Sử dụng phòng họp nhóm trong Google Meet
Người điều phối có thể sử dụng phòng họp nhóm để chia người tham gia thành các nhóm nhỏ hơn trong cuộc gọi video. Người điều phối phải bắt đầu phòng họp nhóm trong cuộc gọi video trên máy tính. Hiện tại, tính năng phòng họp nhóm không hỗ trợ phát trực tiếp hoặc ghi cuộc họp.
Người lên lịch hoặc bắt đầu cuộc họp sẽ là người tổ chức cuộc họp. Nếu bạn chuyển cuộc họp sang hoặc lên lịch cuộc họp trên lịch của người khác thì người đó có thể trở thành người tổ chức cuộc họp. Theo mặc định, mỗi cuộc họp chỉ có một người tổ chức cuộc họp, nhưng khi vào cuộc họp thì bạn có thể thêm tối đa 25 người đồng tổ chức.
Điều kiện sử dụng
Khóa video trong cuộc họp trên Google Meet
Quan trọng: Để sử dụng chế độ Chặn video thì trước tiên bạn phải bật Quyền quản lý của người tổ chức.
Là người tổ chức hoặc người đồng tổ chức cuộc họp, bạn có thể khóa máy ảnh của tất cả người tham gia để không ai có thể bật video của họ. Sau khi bạn tắt chế độ Chặn video, mọi người có thể tiếp tục sử dụng video của họ. Chế độ Chặn video không áp dụng cho bạn hay những người đồng tổ chức khác trong cuộc họp.Bạn chỉ có thể thiết lập chế độ Chặn video trên máy tính hoặc thiết bị iOS, nhưng chế độ chặn sẽ áp dụng cho tất cả các thiết bị.
Một khi video của người tham gia bị chặn, họ sẽ không thể trình bày hoặc chia sẻ màn hình. Nếu họ cần chia sẻ màn hình, bạn phải đưa họ lên làm người đồng tổ chức.
Zoombing là gì?
Đánh bomlà một thuật ngữ được phát triển gần đây để mô tả sự tấn công của những người dùng ẩn danh tham gia vào các cuộc họp bí mật và làm gián đoạn quá trình.Điều này rất phổ biến trong những ngày đầu tiên của Zoom, do đó có thuật ngữ Zoombing.Đánh bom hỗn chiến liên quan đến những kẻ chơi khăm làm gián đoạn cuộc họp online của bạn bằng cách phát video phản cảm hoặc sử dụng ngôn từ tục tĩu.
Liên quan:12 mẹo để quản lý người tham gia Google Meet một cách hiệu quả
Zoombing trở nên phổ biến trong các lớp học online sẽ gửi lời mời miễn phí đến tất cả sinh viên của nó.Mặc dù lời mời miễn phí có nghĩa là mọi sinh viên đều có thể tham gia vào lớp học chỉ bằng một lần nhấp vào nút, nhưng điều đó cũng có nghĩa là bất kỳ ai có liên kết cũng có thể tham gia.
Điều này dẫn đến nhiều sinh viên không tham gia các lớp học online dẫn đến việc lớp học bị hủy sớm.Ngay sau đó, chiến thuật này đã được nhiều học sinh áp dụng để thoát khỏi những bài học.Họ chỉ đơn giản là chia sẻ liên kết họp lớp online, điều này sẽ thúc đẩy những người dùng ẩn danh tham gia và phá hoại, điều này sẽ khiến lớp học bị hủy.
Bạn muốn sử dụng các phần mềm trên máy tính để hỗ trợ dạy học, họp online trong tình hình dịch COVID-19 đang diễn biến phức tạp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng Google Meet để học, họp trực tuyến từ A đến Z.
Bài hướng dẫn được thực hiện trên máy tính Macbook Air 2017 và điện thoại iPhone X. Bạn có thể thực hiện các bước tương tự với các điện thoại Android và máy tính hệ điều hành Windows.
I. Cách tạo, chia sẻ phòng học, họp online trên Google Meet
Bạn có thể tham khảo bài viết duới đây để biết cách tạo, chia sẻ phòng học, họp online trên Google Meet chỉ với vài thao tác đơn giản.
Xem thêm:
Cách tạo lớp học, họp online trên Google Meet cực nhanh, cực đơn giản
II. Cách sử dụng các tính năng chính trong Google Meet
Sau khi tạo hoặc vào được phòng học, họp online. Bạn sẽ thấy giao diện của Google Meet với các tính năng như:
- Bật/Tắt micro.
- Bật/Tắt camera hoặc webcam.
- Quản lý thành viên tham gia học, họp online.
- Xem danh sách thành viên tham gia.
- Gửi tin nhắn.
- Vẽ.
- Chia sẻ màn hình.
- Kết thúc buổi học, họp online.
Sau khi tạo hoặc vào được phòng học, họp online. Bạn sẽ thấy giao diện của Google Meet với các tính năng
III. Cách chia sẻ màn hình trong Google Meet
Bạn có thể tham khảo bài viết duới đây để biết cách chia sẻ màn hình trong Google Meet chỉ với vài thao tác đơn giản.
Xem thêm:
Cách chia sẻ màn hình, bật camera, mở micro trên Google Hangouts, Google Meet
IV. Cách đặt lịch tạo lớp học, họp online trên Google Meet
Hướng dẫn nhanh
- Mở Google Meet trên máy tính, chọn Cuộc họp mới.
- Chọn Lịch biểu trong Lịch Google.
- Đặt lịch tạo lớp học, họp online trên Google Meet > Nhấn Lưu.
- Nhấn Gửi.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Google Meet trên máy tính, chọn Cuộc họp mới.
Mở Google Meet trên máy tính, chọn Cuộc họp mới
Bước 2: Chọn Lịch biểu trong Lịch Google.
Chọn Lịch biểu trong Lịch Google
Bước 3: Đặt lịch tạo lớp học, họp online trên Google Meet.
Tại đây, bạn có thể: Đặt tên và chọn khoảng thời gian diễn ra lớp học, họp online.
Đặt tên và chọn khoảng thời gian diễn ra lớp học, họp online
Thêm vị trí và thông báo về thời gian diễn ra lớp học, họp online.
Thêm vị trí và thông báo về thời gian diễn ra lớp học, họp online
Nhập địa chỉ email của thành viên tham gia được mời tại mục Khách và chỉnh sửa quyền riêng tư của thành viên được mời tại mục Quyền của khách.
Nhập địa chỉ email của thành viên được mời tại mục Khách và chỉnh sửa quyền riêng tư tại mục Quyền của khách
Thêm những ghi chú hoặc lời nhắc nhở trước khi tham gia học, họp online tại mục Thêm mô tả.
Thêm những ghi chú hoặc lời nhắc nhở trước khi tham gia học, họp online tại mục Thêm mô tả
Bước 4: Nhấn Lưu.
Nhấn Lưu
Bước 5: Nhấn Gửi.
Nhấn Gửi
Để bắt đầu lớp học, họp online bạn có thể truy cập vào Google Meet, dán đường dẫn URL của lớp học, họp online đã tạo hoặc nhập mã là các ký tự sau cụm meet.google.com/ vào khung Nhập một mã hoặc đường link.
Dán đường dẫn URL của lớp học, họp online đã tạo hoặc nhập mã là các ký tự sau cụm meet.google.com/ vào khung
Bạn cũng có thể nhấn vào tên lớp học, họp online ở giao diện chính của Google Meet.
Bạn cũng có thể nhấn vào tên lớp học, họp online ở giao diện chính của Google Meet
Hoặc mở email sau khi bạn tạo lịch và nhấn vào đường dẫn URL ở trong email.
V. Cách tham gia phòng học, họp online trên Google Meet
Hướng dẫn nhanh
- Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải > Chọn Meet.
- Dán đường dẫn URL hoặc nhập mã lớp học, họp online vào khung Nhập một mã hoặc đường link > Nhấn Tham gia.
- Kiểm tra micro và camera của bạn trước khi tham gia vào lớp học, họp online > Nhấn Tham gia ngay [Hoặc nhấn Yêu cầu tham gia].
- Để thoát phòng học, họp online, bạn nhấn vào biểu tượng điện thoại ở giữa biểu tượng micro và camera.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải > Chọn Meet.
Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải > Chọn Meet
Bước 2: Dán đường dẫn URL hoặc nhập mã lớp học, họp online mà bạn được thành viên khác chia sẻ vào khung Nhập một mã hoặc đường link > Nhấn Tham gia.
Dán đường dẫn URL hoặc nhập mã lớp học, họp online vào khung Nhập một mã hoặc đường link > Nhấn Tham gia
Bước 3: Kiểm tra micro và camera của bạn trước khi tham gia vào lớp học, họp online > Nhấn Tham gia ngay [Hoặc nhấn Yêu cầu tham gia].
Kiểm tra micro và camera của bạn > Nhấn Tham gia ngay [Hoặc nhấn Yêu cầu tham gia]
Bước 4: Để thoát phòng học, họp online, bạn nhấn vào biểu tượng điện thoại ở giữa biểu tượng micro và camera [Đối với máy tính].
Để thoát phòng học, họp online, bạn nhấn vào biểu tượng điện thoại ở giữa biểu tượng micro và camera [Đối với máy tính]
Đối với điện thoại, nhấn vào biểu tượng màu đỏ bên trái camera và micro ở phía dưới.
Đối với điện thoại, nhấn vào biểu tượng màu đỏ bên trái camera và micro ở phía dưới
Xem thêm:
- 8 cách khắc phục Google Meet không mở được camera cực nhanh, đơn giản
- Cách hiển thị tất cả thành viên trên Google Meet cực nhanh, đơn giản
- Tổng hợp các phím tắt trên Google Meet cực hữu ích khi học, họp online
Bài viết trên đã hướng dẫn sử dụng Google Meet để học, họp trực tuyến từ A đến Z. Nếu bạn thấy hữu ích thì hãy chia sẻ với bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía bên dưới nhé!
Hướng dẫn bằng hình ảnh
Hướng dẫn bằng video
Bài hay?Viết bình luận
Share
Mời bạn đón đọc các bài viết tiếp theo bằng cách đăng kí nhận bài viết mới qua email hoặc like fanpage Thapsang.vn để nhận được thông báo khi có cập nhật mới.
Google Meet cho phép quản trị phòng họp tắt microphone và camera của thành viên
Hoàng Linh
Đánh giá tác giả:
08:31 thứ hai ngày 25/10/2021
Tăng kích thước font chữ Giảm kích thước font chữ In bài viết Gửi bài viết
Macbook Pro 14 inch và 16 inch lại có khe cắm thẻ nhớ SD, chân sạc MagSafe và “tai thỏ”
[HNMO] -Google vừa bổ sung tính năng mới cho công cụ họp trực tuyến phổ dụng Meet, kỳ vọng có thể chấm dứt tình trạng nhiễu loạn trong chia sẻ thông tin giữa các thành viên phòng họp như thời gian qua.
Việc cho phép quản trị phòng họp vô hiệu hóa là tính năng dần được các nhà phát triển công cụ họp trực tuyến bổ sung trong thời gian gần đây, nhằm giải quyết tình trạng chia sẻ thông tinkhó khăn khi có thành viênồn ào, có thể do quêntắt microphone. Việc hàng loạt camera truyền tải hình ảnh một cách không cần thiết cũng làm lãng phí băng thông, dễ gây quá tải kết nối, gián đoạn cuộc họp.
Theo bài viết đăng tải trên blog Google Workspace, cả hai tính năng khóa camera và microphone mặc định sẽ ở trạng thái tắt, và người quản trị phòng họp có thể kích hoạt khi cần.
Trạng thái các khóa này sẽ được duy trì khi thành viên bị khóa di chuyển từ phòng họp ra phòng chờ bên ngoài, tuy nhiên không áp dụng với chiều ngược lại.
Cần lưu ý rằng, những thành viên phòng họp sử dụng phiên bản Meet iOs và Android cũ [chưa hỗ trợ tính năng mới] sẽ tự động bị mời khỏi phòng họp nếu quản trị kích hoạt khóa microphone và camera của họ. Trong trường hợp phiên họp được kích hoạt các chế độ khóa trước khi bắt đầu, các thiết bị với phần mềm cũ cũng sẽ không thể tham gia.
Cũng theo thông báo của Google, các thiết bị muốn tham gia phòng họp “kiểu mới” sẽ phải sử dụng Android M hoặc iOS 12 trở lên, song song cập nhật ứng dụng Meet hoặc Gmail lên phiên bản mới nhất thông qua App Store [trên iPhone, iPad] hoặc Play Store [trên các dòng máy Android].
Google Meet cho phép quản trị phòng họp tắt microphone và camera của thành viên Đóng Tự trình chiếu Dừng trình chiếu
[HNMO] -Dù người dùng vẫn còn bỡ ngỡ trước vi xử lý M1 mới, Apple đã quyết liệt mở rộng dải sản phẩm sử dụng nền tảng này.
Chia sẻ Facebook Chia sẻ Google Plus Chia sẻ Twitter Chia sẻ Zalo Tới khu vực bình luận In bài viết Gửi bài viết
Từ khóa: Google Meet quản trị phòng họp họp trực tuyến