Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

Phương pháp tốt nhất để in nhãn trong Excel
P. V
14/10/2022 10. 20 TRỰC TUYẾN QUẢNG NAM . QUANG NAM TRỰC TUYẾN
  • Đăng lại
  • Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
    Đăng lại
(PR) - Mặc dù Microsoft Excel giúp lưu trữ thông tin liên hệ và địa chỉ của khách hàng để tổ chức danh sách gửi thư đơn giản, nhưng việc in nhãn cho thư, phong bì, thiệp chúc mừng, v.v., có thể là một thách thức. v. Đối với những người không quen thuộc, các bước để in nhãn trong Excel được hướng dẫn chi tiết bên dưới

Có nên in tem nhãn decal sản phẩm trên Excel?

Việc triển khai cách in nhãn trong Excel chắc chắn là một bước quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi thế, chẳng hạn như các tính năng đơn giản để in và sử dụng

Sử dụng hướng dẫn in nhãn Excel để quảng bá và nâng cao nhận thức về thương hiệu

Người dùng có thể ghi nhớ nhanh dữ liệu, thông tin cơ bản về sản phẩm, logo thương hiệu công ty bằng cách in tem nhãn trên Excel, điều này cũng giúp khách hàng nhận biết sản phẩm của công ty bạn.

Việc tạo ấn tượng khác biệt trong mắt khách hàng bằng decal chất lượng cao cũng vô cùng quan trọng, nhất là trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của nhiều thương hiệu cạnh tranh như hiện nay. Nhãn dán là một trong những cách đơn giản nhất để đưa tên của bạn đến với khách hàng của bạn

Lợi ích lớn nhất của việc in nhãn trên sản phẩm trong Excel là bạn có thể in nhãn dán để bảo vệ thương hiệu của mình và ngăn chặn hàng giả, hàng nhái. Để đảm bảo sản phẩm có dấu ấn riêng, không bị làm giả thì những loại tem nhãn này là cần thiết đối với mọi đơn vị, doanh nghiệp. Người ta không đầu tư nhiều thời gian hay tiền bạc vào việc tạo ra ấn phẩm này vì tem decal cũng là một chất liệu in ấn rất đơn giản và dễ sử dụng

Nhu cầu mua cao được sản xuất bằng cách in đề can, tem nhãn với nhãn mác hấp dẫn; . Vì người tiêu dùng được truyền cảm hứng và bị thu hút bởi các nhãn dán được thiết kế đẹp mắt, điều này hỗ trợ cho các nỗ lực tiếp thị và bán hàng của các doanh nghiệp. Tạo ấn tượng thuận lợi và làm hài lòng khách hàng của bạn

Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

Những lưu ý trước khi thực hiện hướng dẫn in nhãn trên Excel

Vì khi thực hiện đúng thì việc in ấn sẽ cho ra những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu của bạn và khách hàng nên bạn cần lưu ý những điểm quan trọng sau trước khi in tem nhãn trên excel, in tem sản phẩm. in tem sản phẩm bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau. Vì khi làm đúng thì khi in sẽ cho ra những sản phẩm chất lượng theo ý muốn của bạn và khách hàng.

Kích thước sản phẩm. Bạn nên chọn nhãn dán có kích thước phù hợp dựa trên nhu cầu của bạn

Dán nhãn các sản phẩm cần bảo vệ khỏi trầy xước và mài mòn bằng màng PVC bóng hoặc mờ

In hàng loạt giúp giảm chi phí in nhãn và sản phẩm

Chất liệu in tem nhãn phải phù hợp với sản phẩm kinh doanh

Tại sao bạn nên chọn in ấn Kiến An Phát để in tem nhãn?

Khách hàng thân thiết của In ấn Kiến An Phát luôn được giảm giá thành sản phẩm cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn khi mua tem nhãn mác chất lượng cao với số lượng lớn. In Kiến An Phát là một doanh nghiệp uy tín, luôn ưu tiên nhu cầu của khách hàng đồng thời sản xuất hàng hóa chất lượng cao. Cam kết và phương châm của Kiến An Phát là “Tạo Giá Trị – Khẳng Định Chất Lượng. "

Có in mẫu miễn phí để bạn có thể kiểm tra mẫu trước khi in hàng loạt; . Thông qua các đối tác giao nhận của chúng tôi, chúng tôi có thể vận chuyển hàng hóa của bạn đến các trung tâm trong nước đồng thời đảm bảo rằng báo giá in nhãn mác chất lượng của chúng tôi luôn ở mức phải chăng và nhất quán. In tem nhãn là lĩnh vực mà In Kiến An Phát có nhiều kinh nghiệm, đặc biệt khi sản xuất tem nhãn chất lượng cao

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi xử lý mọi việc từ đặt hàng đến in ấn và vận chuyển, đồng thời doanh nghiệp có thiết bị hiện đại nhất để sản xuất số lượng lớn một cách nhanh chóng. Đặc biệt, đội ngũ thiết kế của chúng tôi đã được đào tạo chuyên sâu để tạo ra các bản in có chất lượng cao nhất

Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

Để có chất lượng in tốt nhất khi in sticker chất lượng, hãy tìm một nhà in uy tín. Thực tế cách in tem nhãn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh, hàng hóa, thương hiệu của một công ty. Dĩ nhiên không thể bỏ qua in ấn Kiến An Phát giữa muôn vàn doanh nghiệp in ấn đang tồn tại hiện nay.

Chúng tôi luôn làm việc để tạo ra những sản phẩm in ấn chất lượng và thẩm mỹ cao cho doanh nghiệp của bạn, vì vậy hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn sớm nhất có thể. In Kiến An Phát là công ty chuyên in decal dán decal giá rẻ, chất lượng cao được tạo ra theo nhu cầu và mong muốn của bạn

Những thông tin chia sẻ trên chắc bạn đã có thể in tem nhãn trong excel thành công. Mọi thắc mắc hãy liên hệ ngay với in ấn Kiến An Phát

Hướng dẫn này giải thích cách tạo và in nhãn từ Excel bằng tính năng trộn thư trong Microsoft Word. Hướng dẫn áp dụng cho Excel và Word 2019, 2016 và 2013 cũng như Excel và Word cho Microsoft 365

Cách in nhãn từ Excel

Bạn có thể in nhãn gửi thư từ Excel trong vài phút bằng tính năng phối thư trong Word. Với các cột và hàng gọn gàng, khả năng sắp xếp và các tính năng nhập dữ liệu, Excel có thể là ứng dụng hoàn hảo để nhập và lưu trữ thông tin như danh sách liên hệ. Khi bạn đã tạo một danh sách chi tiết, bạn có thể sử dụng nó với các ứng dụng Microsoft 365 khác cho nhiều tác vụ

Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

Ellen Lindner / Lifewire

Chuẩn bị Worksheet và Nhập dữ liệu

Để tạo nhãn gửi thư từ Excel, bạn cần thêm tiêu đề cột mô tả để mọi thứ được in ra chính xác. Ví dụ: bạn có thể có các tiêu đề cột sau

  • Tiêu đề (Mr. /Bệnh đa xơ cứng. /Tiến sĩ. )
  • Họ
  • Họ
  • Địa chỉ đường phố
  • Thành phố
  • Tiểu bang
  • Mã Bưu Chính
  1. Nhập tiêu đề vào ô đầu tiên của mỗi cột mô tả dữ liệu. Tạo một cột cho từng thành phần bạn muốn đưa vào nhãn

    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

    dây cứu sinh
  2. Nhập tên và địa chỉ hoặc dữ liệu khác mà bạn định in trên nhãn

    Đảm bảo mỗi mục nằm trong đúng cột

    Tránh để trống cột hoặc hàng trong danh sách

    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

    dây cứu sinh
  3. Lưu bảng tính khi bạn hoàn thành

Thiết lập nhãn trong Word

Tiếp theo, bạn cần chọn kích thước và loại nhãn bạn sẽ in

  1. Mở một tài liệu Word trống

  2. Chuyển đến tab Gửi thư

    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

  3. Chọn Bắt đầu trộn thư > Nhãn

    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

  4. Chọn thương hiệu trong hộp Nhà cung cấp nhãn và sau đó chọn số sản phẩm được liệt kê trên bao bì nhãn. Bạn cũng có thể chọn Nhãn mới nếu muốn nhập kích thước nhãn tùy chỉnh

  5. Nhấp vào OK khi bạn đã sẵn sàng để tiếp tục

    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

Kết nối Worksheet với các nhãn

Trước khi thực hiện trộn để in nhãn địa chỉ từ Excel, bạn phải kết nối tài liệu Word với trang tính chứa danh sách của bạn. Lần đầu tiên bạn kết nối với một trang tính Excel từ Word, bạn phải bật cài đặt cho phép bạn chuyển đổi tệp giữa hai chương trình

  1. Trong Word, bấm vào Tệp

    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

  2. Cuộn xuống và chọn Tùy chọn ở cuối ngăn bên trái

    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

  3. Nhấp vào Nâng cao trong ngăn bên trái của cửa sổ Tùy chọn Word rồi cuộn xuống phần Chung

    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

  4. Đảm bảo rằng Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi mở được chọn và nhấp vào OK

    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

  5. Từ Gửi thư, trong nhóm Bắt đầu trộn thư, chọn Chọn người nhận > Sử dụng danh sách hiện có

    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

  6. Điều hướng đến trang tính Excel có chứa danh sách của bạn trong cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu mở ra và nhấp vào Mở.  

  7. Bấm OK để xác nhận rằng bạn muốn sử dụng danh sách và bấm OK lần nữa để chọn bảng chứa danh sách của bạn. Bây giờ, trang sẽ được lấp đầy với các nhãn có nội dung «Bản ghi tiếp theo»

Thêm các trường trộn thư và thực hiện trộn

Sau khi đã sắp xếp dữ liệu, bạn cần thêm các trường trộn thư trước khi có thể hoàn thành việc trộn. Đây là nơi mà những tiêu đề bạn đã thêm vào bảng tính Excel của mình sẽ có ích

  1. Bấm vào nhãn đầu tiên trên trang rồi chọn Khối địa chỉ trong phần Viết & Chèn Trường của tab Gửi thư

  2. Nhấp vào nút Match Fields trên hộp thoại Chèn khối địa chỉ xuất hiện.  

    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

    Đảm bảo tiêu đề của bạn tương ứng với các trường bắt buộc. Nếu bất kỳ mục nào không chính xác, hãy sử dụng mũi tên thả xuống bên cạnh để khớp với trường chính xác

  3. Nhấp vào OK. Nhấn OK một lần nữa để đóng hộp thoại

  4. Chọn Gửi thư > Viết & Chèn Trường > Cập nhật Nhãn

  5. Khi bạn đã thiết lập bảng tính Excel và tài liệu Word, bạn có thể hợp nhất thông tin và in nhãn của mình. Nhấp vào Kết thúc & Hợp nhất trong nhóm Kết thúc trên tab Gửi thư

  6. Nhấp vào Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ để xem trước cách nhãn in của bạn sẽ xuất hiện. Chọn Tất cả > OK

    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất
    Cách in nhãn trong Excel hiệu quả nhất

  7. Một tài liệu mới sẽ mở ra với các nhãn gửi thư từ trang tính Excel của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa, in và lưu nhãn giống như bất kỳ tài liệu Word nào khác

Câu hỏi thường gặp

  • Làm cách nào để gắn nhãn một trục trong Excel?

    Để gắn nhãn các trục biểu đồ trong Excel, hãy chọn một vùng trống của biểu đồ, sau đó chọn Dấu cộng (+) ở phía trên bên phải. Chọn hộp Tiêu đề trục, chọn mũi tên phải bên cạnh, sau đó chọn một trục để gắn nhãn

  • Làm cách nào để gắn nhãn chú giải trong Excel?

    Để gắn nhãn chú giải trong Excel, hãy chọn vùng trống của biểu đồ. Ở phía trên bên phải, chọn Dấu cộng (+) > chọn hộp kiểm Chú giải. Sau đó, chọn ô chứa chú giải và nhập tên mới

  • Làm cách nào để gắn nhãn một chuỗi trong Excel?

    Để gắn nhãn một chuỗi trong Excel, bấm chuột phải vào biểu đồ có chuỗi dữ liệu > Select Data. Trong Mục nhập chú thích (Chuỗi), chọn chuỗi dữ liệu, sau đó chọn Chỉnh sửa. Trong trường Tên sê-ri, hãy nhập tên

  • Làm cách nào để áp dụng bộ lọc nhãn trong Excel?

    Để áp dụng bộ lọc cho bảng tổng hợp trong Excel, hãy chọn mũi tên xuống Nhãn cột để mở danh sách thả xuống của bộ lọc, bỏ chọn Chọn tất cả, sau đó chọn bộ lọc bạn muốn

    Bạn có thể in nhãn trực tiếp từ Excel không?

    Không thể in nhãn trực tiếp từ Excel isn't possible . Tuy nhiên, sử dụng kết hợp thư để in nhãn là một quá trình khá đơn giản. Trộn thư yêu cầu bạn nhập thông tin địa chỉ trong tệp CSV, sử dụng Excel. Sau đó, thông tin tệp CSV được chuyển sang Microsoft Word trong quá trình trộn thư.

    Làm cách nào để in nhãn chính xác?

    Kiểm tra cài đặt máy in của bạn . Đặt lề của bạn thành “Không” - Đặt lề của bạn thành “Không” có thể ngăn máy in của bạn thêm bất kỳ lề bổ sung nào khiến nhãn của bạn không được căn chỉnh chính xác.

    Làm cách nào để định dạng bảng tính Excel cho nhãn gửi thư?

    Cách tạo nhãn gửi thư trong Excel .
    Bước 1 – Chuẩn bị danh sách Địa chỉ để tạo nhãn trong Excel. .
    Bước 2 – Thiết lập tài liệu trộn thư trong Word. .
    Bước 3 – Kết nối Bảng tính với Nhãn. .
    Bước 4 – Thêm người nhận để trộn thư. .
    Bước 5- Sắp xếp bố cục nhãn Địa chỉ. .
    Bước 6 – Xem trước nhãn gửi thư. .
    Bước 7. In nhãn

    Cách tốt nhất để in từ Excel là gì?

    Bấm vào trang tính, rồi chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn in. Chọn Tệp, rồi bấm vào In. Trong Cài đặt, chọn mũi tên bên cạnh In Trang tính Hoạt động và chọn tùy chọn thích hợp. Chọn In