Chi theo thỏa thuận liên danh như thế nào

Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 (Điều 4 khoản 35) quy định nhà thầu chính là nhà thầu chịu trách nhiệm tham dự thầu, đứng tên dự thầu và trực tiếp ký, thực hiện hợp đồng nếu được lựa chọn. Nhà thầu chính có thể là nhà thầu độc lập hoặc thành viên của nhà thầu liên danh.

Nghị định số 63/2014/NĐ-CP (Điều 28 khoản 2 điểm b) quy định một trong những nội dung đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ đề xuất kỹ thuật là có đơn dự thầu thuộc hồ sơ đề xuất về kỹ thuật được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu; trong đơn dự thầu, nhà thầu phải nêu rõ tiến độ thực hiện gói thầu phù hợp với đề xuất về kỹ thuật. Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm trong văn bản thỏa thuận liên danh.

Đối với tình huống này, việc đánh giá hồ sơ dự thầu được thực hiện theo quy định nêu trên. Trường hợp nhà thầu tham dự thầu với tư cách nhà thầu liên danh và trong thỏa thuận liên danh thống nhất tên nhà thầu là “Liên danh A và B” thì trong đơn dự thầu của nhà thầu phải do Liên danh A và B đứng tên tham dự thầu. Theo đó, việc đơn dự thầu của nhà thầu Liên danh A và B do “thành viên A” đứng tên tham dự thầu là không phù hợp, không bảo đảm được trách nhiệm của nhà thầu liên danh đối với những cam kết nêu trong đơn dự thầu.

Tuy nhiên, đơn dự thầu là tài liệu quan trọng của hồ sơ dự thầu và việc đánh giá hồ sơ dự thầu (nhà thầu tham dự thầu với tư cách độc lập hay liên danh) phải căn cứ vào tuyên bố của nhà thầu ghi trong đơn dự thầu. Theo đó, trường hợp tên nhà thầu ghi trong đơn dự thầu là “thành viên A” thì việc đánh giá hồ sơ dự thầu được thực hiện trên cơ sở năng lực và kinh nghiệm của “thành viên A” kê khai trong hồ sơ dự thầu.

4. (optional) Trường hợp Nhà thầu muốn tìm kiếm danh mục thông tin liên danh đã tạo, Nhà thầu có thể giới hạn kết quả tìm kiếm bằng cách điền thêm thông tin trên thanh công cụ để tìm kiếm gói thầu.

5. Tại màn hình tạo thông tin liên danh, chọn Tìm TBMT và tiến hành lựa chọn gói thầu nhà thầu muốn tham dự thông qua các tiêu chí tìm kiếm cụ thể.

6. Chọn Thêm dòng để thêm nhà thầu cho liên danh.

7. Nhà thầu thực hiện nhập các thông tin chủ yếu của liên danh, bao gồm: (i) Tên nhà thầu liên danh, Danh sách các nhà thầu thuộc liên danh, Nội dung công việc đảm nhận và Tỷ lệ % giá trị đảm nhận trong gói thầu. Nhà thầu có thể thực hiện tìm kiếm và xóa từng nhà thầu trong danh sách bằng cách chọn nút Tìm kiếm và/hoặc nút Xóa.

8. Chọn Lưu thông tin.

Lưu ý: Sau khi Lưu thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo đến email người phụ trách nghiệp vụ, người đại diện pháp luật và người sử dụng chứng thư số của từng thành viên liên danh.

Nhà thầu chính xem/chỉnh sửa thông tin liên danh:

9. Chọn Xem để xem tình trạng xác nhận thông tin của các thành viên trong liên danh tại màn 9.1.

10. Trong trường hợp Nhà thầu cần sửa đổi thông tin liên danh, Chọn Sửa để tiến hành sửa đổi thông tin tại màn hình cập nhật thông tin liên danh.

Chức năng Sửa thông tin liên danh chỉ sử dụng được khi là nhà thầu chính. Trường hợp gói thầu đã đóng thầu/hủy thầu, người dùng không thể sử dụng chức năng này.

11. Nhà thầu chỉnh sửa thông tin liên danh và chọn Cập nhật.

Lưu ý: Sau khi Cập nhật thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo đến email người phụ trách nghiệp vụ, người đại diện pháp luật và người sử dụng chứng thư số của từng thành viên liên danh.

Nhà thầu liên danh chia sẻ và xác nhận thông tin:

Trên giao diện người dùng Nhà thầu:

11. Chọn menu LIÊN DANH

12. Chọn Xác nhận thông tin liên danh trong phạm vi điều chỉnh LĐT.

13. Chọn Xem để vào màn hình Xác nhận.

14. Chọn Chia sẻ hợp đồng để tiến hành chia sẻ thông tin về hợp đồng tương tự cho nhà thầu chính.

Lưu ý: Đối với các lĩnh vực Hàng hóa, Xây lắp, Phi tư vấn, nhà thầu phải chia sẻ tối thiểu 01 hợp đồng tương tự.

15. Chọn Chia sẻ.

16. Nhà thầu có thể giới hạn kết quả tìm kiếm bằng cách điền thêm thông tin trên thanh công cụ để tìm kiếm hợp đồng.

17. Nhà thầu lựa chọn gói thầu được chia sẻ bằng cách đánh dấu vào nút Chọn.

18. Trường hợp nhà thầu muốn loại bỏ hợp đồng khỏi danh sách đã chọn, chọn nút Xóa với dòng tương ứng.

19. Chọn Lưu thông tin sau khi lựa được danh sách hợp đồng phù hợp.

20. Danh sách các hợp đồng tương tự được chia sẻ cho nhà thầu chính được thể hiện trên màn hình danh sách. Trường hợp nhà thầu muốn loại bỏ hợp đồng khỏi danh sách đã chọn, chọn nút Xóa với dòng tương ứng.

Sau khi hoàn thành việc chia sẻ hợp đồng tương tự, chọn Quay lại.

21, 22. Lặp lại thao tác tương tự từ Bước 14 – 20 đối với việc chia sẻ thông tin về Nhân sự chủ chốt (nếu có) và Thiết bị thi công (nếu có).

23. Chọn Xác nhận liên danh.

Lưu ý: Sau khi Xác nhận thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo đến email người phụ trách nghiệp vụ, người đại diện pháp luật và người sử dụng chứng thư số nhà thầu chính.

Nhà thầu chính tham dự thầu với tư cách liên danh:

Trên màn hình webform tham dự thầu điện tử của Nhà thầu chính:

24. Tại mẫu 09, Chọn Có Liên danh.

25. Chọn Cập nhật thông tin liên danh.

26. Thông tin liên danh được hệ thống tự động cập nhật vào webform. Chọn Lưu và chọn Tiếp theo.

27. Tại mẫu 10a, Chọn Tìm hợp đồng cho từng nhà thầu thuộc liên danh.

28. Nhà thầu có thể giới hạn kết quả tìm kiếm bằng cách điền thêm thông tin trên thanh công cụ để tìm kiếm hợp đồng. Hệ thống chỉ hiện những hợp đồng được chia sẻ cho gói thầu này.

29. Chọn hợp đồng bằng cách đánh dấu vào nút Chọn.

30. Trường hợp muốn loại bỏ hợp đồng khỏi danh sách đã chọn, chọn nút Xóa với dòng tương ứng.

31. Chọn Lưu và thao tác các bước tiếp theo tại mẫu 10a, 10b.

32. Tại mẫu 11a, Chọn mục Chọn nhân sự cho từng vị trí nhân sự.

33. Nhà thầu có thể giới hạn kết quả tìm kiếm bằng cách điền thêm thông tin trên thanh công cụ để tìm kiếm nhân sự. Hệ thống chỉ hiện những nhân sự được chia sẻ cho gói thầu này.

34. Chọn nhân sự bằng cách đánh dấu vào nút Chọn.

35. Trường hợp muốn loại nhân sự khỏi danh sách đã chọn, chọn nút Xóa với dòng tương ứng.

36. Chọn Lưu và thao tác các bước tiếp theo tại mẫu 11a, 11b, 11c.

37. Tại mẫu 11c/11d (tùy theo lĩnh vực), Chọn Nhập cho từng thiết bị thi công.

38. Nhà thầu có thể giới hạn kết quả tìm kiếm bằng cách điền thêm thông tin trên thanh công cụ để tìm kiếm thiết bị. Hệ thống chỉ hiện những thiết bị được chia sẻ cho gói thầu này.

39. Chọn thiết bị bằng cách đánh dấu vào nút Chọn.

40. Trường hợp muốn loại thiết bị khỏi danh sách đã chọn, chọn nút Xóa với dòng tương ứng.

41. Chọn Lưu và thao tác các bước tiếp theo tại mẫu 11c/11d.

42. Nhập thông tin tại các webform còn lại và gửi E-HSDT.

Lưu ý: Trường hợp các nhà thầu có thực hiện việc chỉnh sửa thông tin liên danh, thông tin chia sẻ, nhà thầu chính phải tiến hành cập nhật lại thông tin liên danh tại tất cả các webform bắt đầu từ form 09, 10a, 10b, 11 a, b, c, d, …

Trường nhà thầu liên danh thực hiện chỉnh sửa thông tin từng hợp đồng/thiết bị/nhân sự cụ thể, nhà thầu liên danh phải thực hiện thao tác chia sẻ lại thông tin đã được chỉnh sửa và nhà thầu chính phải tiến hành cập nhật thông tin tại form dự thầu.