Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel và ví dụ cụ thể

Hàm SUMIF tính tổng các ô trong một phạm vi đáp ứng một điều kiện duy nhất, được gọi là tiêu chí. Hàm SUMIF là một hàm phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong Excel và có thể được sử dụng để tính tổng các ô dựa trên ngày, giá trị văn bản và số. Lưu ý rằng SUMIF chỉ có thể áp dụng một điều kiện. Để tính tổng các ô bằng nhiều tiêu chí, hãy xem hàm SUMIFS

cú pháp

Cú pháp chung cho SUMIF trông như thế này

=SUMIF[range,criteria,[sum_range]]

Hàm SUMIF có ba đối số. Đối số đầu tiên, phạm vi, là phạm vi ô để áp dụng tiêu chí cho. Đối số thứ hai, tiêu chí, là tiêu chí để áp dụng, cùng với bất kỳ toán tử logic nào. Đối số cuối cùng, sum_range, là phạm vi sẽ được tính tổng. Lưu ý rằng sum_range là tùy chọn. Nếu sum_range không được cung cấp, SUMIF sẽ tính tổng các ô trong đối số đầu tiên, phạm vi

ví dụ.   . . . . .  .  

Tiêu chí áp dụng

The SUMIF function supports logical operators [>, 100

=SUMIF[B5:B15,"jim",D5:D15] // name = "jim"
=SUMIF[C5:C15,"ca",D5:D15] // state = "ca"
=SUMIF[D5:D15,">100"] // sales > 100

Lưu ý không bắt buộc phải có dấu bằng [=] khi xây dựng tiêu chí "bằng". Ngoài ra, hãy lưu ý SUMIF không phân biệt chữ hoa chữ thường; . Cuối cùng, lưu ý rằng công thức cuối cùng không bao gồm sum_range, vì vậy thay vào đó, phạm vi được tính tổng.

Tiêu chí trong một ô khác

Một giá trị từ một ô khác có thể được đưa vào tiêu chí bằng cách sử dụng phép nối. Trong ví dụ bên dưới, SUMIF sẽ trả về tổng của tất cả doanh số trên giá trị trong G4. Lưu ý toán tử lớn hơn [>], là văn bản, phải được đặt trong dấu ngoặc kép. Công thức trong G5 là

=SUMIF[D5:D9,">"&G4] // sum if greater than G4

không bằng

Để thể hiện tiêu chí "không bằng", hãy sử dụng toán tử "" được bao quanh bởi dấu ngoặc kép [""]

=SUMIF[B5:B9,"red",C5:C9] // not equal to "red"
=SUMIF[B5:B9,"blue",C5:C9] // not equal to "blue"
=SUMIF[B5:B9,""&E7,C5:C9] // not equal to E7

Một lần nữa thông báo SUMIF không phân biệt chữ hoa chữ thường

ô trống

SUMIF có thể tính tổng dựa trên các ô trống hoặc không trống. Trong ví dụ dưới đây,  SUMIF được dùng để tính tổng các số tiền trong cột C tùy thuộc vào việc cột D có chứa "x" hay trống

=SUMIF[D5:D9,"",C5:C9] // blank
=SUMIF[D5:D9,"",C5:C9] // not blank

ngày

Cách tốt nhất để sử dụng SUMIF với ngày là tham chiếu đến một ngày hợp lệ trong một ô khác hoặc sử dụng hàm DATE. Ví dụ dưới đây cho thấy cả hai phương pháp

=SUMIF[B5:B9,"="&DATE[2019,4,1],C5:C9]
=SUMIF[B5:B9,">"&E9,C5:C9]

Lưu ý rằng chúng ta phải nối một toán tử với ngày trong E9. Để sử dụng tiêu chí ngày nâng cao hơn [i. e. tất cả các ngày trong một tháng nhất định hoặc tất cả các ngày giữa hai ngày], bạn sẽ muốn chuyển sang hàm SUMIFS, hàm này có thể xử lý nhiều tiêu chí

ký tự đại diện

Hàm SUMIF hỗ trợ ký tự đại diện, như trong ví dụ bên dưới

Dấu ngã [~] là một ký tự thoát để cho phép bạn tìm các ký tự đại diện theo nghĩa đen. Ví dụ: để khớp với dấu chấm hỏi bằng chữ [?], dấu hoa thị [*] hoặc dấu ngã [~], hãy thêm dấu ngã vào trước ký tự đại diện [i. e. ~?, ~*, ~~]

Phạm vi trung bình thận trọng

SUMIF đưa ra một số giả định nhất định về kích thước của dải_tổng, về cơ bản là thay đổi kích thước của nó khi cần thiết để khớp với đối số dải, sử dụng ô phía trên bên trái trong dải làm gốc. Trong một số trường hợp, hành vi này có thể tạo ra một kết quả có vẻ hợp lý nhưng thực tế lại không chính xác. Để biết ví dụ về vấn đề này, hãy xem bài viết này

Làm cách nào để sử dụng Sumif cho văn bản cụ thể?

Bạn có thể sử dụng Sumifs với một tiêu chí không?

Làm thế nào để bạn tính tổng của một mục cụ thể trong Excel?

Làm cách nào để thực hiện Sumif với nhiều điều kiện?