Access reprt có bao nhiêu chế đọ làm việc năm 2024
Chủ đề này mô tả các kỹ thuật bạn có thể sử dụng để sửa đổi báo cáo Access hiện có. Access cung cấp hai dạng xem mà bạn có thể sử dụng để thực hiện thay đổi cho báo cáo của mình: Dạng xem Bố trí và dạng xem Thiết kế. Lựa chọn dạng xem bạn muốn sử dụng phụ thuộc vào tác vụ cụ thể mà bạn đang cố gắng hoàn thành. Bạn có thể sẽ sử dụng cả hai dạng xem để thực hiện thay đổi của mình. Show
Bạn muốn làm gì?Tìm hiểu về dạng xem Bố tríDạng xem Bố trí là dạng xem trực quan nhất để sử dụng cho sửa đổi báo cáo và có thể được sử dụng cho hầu hết mọi thay đổi mà bạn muốn thực hiện đối với báo cáo trong Access. Trong dạng xem Bố trí, báo cáo thực sự đang chạy, vì vậy bạn có thể xem dữ liệu của mình nhiều như khi in. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện thay đổi đối với thiết kế báo cáo trong dạng xem này. Vì bạn có thể xem dữ liệu trong khi sửa đổi báo cáo nên đây là một dạng xem rất hữu ích để đặt độ rộng cột, thêm mức gộc nhóm hoặc thực hiện hầu hết các tác vụ khác ảnh hưởng đến giao diện và tính dễ đọc của báo cáo. Minh họa sau đây hiển thị báo cáo Sổ Điện thoại Khách hàng ở dạng xem Bố trí. Báo cáo bạn thấy trong dạng xem Bố trí trông không hoàn toàn giống với báo cáo đã in. Ví dụ: không có dấu ngắt trang trong dạng xem Bố trí. Ngoài ra, nếu bạn đã sử dụng Thiết lập Trang để định dạng báo cáo của mình với cột, các cột sẽ không được hiển thị trong dạng xem Bố trí. Tuy nhiên, dạng xem Bố trí cung cấp cho bạn một xấp xỉ rất gần với báo cáo được in ra. Nếu bạn muốn xem báo cáo sẽ trông như thế nào khi in, hãy dùng Xem trước khi In. Không thể thực hiện một số tác vụ nhất định trong dạng xem Bố trí và yêu cầu bạn chuyển sang dạng xem Thiết kế. Trong một số trường hợp, Access sẽ hiển thị thông báo cho bạn biết rằng bạn phải chuyển sang dạng xem Thiết kế để thực hiện thay đổi cụ thể. Hiểu rõ dạng xem Thiết kếDạng xem Thiết kế cung cấp cho bạn dạng xem chi tiết hơn về cấu trúc báo cáo của mình. Bạn có thể thấy các dải đầu trang và chân trang của báo cáo, trang và nhóm. Báo cáo không thực sự đang chạy trong dạng xem Thiết kế, vì vậy bạn không thể xem dữ liệu cơ sở trong khi làm việc; Tuy nhiên, có một số tác vụ nhất định mà bạn có thể thực hiện dễ dàng hơn ở dạng xem Thiết kế so với trong dạng xem Bố trí. Bạn có thể:
Minh họa sau đây hiển thị báo cáo Sổ Điện thoại Khách hàng ở dạng xem Thiết kế. Chuyển đổi giữa các dạng xemAccess cung cấp nhiều phương pháp khác nhau để chuyển đổi giữa các dạng xem. Nếu báo cáo đã mở, bạn có thể chuyển sang dạng xem khác bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu báo cáo không mở, hãy bấm đúp vào báo cáo trong Ngăn Dẫn hướng để mở ở dạng xem Báo cáo. Để mở báo cáo trong một dạng xem khác, hãy bấm chuột phải vào báo cáo trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm vào dạng xem bạn muốn trên menu lối tắt. Lưu ý: Nếu bạn đang sửa đổi báo cáo mà trong đó bạn đã sử dụng Thiết lập Trang để tạo nhiều cột (ví dụ: báo cáo nhãn thư), bạn chỉ có thể xem các cột ở chế độ Xem trước khi In. Khi bạn xem báo cáo trong dạng xem Báo cáo hoặc dạng xem Bố trí, Access sẽ hiển thị dữ liệu trong một cột duy nhất. Sửa đổi báo cáo của bạn trong dạng xem Bố tríPhần này mô tả một số sửa đổi báo cáo phổ biến mà bạn có thể thực hiện trong dạng xem Bố trí. Thay đổi độ rộng cột hoặc trường trong dạng xem Bố trí
Thay đổi chiều cao hàng hoặc trường trong dạng xem Bố trí
Thêm trường trong dạng xem Bố trí
Tìm hiểu về bố trí điều khiểnBố trí điều khiển là những đường căn căn chỉnh các điều khiển của bạn theo chiều ngang và chiều dọc để tạo diện mạo thống nhất cho báo cáo của bạn. Bạn có thể nghĩ về bố trí điều khiển như một bảng, trong đó mỗi ô trong bảng chứa một điều khiển. Các quy trình sau đây cho bạn thấy cách thêm, loại bỏ hoặc sắp xếp lại các điều khiển trong bố trí điều khiển. Bố cục kiểm soát có hai loại: dạng bảng và xếp chồng.
Bạn có thể có nhiều bố trí điều khiển thuộc một trong hai loại trên báo cáo. Ví dụ: bạn có thể có một bố trí dạng bảng để tạo một hàng dữ liệu cho mỗi bản ghi, rồi một hoặc nhiều bố trí xếp chồng bên dưới, chứa nhiều dữ liệu hơn từ cùng một bản ghi. Tạo bố trí điều khiển mớiAccess tự động tạo bố trí điều khiển cột trong các trường hợp sau đây:
Trên báo cáo hiện có, bạn có thể tạo bố trí điều khiển mới bằng cách làm như sau:
Access sẽ tạo bố trí điều khiển và thêm các điều khiển đã chọn vào đó. Chuyển đổi bố trí điều khiển từ dạng bảng thành xếp chồng hoặc từ xếp chồng sang dạng bảngĐể chuyển đổi toàn bộ bố trí từ kiểu bố trí này sang kiểu bố trí khác:
Access sắp xếp lại các điều khiển vào kiểu bố trí bạn đã chọn. Tách một bố trí điều khiển thành hai bố tríBạn có thể tách bố trí điều khiển thành hai bố trí bằng cách sử dụng quy trình sau đây:
Access sẽ tạo bố trí điều khiển mới và thêm các điều khiển đã chọn vào bố trí đó. Sắp xếp lại các điều khiển trong bố trí điều khiển
Thêm điều khiển vào bố trí điều khiểnĐể thêm một trường mới từ ngăn Danh sách Trường vào bố trí điều khiển hiện có
Để thêm điều khiển hiện có vào bố trí điều khiển hiện có
Loại bỏ điều khiển khỏi bố trí điều khiểnLoại bỏ điều khiển khỏi bố trí điều khiển cho phép bạn đặt điều khiển ở bất kỳ đâu trên báo cáo mà không ảnh hưởng đến vị trí của bất kỳ điều khiển nào khác.
Mẹo: Để ngăn điều khiển bị chèn vào bố trí điều khiển khi bạn di chuyển điều khiển, hãy nhấn và giữ phím CTRL, rồi kéo điều khiển đến vị trí bạn muốn. Xóa một trường hoặc cột
Thay đổi thiết lập trangDùng nhóm Kích thước Trangvà Bố trí Trang trên tab Thiết lập Trang để thay đổi kích cỡ, hướng, lề, v.v.
Thay đổi định dạng của trường
Liên kết hộp văn bản với một trường khác (thay đổi nguồn điều khiển của điều khiển)
Thay đổi nguồn bản ghi của báo cáo
Ngắt dòng trong một trường
Thêm đường lướiNếu điều khiển của bạn có trong bố trí điều khiển, bạn có thể thêm đường lưới để cung cấp sự phân tách trực quan hơn giữa các điều khiển.
Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm đường lưới bằng cách bấm chuột phải vào bất kỳ trường nào trong bố trí điều khiển, trỏ tới Bố trí, trỏ tới Đường lưới , rồi chọn loại đường lưới bạn muốn. Thêm hoặc sửa đổi logo hoặc hình ảnh khácCác quy trình sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách thêm logo vào báo cáo bằng cách dùng công cụ Logo và cách đổi kích cỡ điều khiển hình ảnh hoặc hình ảnh bên trong điều khiển hình ảnh. Thêm logo
Đổi kích cỡ điều khiển có chứa logo hoặc hình ảnh khác
Lưu ý rằng giá trị mặc định cho thuộc tính Chế độ Kích cỡ của hình ảnh là Clip, có nghĩa là hình ảnh sẽ giữ nguyên kích cỡ, bất kể bạn tạo điều khiển hình ảnh lớn hay nhỏ. Nếu bạn muốn hình ảnh lớn hơn hoặc nhỏ hơn khi bạn đổi kích cỡ điều khiển, hãy làm như sau: Đổi kích cỡ logo hoặc hình ảnh bên trong điều khiển
Thiết đặt Mô tả Clip Ảnh vẫn giữ nguyên kích cỡ, bất kể bạn tạo điều khiển hình ảnh lớn hay nhỏ như thế nào. Nếu bạn làm cho điều khiển hình ảnh nhỏ hơn hình ảnh, hình ảnh sẽ bị cắt. Kéo dãn Hình ảnh được kéo giãn cả theo chiều dọc và chiều ngang để khớp với kích cỡ điều khiển hình ảnh. Tỷ lệ khung ảnh ban đầu của ảnh không được giữ nguyên, vì vậy cài đặt này có thể dẫn đến ảnh bị méo trừ khi bạn đặt chính xác chiều cao và độ rộng của điều khiển hình ảnh. Thu phóng Khi điều khiển hình ảnh được đổi kích cỡ, ảnh sẽ điều chỉnh để càng lớn càng tốt mà không ảnh hưởng đến tỷ lệ khung ảnh ban đầu của ảnh. Thêm hoặc sửa tiêu đề báo cáoCác quy trình sau đây cho bạn thấy cách thêm hoặc sửa nhãn có chứa tiêu đề của báo cáo. Thêm tiêu đề vào báo cáo
Sửa tiêu đề báo cáo
Thêm số trang, ngày hiện tại hoặc thời gian hiện tạiCác quy trình sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách thêm số trang vào báo cáo và cách thêm ngày hiện tại hoặc thời gian hiện tại. Thêm số trang
Thêm ngày hoặc giờ
Sửa đổi báo cáo của bạn trong dạng xem Thiết kếTrong một số trường hợp, bạn không thể thực hiện một số sửa đổi nhất định đối với báo cáo của mình ở dạng xem Bố trí và thay vào đó phải sử dụng cửa sổ Thiết kế. Thêm số dòng
Làm cho đầu trang nhóm xuất hiện ở đầu mỗi trangĐối với các nhóm trải rộng trên nhiều trang, sẽ hữu ích nếu đầu trang nhóm xuất hiện ở đầu mỗi trang để bạn có thể dễ dàng xem dữ liệu nằm trong nhóm nào. Bạn có thể chọn đầu trang nhóm trong dạng xem Bố trí, nhưng việc thực hiện điều này trong cửa sổ Thiết kế sẽ dễ dàng hơn.
Mở báo cáo con trong cửa sổ cửa sổ Cửa sổ thiết kế của riêng báo cáo đóKhi bạn mở một báo cáo ở cửa sổ Thiết kế, mọi báo cáo con có trong báo cáo cũng sẽ được mở trong cửa sổ Thiết kế. Tuy nhiên, mỗi báo cáo con được hiển thị bên trong điều khiển báo cáo con của báo cáo con, không phải dưới dạng một cửa sổ riêng. Vì điều khiển báo cáo con thường quá nhỏ để làm việc dễ dàng, nên thường thuận tiện hơn khi mở báo cáo con trong cửa sổ riêng của báo cáo con, rồi chỉnh sửa báo cáo con. Để mở báo cáo con trong cửa sổ mới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Bấm một lần bên ngoài điều khiển báo cáo con để đảm bảo không chọn báo cáo con, rồi bấm chuột phải vào trong điều khiển báo cáo con, rồi bấm vào Báo cáo con trong Cửa sổ Mới. |