Phương pháp hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng
Trong bài viết này, LuatVietnam sẽ cùng các doanh nghiệp đi tìm câu trả lời cho các băn khoăn trên để việc áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới được rõ ràng, thuận lợi. Show
Phải hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử đã phát hành còn tồnTheo quy định tại khoản 3, Điều 15 Nghị định 123 có nêu:
Như vậy theo quy định trên, kể từ thời điểm doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và được cơ quan thuế chấp nhận thì doanh nghiệp sẽ ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định cũ và thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy còn tồn (nếu có). Gần đây, trong Thông báo gửi doanh nghiệp, người nộp thuế trên địa bàn TP. Hà Nội về việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại Hà Nội, Cục thuế TP. Hà Nội cũng đã hướng dẫn rõ nội dung này cho các doanh nghiệp, người nộp thuế nắm bắt thực hiện. >> Toàn văn Thông báo của Cục thuế TP. Hà Nội về áp dụng hóa đơn điện tử Nghị định 123 có hướng dẫn khá cụ thể về việc hủy hóa đơn còn tồn (Ảnh minh họa) Cách hủy hóa đơn còn tồn khi chuyển sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123Thủ tục tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện theo Điều 27 Nghị định 123 như sau: - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy. - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn. - Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót. - Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm: + Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh; + Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục); + Biên bản tiêu hủy hóa đơn; + Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số... đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này. Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn. Đối với hóa đơn điện tử cũ đang sử dụng, doanh nghiệp thực hiện liên hệ với nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử của mình để hỗ trợ thủ tục ngừng trên phần mềm để tránh việc phát sinh việc vẫn phát hành xuất hóa đơn sau khi đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123. Như vậy LuatVietnam đã cập nhật các quy định liên quan tới hủy hóa đơn còn tồn theo quy định cũ khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123. Nếu bạn là kế toán doanh nghiệp đang thực hiện nghiệp vụ này mà gặp khó khăn, vướng mắc vui lòng liên hệ đến tổng đài hỗ trợ của LuatVietnam: 1900.6192. >> Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Nghị định 123, Thông tư 78 Thủ tục hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử: Hồ sơ hủy hóa đơn giấy, cách hủy hóa đơn giấy; Cách nộp thông báo kết quả hủy hoá đơn GTGT qua mạng như nào? xin trích các văn bản quy định mới nhất:
Theo điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ tài chính quy định về thủ tục hủy hóa đơn GTGT cụ thể như sau: a.Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn. b. Tổ chức, hộ, cá nhân có hoá đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện huỷ hoá đơn. - Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. -Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất. c) Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán. d) Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật. Trường hợp thay đổi tên, địa chỉ Công ty: - Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên từ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ: Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến. ---------------------------------------------------------------------------- Chú ý: Trường hợp hóa đơn GTGT viết sai: Nếu các bạn viết sai hóa đơn GTGT mà chưa kê khai -> Các bạn chỉ cần lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai là được không cần phải làm thủ tục hủy hóa đơn. - Trường hợp hóa đơn viết sai đã kê khai thì lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai và xuất hóa đơn điều chỉnh (Không phải hủy hóa đơn) Chi tiết: Cách xử lý hóa đơn viết sai
2. Hồ sơ hủy hóa đơn giấy / GTGT gồm:- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh) + Hội đồng huỷ hoá đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.Các thành viên Hội đồng hủy hoá đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót. - Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy + Bảng kiểm kê ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hoá đơn nếu số hoá đơn cần hủy không liên tục); - Biên bản hủy hóa đơn; - Thông báo kết quả hủy hoá đơn (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC). + Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy.
Thời hạn nộp Thông báo kết quả hủy hóa đơn GTGT: - Chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn.
- Cắt góc (Cắt góc dưới bên phải, góc phần chữ ký thủ trưởng đơn vị) - Đốt - Xé nhỏ (Trong các hình thức huỷ hóa đơn nêu trên thì mỗi Chi cục thuế lại yêu cầu 1 hình thức khác nhau. Nơi thì yêu cầu xé nhỏ không được cắt góc. Nơi thì hướng dẫn là Đốt. Nơi thì hướng dẫn cắt góc ...)
(Theo Công văn 9527/CTQNI-TTHT ngày 24/11/2021 của Cục thuế Quảng Ninh).
TẢI VỀ
--------------------------------------------------------------------------- |