Viết hóa đơn đỏ như thế nào
Nhiều người chưa hiểu rõ hóa đơn đỏ là gì và khi xuất hóa đơn đỏ cần lưu ý gì dẫn đến những sai sót không đáng có trong công việc.
Show Hóa đơn đỏ là gì? Cần lưu ý gì khi xuất hóa đơn đỏ? Nếu bạn đang thắc mắc về các vấn đề xoay quanh việc xuất hóa đơn đỏ thì bài viết sau rất hữu ích cho bạn đấy. Hóa đơn đỏ là gì?
Hóa đơn đỏ là chứng từ thể hiện giao dịch mua bán hàng hóa/dịch vụ Thực tế, hóa đơn đỏ còn được gọi là hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn VAT. Chúng được Bộ Tài chính phát hành hoặc do doanh nghiệp tự in sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế. Doanh nghiệp muốn đặt in hóa đơn đỏ cần có sự đồng ý của Chi cục thuế quản lý trực tiếp. Sau đó mới liên hệ với cơ sở in hóa đơn để đặt in theo yêu cầu. Cần lưu ý gì khi xuất hóa đơn đỏ?Thông thường, hóa đơn đỏ được lập thành 3 liên, tương ứng với 3 màu là trắng đỏ và xanh. Khi xuất hóa đơn đỏ, cần lưu ý một số vấn đề sau:
Khi nào doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn đỏ?Doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn đỏ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng theo quy định của pháp luật. Theo đó, doanh nghiệp phải là đơn vị được thành lập hợp pháp, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng. Ngoài ra, doanh nghiệp đó phải có tên riêng đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp, có tư cách pháp nhân…mới được xuất hóa đơn đỏ Sau đó, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Với doanh nghiệp mới thành lập có thể đăng ký thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế khi đáp ứng một trong những điều kiện sau:
Các doanh nghiệp sau khi đã đăng ký áp dụng phương pháp khấu trừ thuế thì được sử dụng hóa đơn đỏ hợp pháp. Lưu ý rằng với những hóa đơn được xuất theo hình thức giấy tờ truyền thống, doanh nghiệp có thể bị xử phạt mất hóa đơn nếu như chúng bị thất lạc, cháy hoặc hư hỏng. Hóa đơn điện tử có xuất được hóa đơn đỏ không?Hóa đơn điện tử có xuất được hóa đơn đỏ không là thắc mắc của một số người chưa hiểu rõ về các khái niệm này. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được lập và quản lý bằng phương tiện điện tử Hóa đơn điện tử an toàn gồm: Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…Hình thức và nội dung HĐĐT được lập theo quy định của pháp luật có liên quan. Như vậy Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng ( hay còn gọi hóa đơn đỏ). Do đó, xuất HĐĐT chính là xuất hóa đơn đỏ.
Nguyên tắc lập hóa đơn điện tửHóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian. Ngoài ra, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng duy nhất một lần. Hóa đơn điện tử cần đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin HĐĐT có giá trị pháp lý khi đảm bảo đủ các điều kiện sau:
Trên đây là giải đáp về hóa đơn đỏ là gì và những vấn đề liên quan. Mỗi kế toán cần nắm vững các kiến thức này để làm việc chính xác, hiệu quả. |