Bài tập sơ đồ pert có lời giải năm 2024
Trong thế giới rộng lớn của quản lý dự án, có rất nhiều phương pháp và chiến lược có thể hỗ trợ lập kế hoạch, phân chia lịch trình và phối hợp các tác vụ, nguồn lực. Một trong những công cụ đó là sơ đồ PERT. Show
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về sơ đồ PERT trong quản lý dự án là gì và chúng được phát triển như thế nào. Bắt đầu ngay nhé! PERT là gì?PERT là viết tắt của Program Evaluation Review Technique, hay còn gọi là Kỹ thuật Đánh giá và Rà soát Chương trình, là một công cụ lập kế hoạch quản lý dự án. PERT được sử dụng để tính toán thời gian thực tế cần thiết để hoàn thành một dự án. Sơ đồ PERT hữu ích trong việc lên kế hoạch cho các tác vụ trong dự án, giúp đơn giản hóa quá trình lên lịch trình bàn giao sản phẩm và phối hợp với các thành viên trong nhóm. PERT chart ra đời vào những năm 1950, ban đầu được Hải quân Hoa Kỳ sử dụng để quản lý việc phát triển vũ khí và các dự án quốc phòng. Cùng thời điểm với sự ra đời của PERT trong Hải quân, bộ phận tư nhân cũng phát triển một phương pháp tương tự gọi là Đường găng (Critical Path Method). Sơ đồ PERT hoạt động như thế nào?Sơ đồ PERT sử dụng các hình tròn hoặc hình chữ nhật, được gọi là nút (node), để thể hiện các sự kiện hoặc cột mốc quan trọng (milestone) của dự án. Có thể tạo biểu đồ bằng nhiều phần mềm khác nhau, bao gồm phần mềm máy tính chuyên dụng thiết kế biểu đồ PERT hoặc thậm chí là một chương trình đơn giản như Microsoft Excel. Các nút trên sơ đồ PERT được kết nối với nhau bằng các mũi tên hoặc đường thẳng, đại diện cho các tác vụ khác nhau. Các tác vụ phụ thuộc (dependent tasks) là những hạng mục bắt buộc phải thực hiện theo một thứ tự nhất định. Ví dụ, nếu một mũi tên được vẽ từ Nhiệm vụ số 1 đến Nhiệm vụ số 2 trên biểu đồ PERT, thì Nhiệm vụ số 1 phải được hoàn thành trước khi bắt đầu Nhiệm vụ số 2. Các hạng mục cùng giai đoạn sản xuất nhưng nằm trên các nhánh tác vụ khác nhau trong một dự án được gọi là các tác vụ song song (parallel tasks). Chúng độc lập với nhau và có thể diễn ra đồng thời. Cách vẽ sơ đồ PERTQuy trình vẽ sơ đồ PERT bao gồm 5 bước sau đây: Xác định các nhiệm vụ của dự ánBước đầu tiên để tạo một biểu đồ PERT thành công là xác định và thu thập thông tin và nhiệm vụ cần thiết cho dự án. Bạn có thể bắt đầu giai đoạn lập kế hoạch dự án tương tự như cách bạn thường bắt đầu giai đoạn quản lý dự án ban đầu. Điều này có thể bao gồm:
Lập kế hoạch sớm đảm bảo bạn đã sẵn sàng để xác định các phụ thuộc và kết nối các nhiệm vụ trong các giai đoạn tiếp theo. Xác định “phụ thuộc” giữa các nhiệm vụPhụ thuộc giữa các nhiệm vụ (dependencies) là một nhiệm vụ hoặc cột mốc phụ thuộc vào việc hoàn thành một nhiệm vụ khác trước khi có thể bắt đầu nhiệm vụ đang đề cập. Đôi khi điều này được gọi là mối quan hệ logic và thường được sử dụng trong cấu trúc phân rã công việc (work breakdown structure - WBS). Việc tạo ra các phụ thuộc có thể giúp bạn theo dõi công việc đúng cách, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành và thiết lập giao tiếp rõ ràng. Đối với các dự án phức tạp, hãy lập kế hoạch thời gian và thời gian thực hiện dự án một cách thích hợp trước thời hạn. Trong sơ đồ PERT, các phụ thuộc được trực quan hóa bằng cách kết nối và đánh số các nhiệm vụ. Mặc dù không toàn diện bằng một số phương pháp khác như WBS, nhưng nó giúp hiển thị trực quan ở mức độ cao các nhiệm vụ và công việc cần thiết để hoàn thành chúng. Xem thêm: 45 thuật ngữ tiếng Anh về quản lý dự án nhất định phải biết Kết nối nhiệm vụ của dự ánSau khi phụ thuộc giữa các nhiệm vụ đã được tạo, bạn có thể bắt đầu tạo sơ đồ PERT của mình bằng cách kết nối các nhiệm vụ của dự án với nhau. Các kết nối này bao gồm các mũi tên, đại diện cho các nhiệm vụ và các nút (node), đại diện cho các sự kiện hoặc cột mốc. Ví dụ: Đặt các sự kiện cha trong các nút (được biểu thị bằng các hình tròn hoặc hình vuông được đánh số) và vẽ các mũi tên nhiệm vụ để thể hiện các phụ thuộc cần thiết để hoàn thành các sự kiện của bạn. Bố cục này cung cấp một cấu trúc dự án đơn giản, dễ hiểu cho các bên liên quan của dự án, mặc dù không quá cụ thể. Ước tính khung thời gian của dự ánBây giờ là lúc ước tính tổng thời gian của dự án bằng phương pháp đường găng (critical path method - CPM) và công thức PERT. Đường găng (hay đường tới hạn) là chuỗi nhiệm vụ dài nhất phải được hoàn thành để hoàn thiện toàn bộ dự án. Mục tiêu là tìm ra con đường dài nhất, mất nhiều thời gian nhất nhằm ước tính thời gian thực hiện dự án tổng thể ngắn nhất. Ước tính thời gian có thể được tính toán dựa trên các yếu tố sau:
Công thức tính PERTBạn có thể sử dụng công thức tính PERT để tính toán thời gian dự kiến của một nhiệm vụ và thời gian hoàn thành bằng cách sử dụng: (O + (4 × M) + P) ÷ 6. Điều này có thể được đo bằng phút, giờ, ngày hoặc thậm chí là tuần. Ví dụ: nếu thời gian lạc quan là 30 phút, thời gian bi quan là 60 phút và thời gian khả quan nhất là 45 phút, thì công thức tính PERT sẽ là: (30 phút + (4 × 45 phút) + 60 phút) ÷ 6 = 45 phút. Sau khi tính toán thời gian dự kiến cho mỗi nhiệm vụ, bạn có thể cộng tất cả các ước tính của đường găng lại với nhau để có được mốc thời gian trung bình của dự án. Quản lý tiến độ nhiệm vụBước cuối cùng trong việc xây dựng sơ đồ PERT là theo dõi và điều phối tiến độ công việc cho đến khi dự án hoàn thành. Để đạt được điều này, bạn cần đóng các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và giảm thiểu vấn đề phát sinh trong suốt quá trình, cho đến khi tất cả các nhiệm vụ và cột mốc dự án được hoàn thành. Lưu ý rằng biểu đồ PERT cần được cập nhật theo thời gian thực khi có bất kỳ thay đổi nào xảy ra. Việc này có thể kết hợp với quy trình kiểm soát thay đổi, giúp theo dõi và truyền đạt các thay đổi của dự án. Khi tất cả các nhiệm vụ trong dự án đã hoàn tất, bạn có thể lưu trữ tài liệu trong một thư mục chung để tham khảo sau này nếu cần thiết. Đọc thêm: Quản lý tiến độ dự án: quy trình, phương pháp xây dựng (kèm mẫu excel) Kinh nghiệm quản lý rủi ro dự án cho Project Manager Ví dụ vẽ sơ đồ PERTMột sơ đồ PERT được xây dựng tốt sẽ trông giống như hình ảnh này: Nhà quản lý dự án tạo ra sơ đồ PERT để phân tích tất cả các tác vụ của dự án, đồng thời ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành từng tác vụ. Dựa trên thông tin này, project manager có thể ước tính thời gian tối thiểu cần thiết để hoàn thành toàn bộ dự án. Ngoài ra, thông tin này còn giúp xây dựng ngân sách dự án và xác định các nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án. Đọc thêm: Quản lý chi phí dự án: phương pháp kèm mẫu excel Cách đọc và hiểu sơ đồ PERTQuay lại với hình ảnh ở trên, sơ đồ PERT là một dạng biểu diễn trực quan về chuỗi sự kiện cần diễn ra trong suốt vòng đời của một dự án. Hướng của các mũi tên cho biết trình tự và luồng của các sự kiện cần thiết. Đường hoạt động được vẽ bằng nét đứt đại diện cho các hoạt động giả (dummy activities). Đây là những hạng mục thuộc một nhánh PERT khác. Bên trong mỗi mũi tên sẽ hiển thị các con số và khoảng thời gian phân bổ. Sơ đồ PERT có các định nghĩa và thuật ngữ riêng biệt, trong đó quan trọng nhất là dự đoán thời gian hoàn thành dự án:
Ưu và nhược điểm của sơ đồ PERTLà một công cụ quản lý dự án, biểu đồ PERT có cả ưu điểm và nhược điểm riêng biệt. Ưu điểm
Nhược điểm
Sự khác biệt giữa PERT và CPMPERT và CPM đều là những kỹ thuật hữu ích giúp các quản lý dự án lên lịch trình và kiểm soát tiến độ dự án của họ. Tuy nhiên, giữa hai phương pháp này cũng tồn tại những điểm khác biệt. Sự khác biệt chính nằm ở bản chất của hai phương pháp:
Mục Đích Sử Dụng CPM được sử dụng để kiểm soát chi phí và thời gian. Trong khi lập kế hoạch, PERT đóng vai trò thiết yếu trong việc kiểm soát thời gian. PERT cũng được sử dụng nhiều hơn trong phát triển và nghiên cứu. Ngược lại, CPM thường được thấy trong quản lý dự án xây dựng. Cách Thức Ước Tính PERT và CPM cũng khác nhau về cách ước tính. Ví dụ, như đã đề cập ở trên, PERT sử dụng phương pháp ba điểm để dự báo thời gian, trong khi CPM chỉ có một phép đo để ước tính. Ngoài ra, PERT được sử dụng khi thời gian có giá trị hơn chi phí trong quá trình lập kế hoạch dự án. CPM tập trung nhiều hơn vào việc tìm ra ước tính thời gian hợp lý cho các dự án. Ví dụ sơ đồ Pert/CPM: Sự khác biệt giữa PERT chart và Gantt ChartMặc dù có chức năng tương tự, biểu đồ PERT và Gantt chart lại có những điểm khác biệt quan trọng.
Nhìn chung, biểu đồ Gantt phổ biến hơn trong việc theo dõi hoạt động dự án, còn biểu đồ PERT hữu ích hơn để lập bản đồ thời gian ở giai đoạn đầu. Chúng có thể được sử dụng riêng biệt hoặc kết hợp để tạo ra kế hoạch toàn diện. Đọc thêm: Quy trình quản lý dự án chuẩn quốc tế Khi nào sử dụng PERT chart?Biểu đồ PERT là lựa chọn tốt khi bạn cần:
Nhìn chung, biểu đồ PERT là lựa chọn tốt cho một kế hoạch dự án đơn giản, dễ dàng chia sẻ với các thành viên trong nhóm. Sử dụng biểu đồ này để nhanh chóng cung cấp thông tin về tài nguyên và tiến độ dự án. SlimCRM - phần mềm quản lý dự án chuẩn quốc tếBạn đang tìm kiếm:
SlimCRM chính là câu trả lời! SlimCRM là phần mềm quản lý dự án chuẩn quốc tế, được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến và áp dụng các tiêu chuẩn quản lý dự án hàng đầu thế giới (PMI). SlimCRM mang đến cho bạn giải pháp toàn diện, giúp bạn:
Đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm trọn bộ tính năng của SlimCRM. Tóm lại, sơ đồ PERT là công cụ hữu ích cho các nhà quản lý dự án muốn lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án một cách hiệu quả. Tuy nhiên, cần lưu ý những hạn chế của sơ đồ PERT để sử dụng công cụ này một cách hiệu quả nhất. |