Hướng dẫn cài mail out look khi không có server
|
Giới thiệu cách cài Gmail trên Microsoft Outlook mới. Ap dụng cho Quý Khách hàng đang sử dụng dịch vụ Gmail cá nhân hoặc Gmail theo tên miền riêng Show Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email cho doanh nghiệp hoặc Tài khoản Gmail theo tên miền riêng, sau đó kích hoặc chức năng POP, IMAP. Đăng nhập vào tài khoản sau đó ấn chuột phải vào nút bánh răng bên góc phải sau đó chọn cài đặt Bước 2: Kích hoạt chế độ truy cập ứng dụng kém bảo mật hay BẬT LESS SECURE APP ACCESS Chế độ này để kích hoạt tính năng Gmail cho phép truy cập trên các ứng dụng không thuộc gmail như outlook hoặc các ứng dụng bên thứ 3 dùng truy xuất mail: Hoặc bạn click vào My Account : trên cùng góc phải của tài khoản gmail Click vào tắt tính năng less app TRƯỜNG HỢP 1: LẦN ĐẦU TIÊN BẠN CÀI OUTLOOKBạn lần đầu tiên sử dụng outlook, muốn cài mail trên outlook thì cần làm những thao tác như sau: Bước 2: chạy phần mềm MS Outlook từ máy tính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện. Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2. Bước 3: chọn Yes và nhấn Next Bước 4: Trong bài viết này, hướng dẫn bạn cài mail bằng cách tự cấu hình các thông số, nên ở bước này, bạn chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhần nút Next Bước 5: giữ mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next Bước 6: Đây là bước quan trọng nhất trong việc cài đặt mail. Để có được các thông tin điền vào mục này, bạn cần yêu cầu đơn vị cung cấp email chuyển cho bạn các thông tin cấu hình bao gồm: Địa chỉ mail: ví dụ tên miền của đơn vị là Tenmiencuaban.vn thì User là: [email protected] Mật khẩu: (password) Tiếp theo bạn nhập 2 ô tiếp theo: Incomming mail server: pop.gmail.com Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com Bước 7: Sau khi điền các thông tin này, bạn nhấn váo nút More Setting, chọn tab Outgoing Server và đánh dấu chọn vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication nếu server đơn vị cung cấp email của bạn yêu cầu. Bước 8. Cấu hình lại thông số POP 3 và SMTP cho hệ thống mail mới Bước này rất quan trọng, vì sẽ quyết định việc email có gửi và nhận được thành công hay không Cổng POP3: để giá trị 995 (nhớ tick vào ô this server..SSL) Cổng SMTP; để giá trị 587 (nhớ chọn Use the following..TSL) Với cấu hình mặt định với outlook, khi email được tải về máy thì email này cũng được xóa đi tại hộp mail của bạn trên server, nếu muốn giữ lại 1 bản trên server, bạn có thể chọn tab Advanced và đánh dấu vào ô Leave a copy of messages on the server. Bạn có thể yêu cầu giữ lại bao nhiêu ngày hoặc giữ lại vĩnh viễn tùy ý. TRƯỜNG HỢP 2: BẠN ĐANG DÙNG OUTLOOKBạn đang sử dụng Outlook, muốn cài mail mới hoặc cấu hình lại tài khoản mail trên outlook nhưng vẫn muốn giữ nguyên dữ liệu Mail cũ đang có thì cần làm những thao tác như sau: 1. Thêm mới tài khoản vào Outlook lần đầu tiênBước 1: Khởi động Outlook 2007 từ máy tính. Nhấn nút Next để chuyển sang bước 2. Incoming server(POP3) điền là 995 nếu sử dụng server mail của keyweb.vn Tick chọn This server requires an encrypted connection(SSL) Điền Outgoing server(SMTP) là 465 Mục Use the following type of encrypted connection: chọn SSL Leave a copy of messages on the server: Tích chọn. Để lưu một bản copy trên server mail sau khi tải mail về outlook. Nên chọn nếu không các email sau khi outlook tải về sẽ bị xóa hết trên server web Remove from server affter: Tích chọn và điền số ngày. Để xóa mail trên server mail sau số ngày đã điền. Sau đó click chọn OK để lưu lại các thông tin vừa cài đặt 2. Thêm tài khoản vào OutlookBước 1: Click chọn Tool, Sau đó click chọn Account Setting |
