Cách Lập danh sách

1. Từ ứng dụng Danh sách trong Microsoft 365, chọn +Danh sách mới hoặc từ trang chủ của site, chọn + Danh sách > mới.  

   • Trong Microsoft Teams, từ tab Tệp ở đầu kênh của bạn, chọn Xem thêm > Mở trong SharePoint, sau đó chọn Danh sách > mới.

2. Trên trang Tạo danh sách, chọn Từ danh Excel.

3.  Chọn Tải lên tệp để chọn tệp trên thiết bị của bạn hoặc Chọn tệp đã có trên site này.

   Nếu bạn tải lên từ thiết bị của mình, tệp Excel sẽ được thêm vào thư viện Tài nguyên Site của site của bạn, nghĩa là người khác sẽ có quyền truy nhập vào dữ liệu Excel gốc.

   Lưu ý: Nếu nút Tải tệp lên bị xám, bạn không có quyền tạo danh sách từ bảng tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục người quản trị site của tổ chức bạn.

4.   Nhập tên cho danh sách của bạn.

5.  [Tùy chọn] Chọn Hiện trong dẫn hướng site để hiển thị danh sách trên trang Nội dung site của bạn. 

6.  Bấm Tạo. 

   Lưu ý: 

   • Nếu tệp bảng tính bạn đang nhập không có bảng trong đó, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để tạo bảng trong Excel, rồi nhập bảng vào danh sách của bạn. Nếu bạn gặp khó khăn khi tạo bảng, hãy tìm kiếm "Định dạng dưới dạng bảng" ở phía trên cùng của tệp trong Excel.

   • Bạn có thể sử dụng bảng với tối đa 20.000 hàng để tạo danh sách. 

1. Trên site mà bạn muốn thêm danh sách dựa trên bảng tính, hãy chọn Cài đặt

   , sau đó chọn Thêm ứng dụng.

2. Trong trường Tìm ứng dụng, nhập bảng tính, rồi chọn biểu tượng tìm kiếm

   .

3. Trong trang kết quả tìm kiếm, hãy chọn Nhập Bảng tính.

4. Trong trang Ứng dụng mới, hãy nhập Tên cho danh sách.

   Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách ở hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách nhưng địa chỉ web vẫn giữ nguyên.

5. Nhập Mô tả tùy chọn.

   Mô tả xuất hiện bên dưới tên trong hầu hết các dạng xem. Bạn có thể thay đổi mô tả cho danh sách bất kỳ lúc nào bằng thiết đặt danh sách.

6. Duyệt hoặc nhập vị trí Tệp của bảng tính. Khi thực hiện xong, hãy chọn Nhập.

   Bảng tính sẽ mở ra Excel và cửa sổ Nhập vào danh sách Windows SharePoint vụ xuất hiện.

7. Trong cửa sổ Nhập vào Windows SharePoint Services, hãy chọn Phạm vi Bảng, Phạm vi Ô hoặcPhạm vi có Tên. Nếu bạn muốn chọn dải ô theo cách thủ công, hãy chọn Dải ô, rồi chọn Chọn Dải ô. Trong bảng tính, chọn ô phía trên bên trái, nhấn giữ nút Shift rồi chọn ô phía dưới bên phải của dải ô bạn muốn.

   Phạm vi xuất hiện trong trường Chọn Phạm vi. Chọn Nhập.

   Sau khi bạn nhập bảng tính, hãy kiểm tra các cột của danh sách để đảm bảo rằng dữ liệu đã được nhập như bạn mong đợi. Ví dụ: bạn có thể muốn chỉ rõ rằng cột chứa tiền tệ thay vì số. Để xem hoặc thay đổi cài đặt danh sách, hãy mở danh sách, chọn tab Danh sách hoặc chọn Cài đặt

   , rồi chọn Danh sách Cài đặt.

8. Dữ liệu bảng tính sẽ xuất hiện trong danh sách ở SharePoint.

Quan trọng: Đảm bảo sử dụng trình duyệt web 32 bit, chẳng hạn như Microsoft Edge, để nhập bảng tính, khi nhập bảng tính sẽ phụ thuộc vào việc ActiveX lọc. Sau khi nhập bảng tính, bạn có thể làm việc với danh sách trong bất kỳ trình duyệt SharePoint hỗ trợ nào.

1. Chọn Hành động Site

   , chọn Xem Tất cả Nội dung Site, rồi chọn Tạo
   .

   Lưu ý: Một SharePoint sửa đổi đáng kể. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

2. Trong SharePoint 2010, dưới Tất cả Các thể loại ,chọn Khoảng trống & Chỉnh, chọn Nhập Bảng tính ,sau đó chọn Tạo.

   Trong SharePoint 2007, dưới Danh sách Tùy chỉnh, chọn Nhập Bảngtính , rồi chọn Tạo.

3. Nhập Tên cho danh sách. Tên là bắt buộc.

   Tên xuất hiện ở phía trên cùng của danh sách ở hầu hết các dạng xem, trở thành một phần của địa chỉ web cho trang danh sách và xuất hiện trong dẫn hướng site để giúp người dùng tìm thấy danh sách. Bạn có thể thay đổi tên của danh sách bất kỳ lúc nào, nhưng địa chỉ web sẽ vẫn giữ nguyên.

4. Nhập Mô tả cho danh sách. Mô tả là tùy chọn.

   Mô tả xuất hiện bên dưới tên trong hầu hết các dạng xem. Bạn có thể thay đổi mô tả cho danh sách.

5. Duyệt hoặc nhập Vị trí Tệp của bảng tính mà bạn muốn nhập, rồi chọn Nhập.

6. Trong hộp thoại Nhập vào Windows SharePoint Services, chọn Loại Phạm vi ,rồi trong Chọn Phạm vi ,hãy chỉ định dải ô trong bảng tính bạn muốn sử dụng để tạo danh sách.

   Lưu ý: Tùy theo chương trình bảng tính, bạn có thể chọn dải ô mà bạn muốn trực tiếp trong bảng tính. Phạm vi bảng và dải ô đã đặt tên phải được xác định trong bảng tính để bạn có thể chọn nó trong hộp thoại Nhập Windows SharePoint Services sách.

7. Chọn Nhập.

Sau khi bạn nhập bảng tính, hãy kiểm tra các cột của danh sách để đảm bảo rằng dữ liệu đã được nhập như bạn mong đợi. Ví dụ: bạn có thể muốn chỉ rõ rằng cột chứa tiền tệ thay vì số. Để xem hoặc thay đổi cài đặt danh sách, hãy mở danh sách, chọn tab Danh sách hoặc chọn Cài đặt, rồi chọn Danh sách Cài đặt.

Quan trọng: Đảm bảo sử dụng trình duyệt web 32 bit, chẳng hạn như Microsoft Edge, để nhập bảng tính, khi nhập bảng tính sẽ phụ thuộc vào việc ActiveX lọc. Sau khi nhập bảng tính, bạn có thể làm việc với danh sách trong bất kỳ trình duyệt SharePoint hỗ trợ nào.