn bản đã chọn.

Chỉ số dưới

Tạo ký tự chỉ số dưới.

Chỉ số trên

Tạo các ký tự chỉ số trên.

Hiệu ứng Văn bản

Áp dụng hiệu ứng trực quan cho văn bản đã chọn, chẳng hạn như đổ bóng, vầng sáng hoặc phản chiếu.

Màu Tô sáng Văn bản

Giúp văn bản trông giống như được đánh dấu bằng bút tô sáng.

Màu Phông

Thay đổi màu văn bản.

Kiểu cho phép bạn nhanh chóng định dạng các thành phần chính trong tài liệu, chẳng hạn như đầu đề, tiêu đề và phụ đề. Hãy làm theo các bước dưới đây để áp dụng kiểu cho văn bản trong tài liệu của bạn.

1. Tô sáng văn bản bạn muốn thay đổi.
2. Trên tab Trang đầu trong nhóm Kiểu, tạm dừng con trỏ trên bất kỳ kiểu nào để xem bản xem trước trực tiếp trong tài liệu của bạn.
3. Để áp dụng kiểu phù hợp nhất cho văn bản của bạn, chỉ cần bấm vào kiểu đó.

Khi bạn hoàn tất việc áp dụng kiểu cho các thành phần riêng lẻ, Word 2010 cho phép bạn thay đổi toàn bộ diện tích của toàn bộ tài liệu cùng một lúc.

1. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào Thay đổi Kiểu.
2. Trỏ tới Tập Kiểu để tìm tập kiểu được xác định trước. Tạm dừng con trỏ trên bất kỳ bộ kiểu nào để xem trực tiếp bản xem trước trực tiếp trong tài liệu của bạn.
3. Khi bạn tìm thấy hình dạng mình muốn, hãy bấm vào đó.

Với Word 2010, bạn có thể dễ dàng thay đổi giãn cách giữa các dòng và đoạn văn trong tài liệu của mình.

1. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào Thay đổi Kiểu.
2. Trỏ tới Dãn cách Đoạn để tìm vùng chọn kiểu giãn cách đoạn văn dựng sẵn. Tạm dừng con trỏ trên bất kỳ kiểu giãn cách đoạn văn nào để xem trước trực tiếp trong tài liệu của bạn.
3. Khi bạn tìm thấy hình dạng mình muốn, hãy bấm vào đó.

Mẹo: Để xác định giãn cách đoạn văn của riêng bạn, chọn Giãn cách Đoạn Tùy chỉnh.

Thật dễ dàng để xem trước bố trí tài liệu của bạn sẽ trông như thế nào khi in mà không cần in thực sự.

1. Bấm tab Tệp.
2. Bấm vào In để xem bản xem trước tài liệu của bạn.
3. Xem lại các Cài đặt thuộc tính bất kỳ mà bạn có thể muốn thay đổi.
4. Khi các thuộc tính của máy in và tài liệu xuất hiện theo cách bạn muốn, hãy bấm In.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.