Tại sao file excel 2022 nặng bất thường

Chắc hẳn bạn chẳng bao gờ chú ý ớ đều này nếu không có vệc 1 ngày nào đó fl Excl bạn đang làm bỗng rở nên nặng nề, chậm chạp và ì ạch. Chúng a đã làm gì sa để xảy ra vệc đó? Hay làm hế nào gúp “gảm cân” và ăng ốc độ xử lý của fl xcl? Hãy cùng Học Excl Onln ìm hểu những nguyên nhân làm fl xcl rở nên nặng và ính oán chậm và cách khắc phục.Định ạng không có kểm soáVệc định ạng không có kểm soá, định ạng bừa bã là mộ rong những nguyên nhân hường gặp gây ra ình rạng fl bị nặng. Có hể kể ớ 1 số lỗ định ạng hay gặp phả như1. Bỏ đường Grlns bằng ô màu nền rắngGrlns là đường kẻ mờ phân cha các ô rong 1 sh. Trong mộ số rường hợp muốn loạ bỏ đường kẻ mờ này, chúng a lạ hường làm cách ô màu nên là màu rắng. Đặc bệ hơn kh chúng a lạ chọn oàn bộ các ô rong Sh và ô màu như hế này:Bước 1: chọn ấ cả các ô rong sh bằng vệc bấm vào đoạn gao nhau gữa ên cộ, ên òngBước 2: bấm chọn ô màu nền và chọn màu rắng. Không rõ a đã chỉ cho bạn cách này, nhưng chúng a hãy nhớ rằng cách này 100% SAI và gây ra lỗ nghêm rọng là làm nặng fl. Có 1 cách đơn gản hơn nhều và không hề ốn công, đó là vệc ắ vệc hển hị Grlns rong hẻ Vw 2. Thế lập bộ lọc ự động Auo Flr không kểm soáVệc hế lập Auo Flr không kểm soá cũng làm fl bị nặng hơn. Chúng a hường hay mắc lỗ là không chọn rước vùng ữ lệu cần lọc mà cứ bấm ngay vào nú Flr rong hẻ Daa, kế quả là chức năng Flr áp ụng hừa sang cả những vùng ữ lệu không lên quan, nằm ngoà bảng ính cần lọc: Cách khắc phục là chọn vùng ữ lệu cần lọc rước, sau đó mớ bấm chọn Auo Flr3. Thế lập Daa Valaon, Cononal Formang không có gớ hạnHa chức năng Daa Valaon và Cononal Formang có ính ứng ụng rấ cao nên hường xuyên được sử ụng. Tuy nhên vệc sử ụng mà không có gớ hạn, không có kểm soá hì sẽ gây nặng fl và làm chậm vệc ính oán. Bở mỗ 1 ô chứa Daa Valaon, Cononal formang đều gống như 1 ô chứa công hức. Excl cũng phả ành à nguyên, bộ nhớ cho vệc này, cũng phả ính oán các đều kện có lên quan. Do đó chúng a cần uân hủ nguyên ắc: Dùng ớ đâu hế lập đến đó. Hoặc xác định 1 mốc gớ hạn ừ rước và chỉ hế lập ạm hờ ớ đó. Ví ụ chúng a muốn hế lập Daa Valaon cho vùng ữ lệu cộ Tên mặ hàng, nhưng hay vì hế lập cho cả cộ hì chúng a chỉ gớ hạn ừ òng 2 ớ òng 1000. Dự kến bảng ữ lệu sẽ có khoảng 1000 òng. Kh nào gần đến gớ hạn này hì chúng a mớ hế lập mở rộng hơn. Như vậy kểm soá ung lượng fl sẽ ố hơn. Xm hêm:Cách hế lập chỉ nhập ữ lệu ạng ngày háng rong ô rên Excl

Cách gớ hạn loạ ữ lệu nhập vào ô rong Excl

Lưu ướ định ạng fl .xls

Đuô fl .xls là ạng đuô fl ành cho phên bản Excl 97-2003. Đây là phên bản đã lỗ hờ, khả năng nén ữ lệu hấp. Do đó kh lưu ở định ạng này hì có hể làm ăng ung lượng fl. Ngoà ra còn ảnh hưởng ớ 1 số ính năng, hàm không ùng được ở các phên bản đờ cũ. Do đó kh lưu fl chúng a cần chú ý ớ đuô fl, định ạng fl. Thông hường lưu ở 2 ạng sau:

Fl không chứa macro: ạng fl .xlsxFl có chứa macro: ạng fl .xlsm hoặc .xlsb

Xm hêm: Hướng ẫn cách lưu fl xcl không bị mấ macro VBA xcl

Quá nhều công hức động

Vệc ính oán nhanh hay chậm rong Excl phụ huộc vào 2 yếu ố:

Số lượng công hứcĐộ phức ạp của công hức

Vì vậy càng nhều ô chứa công hức hì cũng khến fl nặng hơn, ính oán nhều hơn. Kh ở chế độ ính oán ự động (Calculaor Auomac) hì mỗ kh có bấ kỳ hay đổ nào, oàn bộ công hức sẽ được ính oán lạ để cập nhậ. Do đó để có hể gúp fl nhẹ và ính nhanh, chúng a cần phả hế sức chú ý kh bố cục các bảng ữ lệu, làm sao hạn chế ố đa số ô chứa công hức. Ngoà ra còn phả phá rển huậ oán để làm sao công hức đơn gản nhấ, ễ ính oán nhấ, ránh lòng vòng, phức ạp hóa vấn đề. Mộ số quy ắc cần nhớ kh ổ chức ữ lệu:

Bảng ữ lệu (aabas – nơ ập hợp ữ lệu nhập vào) hạn chế ố đa số công hức. Bở cấu rúc bảng ữ lệu hường lớn, có nhều òng, nhều cộ. Do đó nên hế kế sao cho huần úy là ữ lệu, ránh sử ụng công hức rong bảng này.Tránh sử ụng công hức mảng. Các công hức mảng khến vệc ính oán chậm hơn so vớ ạng hường. Do đó hạn chế vệc ùng công hức mảng. Trong rường hợp báo cáo có nhều đều kện hì có hể sử ụng hàm Sumfs, Counfs hay cho hàm Sumprouc, công hức mảng.Trường hợp buộc phả ùng nhều công hức hoặc fl hực sự phức ạp, bạn có hể hế lập chế độ ính oán là manual kh nhập ữ lệu. Kh lập báo cáo hì mớ cho phép ính oán vớ phím F9

Xm hêm: Cách hế lập chế độ ính oán hủ công bằng phím F9 rên Excl

Sử ụng quá nhều Nam hừa, Nam lỗ, Lên kế ớ bên ngoà fl

Vệc sử ụng Nam Rang cũng cần chú ý. Nam Rang hường được ùng như 1 gả pháp gúp quản lý ữ lệu ố hơn, sử ụng nhanh hơn rong công hức. Tuy nhên nhược đểm của nó là kh copy ữ lệu đã đặ ên hì Excl sẽ cho phép mang cả ên đó ho. Như vậy rấ ễ xảy ra vệc có những Nam ham chếu ớ fl khác, nam rác không mong muốn. Cách khắc phục:

Kểm ra rong hộp hoạ Nam Managr và lọc những Nam lỗ, Nam ham chếu ớ workbook khác để xử lý (hộp hoạ Nam Managr rong hẻ Formulas)Kểm soá các Nam động, Nam chứa công hức. Hạn chế vệc sử ụng các Nam này kh có hể.

Xm hêm: Cách sử ụng nam rang rong xcl, đặ ên cho vùng ữ lệu

Kế luận

Kh làm vệc rên Excl, chúng a nên có hó qun kểm soá các à nguyên mà Excl cung cấp. Bở vệc sử ụng 1 cách lãng phí, không kểm soá sẽ gây ra những ác hạ khó lường. Excl cũng như những công cụ khác, nó chỉ có ích và hệu quả kh chúng a ùng đúng cách, đúng phương pháp, sử ụng ế kệm và hệu quả những gì chúng a có. Trong những vấn đề đã nêu ở rên, vệc phá rển ư uy logc để vế hàm ố hơn, hệu quả hơn là khó nhấ. Còn những nộ ung khác chỉ cần bạn chú ý rong quá rình làm vệc là được. Bạn muốn ìm hểu hêm những kến hức khác về Excl? Hãy ham ga khóa học Excl ừ cơ bản ớ chuyên ga của Học Excl Onln. Đây là khóa học rấ bổ ích gúp bạn hểu về các hàm, sử ụng hệu quả các công cụ rong Excl, ứng ụng Excl vào rong công vệc hàng ngày. Xm hêm: Tạ sao fl xcl ung lượng lớn bấ hường? Cách gả quyế

Lờ Excl phả làm sao?

Bước 1: Mở cửa sổ Conrol Panl bằng cách nhập ừ khoá “Conrol Panl” rong khung ìm kếm. Bước 2: Tạ mục Programs, chọn Unnsall a Program. Bước 3: Tìm đến bộ cà đặ Mcrosof Offc và nhấn Chang. Bước 4: Ở cửa sổ hện lên, chọn Onln Rpar và nhấn Rpar để ến hành khắc phục lỗ.

Tạ sao 1 fl Excl nặng bấ hường?

Nguyên nhân: Có 2 yếu ố ảnh hưởng đến ốc độ ính oán nhanh hay chậm của fl Excl: đó là số lượng công hức và độ phức ạp của công hức. Do đó, càng nhều ô ính chứa công hức rong rang ính là nguyên nhân khến fl Excl bị nặng hơn, ính oán khó khăn hơn.

Làm sao kh fl Excl quá nặng?

Bước 1: Trước ên, các bạn chọn vào Fl -&g; sau đó chọn Opons để mở hế lập Excl. Bước 2: Tếp đến, các bạn chọn vào Formulas, rong mục Workbook Calculaon ếp ục chọn Manual và bỏ ấu ích mục Rcalcula Workbook Bfor Savng và cuố cùng nhấn OK để hoàn ấ.

Tạ sao không cố định được hàng rong Excl?

Cách sửa lỗ cố định không ho ý muốn và bị mấ òng. Ở lỗ này bạn hãy hực hện các hao ác như sau: Bước 1: Vào Vw &g; Nhấn vào Frz Pans &g; Chọn Unfrz Pans để xóa cố định lỗ đ. Bước 2: Cuộn lên đến kh hấy hế ấ cả các ô và các cộ, sau đó cố định lạ lần nữa là OK.