Trong cưa sổ microsoft word thanh nay tên là gì

Tính năng Track Changes cho phép chỉnh sửa văn bản trên Microsoft Word. Mọi thay đổi về nội dung của mỗi người sẽ được ghi nhận và tất cả đều theo dõi dễ dàng.

Để minh họa, bài viết này chúng tôi sử dụng Microsoft Word 2007.

Kích hoạt Track Changes

Trong Microsoft Word, bạn vào Review, chọn Track Changes. Lúc này mọi thay đổi như thêm, xóa, sửa nội dung tài liệu đều được Microsoft Word ghi nhận và hiển thị ngay trên tài liệu. Track Changes cho phép bạn thay đổi màu sắc, cách thức hiển thị các thông tin đã chỉnh sửa. Mặc định, Track Changes sẽ hiển thị một gạch thẳng đứng bên trái nếu dòng có thay đổi; màu đỏ và gạch dưới khi chèn thêm văn bản, gạch ngang khi xóa văn bản.

Xem và ẩn Track Changes

Vào Review, ngay bên dưới thẻ Review là ô hiển thị “Final Showing Markup”, nhấn chọn “Final”. Lúc này các ghi nhận của Track Changes sẽ ẩn đi. Để xem tài liệu gốc, trước khi chỉnh sửa, thay đổi bạn chọn Original.

Thay đổi định dạng, màu sắc Track Changes

Vào Review, chọn Track Changes, Change Tracking Options. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, định dạng các thay đổi như thêm, xóa, sửa, di chuyển văn bản.

Hoàn tất các thay đổi trên toàn bộ văn bản

Trước khi gửi văn bản đi, bạn nên hoàn tất các thay đổi mà bạn đã thực hiện. Nhấn vào thẻ Review, chọn Accept. Bạn chọn Accept and Move to Next để hoàn tất từng chỉnh sửa hay Accept All Changes in Document hoàn tất tất cả các thay đổi trên tài liệu. Nếu muốn quay lại các thay đổi trước đó, bạn nhấn chọn nút Reject có dấu x màu đỏ bên cạnh nút Accept, chọn Reject and Move to Next hay Reject All Changes in Document.

Xem các ghi nhận thay đổi

Vào Review, chọn Reviewing Pane. Lúc này, mặc định bên trái tài liệu sẽ xuất hiện cửa sổ Reviewing Pane. Tại đây có thể xem tổng số các thay đổi, chi tiết từng thay đổi. Có thể tùy chỉnh cửa sổ Reviewing Pane hiển thị bên trái hay phía dưới tài liệu. Nhấn nút sổ xuống bên phải Reviewing Pane, chọn Reviewing Pane Veritcal hay Reviewing Pane Horizontal. Mỗi thay đổi, Track Changes sẽ ghi nhận tên người thay đổi ngay bên cạnh. Nếu tên này không đúng hay chưa rõ ràng, có thể thay đổi bằng cách chọn Track Changes, chọn Change User Name. Cửa sổ Word Option xuất hiện, bạn chọn mục Popular, và thay đổi thông tin tại ô User name.

Tùy chọn hiển thị ghi nhận thay đổi của từng người dùng

Khi có nhiều người (trên các máy tính khác nhau) cùng tham gia chỉnh sửa tài liệu thì tương ứng mỗi người dùng, văn bản sẽ hiển thị màu sắc các ghi nhận thay đổi khác nhau. Microsoft Word cho phép tùy chọn hiển thị các ghi nhận thay đổi của từng người dùng, vào thẻ Review, Show Markup, Reviewers, chọn nhân viên.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng công cụ Track changes trên MicroSoft Word, làm tương tự nếu máy tính cài MicroSoft Word phiên bản khác nhau như 2003, 2010, 2013.

Nội dung bạn có thể tùy chỉnh :Bạn có thể cá nhân hóa dải băng của mình để sắp xếp các tab và lệnh theo thứ tự bạn muốn, ẩn hoặc bỏ ẩn dải băng và ẩn những lệnh mà bạn sử dụng ít thường xuyên hơn. Ngoài ra, bạn có thể xuất hoặc nhập dải băng tùy chỉnh.

Những gì bạn không thể tùychỉnh : Bạn không thể giảm kích cỡ của dải băng, kích cỡ của văn bản hoặc các biểu tượng trên dải băng. Cách duy nhất để làm điều này là thay đổi độ phân giải hiển thị của bạn, điều này sẽ thay đổi kích cỡ của mọi thứ trên trang của bạn. Bạn không thể thay đổi màu của dải băng hoặc các biểu tượng của dải băng nhưng bạn có thể thay đổi bảng phối màu mà các Office dụng trong toàn bộ. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thay đổi Office đề.

Khi bạn tùy chỉnh ribboncủa mình : Các tùy chỉnh của bạn chỉ áp dụng Office trình điều chỉnh mà bạn đang làm việc vào thời điểm đó. Ví dụ: nếu bạn cá nhân hóa ribbon của mình trong Word, thì những thay đổi tương tự đó sẽ không hiển thị trong Excel. Nếu bạn muốn có tùy chỉnh tương tự trong các ứng dụng Office của mình, bạn sẽ phải mở từng ứng dụng trong số đó để thực hiện các thay đổi giống nhau.

Ẩn hoặc hiện ribbon của bạn

1. Mở Word.
2. Để Ẩn ribbon Ở góc trên bên phải của ứng dụng, chọn ^. Để hiển thị dải băng Chọn một tab. Khi dải băng bung rộng, hãy chọn
   để ghim dải băng lên trên cùng để dải băng vẫn ở đó.

Nếu bạn đang sử dụng Chế độ Đọc, hãy nhấn phím Esc để hiển thị dải băng.

Tùy chỉnh dải băng

Để mở cửa sổ Tùy chỉnh Dải băng và phím tắt

• Đi tới Tùy >chọn Tệp > chỉnh Dải băng.

Lưu ý: Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể thực hiện nhiều bổ sung và thay đổi trong khi cửa sổ đang mở và chỉ lưu khi bạn làm xong.

• Để lưu các thay đổi của bạn và xem kết quả, hãy chọn OK trong cửa sổ tùy chỉnh.

Bạn có thể đổi tên tab hoặc nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh. Bạn chỉ có thể đổi tên các lệnh mà bạn đã thêm vào một nhóm tùy chỉnh.

1. Chọn tab, nhóm hoặc lệnh (chỉ nhóm tùy chỉnh) để đổi tên trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon.
2. Chọn Đổitên , rồi nhập tên mới.
3. Hoặc bạn cũng có thể thêm biểu tượng từ bộ sưu tập biểu tượng.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy chọn tab hoặc nhóm mà bạn muốn di chuyển.
2. Chọn mũi tên Di chuyểnLên hoặc Di chuyển Xuống cho đến khi bạn có thứ tự mong muốn.

Bạn có thể ẩn cả tab tùy chỉnh lẫn mặc định. Bạn không thể ẩn tab Tệp.

• Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh tab mặc định hoặc tab tùy chỉnh mà bạn muốn ẩn.

Thêm hoặc loại bỏ tab hoặc nhóm

Bạn có thể thêm tab hoặc nhóm tùy chỉnh để đặt thêm lệnh trên dải băng hoặc thay thế tab mặc định bằng các phiên bản của riêng bạn. Tab và nhóm tùy chỉnh có (Tùy chỉnh) ở sau tên trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, nhưng từ (Tùy chỉnh) không xuất hiện trong ribbon.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, chọn Tab Mới.
2. Bấm chuột phải vào tab mới, chọn Đổi tên, rồi nhập tên mới hoặc thêm biểu tượng.

Thêm nhóm tùy chỉnh vào tab

Bạn có thể thêm nhóm tùy chỉnh vào tab mặc định hoặc tùy chỉnh.

1. Chọn tab nơi bạn muốn nhóm mới xuất hiện.
2. Chọn Nhóm Mới.
3. Bấm chuột phải vào nhóm mới, chọn Đổi tên, rồi nhập tên mới hoặc thêm biểu tượng.

Bạn không thể loại bỏ tab mặc định nhưng bạn có thể loại bỏ tab tùy chỉnh.

1. Chọn tab tùy chỉnh bạn muốn loại bỏ.
2. Chọn Loại bỏ.

Bạn có thể loại bỏ nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh khỏi tab.

1. Chọn nhóm mặc định hoặc tùy chỉnh mà bạn muốn loại bỏ.
2. Chọn Loại bỏ.

Thay thế nhóm mặc định bằng nhóm tùy chỉnh

Bạn không thể loại bỏ các lệnh mặc định khỏi nhóm được dựng sẵn trong Word. Tuy nhiên, bạn có thể ẩn một nhóm mặc định và tạo một nhóm tùy chỉnh có các lệnh mà bạn muốn thay thế nhóm mặc định.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy chọn tab mặc định mà bạn muốn thêm nhóm tùy chỉnh.
2. Chọn Nhóm Mới.
3. Bấm chuột phải vào nhóm mới, rồi chọn Đổi tên.
4. Nhập tên cho nhóm mới và chọn một biểu tượng để đại diện cho nhóm mới khi đổi kích cỡ ribbon.
5. Trong danh sách Chọn Lệnh từ, chọn Tab Chính.
6. Chọn dấu cộng (+) bên cạnh tab mặc định có chứa nhóm mà bạn muốn tùy chỉnh.
7. Chọn dấu cộng (+) bên cạnh nhóm mặc định mà bạn muốn tùy chỉnh.
8. Chọn lệnh bạn muốn thêm vào nhóm tùy chỉnh, rồi chọn Thêm.
9. Bấm chuột phải vào nhóm mặc định, rồi chọn Loại bỏ.

Thêm, di chuyển hoặc loại bỏ lệnh khỏi nhóm tùy chỉnh

Để thêm lệnh vào nhóm, trước tiên bạn phải thêm một nhóm tùy chỉnh vào một tab mặc định hoặc vào tab tùy chỉnh mới. Chỉ có thể đổi tên các lệnh được thêm vào nhóm tùy chỉnh.

Các lệnh mặc định xuất hiện trong văn bản màu xám. Bạn không thể đổi tên chúng, thay đổi biểu tượng hoặc thay đổi thứ tự của chúng.

Bạn chỉ có thể thêm, di chuyển hoặc loại bỏ lệnh trong nhóm tùy chỉnh.

1. Chọn nhóm tùy chỉnh bạn muốn thêm lệnh vào.
2. Trong danh sách Chọn lệnh từ, chọn danh sách bạn muốn thêm lệnh từ đó, ví dụ: Lệnh Phổ biến hoặc Tất cả Lệnh.
3. Chọn lệnh từ cửa sổ Chọn lệnh từ.
4. Chọn Thêm >>

Lưu ý: Bạn cũng có thể kéo và thả lệnh vào nhóm tùy chỉnh.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy chọn lệnh bạn muốn di chuyển.
2. Chọn mũi tên Di chuyểnLên hoặc Di chuyển Xuống cho đến khi bạn có thứ tự mong muốn.

Bạn chỉ có thể loại bỏ lệnh khỏi nhóm tùy chỉnh.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy chọn lệnh bạn muốn loại bỏ.
2. Chọn Loại bỏ.
3. Để xem và lưu các thay đổi của bạn, hãy chọn OK.

Chỉ có thể đổi tên các lệnh mà bạn đã thêm vào một nhóm tùy chỉnh

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy bấm lệnh bạn muốn đổi tên.
2. Chọn Đổitên , rồi nhập tên mới.
3. Hoặc bạn cũng có thể thêm biểu tượng từ bộ sưu tập biểu tượng.

Hiện hoặc ẩn nhãn lệnh trên một nhóm tùy chỉnh

Để ẩn nhãn cho lệnh được thêm vào một nhóm tùy chỉnh, hãy bấm chuột phải vào nhóm, rồi chọn Ẩn Nhãn Lệnh. Lặp lại thao tác này để bỏ ẩn chúng.

Bạn có thể đặt lại tất cả các tab về trạng thái ban đầu của chúng hoặc bạn có thể đặt lại các tab chọn lọc về trạng thái ban đầu của chúng.

Khi đặt lại tất cả tab trên ribbon, bạn cũng sẽ đặt lại Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để chỉ hiện các lệnh mặc định.

Làm theo các bước sau để đặt lại ribbon:

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, hãy chọn Đặt lại.
2. Chọn Đặt lại tất cả tùy chỉnh.

Bạn chỉ có thể đặt lại các tab mặc định về thiết đặt mặc định.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Ribbon, chọn tab mặc định mà bạn muốn đặt lại về thiết đặt mặc định.
2. Chọn Đặt lại, rồi chọn Chỉ đặt lại tab Dải băng đã chọn.

Bạn có thể lưu các tùy chỉnh ribbon và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh vào một tệp mà đồng nghiệp hoặc máy tính khác có thể nhập và sử dụng.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Dải băng, chọn Nhập/Xuất.
2. Chọn Xuất tất cả tùy chỉnh.

Quan trọng: Khi nhập tệp tùy chỉnh ribbon, bạn sẽ mất tất cả tùy chỉnh ribbon và Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trước đó. Để sau này trở về tùy chỉnh bạn hiện có, bạn nên xuất chúng trước khi nhập bất kỳ tùy chỉnh mới nào.

1. Trong cửa sổ Tùy chỉnh Dải băng, chọn Nhập/Xuất.
2. Chọn Nhập tệp tùy chỉnh.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.