Đơn xin phép nghỉ học là một văn bản hành chính. Anh/chị hãy viết một lá đơn đáp ứng những yêu cầu của văn bản hành chính
1. Văn bản hành chính và ngôn ngữ hành chính
1.1. Văn bản hành chính
– Nghị định của chính phủ
– Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông .
– Đơn xin học nghề.
1.2.Ngôn ngữ hành chính trong văn bản hành chính
– Về trình bày, kết cấu: Các văn bản đều được trình bày thống nhất. Mỗi văn bản thường gồm ba phần theo một khuôn mẫu nhất định:
+ Phần đầu: Các tiêu mục của văn bản.
+ Phần chính: Nội dung văn bản.
+ Phần cuối: Các thủ tục cần thiết [thời gian, địa điểm, chữ kí,…]
– Về từ ngữ: Văn bản hành chính sử dụng từ ngữ toàn dân một cách chính xác. Ngoài ra, có một lớp từ ngữ được sử dụng với tần số cao [căn cứ…, được sự uỷ nhiệm của…, tại công văn sổ…, nay quyết định, chịu trách nhiệm thi hành qụyết định, có hiệu lực từ ngày…, xin cam đoan…,…].
– Về câu văn: Có những văn bản tuy dài nhưng chỉ là kểt cấu của một câu [Chính Phủ căn cứ… Quỵết định: điều 1, 2, 3,…]. Mỗi ý quan trọng thưòng được tách ra và xuống dòng, viết hoa đầu dòng.
– Ví dụ:
+ Tôi tên là:…
+ Sinh ngày:…
+ Nơi sinh:…
–> Nhìn chung, văn bản hành chính cần chính xác bởi vì đa số đều có giá trị pháp lí. Mỗi câu, chữ, con số, dấu chấm, dấu phẩy đều phải chính xác để khỏi gây phiền phức về sau. Ngôn ngữ hành chính không phải là ngôn ngũ’ biểu cảm nên các từ ngữ biểu cảm hạn chế sử dụng. Tuy nhiên, văn bản hành chính cần sự trang trọng nên thường sử dụng từ ngữ Hán – Việt.
1.3. Ngôn ngữ hành chính
Ngôn ngữ hành chính là ngôn ngữ dùng trong các văn bản hành chính.,để giao tiêp trong các cơ quan nhà nước hay các tổ chức chính trị, xã hội [gọi chung là cơ quan], hoặc giữa cơ quan vói người dân và giữa người dân với cơ quan, hoặc giữa nhũng người dân với nhau trên cơ sở pháp lí.
Soạn văn 12: Phong cách ngôn ngữ hành chính
- Soạn văn Phong cách ngôn ngữ hành chính
- I. Văn bản hành chính và ngôn ngữ hành chính
- II. Đặc trưng cơ bản của phong cách ngôn ngữ hành chính
- III. Luyện tập
Soạn văn Phong cách ngôn ngữ hành chính
I. Văn bản hành chính và ngôn ngữ hành chính
1. Văn bản hành chính
- Văn bản 1: là nghị định của Chính phủ. Gần với nghị định là các văn bản của các cơ quan nhà nước [hoặc tổ chức chính trị, xã hội... ] như pháp lệnh, nghị quyết, thông tư, thông cáo, chỉ thị, quyết định…
- Văn bản 2: là giấy chứng nhận của hiệu trưởng một trường trung học phổ thông.
- Văn bản 3: là đơn của một học sinh gửi cơ sở đào tạo nghề.
2. Ngôn ngữ hành chính
Các văn bản hành chính đều có một số đặc điểm tiêu biểu về ngôn ngữ như sau:
- Về cách trình bày: được soạn thảo theo một kết cấu thống nhất, thường có ba phần theo một khuôn mẫu nhất định.
- Về từ ngữ: từ ngữ hành chính dùng với tần số cao.
- Về kiểu câu: có những văn bản tuy dài nhưng chỉ là kết cấu của một câu. Mỗi một ý quan trọng thường được tách ra và xuống dòng, viết hoa đầu dòng.
II. Đặc trưng cơ bản của phong cách ngôn ngữ hành chính
1. Tính khuôn mẫu
Một văn bản hành chính gồm ba phần: phần đầu, phần chính và phần cuối:
a. Phần đầu:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
- Tên cơ quan ban hành văn bản [chính phủ], bên dưới là số hiệu văn bản.
- Địa điểm, thời gian ban hành văn bản
b. Phần chính: nội dung của văn bản.
c. Phần cuối
- Chức vụ, chữ ký và họ tên của người ký văn bản, dấu của cơ quan.
- Nơi nhận
2. Tính minh xác
- Mỗi từ, mỗi câu trong văn bản hành chính chỉ có một ý.
- Không sử dụng các biện pháp tu từ, hàm ý.
- Ngôn ngữ chính xác, chuẩn mực.
3. Tính công vụ
- Dùng trong giao tiếp công vụ.
- Hạn chế biểu đạt tình cảm cá nhân.
Tổng kết:
- Ngôn ngữ hành chính là ngôn ngữ dùng trong các văn bản hành chính để giao tiếp trong phạm vi các cơ quan nhà nước hay các tổ chức chính trị, xã hội, kinh tế… [gọi chung là cơ quan] hoặc giữa các cơ quan với cá nhân, cá nhân với cá nhân trên một cơ sở pháp lý.
- Ba đặc trưng cơ bản: tính khuôn mẫu, tính chính xác, tính công vụ.
III. Luyện tập
Câu 1. Kể tên một số loại văn bản hành chính thường gặp liên quan đến học tập trong nhà trường của anh [chị].
Một số loại văn bản hành chính thường gặp liên quan đến học tập trong nhà trường như:
- Đơn xin nghỉ học, đơn xin vào đội…
- Quyết định khen thưởng, quyết định kỷ luật…
- Sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh…
Câu 2. Hãy nêu những đặc điểm tiêu biểu về cách trình bày văn bản, về từ ngữ, kiểu câu của văn bản hành chính [lược trích] trong SGK.
- Văn bản: Quyết định của bộ trưởng bộ giáo dục và đào tạo.
- Gồm 3 phần với đầy đủ nội dung cần có.
- Từ ngữ: chính xác, rõ ràng.
Câu 3. Anh chị hãy hãy ghi biên bản một cuộc họp theo phong cách ngôn ngữ hành chính.
Gợi ý:
- Cần có đầy đủ các nội dung sau đây:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên biên bản;
- Địa điểm và thời gian họp;
- Thành phần cuộc họp;
- Nội dung họp: người điều khiển, người phát biểu, nội dung thảo luận, kết luận của cuộc họp;
- Chủ toạ và thư ký [người ghi biên bản], ký tên
- Mẫu:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN CUỘC HỌP SƠ KẾT CUỐI NĂM HỌC
Thời gian:...
Địa điểm: Lớp... Phòng học… Trường…
Thành phần tham dự: Cô giáo chủ nhiệm lớp…, Ban cán sự lớp… và … thành viên lớp…
Nội dung cuộc họp:
- Phần 1: Tổng kết lại thành tích học tập rèn luyện cuối năm.
- Phần 2: Khen thưởng các học sinh có kết quả học tập và rèn luyện tốt
- Phần 3: Mục tiêu trong năm học sắp tới.
Cuộc họp kết thúc vào: … giờ… ngày… tháng… năm…
Thư ký
[Ký và ghi rõ họ tên]
Soạn bài Phong cách ngôn ngữ hành chính siêu ngắn
Quảng cáo
Xem thêm:
- Soạn bài Phong cách ngôn ngữ hành chính - Ngắn gọn nhất
- Soạn bài Phong cách ngôn ngữ hành chính [Chi tiết]
Video hướng dẫn giải
Lựa chọn câu để xem lời giải nhanh hơn
- Câu 1
- Câu 2
- Câu 3
- Câu 1
- Câu 2
- Câu 3
Câu 1
Video hướng dẫn giải
Câu 1 [trang 172 SGK Ngữ văn 12 tập 2]
* Một số văn bản hành chính thường có trong công việc học tập tại nhà trường:
- Biên bản họp lớp; Biên bản kỷ luật học sinh; Biên bản bàn giao cơ sở vật chất.
- Báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo hoạt động của chi đoàn,…
- Bản tường trình, đơn xin nghỉ học, đơn xin miễn giảm học phí, đơn xin chuyển lớp, đơn xin tham gia câu lạc bộ, đơn xin gia nhập Đoàn TNCS HCM
- Giấy khai sinh, học bạ, sổ liên lạc, giấy chứng nhận,…
Câu 2
Video hướng dẫn giải
Câu 2 [trang 172 SGK Ngữ văn 12 tập 2]
* Đặc điểm tiêu biểu về cách trình bày văn bản, về từ ngữ, kiểu câu của văn bản hành chính cho trong SGK/172:
- Cách trình bày văn bản: gồm 3 phần rõ ràng.
+ Phần đầu: quốc hiệu và tiêu ngữ, tên cơ quan ban hành văn bản [Bộ GD&ĐT], số hiệu văn bản [03/2002/QĐ-BGD&ĐT], địa diểm [Hà Nội] và thời gian [24/1/2002] ban hành văn bản.
+ Phần chính: tên văn bản, căn cứ ban hành văn bản, nội dung chính của văn bản [Quyết định ban hành Chương trình Trung học cơ sở; thời gian có hiệu lực; các bên chịu trách nhiệm thực hiện quyết định].
+ Phần cuối: người ký văn bản [thứ trưởng]; Nơi nhận quyết định.
- Về từ ngữ: lớp từ ngữ hành chính dùng với tần số cao [căn cứ, quyết định, chỉ thị, chính phủ, quyền hạn và trách nhiệm, quản lý nhà nước, chịu trách nhiệm thi hành, có hiệu lực từ ngày, tên các cơ quan và chức vụ liên quan…].
- Về kiểu câu:mỗi ý quan trọng được tách ra và xuống dòng viết thành đoạn riêng [các điều trong căn cứ và trong quyết định].
Câu 3
Video hướng dẫn giải
Câu 3 [trang 172 SGK Ngữ văn 12 tập 2]
Biên bản một cuộc họp theo phong cách ngôn ngữ hành chính:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
********
BIÊN BẢN HỌP LỚP ….
Thời gian: ...giờ…ngày … tháng … năm….
Địa điểm: ………………………………..
Thành phần cuộc họp:
Chủ trì:………………………
Thư ký:………………………
……………………………….
Nội dung cuộc họp:
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
Cuộc họp kết thúc hồi …giờ…, ngày….tháng….năm…..
Thư ký cuộc họp Chủ tọa
[Ký rõ họ và tên] [Ký rõ họ và tên]
Loigiaihay.com
- Soạn Văn bản tổng kết siêu ngắn
- Soạn Tổng kết phần Tiếng Việt: Hoạt động giao tiếp bằng ngôn ngữ siêu ngắn
- Soạn Ôn tập phần làm văn siêu ngắn
- Soạn Phát biểu tự do siêu ngắn
- Soạn bài Nhìn về vốn văn hóa dân tộc siêu ngắn
Quảng cáo
Luyện Bài Tập Trắc nghiệm Ngữ Văn 12 - Xem ngay
Báo lỗi - Góp ý