Cách bỏ định dạng trang in trong Excel 2010
Đặt hoặc xóa vùng in trên trang tính Show
Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn Nếu bạn thường xuyên in một vùng chọn cụ thể trên trang tính, bạn có thể xác định một vùng in chỉ bao gồm vùng chọn đó. Vùng in là một hoặc nhiều phạm vi ô mà bạn chỉ định in khi không muốn in toàn bộ trang tính. Khi bạn in trang tính sau khi xác định vùng in, chỉ vùng in được in. Bạn có thể thêm các ô để mở rộng vùng in nếu cần và bạn có thể xóa vùng in để in toàn bộ trang tính. Một trang tính có thể có nhiều vùng in. Mỗi vùng in sẽ in ra dưới dạng một trang riêng biệt. Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được thực hiện trong Excel 2013. Nếu bạn có một phiên bản khác thì chế độ xem của bạn có thể khác một chút nhưng trừ khi được nêu rõ, nếu không thì chức năng là giống nhau. Bạn muốn làm gì?
Thiết lập một hoặc nhiều vùng in
Lưu ý: Vùng in bạn thiết lập sẽ được lưu khi bạn lưu sổ làm việc. Để xem tất cả các vùng in và đảm bảo chúng là những vùng mà bạn muốn, hãy bấm Xem > Xem trước Ngắt Trang trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc. Khi bạn lưu sổ làm việc của mình, vùng in cũng sẽ được lưu. Đầu trang Thêm ô vào vùng in hiện cóBạn có thể mở rộng vùng in bằng cách thêm các ô liền kề. Nếu bạn thêm những ô không liền kề vào vùng in, Excel sẽ tạo một vùng in mới cho những ô này.
Khi bạn lưu sổ làm việc, vùng in cũng sẽ được lưu. Đầu trang Xóa vùng inLưu ý: Nếu trang tính của bạn có chứa nhiều vùng in, việc xóa một vùng in sẽ loại bỏ tất cả các vùng in trên trang tính của bạn.
Đầu Trang Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. Cần thêm trợ giúp?Trong bài viết này, Học Excel cơ bản Online sẽ hướng dẫn các bạn cách xoá định dạng trong Excel một cách đơn giản nhất. Khi làm việc với những bảng tính lớn, chúng ta thường sử dụng những định dạng khác nhau để làm nổi bật dữ liệu hoặc 1 thông tin nào đó. Trong trường hợp này, để đánh dấu dữ liệu, bạn cần xoá định dạng sẵn của dữ liệu đó trước. Đổi màu các ô, thay font chữ, đường viền, chỉnh lề và làm các định dạng khác một cách thủ công sẽ tốn nhiều công sức và thời gian. Rất may là Excel cung cấp cho chúng ta những cách đơn giản, nhẹ nhàng để xoá định dạng trong bảng tính.
Các bước xóa định dạng cơ bảnChắc chắn, để khiến 1 thông tin nổi bật, chúng ta thay đổi cách thông tin đó hiển thị. Tuy nhiên thay đổi quá nhiều và không hợp lý sẽ có tác dụng ngược lại, làm bảng tính của bạn khó đọc hơn. Cách chữa dễ nhất đó là xoá toàn bộ định dạng có sẵn và làm lại từ đầu. Để xoá toàn bộ định dạng trong Excel, chúng ta làm như sau:
Mọi định dạng trong ô (định số, font chữ, màu sắc, đường viền) sẽ bị xoá, giữ lại nội dung trong ô. Mẹo nhỏ:
Với tính năng xoá định dạng của Excel, bạn có thể dễ dàng xoá định dạng không chỉ trong 1 ô, mà còn xoá định dạng cả hàng, cột, bảng tính.
LỰA CHỌN XOÁ ĐỊNH DẠNG BẰNG 1 CLICK CHUỘT:Nếu bạn muốn có xoá định dạng trong Excel chỉ bằng 1 click chuột, bạn có thể thêm Clear Formats vào Quick Access Toolbar hoặc Excel Ribbon. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn nhận được các file Excel từ đồng nghiệp, bạn bè và định dạng file của họ khiến bạn gặp khó khăn khi tổng hợp. THÊM CLEAR FORMAT VÀO QUICK ACCESS TOOLBAR:Nếu Clear Formats là tính năng bạn sử dụng nhiều nhất trong Excel, bạn có thể thêm nó vào Quick Access toolbar ở góc trái cửa sổ Excel: Để thực hiện, làm theo các bước sau:
THÊM NÚT CLEAR FORMATS VÀO RIBBON:Nếu bạn không muốn phần Quick Access Toolbar của mình có quá nhiều nút, bạn có thể tạo nhóm trên Excel ribbon và để Clear Formats tại đây. Để thêm Clear Formats vào Excel Ribbon, làm các bước:
Và giờ, với nút Clear Formats, bạn có thể xoá định dạng chỉ trong 1 click chuột. XOÁ ĐỊNH DẠNG DÙNG FORMAT PAINTER:Format Painter thường được sử dụng để sao chép định dạng, nhưng nó cũng được dùng để xoá định dạng. Cách làm như sau:
Chú ý: Cả Clear Formats và Format Painter đều không xoá được định dạng áp dụng với 1 phần nội dung trong ô. Ví dụ, nếu bạn đánh dấu 1 từ trong 1 ô với màu khác, như hình dưới, thì định dạng đó sẽ không xoá được. ——— Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel. Một số hàm cơ bản thường gặp như:
Một số công cụ hay sử dụng như:
Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Học Excel Online Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)@ Học Excel Online | DTNguyen.business · · · |