Sinh viên quên email trường cấp phải làm sao ueh
|
Trong thời gian qua, hàng ngày UEH tiếp nhận từ 50 - 200 đơn đăng ký cấp các giấy tờ, hồ sơ để phục vụ cho mục đích cá nhân trên Cổng giao dịch điện tử https://es.ueh.edu.vn/. Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao của người học và cựu sinh viên, UEH đã ứng dụng công nghệ số và cung cấp dịch vụ hồ sơ điện tử có xác thực thông qua hệ thống Portal sinh viên của Trường. Theo đó, người dùng chỉ cần truy cập vào tài khoản cá nhân để tự in hồ sơ hoặc gửi email trực tiếp đến địa chỉ cá nhân/đơn vị một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm được thời gian và chi phí so với yêu cầu dịch vụ có đóng dấu xác nhận như trước đây. Các cá nhân, đơn vị khi sử dụng các hồ sơ điện tử có xác thực của UEH có thể tra cứu và xác thực thông tin trên trang https://student.ueh.edu.vn/e-confirm.
UEH triển khai dịch vụ hồ sơ điện tử có xác thực với các loại giấy tờ sau: ● Giấy xác nhận người học các bậc/hệ để bổ túc hồ sơ cá nhân; ● Giấy xác nhận người học hoàn thành chương trình đào tạo; ● Giấy xác nhận người học đang trả nợ học phần; ● Bảng điểm học tập các Khóa/hệ bằng Tiếng Việt/Tiếng Anh; ● Giấy giới thiệu người học thực tập - Khảo sát thu thập dữ liệu; ● Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời; ● Bảng điểm rèn luyện sinh viên song ngữ; ● Giấy xác nhận học bổng sinh viên song ngữ. Trong thời gian tới tùy theo nhu cầu của người học, nhà trường sẽ theo dõi và bổ sung thêm nhiều sản phẩm khác liên quan nhiều đến quá trình học tập, rèn luyện tại trường. TS. Bùi Quang Hùng - Phó Hiệu trưởng UEH chia sẻ “Nhà trường đang ngày càng nỗ lực thay đổi tích cực trong quy trình ứng dụng công nghệ vào hệ thống quản lý, phục vụ người học để thiết kế nhiều dịch vụ hỗ trợ cần thiết nhằm thực hiện hóa mục tiêu kép vừa đáp ứng nhanh chóng, kịp thời nhu cầu của người học vừa giảm tải thủ tục hành chính, chi phí cho nhà quản lý và người sử dụng, tiến đến UEH sẽ không cung cấp các dịch vụ xác nhận hồ sơ bằng giấy mà sẽ thay thế và chỉ cung cấp các hồ sơ có xác thực điện tử trừ các trường hợp phải cấp hồ sơ giấy theo yêu cầu của đơn vị sử dụng”.  Giao diện dịch vụ được thiết kế trực quan thuận lợi cho người sử dụng Quy trình xử lý đơn giản, phân loại theo đối tượng người dùng Nhóm 1: Đối với sinh viên, học viên đang học hoặc cựu sinh viên đã tốt nghiệp UEH trong thời hạn 1 năm. Nhóm 2: Đối với cựu sinh viên đã tốt nghiệp hơn 1 năm và nhập học từ năm 2009 (hệ ĐHCQ) hoặc năm 2016 (hệ VLVH) hoặc năm 2011 (hệ Sau đại học) trở lại đây.
Nhóm 3: Các trường hợp khác Đăng ký cấp trên Cổng giao dịch điện tử UEH https://es.ueh.edu.vn/. UEH sẽ cấp các loại giấy tờ điện tử có xác thực và gửi email trực tiếp đến địa chỉ cá nhân/đơn vị sử dụng theo thông tin đăng ký. Thông tin chi tiết xem tại https://dsa.ueh.edu.vn/tin-tuc/e-confirm/ Nhà trường sẽ tiếp tục đẩy mạnh các ứng dụng công nghệ vào hệ thống quản lý thông tin và hệ thống chăm sóc và hỗ trợ người học, mang đến những cải tiến mới nhất nhằm nâng cao trải nghiệm và gia tăng chất lượng dành cho người học và cựu sinh viên tại UEH hướng đến Đại học UEH bền vững luôn chuyển mình phát triển trong thời đại công nghệ số. Em cần xác nhận hiện đang theo học tại trường để bổ sung hồ sơ cá nhân như giảm trừ gia cảnh, tham gia xét học bổng tài trợ, để mua vé xe buýt…, sinh viên liên hệ Văn phòng Trường, (phòng A0.11, số 59C Nguyễn Đình Chiểu, quận 3) để được giải quyết. -Riêng sinh viên ĐHCQ có nhu cầu xác nhận để vay vốn tại Ngân hàng chính sách địa phương, xác nhận vì lý do khác, liên hệ phòng Quản lý đào tạo - Công tác sinh viên, (phòng A0.14, số 59C Nguyễn Đình Chiểu, quận 3) để được giải quyết. Khi liên hệ các phòng ban, khoa để được xác nhận thông tin, sinh viên phải mang theo thẻ sinh viên và biên lai học phí học kỳ gần nhất. Hỏi: Em muốn làm lại thẻ sinh viên, em cần liên hệ ở đâu? Trả lời: Để làm lại thẻ sinh viên, em cần làm theo các bước sau: -Bước 1: Đề nghị cấp Giấy xác nhận sinh viên: liên hệ Văn phòng Trường, (phòng A0.11, số 59C Nguyễn Đình Chiểu, quận 3) để được giải quyết -Bước 2: Sinh viên mang Giấy xác nhận sinh viên, đến Phòng Công nghệ thông tin (phòng A203, lầu 2, số 59C Nguyễn Đình Chiểu, quận 3) để làm lại thẻ sinh viên. Hỏi: Nếu bị mất mật khẩu truy cập tài khoản trên trang www.online.ueh.edu.vn, em cần liên hệ ở đâu để xin cấp lại mật khẩu? Trả lời: Trường hợp bị quên hoặc bị mất mật khẩu truy cập tài khoản trên trang www.online.ueh.edu.vn, em làm đơn đề nghị cấp lại mật khẩu và nộp tại phòng Quản lý đào tạo – Công tác sinh viên (phòng A0.14, số 59C Nguyễn Đình Chiểu, quận 3). Mật khẩu đăng nhập sẽ được cấp lại trong ngày cho em. Hỏi: Điều kiện để được chuyển trường như thế nào? Trả lời: Sinh viên được chuyển trường nếu có các điều kiện sau: -Trong thời gian học tập, nếu gia đình chuyển nơi cư trú hoặc sinh viên có hoàn cảnh gia đình khó khăn, cần thiết phải chuyển trường gần nơi cư trú của gia đình để thuận lợi trong học tập. -Xin chuyển đến trường có cùng ngành hoặc thuộc cùng nhóm ngành với ngành đào tạo mà sinh viên đang học. -Được sự đồng ý của Hiệu trưởng trường xin chuyển đi và trường xin chuyển đến. Sinh viên không được phép chuyển trường trong các trường hợp sau: -Sinh viên đã tham dự kỳ thi tuyển sinh theo đề thi chung, nhưng không trúng tuyển vào trường hoặc có kết quả thi thấp hơn điểm trúng tuyển của trường xin chuyển đến; -Sinh viên thuộc diện nằm ngoài vùng tuyển quy định của trường xin chuyển đến; -Sinh viên năm thứ nhất và năm cuối khoá; -Sinh viên đang trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên. Sinh viên có thể tham khảo thêm mục 8, Quy định “Xử lý học vụ đối với sinh viên đại học chính quy theo hệ thống tín chỉ” (Ban hành kèm theo Quyết định số 2015/QĐ-ĐHKT-QLĐT-CTSV ngày 04 tháng 10 năm 2010 của Hiệu trưởng trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh) để biết quy trình nộp đơn xin chuyển trường. |
