Sửa lỗi khoảng cách giữa các từ trong Word

Word cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Xem thêm...Ít hơn

Bạn có thể thay đổi giãn cách giữa các ký tự của văn bản cho văn bản đã chọn hoặc cho các ký tự cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể kéo giãn hoặc nén toàn bộ một đoạn văn để làm cho đoạn văn vừa khít và trông theo cách bạn muốn.

Việc chọn Đã bungrộng hoặc Thu nhỏ sẽ thay đổi giãn cách giữa tất cả các chữ cái được chọn bằng cùng một khoảng cách. Kết tự thay đổi giãn cách giữa các cặp chữ cái cụ thể - trong một số trường hợp, việc giảm và trong trường hợp khác, việc mở rộng khoảng trống tùy thuộc vào các chữ cái.

1. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Công cụ Khởi động Hộp thoại Phông chữ, rồi bấm vào tab Nâng cao.

   Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, tab có tên là Giãn cách Ký tự.

3. Trong hộp Giãn cách, bấm vào Đã bung rộng hoặc Thu nhỏ ,rồi chỉ định khoảng cách bạn muốn trong hộp Theo.

Kết tự tham chiếu đến cách giãn cách giữa hai ký tự cụ thể được điều chỉnh. Ý tưởng là để có kết quả tốt hơn bằng cách giảm khoảng cách giữa các ký tự vừa khít với nhau [chẳng hạn như "A" và "V"] và tăng khoảng cách giữa các ký tự không có.

1. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Công cụ Khởi động Hộp thoại Phông chữ, rồi bấm vào tab Nâng cao.

   Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, tab có tên là Giãn cách Ký tự.

3. Chọn hộp kiểm Kết tự phông chữ, rồi nhập kích cỡ điểm vào hộp Điểm và bên trên.

Khi bạn co văn bản, bạn thay đổi hình dạng của ký tự theo tỷ lệ phần trăm. Bạn có thể co giãn văn bản bằng cách kéo giãn văn bản hoặc nén văn bản.

1. Chọn văn bản bạn muốn giãn ra hoặc nén.

2. Trên tab Trang đầu, bấm vào Công cụ Khởi động Hộp thoại Phông chữ, rồi bấm vào tab Nâng cao.

   Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, tab có tên là Giãn cách Ký tự.

3. Trong hộp Tỷ lệ, nhập tỷ lệ phần trăm bạn muốn.

   Phần trăm kéo giãn văn bản lên trên 100 phần trăm. Tỷ lệ phần trăm dưới 100 phần trăm khi nén văn bản.

Để tăng hoặc giảm khoảng cách theo chiều dọc giữa các dòng văn bản trong một đoạn văn, cách tốt nhất là sửa đổi kiểu đoạn văn sử dụng.

1. Tìm kiểu bạn đang sử dụng trong bộ sưu tập Kiểu trên tab Trang đầu.

2. Bấm chuột phải vào kiểu bạn muốn thay đổi và chọn Sửa đổi.

3. Gần chính giữa hộp thoại, bạn sẽ thấy các nút giãn cách dòng cho phép bạn chọn giãn cách dòng đơn, 1,5x hoặc giãn cách kép. Chọn giãn cách bạn muốn áp dụng và bấm OK.

Nếu bạn muốn áp dụng giãn cách dòng cụ thể hơn cho kiểu, hãy bấm nút Định dạng ở góc dưới bên trái của hộp thoại Sửa đổi Kiểu, rồi chọn Đoạn văn. Danh sách thả xuống Giãn cách dòng cho phép bạn chọn hoặc đặt giãn cách dòng cụ thể hơn.

Để biết thêm thông tin về việc sửa đổi kiểu trong Word, hãy xem: Tùy chỉnh kiểu trong Word.

Đăng câu hỏi trong diễn đàn Cộng đồng Giải đáp về Word.

Bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện Word không? Hãy cho chúng tôi biết bằng cách cung cấp phản hồi cho chúng tôi. Xem mục Làm thế nào để gửi phản hồi về Microsoft Office? để biết thêm thông tin.

Khi soạn thảo, làm việc trên ứng dụng Word bình thường người sử dụng chủ yếu quan tâm đến việc thiết lập lại kiểu chữ, cỡ chữ, font chữ và màu của chữ sao cho phù hợp với nội dung đang soạn thảo, trong khi đó, khoảng cách giữ các chữ, các dòng, các đoạn văn bản người sử dụng lại ít để ý đến vì cho rằng khoảng cách mặc định trên Word cơ bản là hợp lý rồi. Vậy nếu cứ để mặc như thế thì liệu có ổn?

Điều chỉnh khoảng cách chữ, giãn chữ trong Word giúp văn bản đẹp và chuẩn hơn

Trường hợp văn bản khi soạn thảo, bạn cứ để nguyên khoảng cách mặc định như thế sẽ không đạt chuẩn, thiếu tính chuyên nghiệp, nhất là những bạn chuyên soạn thảo các văn bản hành chính chắc chắn sẽ hiểu vấn đề này! Để khắc phục và có một văn bản chuẩn thì người sử dụng cần điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word sao cho hợp lý, đúng quy định trong soạn thảo văn bản hành chính để đạt chuẩn. Việc làm này chắc chắn sẽ giúp văn bản người sử dụng khi soạn thảo sẽ trở lên rõ ràng, đẹp mắt và nhất là bố cục trang in sẽ hợp lý, cân đối.

Cách Chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word chuẩn

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách rất nhanh để chỉnh khoảng cách giữa các chữ trên Word và có thể áp dụng cách này cho tất cả các phiên bản Word khác nhau như Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

1. Chỉnh khoảng cách giữa các chữ [ký tự]

Bước 1: Mở file văn bản Word đã soạn thảo xong hoặc đang soạn thảo lên để thực hiện điều chỉnh.

Bạn bôi đen phần văn bản hay toàn văn bản nếu bạn muốn rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D

Bước 2: Giao diện cửa sổ Font xuất hiện -> bạn chọn Advanced, ngay phần đầu bạn sẽ thấy có mục Spacing trong Character Spacing, phần này chính là phần giúp người sử dụng điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word.

Bước 3: Trong Spacing có 2 tính năng mà người sử dụng cần lưu ý đó là Expanded và Condensed giúp người dùng có thể giãn hoặc thu gọn chữ lại.

- Expanded: Cho phép bạn giãn khoảng cách giữa các chữ cái.
- Condensed: Cho phép bạn thu gọn chữ lại giữa các chữ cái với nhau.

Bước 4: Giả sử bạn chọn Expanded và lựa chọn giá trị là 5, bạn sẽ thấy ngay sự khác biệt trong phần xem trước Preview.

Bạn thực hiện nhấn OK -> phần văn bản bạn chọn sẽ được thay đổi khoảng cách đúng như những gì bạn vừa thiết lập ở trên.

Bước 5: Nếu bạn chọn Condensed với giá trị tương tự -> rồi nhấn vào OK.

Ngay lập tức phần văn bản bạn chọn sẽ hiển thị như hình dưới. Các chữ bạn thấy sẽ tự động co lại gần với nhau.

Với những bước hướng dẫn trên, chắc hẳn là bạn đã biết cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trên Word rồi phải không nào! Bạn hãy tùy chỉnh sao cho phù hợp nhất để khoảng cách giữa các chữ được chuẩn nhé.

2. Chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn bản

Nếu văn bản của bạn có những đoạn văn bản mà khoảng cách giữa các dòng và các đoạn gần nhau quá sẽ khiến đọc hay xem văn bản trở lên khó khăn. Do vậy, cách tốt nhất là bạn nên thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn để được hợp lý hơn.

Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi khoảng cách giữa các dòng hay đoạn.

Bước 2: Nhấn chuột phải -> chọn Paragraph....

Lập tức, hộp thoại Paragraph xuất hiện -> bạn chon tab Indents and Spacing.

Bước 3: Để điều chỉnh giãn dòng, giãn đoạn văn -> bạn chọn mục Spacing:

- Before/After: Cho phép người dùng thay đổi giãn khoảng cách từ đoạn hiện tại so với đoạn trên và đoạn dưới [tính theo pt].

- Line spacing: Cho phép người dùng thay đổi giãn khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn. Ngoài ra, khi bạn chọn dãn dòng bằng Exactly hoặc Multiple, thì tham số At còn cho phép bạn xác định khoảng các theo một giá trị cụ thể [Ví dụ như: 6pt, 12pt...]

Giả sử như bạn chọn Before = 6pt, Line spacing = 1,5 lines như hình dưới:

Và kết quả là bạn nhận văn bản sau khi được điều chỉnh sẽ như hình dưới. Bạn sẽ thấy khoảng cách được điều chỉnh hợp lý, trông rất "dễ nhìn".

Như vậy là bạn đã biết cách chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word rồi nhé! Ngoài việc chỉnh khoảng cách giữa các chữ thì bạn còn được Taimienphi.vn hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các đoạn văn bản sao cho hợp lý, chuẩn nhất và các thao tác để thực hiện trong bài viết này, bạn có thể áp dụng được cho tất các các phiên bản Word khác nhau bạn đang sử dụng.

Nếu như gặp vấn đề hay thắc mắc nào khác trong khi thực hiện thì đừng quên để lại bình luận, comment của bạn trong phần cuối bài nhé. Còn nếu gặp phải những lỗi soạn thảo văn bản thường gặp trong Word thì hãy tham khảo các chia sẻ về cách khắc phục của Taimienphi.vn nhé!

Có bạn gửi thắc mắc lên Taimienphi.vn hỏi về cách chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word chuẩn như thế nào là đúng, là chuẩn, là phù hợp với văn bản đang sử dụng? Mời bạn gửi thắc mắc cùng độc giả xem bài hướng dẫn giãn, chỉnh khoảng cách chữ trong Word dưới đây để biết cách thực hiện nhé.

Căn lề trong Word 2016, chỉnh lề văn bản Word 2016 chuẩn xác Cách chèn chữ vào ảnh trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 Cách chèn Text Box trong Word Hướng dẫn định dạng Font chữ trên Word Xóa khoảng trắng trong table Word Cách di chuyển bảng trong Word