Cách bật đọc chính tả trong Word

Việc kiểm tra lỗi chính tả vô cùng quan trọng khi bạn soạn thảo một văn bản, giúp để lại ấn tượng hơn cho người đọc. Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo cách cách kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word và Google Docs nhanh chóng nhé!

1 Kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ sẵn có của Microsoft Word

Bước 1: Mở ứng dụng Word trên máy tính của bạn > Chọn File.

Cách bật đọc chính tả trong Word

Bước 2:Sau đó, chọn More > Options.

Cách bật đọc chính tả trong Word

Bước 3:Chọn Proofing > Đánh dấu Check spelling as you type> Chọn OK.

Cách bật đọc chính tả trong Word

Bước 4: Copy (Ctrl + C) đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán(Ctrl + V) vào trang Word.

Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng.

Cách bật đọc chính tả trong Word

Tuy nhiên, cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt với công cụ sẵn có của Microsoft Word, cũng còn nhiều hạn chế vì nó có thể soát lỗi sai ở một số từ tiếng Việt.

2Kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Tài liệu

Với cách kiểm tra chính tả này, bạn cần phải có kết nối Internet.

Bước 1:Truy cập vàoGoogle Tài liệu. Bạn có thể truy cập nhanh tại đây> Chọn Trống.

Cách bật đọc chính tả trong Word

Bước 2:Copy(Ctrl + C)đoạn văn cần kiểm tra chính tả và dán(Ctrl + V)vào trang Google Tài liệu.

Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ giống như Word.

Cách bật đọc chính tả trong Word

Bạn có thể xem gợi ý chỉnh lỗi chính tả trênGoogle Tài liệu bằng cách nhấn chọn từ bị gạch dưới.

Cách bật đọc chính tả trong Word

3 Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word

Để tắtkiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word, bạn thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn File > More > Options.

Cách bật đọc chính tả trong Word

Bước 2:ChọnProofing> Bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết.

  • Check spelling as you type:Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
  • Mark grammar errors as you type:Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ.
  • Frequently confused words:Các từ thường bị nhầm lẫn.
  • Check grammar with spelling:Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.

Sau đó, bạn chọnOK.

Cách bật đọc chính tả trong Word

4 Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản của Microsoft Word

Bước 1: Kéo chọn (tô đen) đoạn văn bạn cần tắt kiểm tra lỗi chính tả > Chọn Review.

Cách bật đọc chính tả trong Word

Bước 2:Nhấn vào tùy chọn Language > ChọnSet Proofing Language.

Cách bật đọc chính tả trong Word

Bước 3: Đánhdấu ôDo not check spelling or grammar > nhấnOK.

Cách bật đọc chính tả trong Word

Bạn sẽ nhận được kết quả tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản như hình bên dưới.

Cách bật đọc chính tả trong Word

5 Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ của Microsoft Word

Để tắtkiểm tra lỗi chính tả cho một từ, bạn nhấp chuột phải tại từ đó và chọn Add to dictionary.Khi đó, nếu gặp từ này trong các tài liệu khác Word sẽ không gạch chân dưới từ đó nữa.

Nếu bạn muốn tắt gạch chân (kiểm tra lỗi chính tả) một từ tạm thời trong tài liệu này, bạn chỉ cần chọn Ignore All.

Cách bật đọc chính tả trong Word

Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn:

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cáchkiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word và Google Docs nhanh chóng cũng như tắt kiểm tra chính tả trên Microsoft Word. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!