Chế độ hiển thị Draft là gì

Tóm tắt nội dung tài liệu

1. Che do hien thi van ban Chế độ hiển thị văn bản Một văn bản sau khi nhập xong, bạn cần phải chỉnh sửa, định dạng, . . .Để giúp thực hiện công việc đó một cách dễ dàng, Word cung cấp cho bạn các chế độ hiển thị văn bản cho phép bạn xem văn bản trong nhiều trạng thái khác nhau với các kỹ thuật chỉnh sửa, định dạng, tổ chức chữ, . . . khác nhau. Để hiển thị các chế độ hiển thị trang văn bản bạn thao tác: • Chọn nhóm lệnh View. • Các lệnh của nhóm lệnh View hiển thị: • Print Layout View: hỗ trợ tốt nhất khi định dạng chữ và trang. Nó hiển thị văn bản theo hai thước canh và được phân trang theo trang giấy in. Thông thường chế độ này được sử dụng nhiều nhất đa số người sử dụng và được mặc định khi lần đầu mở Word 2007.
2. • Full Screen Reading: đây là chế độ giúp bạn dễ dàng đọc tốt một tài liệu, tài liệu sẽ được hiển thị dạng một cuốn sách gồm hai trang, tạo khoảng không thoáng và không bị giới hạn bởi các menu lệnh • Web layout: một trong những phát triển mới nhất trong ngành máy tính hiện nay là HTML [hypertext markup language]. Hypertext [siêu văn bản] là cách mà một số tài liệu cho phép bạn truy cập các thông tin có liên quan bằng cách chỉ việc nhấp một liên kết [đôi khi được gọi là một siêu liên kết - hyperlink]. Các trang được hiển thị ở phần World Wide Web trên Internet được tạo bằng cách sử dụng HTML. Word cho phép bạn tạo và xem tất cả các tài liệu hypertext trong khung xem Web layout. • Outline: cho phép bạn điều khiển các cấp chế độ tiêu đề và tiêu đề phụ trong tài liệu được hiển thị [hay không được hiển thị] và sắp xếp. Đây là một phương pháp lý tưởng trong việc sắp xếp lại các tài liệu bằng cách di chuyển các phần của text những khoảng cách xa trong tài liệu, hay thay đổi lại cấu trúc của các tiêu đề. • Draft: cho bạn xem văn bản ở dạng văn bản phát thảo Ngoài việc thay đổi chế độ hiển thị văn bản trong nhóm lệnh View, bạn cũng có thể thực hiện thay đổi nhanh bằng các biểu tượng lệnh nằm phía dưới góc phải của cửa sổ Word 2007 Ngoài ra để xem thiết kế một văn bản tốt hơn, bạn có thể thay đổi chế độ phóng lớn màn hình trong Word. Để thực hiện, bạn chọn một trong các cách sau: • Click chọn nhóm lệnh View • Chọn tiếp vào lệnh Zoom
3. • Hộp thoại Zoom hiển thị: Bạn có thể lựa chọn các chế độ hiển thị có sẵn trong lớp Zoom to, hoặc thay đổi độ phần trăm trong Percent . Tất cả những thay đổi của bạn sẽ được hiển thị trong lớp Preview cho bạn xem trước. • Nếu muốn quay lại chế độ mặc định hiển thị văn bản 100 %, bạn chọn vào biểu tượng lệnh trong nhóm lệnh View. • hoặc bạn cũng có thể click lựa chọn phóng to hay thu nhỏ trang văn bản bằng cách kéo thanh trượt Zoom ở phía dưới góc phải của cửa sổ Word 2007.
4. • Kéo thanh trượt về phía biểu tượng : thu nhỏ trang văn bản. • Kéo thanh trượt về phía biểu tượng : phóng to trang văn bản. Developer by Qis Technology

Page 2

YOMEDIA

Một văn bản sau khi nhập xong, bạn cần phải chỉnh sửa, định dạng, . . .Để giúp thực hiện công việc đó một cách dễ dàng, Word cung cấp cho bạn các chế độ hiển thị văn bản cho phép bạn xem văn bản trong nhiều trạng thái khác nhau với các kỹ thuật chỉnh sửa

23-07-2010 810 18

Download

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2009-2019 TaiLieu.VN. All rights reserved.

Trước đây mới bắt đầu tìm hiểu về chương trình soạn thảo Word 2010 thì đôi khi mình thấy bỡ ngỡ về giao diện của nó. Thông thường mình dùng giao diện mặc định nhưng có lần khi khởi động word xong mình nhận được giao diện hoàn toàn khác; bối rối không biết nguyên nhân do đâu nên mình đã đi tìm hiểu; qua quá trình đó mới biết giao diện làm việc có thể thay đổi tùy thuộc vào người dùng chọn chế độ hiển thị màn hình thích hợp và tùy mục đích sử dụng. Từ đó sẽ giúp chúng ta soạn thảo được nhanh chóng hơn và đặt biệt một điều là không ảnh hưởng đến sức khỏe của người soạn thảo.

Với chức năng này Word cung cấp các chế độ hiển thị màn hình khác nhau, đây là nơi người sử dụng thực hiện công việc soạn thảo văn bản. Mặc khác, Word 2010 cho phép thay đổi nhiều kiểu màn hình soạn thảo để phù hợp với từng công việc soạn thảo.

Hôm nay blog Nguyễn Việt cùng bạn sẽ tìm hiểu tính năng này của word 2010 nhé

Nội dung bài

- Để thiết lập màn hình soạn thảo word 2010 ta thực hiện như sau:

- Chế độ hiển thị chi tiết, hiển thị văn bản và đồ họa một cách chính xác như khi chúng sẽ xuất hiện trên trang in, chỉ ra tất cả các lề, các tiêu đề đầu và cuối trang. Tất cả các lệnh hiệu chỉnh và định dạng đều có hiệu lực, nhưng Word chạy chậm hơn so với chế độ hiển thị Normal, và việc cuộn màn hình cũng không thật trôi chảy.

- Cửa sổ hiển thị văn bản toàn màn hình.

- Chế độ hiển thị dạng Web, hiển thị tài liệu rất dễ đọc trên màn hình. Đây là chế độ hiển thị lý tưởng cho các trang Web hay cho việc đọc trực tuyến các tài liệu Word thông thường. Văn bản hiển thị không có các ngắt trang mà chỉ có các lề rất nhỏ. Các dòng văn bản được chạy ngang qua toàn bộ cửa sổ, và bất kỳ mẫu nền hay hình ảnh nào đã gán cho văn bản đều được nhìn thấy.

- Chế độ hiển thị tổng quan, chỉ ra cấu trúc tài liệu. Cho phép bạn xem rất nhiều mức chi tiết và sắp xếp lại văn bản của tài liệu một cách nhanh chóng.

- Cửa sổ văn bản hiện thị ở dạng phác thảo.

Lời kết:
Đây là những chế độ hiển thị màn hình chúng ta cần phải nắm trong quá trình soạn thảo văn bản. Mặc khác, theo kinh nghiệm của mình thì đa số người soạn thảo đều sử dụng chế độ mặc định là Print layout vì nó hiển thị chính xác như trang in. Và qua bài viết này tôi hy vọng nó thật sự hữu ích đối với bạn. Rất mong sự phản hồi bạn về bài viết này!

Sau khi bạn đã làm quen với giao diện thay đổi trên Word 2007 thì tiến hành tới việc soạn thảo dữ liệu. Soạn thảo trên Word có thể tạo tài liệu mới hoàn toàn, hay mở tài liệu đã có sẵn để chỉnh sửa. Trong quá trình soạn chúng ta có nhiều cách để hiển thị tài liệu, mỗi cách sẽ có những đặc điểm khác nhau để phù hợp cho việc quan sát và đọc dữ liệu dễ dàng hơn. Trong bài viết này Quản trị mạng sẽ hướng dẫn chi tiết bạn đọc một số cách để tạo tài liệu mới, mở các tài liệu đã tồn tại, hay lưu các tài liệu trong Word 2007.

• Cách gộp nhiều file Word thành 1 file duy nhất
• Cách chèn, xóa bỏ watermark trong tài liệu Word
• Cách tạo và sử dụng các template trong Microsoft Word
• Cách sao chép dữ liệu Word sang Excel giữ định dạng

1. Tạo tài liệu trong Word

Bước 1:

Để tạo 1 tài liệu mới hoàn toàn bạn nhấn và biểu tượng Office ở góc trái trên cùng màn hình rồi chọn New.

Bước 2:

Khi đó bạn sẽ có 2 lựa chọn cho việc tạo tài liệu mới, tạo trang trắng hoàn toàn hoặc sử dụng một số dạng tài liệu mà Word đã tạo sẵn như Fax, Books, Cards,… Nếu chọn trang trắng mới thì nhấn vào Blank document rồi nhấn Create để tạo. Để chọn kiểu tài liệu có sẵn thì dựa vào thanh menu chủ đề ở ngoài cùng bên trái màn hình. Để mở nhanh trang trắng thì có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.

Bước 3:

Ngoài việc tạo tài liệu mới, để mở tài liệu đã có sẵn trong thư mục trên máy tính, nhấn Open sẽ mở thư mục trên máy tính. Hoặc bạn nhấn nhanh tổ hợp phím Ctrl + O.

Mục Recent Documents là toàn bộ các tài liệu Word mà bạn đã mở gần đây. Việc tiếp theo đó là bạn nhập nội dung tài liệu.

2. Điều chỉnh giao diện xem tài liệu Word

1. Documents Views

Tài liệu Word hỗ trợ nhiều cách hiển thị trang văn bản khác nhau, phụ thuộc vào chế độ mà bạn muốn làm việc và đọc tài liệu. Người dùng nhấn vào tab View trên thanh Ribbon và hiển thị nhiều chế độ xem tài liệu trong nhóm Documents Views.

Chế độ hiển thị Print Layout là chế độ thường xuyên được sử dụng trong việc nhập văn bản, hiển thị giao diện tài liệu như khi chúng ta in.

Chế độ Full Screen Reading hiển thị tài liệu toàn màn hình, loại bỏ đi những mục không cần thiết để hiển thị nội dung và những ghi chú nếu có. Nhấn Esc để về với giao diện ban đầu.

Chế độ hiển thị Web Layout là chế độ hiển thị văn bản như trong môi trường Web.

Chế độ Outline hiển thị các mục tiêu đề phụ, các khoảng cách giữa các mục trong tài liệu. Nhấn Close Outline View để về chế độ cũ.

Chế độ Draft sẽ hiển thị ở chế độ văn bản phác thảo.

2. Mục Zoom

Ngoài ra khi nhấn vào Zoom chúng ta được lựa chọn kích thước hiển thị trang Word.

Ngay bên cạnh tùy chọn Zoom là lựa chọn số trang hiển thị trên màn hình.

• One Page: Chỉ hiện 1 trang.
• Multipla Pages: Hiển thị nhiều trang trên 1 trang văn bản.
• Page Width: Hiển thị tối đa độ rộng trang văn bản.

Tiếp đến bên cạnh có một số tùy chọn để chia màn hình tài liệu. New Window để mở một file tài liệu mới.

Phần Arrange all sẽ giúp bạn chia màn hình ra làm nhiều phần ứng với số file Word bạn đang sử dụng. Chẳng hạn như hình dưới đây mở 3 cửa sổ vì hiện tại đang mở 3 file Word. Nếu muốn xem file Word nào thì phóng to màn hình đó lên.

Phần Split chia đôi file văn bản bạn đang sử dụng thành 2 phần tại vị trí đặt trỏ chuột. Phần trên bạn có thể kéo chuột tới trang vị trí bất kỳ, phần dưới người dùng cũng có thể di chuyển tới trang khác để làm việc mà không bị ảnh hưởng. Nhấn Remove Split để tắt chế độ.

Switch Windows để thay đổi file Word muốn mở trên màn hình, trong trường hợp bạn làm việc với nhiều tài liệu.

3. Lưu tài liệu Word 2007

Để lưu file Word có 3 tùy chọn khác nhau là lưu mới file văn bản, lưu file văn bản đã lưu sau khi chỉnh sửa và lưu file văn bản đã lưu thành file mới.

Muốn lưu mới file tài liệu từ một file trắng hoàn toàn, chúng ta nhấn biểu tượng đĩa mềm ở thanh truy cập nhanh trên cùng giao diện, hoặc nhấn vào biểu tượng Office và chọn Save rồi đặt tên cho file.

Để lưu file văn bản đã lưu sau khi chỉnh sửa thì cũng nhấn vào nút Save như trên. Để lưu file văn bản đã lưu thành file mới, nhấn vào Save As rồi chọn định dạng cho file.

Lưu ý với bạn đọc tài liệu Word 2007 trở lên được lưu dưới định dạng docx và doc. Nếu dùng Word 2003 để đọc tài liệu này thì cần chuyển đổi định dạng tài liệu. Cách chuyển đổi người dùng tham khảo trong bài viết dưới đây.

• Hướng dẫn chuyển đổi đuôi doc sang docx
• Thủ thuật chuyển đổi đuôi docx sang doc nhanh chóng
• Hướng dẫn chuyển đổi file Docx sang Doc trực tuyến

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết từ khi bắt đầu làm việc với tài liệu Word 2007, tới khi lưu lại tài liệu mới và quá trình xem tài liệu ở các chế độ lựa chọn khác nhau.

Bài tiếp theo: MS Word - Bài 3: Tùy chỉnh môi trường Word

Chúc các bạn thực hiện thành công!