Liệt kê các loại đối tượng cơ bản trong Access?
Đề bài
Liệt kê các loại đối tượng cơ bản trong Access ?
Lời giải chi tiết
* Các loại đối tượng trong Access là:
1. Bảng [table]: Dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.
2. Mẫu hỏi [query]: Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.
3. Biểu mẫu [form]: Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin.
4. Báo cáo [report]: Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.
Loigiaihay.com
Các đối tượng cơ bản trong cơ sở dữ liệu Access là Table, Form, Reports và Queries, tiếng Việt là Bảng, Mẫu form, báo cáo và câu lệnh truy vấn. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ chia sẻ cùng các bạn về các đối tượng này cũng như mối quan hệ giữa chúng.
Mối quan hệ giữa Table và Form trong Access
Bảng trong Access dùng để lưu trữ thông tin. Mỗi bảng thường được lưu trữ một loại thông tin nhất định và giữa các bảng sẽ tồn tại mối quan hệ để giúp dữ liệu trong cơ sở dữ liệu được quản lý và hoạt động một cách hiệu quả nhất. Với chức năng như vậy, Form sẽ giúp chúng ta cập nhật dữ liệu vào bảng, sửa dữ liệu sẵn có trong bảng và đọc dữ liệu từ bảng ra ngoài.
Mối quan hệ giữa Table và Reports trong Access
Khác với Form, Reports trong Access có thể được sử dụng để thể hiện ra báo cáo in được, xuất ra PDF được, có thể chứa nhiều thành phần hình hoạ giúp thân thiện hơn với người dùng so với Form. Đặc biệt Report sẽ không chuyện dụng như Form để cập nhậ dữ liệu ngược trở lại vào trong Table.
Xem thêm: Giới thiệu hướng dẫn Microsoft Access, cơ sở dữ liệu Access
Mối quan hệ giữa Table và Queries trong Access
Queries là câu lệnh hay ngôn ngữ truy vấn dữ liệu, Queries sẽ giúp chúng ta nói chuyện được với cơ sở dữ liệu là Table, với queries, chúng ta có thể đưa ra các tiêu chí để dữ liệu được lấy ra từ Table.
Mối quan hệ giữa Queries và Reports trong Access
Thực chất, trong Access, mỗi Report đều được hỗ trợ bởi 1 query, hay nói cách khác, Report là cách diễn đạt khác của một query. Giả sử người biết về Access nhìn vào query sẽ biết được dữ liệu và câu hỏi đang được trả lời là gì, người không biết về Access nhìn report thì sẽ cảm thấy dễ tiếp cận hơn, còn thực chất đằng sau report là 1 hay nhiều queries lấy thông tin từ Tables ra để có thể diễn đạt, biểu đạt lên trên report.
Như vậy, //blog.hocexcel.online đã giới thiệu đến các bạn các đối tượng cơ bản trong cơ sở dữ liệu Access cũng như mối quan hệ giữa chúng một cách chi tiết nhất, nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy comment ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải đáp trong thời gian sớm nhất.
AMBIENT-ADSENSE/
Câu hỏi này thuộc đề thi trắc nghiệm dưới đây, bấm vào Bắt đầu thi để làm toàn bài
CÂU HỎI KHÁC
- Chọn kiểu dữ liệu nào cho trường điểm Toán, Lý
- Nút Primary Key là nút nào trong các nút sau?
- Hãy chọn phương án ghép đúng nhất. Để xóa một bản ghi trong bảng cần thực hiện: mở bảng, chọn bản ghi và:
- Cho các thao tác sau: [1] Nháy nút [2] Nháy nút [3] Nhập điều kiện lọc vào từng trường tương ứng theo mẫu
- Để tạo một tệp cơ sở dữ liệu [CSDL] mới và đặt tên tệp trong Access, ta phải:
- Liên kết giữa các bảng cho phép tránh được dư thừa dữ liệu
- muốn thiết lập liên kết giữa hai bảng thì mỗi bảng phải có
- Để thêm bản ghi mới, ta nháy nút nào trong các nút sau?
- Access là hệ QT CSDL dành cho ai?
- Giả sử khi nhập ngày vào làm việc cho cán bộ, muốn hiển thị dữ liệu theo mẫu 24/06/12 thì em phải chọn kiểu dữ li�
- Để tạo liên kết giữa các bảng, ta thực hiện những thao tác cơ bản nào?
- Hãy chọn câu trả lời đúng. Khi nào thì có thể nhập dữ liệu vào bảng?
- Để tránh bị mất tệp CSDL mỗi khi cài đặt lại Access em không nên?
- Để mở một bảng ở chế độ thiết kế ta chọn bảng đó rồi
- Hãy chọn phương án ghép đúng. Dữ liệu của CSDL được lưu ở:
- Các thao tác thay đổi hình thức biểu mẫu gồm
- Muốn xóa liên kết giữa hai bảng trong cửa sổ Relationships thực hiện
- Các chức năng chính của Access là chức năng nào sau đây?
- Để lọc ra danh sách học sinh Nam” trong lớp, ta thực hiện:
- Hãy chọn phương án đúng nhất. Độ rộng của trường có thể được thay đổi ở đâu?
- Hãy chọn phương án đúng nhất. Để chỉ định khóa chính cho một bảng, sau khi chọn trường, ta thực hiện:
- Hãy chọn phương án đúng nhất. Sau khi thiết kế xong bảng, nếu ta không chỉ định khóa chính thì:
- Các đối tượng chính trong Access là gì?
- Dữ liệu trong một CSDL được lưu trong:
- Xét công tác quản lí hồ sơ. Trong số các công việc sau, những việc nào không thuộc nhóm thao tác cập nhật hồ sơ?
- Công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức là gì?
- Để làm việc trong chế độ thiết kế của biểu mẫu, ta thực hiện các bước nào?
- Việc xác định cấu trúc hồ sơ được tiến hành vào thời điểm nào?
- Để sắp xếp dữ liệu trường tăng dần ta chọn biểu tượng nào sau đây?
- Để tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong bảng ta chọn biểu tượng nào sau đây?
- Ai là người có vai trò quan trọng trong vấn đề phân quyền hạn truy cập sử dụng CSDL?
- Để làm việc trong chế độ biểu mẫu, ta thực hiện các thao tác nào?
- Trong Access có bao nhiêu đối tượng cơ bản?
- Muốn tạo biểu mẫu theo cách tự thiết kế, ta chọn?
- Trong Access, một bản ghi được tạo thành từ dãy nào?
- Định nghĩa về Access?
- Sắp xếp các thao tác sau đây theo trình tự các bước để tạo liên kết giữa các bảng là: &
- Hãy chỉ ra phát biểu sai?
- Một trường có thể có nhiều kiểu dữ liệu
- Các bước khởi động Access?
UREKA
Database trong Access 2010 bao gồm bốn đối tượng: Table, query, form và report. Các đối tượng này phối hợp với nhau cho phép bạn nhập, lưu trữ, phân tích và biên dịch dữ liệu của mình theo cách bạn muốn.
Trong bài học này, bạn sẽ tìm hiểu về từng đối tượng và xem cách chúng tương tác với nhau để tạo ra một cơ sở dữ liệu quan hệ đầy đủ chức năng.
Table, query, form và report là framework cho bất kỳ cơ sở dữ liệu nào bạn tạo trong Access. Hiểu cách mỗi đối tượng này hoạt động sẽ giúp bạn tạo một cơ sở dữ liệu hữu ích và giúp bạn lấy ra thông tin mình cần.
Các đối tượng trong Access 2010
- Table [Bảng]
- Form, query và report [Biểu mẫu, truy vấn và báo cáo]
- Form [Biểu mẫu]
- Query [Truy vấn]
- Report [Báo cáo]
- Kết hợp các đối tượng với nhau
Table [Bảng]
Đến thời điểm này, bạn đã hiểu rằng database là tập hợp dữ liệu được sắp xếp thành nhiều danh sách và kết nối với nhau. Trong Access, tất cả dữ liệu được lưu trữ trong các bảng. Các bảng này được ví như “trái tim” của bất kỳ cơ sở dữ liệu nào.
Các bảng được sắp xếp thành các cột dọc và các hàng ngang.
Trong Access, các hàng và cột được gọi là các bản ghi và các trường. Một trường không chỉ là một cột. Đó là cách tổ chức thông tin theo loại dữ liệu. Mọi thông tin trong một trường đều có cùng loại. Ví dụ, mọi mục nhập trong trường First Name sẽ là tên và mỗi mục nhập trong trường Street Address sẽ là một địa chỉ.
Tương tự, một bản ghi không chỉ là một hàng. Đó là một đơn vị thông tin. Mỗi ô trong một hàng nhất định là một phần của bản ghi thuộc hàng đó.
Lưu ý cách mỗi bản ghi kéo dài trong nhiều trường. Mặc dù thông tin trong mỗi bản ghi được sắp xếp thành các trường, nhưng nó cũng thuộc về các thông tin khác trong bản ghi đó. Bạn có thấy số ở bên trái của mỗi hàng không? Đó là số ID xác định từng bản ghi. Số ID cho một bản ghi đề cập đến mọi thông tin chứa trong hàng đó.
Các bảng là cách để lưu trữ các thông tin liên quan chặt chẽ với nhau. Giả sử bạn sở hữu một hiệu bánh và có cơ sở dữ liệu bao gồm bảng chứa tên và thông tin của khách hàng, như số điện thoại, địa chỉ nhà riêng và địa chỉ email của họ. Bởi vì các thông tin này là tất cả chi tiết về khách hàng của bạn, nên hãy đưa chúng vào cùng một bảng. Mỗi khách hàng sẽ được đại diện bởi một bản ghi duy nhất và mỗi loại thông tin về khách hàng sẽ được lưu trữ trong trường riêng của chúng. Nếu bạn quyết định thêm bất kỳ thông tin nào nữa [ví dụ: sinh nhật của khách hàng], bạn chỉ cần tạo một trường mới trong cùng một bảng.
Form, query và report [Biểu mẫu, truy vấn và báo cáo]
Bảng lưu trữ tất cả dữ liệu của bạn, ba đối tượng khác [biểu mẫu, truy vấn và báo cáo] cung cấp cho bạn các cách để làm việc với các dữ liệu đó. Mỗi đối tượng này tương tác với các bản ghi được lưu trữ trong các bảng của cơ sở dữ liệu.
Form [Biểu mẫu]
Biểu mẫu được sử dụng để nhập, sửa đổi và xem các bản ghi. Có thể, bạn đã từng phải điền các mẫu đơn trong nhiều trường hợp, như khi đến phòng khám bác sĩ, khi xin việc hoặc đăng ký đi học. Các biểu mẫu được sử dụng thường xuyên như một cách dễ dàng để hướng dẫn mọi người nhập dữ liệu chính xác. Khi bạn nhập thông tin vào một biểu mẫu trong Access, bạn sẽ được đưa đến đúng nơi bạn cần đến, vào một hoặc nhiều bảng có liên quan.
Biểu mẫu giúp việc nhập dữ liệu dễ dàng hơn. Làm việc với các bảng mở rộng có thể gây nhầm lẫn và khi bạn đã kết nối các bảng, bạn có thể cần phải làm việc với nhiều bảng cùng một lúc để nhập một tập hợp dữ liệu. Tuy nhiên, với các biểu mẫu có thể nhập dữ liệu vào nhiều bảng cùng một lúc, tất cả mọi thứ sẽ cùng tập hợp tại một điểm. Những người tạo ra cơ sở dữ liệu thậm chí có thể thiết lập các hạn chế đối với từng thành phần biểu mẫu riêng lẻ để đảm bảo tất cả các dữ liệu cần thiết được nhập đúng định dạng. Tóm lại, biểu mẫu giúp giữ cho dữ liệu nhất quán và được tổ chức. Đó là điều cần thiết cho một cơ sở dữ liệu chính xác và mạnh mẽ.
Query [Truy vấn]
Truy vấn là cách tìm kiếm và biên dịch dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng. Chạy một truy vấn giống như hỏi một câu hỏi chi tiết về cơ sở dữ liệu của bạn. Khi bạn tạo truy vấn trong Access, bạn xác định các điều kiện tìm kiếm cụ thể để tìm chính xác dữ liệu bạn muốn.
Truy vấn mạnh hơn rất nhiều so với các tìm kiếm đơn giản mà bạn có thể thực hiện trong bảng. Trong khi tìm kiếm có thể giúp bạn tìm thấy tên của một khách hàng thuộc doanh nghiệp của bạn, bạn có thể chạy truy vấn để tìm tên và số điện thoại của mọi khách hàng đã thực hiện mua hàng trong tuần qua. Một truy vấn được thiết kế tốt có thể cung cấp thông tin bạn không thể tìm ra chỉ bằng cách xem xét dữ liệu trong các bảng.
Report [Báo cáo]
Báo cáo cung cấp cho bạn khả năng trình bày dữ liệu có sẵn. Nếu bạn đã từng nhận được bản in lịch học hoặc hóa đơn của một giao dịch mua hàng trên máy tính, tức là bạn đã thấy báo cáo về cơ sở dữ liệu. Báo cáo hữu ích vì chúng cho phép bạn trình bày các thành phần của cơ sở dữ liệu ở định dạng dễ đọc. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh giao diện của báo cáo để làm cho nó hấp dẫn và trực quan hơn. Access cung cấp cho bạn khả năng tạo báo cáo từ bất kỳ bảng hoặc truy vấn nào.
Kết hợp các đối tượng với nhau
Ngay cả khi bạn thực sự hiểu về cách sử dụng từng đối tượng, nhưng ban đầu cách chúng hoạt động cùng nhau có thể vẫn khó hiểu. Hãy nhớ rằng tất cả các đối tượng này đều làm việc với cùng một dữ liệu. Mỗi phần dữ liệu trong một truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo được lưu trữ ở một trong các bảng cơ sở dữ liệu của bạn.
Biểu mẫu cho phép bạn thêm dữ liệu vào bảng và xem dữ liệu đã tồn tại. Các báo cáo trình bày dữ liệu từ các bảng và cả từ các truy vấn nữa, sau đó tìm kiếm và phân tích dữ liệu trong cùng các bảng này.
Những mối quan hệ này nghe có vẻ phức tạp, nhưng trên thực tế chúng phối hợp với nhau rất tốt và tự nhiên đến mức chúng ta thường không chú ý, khi đang sử dụng các đối tượng cơ sở dữ liệu được kết nối. Bạn đã từng sử dụng danh mục thẻ điện tử để tìm kiếm một cuốn sách tại thư viện chưa? Rất có thể, bạn đã nhập thông tin tìm kiếm của mình vào một cái gì đó trông như thế này:
Khi bạn thực hiện tìm kiếm, bạn đã nhập cụm từ tìm kiếm của mình vào một biểu mẫu, sau đó được dùng để tạo và chạy truy vấn dựa trên yêu cầu của bạn. Khi truy vấn hoàn tất việc tìm kiếm trong các bảng của cơ sở dữ liệu cho những bản ghi phù hợp với tìm kiếm, bạn sẽ thấy một báo cáo về việc Access đã thu thập thông tin từ truy vấn và các bảng có liên quan, trong trường hợp này là một danh sách các cuốn sách phù hợp với các từ tìm kiếm của bạn. Bạn có thể hình dung các kết nối giữa các đối tượng như sau:
Giả sử thay vì sử dụng những công cụ này, bạn phải tìm kiếm trong một bảng khổng lồ chứa mọi cuốn sách trong hệ thống thư viện. Các bản ghi liên quan có thể được trải ra trên nhiều bảng: Một bảng cho các tiêu đề và mô tả sách, một bảng chứa thông tin về những cuốn sách đã được mượn hoặc trả, và một bảng với mỗi nhánh của thư viện.
Bạn sẽ phải tìm kiếm ít nhất ba bảng chỉ để tìm một cuốn sách, vị trí của nó và xem liệu nó đã được mượn chưa! Thật dễ dàng để tưởng tượng sẽ khó khăn như thế nào để tìm được đúng cuốn sách. Nếu bạn không cẩn thận, bạn thậm chí có thể làm hỏng một điều gì đó bằng cách vô tình xóa hoặc chỉnh sửa một bản ghi. Thật dễ dàng để thấy các đối tượng trong cơ sở dữ liệu làm cho việc tìm kiếm này dễ dàng hơn như thế nào.
Trong bài viết này, chúng ta đã thảo luận khái niệm về một cơ sở dữ liệu quan hệ. Đó là một cơ sở dữ liệu có thể hiểu được các tập dữ liệu khác nhau có liên quan như thế nào với nhau. Các tình huống như ví dụ trên là lý do tại sao mọi người nhận thấy cơ sở dữ liệu quan hệ rất hữu ích. Nếu không có một cơ sở dữ liệu quan hệ, một nhiệm vụ đơn giản, như tìm kiếm một cuốn sách và xem nó có được mượn chưa hay đang đặt ở đâu, trở nên vô cùng phức tạp và tốn thời gian. Việc biết cách sử dụng bốn đối tượng Access có thể làm cho các tác vụ phức tạp trở nên thân thiện với người dùng hơn.