Cách sửa lỗi khi đánh văn bản bị cách chữ năm 2024

Khi sao chép văn bản trên internet và dán vào Microsoft Word chúng ta thường gặp lỗi thưa chữ. Nếu văn bản ít thì chúng ta hoàn toàn có thể khắc phục bằng cách đặt con trỏ chuột vào cuối hàng thưa chữ rồi enter, nhưng nếu văn bản của chúng ta có nhiều đoạn văn bản thì cách này sẽ mất rất nhiều thời gian.

Chúng ta hãy làm các bước dưới đây để khắc phục lỗi thưa chữ trong MS Word :

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + H, tại mục Find what ta gõ ^l (dấu mũ và chữ l in thường) và mục Replace with ta gõ ^p rồi nhấn Replace All để thay thế tất cả.

Bước 2: Khi đó văn bản của chúng ta đã không còn lỗi thưa chữ nhưng lại có chứa các dấu xuống dòng rỗng như sau:

Để xóa các dấu xuống dòng rỗng này, chúng ta tiếp tục nhấn Ctrl + H rồi tại mục Find what ta gõ ^p^p (hai dấu xuống dòng liền nhau) và mục Replace with ta gõ ^p (một dấu xuống dòng) rồi nhấn Replace All để thay thế tất cả.

Như chúng tôi đã đề cập, chữ bị nhảy cách trong Word là một trường hợp phổ biến, thường xuyên xảy ra. Nguyên nhân của chúng cụ thể như sau:

- Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa câu, từ. - Sử dụng nhiều bộ gõ tiếng Việt.

2. Hướng dẫn cách sửa lỗi gõ word bị cách chữ

2.1. Cách sửa lỗi bị cách chữ trong word ngay trên Word

2.1.1. Cách khắc phục lỗi word tự cách chữ phiên bản 2016, 2013, 2019

Cách khắc phục này sẽ được ứng dụng cho các phiên bản Word từ 2013 trở đi nhé. Cách xử lý như sau:

- Bước 1: Trên cửa sổ Word, chọn File => Options. Lúc này, hộp thoại Word Options sẽ hiện lên.

Chọn File > Options - Bước 2: Tiếp theo, click chọn Advanced ở khung bên trái như hình dưới. Sau đó, tìm và bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste rồi click chọn OK để sửa lỗi nhảy chữ trong Word.

Chọn Advanced > Bỏ tích Use smart cut and paste > OK Ngoài cách trên, bạn có thể áp dụng cách khắc phục khác bằng cách click chọn nút Settings nằm kế bên tùy chọn Use smart cut and paste. Khi đó, trên màn hình hiển thị một cửa sổ mới, bạn hãy tìm và bỏ chọn ô nằm kế bên tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically. Kết quả như hình sau:

Bỏ chọn Adjust sentence and word spacing automatically > OK Vậy là bạn đã hoàn thành khắc phục chữ bị nhảy trong word ở phiên bản 2013, 2016, 2019. Để xem chi tiết cách sửa lỗi chữ trong word bị nhảy khi gõ full phiên bản thì bạn nhấn vào đây: https://softfolder.com/sua-loi-word-bi-cach-chu/

2.1.2. Cách sửa lỗi gõ word bị cách chữ 2007, 2010

Phiên bản này ra đời trước nên cách khắc phục sẽ khác hơn 1 chút. Cụ thể như sau:

Bước 1: Click chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Word Options.

Chọn Word Options

Bước 2: Trên cửa sổ Word Options, click chọn Advanced, sau đó tìm và click chọn nút Settings trong mục Cut, copy, paste như dưới đây:

Chọn Advanced > Settings Bước 3: Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, tìm và bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically rồi click chọn OK để lưu lại thay đổi.

Bỏ chọn rồi nhấn OK

2.1.3. Cách khắc phục lỗi word cách chữ phiên bản 2003

Bước 1: Trên cửa sổ tài liệu Word bị lỗi nhảy chữ, click chọn Tools => Options Chọn Tool > Options Bước 2: Trên cửa sổ Options trên màn hình, tìm và click chọn Tab Edit rồi click chọn nút Settings.

Chọn Edit > Settings Bước 3: Tìm và bỏ tích ô nằm kế bên tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically rồi click chọn OK là xong

2.2. Cách lỗi đánh chữ trong word bị cách bằng Unikey

Với cách này chỉ áp dụng cho người dùng sử dụng bảng mã Unicode mà không áp dụng cho các bảng mã khác. Cụ thể như sau: - Bước 1: Đầu tiên, kích chuột phải vào biểu tượng Unikey trên hệ thống, nằm góc dưới cùng bên phải, chọn tùy chọn Bảng điều khiển. - Bước 2: Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, tìm và click chọn mục Mở rộng. - Bước 3: Tiếp theo tìm và bỏ tích ô nằm kế bên tùy chọn Luôn sử dụng clipboard cho Unicode. - Bước 4: Click chọn Đóng để đóng cửa sổ lại. Cuối cùng thử kiểm tra xem lỗi nhảy chữ trong Word còn hay không. Trên đây là cách sửa lỗi gõ word bị cách chữ trong Word 2003, 2007, 2010, 2016, 2013, 2019 được Soft Folder tổng hợp và chia sẻ. Trong quá trình thực hiện, nếu bạn gặp vấn đề, vui lòng để lại bình luận để được hỗ trợ. Nếu bạn thấy hay và chính xác thì hãy chia sẻ cho bạn bè, người thân của mình cùng sử dụng nhé. Chúc bạn thành công!

Tại sao khi đánh chữ trong Word lại bị cách?

Về Cơ Bản, Lỗi Giãn Chữ, Lỗi Cách Chữ Trong Word Xảy Ra Do Phần Mềm Mặc Định Bật Chế Độ Tự Động Căn Chỉnh Khoảng Cách Giữa Từ Và Câu. Do Đó, Để Sửa Lỗi Nhảy Chữ Trong Word, Bạn Sẽ Cần Tắt Chế Độ Này Đi. Cửa Sổ Cài Đặt Hiện Ra, Bỏ Chọn Trong Mục Điều Chỉnh Khoảng Cách Giữa Câu Và Từ Tự Động > OK.

Làm thế nào để sửa lỗi cách chữ trong Word?

Cách sửa lỗi word bị cách chữ nhanh chóng.

Bước 1: Mở tài liệu Word bị lỗi, chọn tab File trên thanh menu..

Bước 2: Chọn Options..

Bước 3: Chọn Advanced trong hộp thoại Word Options..

Bước 4: Ở phần Cut, Copy, and Paste bỏ tích chọn Use smart cut and paste và chọn OK để lưu thay đổi..

Tại sao gõ tiếng Việt bị cách?

Lỗi khoảng trắng trong Word, hay lỗi dấu cách khi gõ tiếng Việt, có thể xuất phát từ 2 nguyên nhân chính: Nguyên nhân thứ nhất, do bộ gõ tiếng Việt (Unikey, VietKey) trên máy tính của bạn bị lỗi hoặc cấu hình chưa đúng. Nguyên nhân thứ hai, có thể đến từ tính năng tự động thêm khoảng cách trong ứng dụng Word.

Làm sao để sửa lỗi cách dòng trong Word?

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bị cách dòng xa > Chọn thẻ Format > Chọn Paragraph. Bước 2: Chọn thẻ Indents and Spacing > Đi đến mục Line Spacing. Bước 3: Chọn các khoảng cách dòng phù hợp cho đoạn văn bản bị lỗi \> Nhấn OK để sửa lỗi cách dòng xa trong Word.