Kiến thức của bạn:
Quy định về cuộc họp hội nghị nhà chung cư thường niên
Kiến thức của luật sư
Cơ sở pháp lý
Nội dung kiến thức về hội nghị nhà chung cư thường niên:
1. Cuộc họp hội nghị nhà chung cư thường niên được tổ chức khi nào?
Khoản 1 Điều 15 Thông tư 02/2016/TT-BXD quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư quy định: “1. Hội nghị nhà chung cư thường niên được tổ chức mỗi năm một lần khi có tối thiểu 30% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự hoặc có số lượng ít hơn do các chủ sở hữu nhà chung cư thống nhất….”
2. Nội dung của cuộc họp hội nghị nhà chung cư thường niên
Nội dung của hội nghị nhà chung cư thường niên bao gồm những vấn đề sau:
- Nghe báo cáo kết quả hoạt động của Ban quản trị và thông qua các khoản thu, chi hàng năm của Ban quản trị nhà chung cư;
- Xem xét, thông qua quyết toán kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư trong năm và thông qua kế hoạch bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư của năm sau;
- Nghe báo cáo tình hình quản lý vận hành nhà chung cư;
- Quyết định các nội dung khác theo quy định tại Điều 102 của Luật Nhà ở [nếu có].
cuộc họp hội nghị nhà chung cư thường niên
3. Hội nghị nhà chung cư thường niên phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã bàn giao tham dự3.1. Đối với hội nghị thường niên của tòa nhà chung cư
Đối với hội nghị thường niên của tòa nhà chung cư mà kết hợp quyết định một trong các vấn đề sau đây:
- Bầu thay thế Trưởng ban hoặc Phó ban quản trị do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích; trường hợp thay thế Phó ban quản trị là đại diện của chủ đầu tư thì chủ đầu tư cử người khác đảm nhận mà không phải tổ chức hội nghị nhà chung cư;
- Miễn nhiệm hoặc bãi miễn toàn bộ các thành viên Ban quản trị và bầu Ban quản trị mới;
- Bầu thay thế thành viên Ban quản trị không phải là Trưởng ban, Phó ban do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc bị chết, mất tích trong trường hợp đã tổ chức lấy ý kiến của các chủ sở hữu nhà chung cư nhưng không đủ số người đồng ý theo quy định tại Điểm b Khoản 3 Điều 26 của Quy chế này hoặc bầu thành viên Ban quản trị nhà chung cư theo quy định tại Điểm b Khoản 4 Điều 26 của Quy chế này.
3.2. Đối với hội nghị cụm nhà chung cư thường niên
Đối với hội nghị cụm nhà chung cư thường niên mà kết hợp quyết định bầu Trưởng ban quản trị hoặc quyết định các vấn đề được quy định tại Điểm b, Điểm d Khoản 1 Điều 14 của Quy chế, cụ thể:
- Miễn nhiệm hoặc bãi miễn toàn bộ các thành viên Ban quản trị và bầu Ban quản trị mới;
- Ban quản trị nhà chung cư đề nghị thay thế đơn vị quản lý vận hành hoặc đề nghị điều chỉnh giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư;
Trong trường hợp không đủ số người tham dự theo quy định tại Khoản 2 Điều này thì Ban quản trị nhà chung cư có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức hội nghị nhà chung cư theo quy định tại Khoản 5, Khoản 6 Điều 14 của Quy chế.
4. Trách nhiệm của ban quản trị nhà chung cưKhoản 4 Điều 15 Thông tư 02/2016/TT-BXD quy định trách nhiệm của ban quản trị nhà chung cư:
- Chuẩn bị nội dung họp hội nghị
- Thông báo thời gian họp hội nghị
- Thông báo địa điểm họp hội nghị
- Tổ chức họp hội nghị chính thức cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư;
Ban quản trị có thể tổ chức họp trù bị để chuẩn bị các nội dung cho cuộc họp hội nghị chính thức.
Để được tư vấn chi tiết về quy định về cuộc họp hội nghị nhà chung cư thường niên , quý khách vui lòng liên hệ tới tổng đài tư vấn pháp luật đất đai 24/7: 19006500 để được luật sư tư vấn hoặc gửi câu hỏi về địa chỉ Gmail: . Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ câu hỏi của quý khách một cách tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng./
Mẫu Giấy mời hội nghị là văn bản được dùng để thông báo đến cá nhân, cơ quan hay tổ chức nào đó đến dự một cuộc họp, hội nghị. Dưới đây là một số mẫu Giấy mời hội nghị được dùng phổ biến.
Giấy mời là văn bản được sử dụng phổ biến trong công việc cũng như cuộc sống hàng ngày. Giấy này được gửi tới cá nhân, cơ quan, tổ chức nào đó để thông báo những đối tượng này đến dự một sự kiện, hoạt động hay hội nghị. Một số trường hợp sử dụng Giấy mời thường gặp như:
- Giấy mời họp phụ huynh;
- Giấy mời hội nghị: Đại hội Chi bộ; Hội nghị tổng kết năm;...
- Giấy mời làm việc của cơ quan Nhà nước đến cá cá nhân, gia đình...
Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, trong một số trường hợp có thể gửi Giấy mời online hay vi gửi Giấy mời qua bưu điện như trước đây.
2. Nội dung Giấy mời hội nghị gồm những gì? Cách viết thế nào?
Giấy mời hội nghị được dùng phổ biến trong các cơ quan Nhà nước, các tổ chức, doanh nghiệp. Tùy theo nội dung hội nghị cũng như đối tượng được mời, Giấy mời hội nghị sẽ có cách sắp xếp, thể thiện thông tin khác nhau nhưng cần đảm bảo đầy đủ các thông tin:
- Thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân mời:
Thông tin của người mời phải ghi rõ ràng, đầy đủ họ tên, số điện thoại, chức vụ… để người nhận được Giấy mời hội nghị biết rõ được ai là người đã mời.
- Thông tin của Cơ quan, tổ chức hoặc người được mời:
Ở phần này, người viết cần phải nêu rõ thông tin đầy đủ của cơ quan, tổ chức hay người được mời. Ví dụ như đối với trường hợp mời cá nhân thì phải nêu rõ họ và tên, chức vụ của người được mời: Ông Nguyễn Văn A, chức vụ: Giám đốc.
- Nội dung hội nghị:
Đây là phần quan trọng của Giấy mời giúp người được mời hình dung ra được nội dung của buổi hội nghị từ đó chuẩn bị những hồ sơ, tài liệu phù hợp khi tham dự hội nghị.
- Thời gian và địa điểm:
Trong Giấy mời hội nghị không thể thiếu thời gian, địa điểm tổ chức tổ chức hội nghị. Bên tổ chức phải có kế hoạch cho địa điểm cũng như thời gian diễn ra hội nghị để đảm bảo người được mời tham gia đúng giờ, đúng địa điểm, đồng thời thể hiện được tính chuyên nghiệp.
Thông thường các cơ quan, tổ chức đều sẽ gửi Giấy mời hội nghị trước thời gian diễn ra hội nghị khoảng 01 tuần để người được mời có thể sắp xếp lịch làm việc của mình để tham gia một cách đầy đủ.
3. Một số mẫu Giấy mời hội nghị được dùng phổ biến
3.1 Mẫu số 01
UBND TỈNH ................ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ................/GM-SGD&ĐT ..........., ngày...tháng...năm...
GIẤY MỜI
Về việc tham dự và chỉ đạo cuộc họp/hội nghị … [1] …
…………. [2]…………… …
Sở Giáo dục và Đào tạo trân trọng kính mời:
Đồng chí …. [3] …...........................................
Vào lúc: … giờ … phút, ngày … tháng … năm …
Đến tại: …...............................................
Để tham dự và chỉ đạo cuộc họp/hội nghị … [1] …
Rất hân hạnh được đón tiếp./.
Nơi nhận: - Như thành phần mời; | GIÁM ĐỐC [4] [Chữ ký, dấu] Họ và tên |
Ghi chú:
[1] Ghi trích yếu nội dung cuộc họp/hội nghị.
[2] Nêu vắn tắt mục đích, ý nghĩa cuộc họp/hội nghị.
[3] Ghi rõ họ và tên, chức vụ của người được mời họp
[4] Nếu người ký văn bản là Phó Giám đốc thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước, bên dưới ghi “PHÓ GIÁM ĐỐC”.
3.2 Mẫu số 02
TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN [1] CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC [2] Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /GM- … [3]…. .....[4]......, ngày...tháng...năm...
GIẤY MỜI
………….. [5]………………
--------------
..............................[2] ..............trân trọng kính mời:...........
Ông [bà] .......................................[6] ...............
Tới dự ..................................[7] ..........................
..........................................................................
Thời gian:...........................................................
Địa điểm ............................................................
..........................................................................
.......................................................................... ./.
Nơi nhận: - …………; - ……………; - Lưu: VT, …. [8] A.xx [9] | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ |
Ghi chú:
[1] Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp [nếu có].
[2] Tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.
[3] Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành giấy mời.
[4] Địa danh
[5] Trích yếu nội dung cuộc họp.
[6] Tên cơ quan, tổ chức hoặc họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của người được mời.
[7] Tên [nội dung] của cuộc họp, hội thảo, hội nghị v.v…
[8] Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu [nếu cần].
[9] Ký hiệu người đánh máy, nhân bản và số lượng bản phát hành [nếu cần].
3.3 Mẫu số 03
UBND TỈNH ................ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ................/QĐ-SGD&ĐT ..........., ngày...tháng...năm...
GIẤY MỜI
Về việc tham gia dự họp/hội nghị … [1]
…………………. [2]………………………………………
Sở Giáo dục và Đào tạo trân trọng kính mời:
- … [3] …
- … [4] …
Vào lúc: … giờ … phút, ngày … tháng … năm …
Đến tại: ......…......................................................................
Để tham dự và đưa tin về cuộc họp/hội nghị.
Rất hân hạnh được đón tiếp./.
Nơi nhận: - Như thành phần mời; | GIÁM ĐỐC [5] [Chữ ký, dấu] Họ và tên |
Ghi chú:
[1] Ghi trích yếu nội dung cuộc họp/hội nghị.
[2] Nêu vắn tắt mục đích, ý nghĩa cuộc họp/hội nghị.
[3], [4] Các cơ quan thông tấn báo chí.
[5] Nếu người ký văn bản là Phó Giám đốc thì ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước, bên dưới
Trên đây là một số mẫu Giấy mời hội nghị. Nếu bạn đọc có vướng mắc về hóa đơn điện tử hãy gọi đến tổng đài 1900.6192 để được tư vấn, giải đáp.