Hướng dẫn tra cứu hóa đơn của vnpt hải phòng năm 2024

Doanh nghiệp có mong muốn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT để kiểm soát tốt nguồn tài chính cũng như xác nhận thông tin trên thông tin trên hóa đơn, kiểm tra hóa đơn điện tử có khớp với hóa đơn giấy đã được nhận. Nắm rõ được hóa đơn điện tử VNPT, bạn có thể dễ dàng thanh toán và an tâm tiếp tục mua sắm. ACC là đơn vị cung cấp sản phẩm hóa đơn điện tử uy tín tại Việt Nam với quy mô bao phủ trên khắp cả nước, sản phẩm đáp ứng đầy đủ tính năng phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn đặc biệt là tra cứu hóa đơn diễn ra dễ dàng, nhanh chóng, tiện lợi, phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành mang lại kết quả cao trong quản lý và kinh doanh. Hiện hóa đơn điện tử VNPT đã có tại Hải Phòng. Quý khách hàng và doanh nghiệp hãy cùng ACC tham khảo Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Hải Phòng chi tiết nhằm tăng tính chủ động cho các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Vĩnh Phúc chi tiết

1. Khái niệm hóa đơn điện tử VNPT

Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử (HĐĐT) như sau:

“2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế”.

Theo đó, hóa đơn điện tử VNPT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử; Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 về giao dịch điện tử.

Từ ngày 01 tháng 07 năm 2022, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019.

2. Điều kiện tra cứu hóa đơn điện tử

Muốn tra cứu hóa đơn điện tử VNPT, doanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện sau:

Thứ nhất, có số hóa đơn trước khi tra cứu hóa đơn điện tử. Đây là điều kiện quan trọng nhất trong việc tra cứu hóa đơn điện tử;

Thứ hai, kế toán doanh nghiệp cần nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử.

Đây là hai điều kiện tiên quyết nếu muốn thực hiện kiểm tra hóa đơn điện tử tại website của VNPT. Nhưng hiện nay cụm từ hóa đơn điện tử hiện vẫn còn khá mới mẻ và xa lạ với nhiều kế toán doanh nghiệp.

3. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT

Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên hệ thống máy chủ VNPT ít nhất 10 năm theo Luật Quản lý thuế 2019. Cho nên bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT như hóa đơn điện thoại bất cứ lúc nào cần thiết. Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể lựa chọn thực hiện theo hướng dẫn một trong hai cách sau:

3.1. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng Mã tra cứu hóa đơn.

Khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT của ACC, khi xuất hóa đơn cho khách hàng thì trên mỗi file hóa đơn PDF đều có đường link tra cứu và mã tra cứu hóa đơn. Để bên mua có thể vào tra cứu hóa đơn bất cứ lúc nào khi cần thiết.

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Hải Phòng

Như hình trên thì bạn dễ dàng thấy link tra cứu hóa đơn và mã tra cứu hóa đơn của bên bán xuất cho bên mua. Và sau đây là các bước tra cứu hóa đơn điện tử VNPT:

Bước 1: Truy cập đường link tra cướu hóa đơn điện tử VNPT

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Hải Phòng

Sau khi vào được giao diện tra cứu cước điện tử VNPT, bạn tiến hành nhập mã tra cứu cước (4) có trong file hóa đơn PDF, nhập mã xác thực (5) và nhấn nút tìm kiếm (6).

Bước 2: Xem thông tin hóa đơn cần tra cứu và tải hóa đơn cước

Sau khi điền mã tra cứu để tìm được thông tin hóa đơn điện thoại của mình. Một bảng hiển thị thông tin hóa đơn hiện ra như sau. Bạn có thể xem đầy đủ thông tin về hóa đơn và tải file hóa đơn điện thoại PDF, XML, HTML về để lưu trữ, kiểm tra và kê khai thuế;

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Hải Phòng

Bên trong bản sẽ có đầy đủ thông tin về tên hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn bên bán, số hóa đơn và tổng tiền của hóa đơn đó. Hóa đơn đã được xuất ngày nào…;

Tiếp theo để tải hóa đơn điện tử VNPT file PDF, các bạn nhấn vào ký hiệu download ở mục tải file. Lúc này sẽ có một file PDF sẽ được tải về máy tính của bạn, và bạn có thể in cước hóa đơn VNPT dễ dàng;

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Hải Phòng

Trường hợp để tải hóa đơn cước VNPT bằng file inv, xml và file html thì hãy nhấn vào nút hình view ở mục Thao tác. Lúc này sẽ hiện lên mẫu cước mình cần tra cứu, kéo xuống dưới sẽ thấy nút ” tải hóa đơn Zip “. Để tiến hình tải file về máy tính;

Chỉ với 2 bước đơn giản, Bạn đã có thể tra cứu hóa đơn cước VNPT nhanh chóng, dễ dàng.

3.2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng tài khoản

Để tra cứu hóa đơn điện tử như hóa đơn điện thoại VNPT, bạn chỉ cần đăng nhập vào website VNPT và thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản tra cứu hóa đơn điện tử VNPT

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Hải Phòng

Theo đó:

Phần Tên đăng nhập: là mã khách hàng hoặc mã thanh toán số máy điện thoại, mã MEN;

Mật khẩu: Nếu là đăng nhập lần đầu hoặc quên mật khẩu, quý khách có thể gọi điện thoại đến số máy 1800 1166 nhánh 3 từ 07h đến 21h hàng ngày để được cấp lại. Khách hàng được miễn cước cuộc gọi từ điện thoại cố định của VNPT Hải Phòng, các cuộc gọi khác như: di động, liên tỉnh, điện thoại cố định của nhà cung cấp khác… được tính cước theo quy định hiện hành. Hiện nay đây là cách duy nhất để lấy lại mật khẩu, yêu cầu:

• Khách hàng cá nhân: Chính chủ gọi lên tổng đài, cung cấp thông tin cá nhân, điện thoại viên xác minh đúng chính chủ sẽ cung cấp thông tin cho khách hàng;
• Khách hàng doanh nghiệp: Điện thoại viên sẽ hướng dẫn khách hàng gửi yêu cầu được Giám đốc hoặc người đại diện pháp lý hợp pháp của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu vào email cá nhân, sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng điện thoại viên sẽ xác minh và cung cấp thông tin cho khách hàng;
• Khi gọi vào tổng đài khách hàng cần cung cấp những thông tin xác thực sau: Tên, số thuê bao, acc, mã thanh toán và số CMTND, ngày cấp, nơi cấp đối với khách hàng là cá nhân hoặc văn bản yêu cầu nếu khách hàng doanh nghiệp;

Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi đăng nhập vào được hệ thống tra cứu hóa đơn VNPT. Bạn nhấp vào Tab ”Hóa đơn điện tử“ trên thanh Menu, thì lúc này sẽ hiện toàn bộ hóa đơn điện tử trong đó bao gồm hóa đơn điện thoại như hình dưới;

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Hải Phòng

Nếu đây là lần đầu tiên bạn đăng nhập và chưa có phần mềm để đọc file có dạng đuôi .INV, bạn cần tải phần mềm EinvoiceViewer.exe hoặc bấm vào đây để tải phần mềm. Sau khi tải về, bạn nhấn đúp chuột vào file để cài đặt lần lượt các bước theo hình dưới đây:

Tiếp theo, bạn chọn kỳ thanh toán hóa đơn cần in và bấm nút tìm kiếm;

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Hải Phòng

Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn trước khi tải về

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Hải Phòng

Nếu thông tin trên hóa đơn hóa đơn chưa chính xác, bạn có thể thay đổi lại thông tin như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ đơn vị tại mục “Thông tin khách hàng”;

Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Hải Phòng

Sau khi xác nhận tất cả các thông tin trên hóa đơn đều chính xác, bạn chọn Đồng ý và nhấn Tải về.

4. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn cước, hóa đơn điện tử VNPT

Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như tiết kiệm chi phí mua hóa đơn, chi phí vận chuyển; giảm chi phí liên quan đến quy trình phát hành hóa đơn; không mất thời gian chờ đợi hóa đơn vì kế toán chỉ mất từ 3-5 giây để xuất hóa đơn và khách hàng nhận được ngay sau đó; không mất không gian để tiến hành lưu trữ hóa đơn như hóa đơn giấy. Việc lưu trữ hóa đơn cũng an toàn, bảo mật hơn, không lo cháy, mất hay hỏng hóa đơn và doanh nghiệp có thể tiến hành lưu trữ tới 10 năm. Doanh nghiệp quản lý và theo dõi hóa đơn một cách dễ dàng và tiện lợi do có thể lập, tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị điện thoại và máy tính, do đó, giúp công việc của kế toán nhanh chóng và hiệu quả hơn. Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thì khách hàng sẽ thấy “yên tâm” hơn, điều mà hóa đơn giấy không đảm bảo được nhưng ở hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục Thuế, do đó họ có thể kiểm tra được các thông tin của nhà cung cấp trên hệ thống của cơ quan thuế, hạn chế được tình trạng hóa đơn giả, hóa đơn bất hợp pháp,…Hóa đơn điện tử VNPT tương thích với nhiều phần mềm kế toán phổ biến hiện nay giúp kết nối dễ dàng với các phần mềm quản lý của doanh nghiệp đảm bảo đầy đủ các yêu cầu của Tổng cục Thuế trong truyền, nhận và lưu trữ Hoá đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. Bên cạnh đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ khắc phục được tình trạng sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, hóa đơn khống,… giúp bảo vệ lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng, của khách hàng do họ được sử dụng các hàng hóa có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng; các giao dịch được thực hiện minh bạch; tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp; hoàn thiện chương trình thương mại điện tử, bán hàng qua mạng, giao hóa đơn qua mạng.

Bùng nổ của chuyển đổi số cùng những hành lang pháp lý của Nhà nước, việc áp dụng hoá đơn điện tử là xu thế tất yếu với mọi doanh nghiệp. Bài viết Cách tra cứu hóa đơn điện tử VNPT tại Hải Phòng chi tiết cho thấy những tính năng tiện lợi của hóa đơn điện tử dễ VNPT được dễ dàng tra cứu ở mọi lúc mọi nơi khi khách hàng cần sử dụng gấp và có tính bảo mật cao độ an toàn tuyệt đối không thể làm giả giấy tờ mà hóa đơn giấy trước đây không làm được. Sự tin tưởng của quý khách hàng và doanh nghiệp là sự thúc đẩy mạnh mẽ để ACC phát triển vượt trội trong tương lai chính vì thế ACC luôn mong muốn đồng hành và gửi đến quý khách hàng và doanh nghiệp những sản phẩm và dch vụ hóa đơn điện tử tốt nhất. Hãy lên hệ với ACC để được tư vấn, hỗ trợ và sử dụng sản phẩm an toàn, hiệu quả.