Trong access, một cơ sở dữ liệu gồm có bao nhiêu thành phần

Để tạo bảng trong access đầu tiên các bạn cần phải tạo mới một CSDL Access. 

Các bước tạo mới một csdl access như sau:

Bước 1: Sau khi mở phần mềm Access, bấm thẻ File, chọn New [hoặc bấm phím tắt CTRL + N] rồi click chọn Blank database như hình bên dưới

Bước 2: Một của sổ tạo mới cơ sở dữ liệu xuất hiện như hình

Tại đây, các bạn nhập tên cơ sở dữ liệu File Name và nơi lưu trữ CSDL. Tiếp theo bấm nút Create để tạo mới một cơ sở dữ liệu access

Sau khi đã có CSDL bước tiếp theo các bạn cần xác định CSDL của chúng ta lưu những gì để từ đó thiết kế các bảng [Table] lưu trữ dữ liệu sao cho phù hợp. Tuy nhiên để thực hành tốt phần này, chúng ta cần hiểu được Table trong Access là gì?

Table là một trong các đối tượng chính của access [table, query, form, report] - Là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu của CSDL. Bảng được tổ chức thành các cột dọc [field]  và hàng ngang [record].

Và bây giờ chúng ta sẽ đi vào vấn đề chính đó là các bước để tạo bảng trong access.

Bước 1: Vào Create và chon Table Design

Bước 2: Một cửa sổ mở ra cho phép thiết kết bảng

Để thiết kế bảng trong access các bạn phải định nghĩa các thành phần sau:

Các kiểu dữ liệu của trường [Field]

Bước 3: Đặt khóa chính cho bảng bằng cách chọn trường [Field] cần đặt khóa chính. Sau đó vào Design và chọn Primary Key như hình bên dưới.

Bước 4: Sau khi thiết kế đủ các trường dữ liệu cần thiết cho bảng, các bạn chuột phải chọn Save để lưu bảng vừa thiết kế xong.

Như vậy, thuthuat.top đã hướng dẫn các bạn các bước cơ bản để thiết kế table trong access.  

DOWNLOAD BÀI TẬP

Toán 12

Ngữ văn 12

Tiếng Anh 12

Vật lý 12

Hoá học 12

Sinh học 12

Lịch sử 12

Địa lý 12

GDCD 12

Công nghệ 12

Tin học 12

Cộng đồng

Hỏi đáp lớp 12

Tư liệu lớp 12

Xem nhiều nhất tuần

MS Access là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ của hãng Microsoft. MS Access thường được đóng gói cùng các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office. Access phù hợp với các nhu cầu quản trị cơ sở dữ liệu ở quy mô vừa và nhỏ, các file cơ sở dữ liệu MS Access có phần mở rộng là .mdbx, hiện MS Access chỉ có các phiên bản chạy trên Windows. Do là cơ sở dữ liệu quan hệ nên có thể thực hiện các truy vấn trên các bảng dữ liệu của nó bằng các câu lệnh SQL - SQL Cơ bản

[Biểu tượng MS Access 2019 như hình bên, kích đúp để chạy]

Để xem các thành phần trong một CSDL Access, hay bắt đầu từ việc khởi tạo ra một CSDL mẫu, có sẵn có tên là Northwind, một CSDL quản lý bán hàng của một công ty dịch vụ.

Chạy Access, chọn New, trong danh sách các mẫu chọn Northwind

Khi chọn, hộp thoại xuất hiện, hãy gõ để đặt tên file CSDL, ví dụ vidu1, sau đó bấm vào biểu tượngCreate

Khi CSDL tạo và mở, bên trái cửa sổ là một khu vực gọi là Navigator Panel, tại đây có thể duyệt qua, lựa chọn để mở xem tất cả các đối tượng - các thành phần của CSDL.

Trước tiên bấm vào biểu tượng mũi tên đổ xuống, chọn mục Object type để liệt kê các thành phần có trong CSDL. Từ đây bạn có thể khám phá các bảng ở mục Tables, các truy vấn ở mục Queries ... cụ thể gồm các 6 thành phần chính

Thao tác chung với các đối tượng trong CSDL MS Access

Với mỗi loại đối tượng Table, Query, Form ... sẽ trình bày chi tiết trong các bài học sau, tuy nhiên có các thao tác chung trên đối tượng như:

Tạo mới các đối tượng

Để tạo mới Table, Form, Query, Report ... chọn menu Create

Tùy theo đối tượng cần tạo mà chọn mục tương ứng, như chọn Table để tạo bảng mới, tương tự là Form, Query, Module, Macro ...

Thiết kế lại, đổi tên, xóa các đối tượng

Từ Navigator Panel [khu vực chọn đối tượng ở bên trái], bấm chọn đối tượng cần thao tác sau đó nhấn phải chuột 1 để xuất hiện Context Menu.

Từ menu này, có thể chọn các tao tác:

• 2 - Open để mở xem trình bày đối tượng
• 3 - Design View Mở ở chế độ thiết kế lại đối tượng
• 4 - Rename Đổi tên đối tượng
• 5 - Delete Xóa đối tượng

Một số thao tác trên bảng dữ liệu có sẵn

Khi đã có bảng dữ liệu, từ Navigation Panel, bấm đúp vào tên bảng để mở bảng, như hình trên 1 - mở bảng Customers, khi mở bảng thì xuất hiện nội dung của bàng ở bên phải Navigation Panel.

Quan sát hình, một bảng Table - khá giống với bảng tính Exel, nó là một lưới hai chiều gồm các dòng và các cột.

Dòng dữ liệu trong bảng được gọi tên là Bản ghi Record, mỗi bản ghi - dòng dữ liệu có các dữ liệu, mỗi dữ liệu đó tương ứng với cột, gọi là trường dữ liệu - Field

Thêm, sửa, xóa các record - dòng dữ liệu bảng MS Access

Để thêm một dòng mới [Record - bản ghi mới] hãy nhập các dữ liệu [Trường dữ liệu - Field] ở ví trí dòng trống cuối cùng trong trình bảng - xem 2 ở hình trên.Nếu muốn sửa dữ liệu, tương tự trong Exel, di chuyển đến một ô [trường dữ liệu, của một dòng] sau đó nhập dữ liệu từ bán phím

3 là đường viền bên trái của trình bày bảng, có thể bấm vào đó đển chọn dòng, bấm và kéo để chọn nhiều dòng tương tự như bảng tính Excel.

4 Khi có dòng chọn, nhấn phải chuột trên nó xuất hiện menu - từ đó có thể chọn lệnh Delete Record để xóa dòng [bản ghi]

Lưu ý quan trọng Việc thao tác sửa đổi, xóa dữ liệu bảng trong MS Access nói chung đã thi hành thì không thể hoàn tác - phục hồi lại [Undo], nên thao tác hết sức cận thận - với các dữ liệu quan trọng cần sao lưu file CSDL trước khi thực hành.

Phần trên cùng của hiện thị bảng 5 hiện thị tên các trường dữ liệu Field tức tên các cột của bản ghi [Record]. Cũng có thể bấm chuột vào tên trường để chọn, sau đó có thể có thao tác dựa trên cột chọn được.

Ở phần dưới cùng 6 có một thanh điều hướng, tại đó bạn có thể nhập dòng [dòng thứ mấy] muốn nhảy đển, có thể điều hướng đến dòng trước, dòng sau ...

Sắp xếp dữ liệu theo cột

Khi mở và quan sát bảng, bạn có thể sắp xếp thứ tự các dòng dữ liệu theo một hay nhiều cột. Chọn cột cần sắp xếp 1

Muốn sắp xếp thứ tự cột tăng dần [từ số bé đến lớn, từ A - Z ...] thì chọn Ascending 2, còn muốn sắp xếp giàm dần [từ lớn xuống bé, từ Z - A ...] thì chọn Descending 3

Khi cột ở trạng thái đang sắp xếp nó có biểu tượng mũi tên bên cạnh tên cột. Nếu muốn loại bỏ chế độ sắp xếp của cột, chọn cột rồi bấm 4

Lọc dữ liệu trực tiếp trên bảng

Bấm vào mũi tên đổ xuống cạnh tên cột 1 muốn lọc, một menu đổ xuống giúp chọn các cách lọc khác nhau, các tùy chọn còn phụ thuộc vào kiểu dữ liệu của cột.

Lọc các cột dạng số - như hình dưới

Một lọc những giá trị nào thì chọn các mục tại khu vực 2 sau đó bấm OK

Để hủy trạng thái lọc trên cột nào đó, thì chọn mục 4 Clear filter from ...

Do là cột dạng số [cột Standar Cost ở trên] bạn có thể lọc nâng cao bằng cách bấm vào Number filterr, các menu đổ ra 3 có thể chọn:

• Equals ... lọc ra các dòng có giá trị bằng với một giá trị nhập vào
• Do Not Equal ... lọc ra các dòng khác với một giá trị nhập vào
• Less Than ... lọc ra các dòng nhỏ hơn một giá trị nhập vào
• Greater Than ... lọc ra các dòng lớn hơn một giá trị nhập vào
• Between lọc ra các dòng giá trị trong một khoảng nhập vào

Đối với cột dạng text [dòng chữ] thì có thêm mục Text Filters để thiết lập các phương thức lọc:

• Equals ... lọc ra các dòng có giá trị bằng với một giá trị nhập vào
• Do Not Equal ... lọc ra các dòng khác với một giá trị nhập vào
• Begin With ... lọc ra các dòng, trường dữ liệu cột lọc bắt đầu bằng các dòng chữ nhập vào.
• Do Not Begin With ... lọc ra các dòng, trường dữ liệu cột lọc không bắt đầu bằng các dòng chữ nhập vào.
• Contain ... lọc ra các dòng, chứa chuỗi nhập vào
• Do not Contain ... lọc ra các dòng, không chứa chuỗi nhập vào
• End With ... lọc ra các dòng, trường dữ liệu cột lọc kết thúc bằng các dòng chữ nhập vào.
• Do not End With ... lọc ra các dòng, trường dữ liệu cột lọc không kết thúc bằng các dòng chữ nhập vào.

Đối với cột dạng ngày tháng [Datetime] thì có thêm mục Date Filters để thiết lập các phương thức lọc:

• Equals ... lọc ra các dòng có ngày bằng với ngày nhập vào
• Do Not Equal ... lọc ra các dòng khác với ngày nhập vào
• Before ... các dòng dữ liệu trước ngày nhập vào
• After ... các dòng dữ liệu sau ngày nhập vào
• Between ... các dòng dữ liệu sau ngày trong một khoảng nào đó