Mệt mỏi vì mãi không mở được file Excel?
|
Bạn cảm thấy bực bội và khó chịu khi nhận được một file Excel từ đồng nghiệp hay sếp nhưng không mở được mà không rõ nguyên nhân. Show
Nếu vậy, bài viết này là dành cho bạn. Tiếp theo Sforum giải thích nguyên nhân không mở được file Excel và cách khắc phục ngay Tại sao tệp Excel không mở được?Do đó, Sforum sẽ nêu ra một số nguyên nhân điển hình dẫn đến lỗi file dưới đây. Thông thường, sẽ có nhiều trường hợp không mở được file Excel có thể do phần mềm, do file hoặc do chính phiên bản phần mềm Excel.
Cách khắc phục lỗi máy tính không mở được file ExcelDựa trên các nguyên nhân điển hình khiến tệp Excel không mở được, Sforum sẽ hướng dẫn bạn một số giải pháp khả thi dưới đây Cài đặt các bản cập nhật Office mới nhất của ExcelNếu bạn gặp sự cố khi nhận và mở tệp Excel, có thể bạn đang sử dụng phiên bản Excel đã lỗi thời. Để cập nhật Office, hãy làm theo các hướng dẫn đơn giản sau. Bước 1. Khởi chạy chương trình Excel trên máy tính của bạn. Điều này áp dụng cho các phiên bản Excel 2007, 2010 và 2013. Nhấp vào Tệp > Trợ giúp > Kiểm tra các bản cập nhật sau đó. Đối với các phiên bản Excel 2007, 2010 hãy khởi động phần mềm Excel trên máy tính của bạn. Sau đó đi tới Tệp > Trợ giúp > Kiểm tra cập nhật. Bước 2. Theo cách tương tự, trước tiên hãy khởi chạy Excel 2013 hoặc 2016. Chuyển đến Tài khoản tiếp theo. Tương tự, đối với phiên bản Excel 2013, 2016, vui lòng khởi động Excel. Tiếp theo, đi tới Tài khoản . Bước 3. Để cập nhật lên phiên bản mới nhất, vui lòng chọn Cập nhật Office > Cập nhật ngay. Tiếp theo, vui lòng chọn Cập nhật Office > Cập nhật ngay để cập nhật lên phiên bản mới nhất. Vui lòng chuyển sang giải pháp tiếp theo nếu sau khi hoàn thành các bước nêu trên, lỗi không mở được tệp vẫn còn Sử dụng tính năng tự động sửa lỗi để giải quyết vấn đề không mở được tệp ExcelDưới đây là cách sử dụng tính năng tự động sửa lỗi của Excel vì lỗi định dạng có thể xảy ra khi tệp được truyền giữa các máy tính hoặc qua nhiều nền tảng khác nhau. Bước 1. Vui lòng chọn Open > Browse để mở file bị lỗi. Vui lòng mở tệp bị hỏng bằng cách chọn Mở > Duyệt. Bước 2. Tiếp theo chọn Open > Open and Repair sau khi chọn file muốn mở. Sau đó, chọn tệp bạn muốn mở và tùy chọn Mở > Mở và sửa chữa… Bước 3. Bước cuối cùng phần mềm sẽ hiển thị hộp thoại mới các bạn chọn Repair để tiến hành sửa chữa. Trích xuất dữ liệu bằng cách ly trích bất kỳ dữ liệu liên quan nào trong một tệp nếu không thể thực hiện theo cách khác. Cuối cùng, phần mềm sẽ hiển thị một hộp thoại mới, tại đây bạn có thể chọn Sửa chữa để tiến hành sửa chữa. . Trích xuất dữ liệu để lấy hết dữ liệu trong tệp nếu không sửa lỗi được. Tắt chế độ Protected ViewMột giải pháp khác là tắt chế độ Protected View và mở tạm file muốn xem vì Excel không xác định được nguồn gốc của file và không đánh giá được file đó có bị nhiễm virus, mã độc khiến bạn không thể thực hiện các thao tác trên file hay không. Bước 1. Chọn Tệp > Tùy chọn trong Excel. Trên Excel, đi tới Tệp > Tùy chọn . Bước 2. Chọn Trung tâm tin cậy > Cài đặt Trung tâm tin cậy trong hộp thoại Tùy chọn tệp. Trong hộp thoại Tùy chọn tệp, chọn Trung tâm tin cậy > Cài đặt trung tâm tin cậy Bước 3. Tiếp theo, chọn phần Chế độ xem được bảo vệ. . Tiếp theo, chọn phần Chế độ xem được bảo vệ . Bước 4. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bỏ chọn ba tùy chọn đầu tiên trong Chế độ xem được bảo vệ > Ok. Cuối cùng, bỏ chọn 3 tính năng đầu tiên của Chế độ xem được bảo vệ > Ok . Cách mở file Excel lỗi sẽ được thảo luận ngay sau đây. không mở đượcTrên đây là những cách khắc phục lỗi không mở được file Excel mà Sforum đã tổng hợp cùng với một vài nguyên nhân điển hình dẫn đến lỗi file. Chúc bạn thành công Đây là một trong những vấn đề khiến tôi đau đầu kể từ khi nâng cấp hệ thống lên Windows 10, nhưng do lịch trình di chuyển bận rộn và các hạng mục công việc linh tinh khác, tôi chỉ trì hoãn việc tìm hiểu giải pháp. Đêm qua tôi đã có đủ và đã dành một giờ tốt để phát triển một giải pháp Giải pháp là một giải pháp đơn giản, nhưng hoàn toàn vô nghĩa. Tôi cho rằng đó là một lỗi sai lầm mà Microsoft đã bỏ sót Chạy Office 2013 hoặc Office 2016 mới nhất, khi mở tệp Excel từ hệ thống tệp, phải mất gần 20 giây để tệp mở hoàn toàn. Sẽ không có vấn đề gì nếu tệp nằm trong Đám mây, trên mạng chia sẻ hoặc thậm chí cục bộ – chỉ cần tải mãi mãi, ngay cả khi tệp không chứa dữ liệu. Để làm cho vấn đề trở nên khó hiểu hơn, nếu bạn mở Excel trước (tự mở nhanh) rồi mở tệp, tệp sẽ mở rất nhanh. Vì vậy, có vẻ như đó là sự cố Excel, phải không? Để làm bối rối thêm những người khôn ngoan, vấn đề không tồn tại cho tất cả mọi người. Và, điều đó dường như loại bỏ một sự cố Excel và đổ lỗi hoàn toàn cho Windows 10 hoặc ít nhất là một thành phần của Windows 10. Tại sao trải nghiệm sẽ khác nhau giữa người dùng Windows 10? Cuối cùng tôi đã tìm ra lý do tại sao… Nguyên nhânTôi vẫn chưa hiểu tại sao lại như vậy, nhưng nếu bạn bật tính năng ra lệnh bằng giọng nói “Này, Cortana” sau khi cài đặt hoặc nâng cấp lên Windows 10, nó sẽ làm chậm quá trình thực thi tệp Excel. Sự cố này chỉ tồn tại đối với Excel và không có ứng dụng Office nào khác. Word, PowerPoint, v.v. , làm việc tốt Những người chưa bao giờ bật “Này, Cortana” (một tính năng tuyệt vời, btw) chưa bao giờ gặp phải sự cố này, do đó tại sao sự cố này lại tồn tại đối với một số người chứ không phải những người khác cách khắc phụcĐể khắc phục sự cố và tăng tốc độ mở tệp Excel, bạn phải tắt tính năng “Hey, Cortana” Để làm điều này
Tôi chắc chắn rằng Microsoft cuối cùng sẽ sửa lỗi này, nhưng ít nhất cũng có một biện pháp khắc phục – ngay cả khi bạn phải tắt một tính năng có giá trị và được quảng cáo rầm rộ của Windows 10 Khi làm việc với bảng tính Excel, hầu hết mọi người đều thiếu thời gian hoặc có thời hạn hoàn thành Và nó có thể là một cơn ác mộng nếu tại thời điểm đó, Microsoft Excel quyết định không mở (arghhhhh. ) Thật không may, hành vi không mong muốn này khá phổ biến khi Excel từ chối mở một trong các tệp Excel quan trọng của bạn hoặc không mở được ứng dụng Excel hoàn toàn Vì vậy, nếu bạn đang mắc phải hội chứng 'Microsoft-Excel-won't-open', thì bài viết này chính là thứ bạn cần Trong hướng dẫn này, tôi sẽ đề cập đến các lý do tại sao Excel từ chối mở và các giải pháp khả thi có thể giúp bạn trong tình huống này Vậy hãy bắt đầu Lý do có thể khiến Microsoft Excel không mởVì Excel là một công cụ phải hoạt động trơn tru với các ứng dụng và hệ điều hành khác, nên có rất nhiều lỗi có thể xảy ra với nó Và tất nhiên, luôn có khả năng chính ứng dụng Excel là vấn đề Dưới đây là một số lý do có thể khiến Microsoft Excel không mở được trên hệ thống của bạn
Cách Sửa File Excel Không Mở ĐượcBây giờ, chúng ta hãy xem một số phương pháp mà bạn có thể sử dụng để khắc phục sự cố tệp Excel không mở được Tôi đang liệt kê các bản sửa lỗi này theo thứ tự mà chúng có nhiều khả năng hoạt động nhất Bỏ chọn hộp Bỏ qua DDECách khắc phục phổ biến nhất và dễ dàng nhất là đảm bảo rằng cài đặt chính xác được bật cho Trao đổi dữ liệu động (DDE) DDE là cách Excel tương tác với các ứng dụng khác Theo mặc định, cài đặt DDE bị tắt, nhưng trong trường hợp nó được bật vô tình, thì nó có thể dẫn đến các tệp Excel của bạn không mở được trên hệ thống của bạn Khi điều này xảy ra, bạn sẽ có thể mở ứng dụng Excel của mình từ menu bắt đầu, nhưng bạn sẽ không thể mở các tệp Excel riêng lẻ Dưới đây là các bước để khắc phục sự cố DDE này
Nếu cài đặt này đã được bật trước đó và bạn đã tắt cài đặt này bằng các bước trên, thì đây rất có thể là sự cố và nó sẽ được sắp xếp ngay bây giờ Trong trường hợp phương pháp này không hoạt động, hãy tiếp tục đọc TẮT phần bổ trợNhiều người sử dụng phần bổ trợ của bên thứ ba trong Excel cho phép họ nâng cao chức năng và có thể sử dụng nhiều tính năng không có trong Excel theo mặc định Một trong những phần bổ trợ mà tôi đã từng sử dụng trong những ngày làm việc toàn thời gian của mình là 'ThinkCell', cho phép chúng tôi tạo các biểu đồ đẹp mắt mà bản thân Excel không thể thực hiện được Và đôi khi những phần bổ trợ này lại gây ra sự cố khiến bạn không thể mở tệp Excel của mình Nó có một cách khắc phục dễ dàng – vô hiệu hóa phần bổ trợ Dưới đây là các bước mà bạn có thể sử dụng để tắt phần bổ trợ trong Excel
Bây giờ hãy thử mở một tệp Excel không được mở trước đó. Nếu mục này là sự cố, tệp sẽ mở ngay bây giờ Đôi khi, đó là sự cố xảy ra một lần và phần bổ trợ sẽ hoạt động hoàn hảo ngay cả khi bạn bật nó ngay bây giờ. Trong trường hợp bạn kích hoạt bổ trợ mà vẫn gặp sự cố tương tự, bạn có thể chắc chắn rằng bổ trợ đó bị hỏng, tôi cần phải vô hiệu hóa vĩnh viễn Sửa chữa Microsoft OfficeMột lý do khác có thể khiến các tệp Excel không mở được có thể là do ứng dụng Microsoft Office của bạn bị hỏng và cần được sửa chữa hoặc cài đặt lại Nhưng vì việc cài đặt lại tốn nhiều công sức hơn một chút, trước tiên hãy thử tùy chọn sửa chữa Thực hiện theo các bước bên dưới để sửa chữa ứng dụng Microsoft Office trên hệ thống của bạn
Thực hiện theo các bước hiển thị và trong vài phút, ứng dụng này sẽ sửa chữa ứng dụng Microsoft Office của bạn Nếu ứng dụng Microsoft Office bị hỏng là sự cố, nó sẽ được khắc phục bằng các bước trên Nhưng trong trường hợp bạn vẫn không mở được file Excel, hãy thử thêm cách khắc phục Đặt lại liên kết tệp ExcelLiên kết tệp là thứ đảm bảo rằng khi bạn mở tệp Excel, nó sẽ sử dụng ứng dụng Excel để mở tệp đó Và đôi khi, các liên kết tệp này bị lỗi và khi bạn nhấp vào tệp Excel, nó sẽ không biết rằng nó cần sử dụng ứng dụng Excel để mở tệp đó Cách khắc phục - đặt lại liên kết tệp Dưới đây là các bước về cách bạn có thể làm điều này
Nếu liên kết tệp không khớp là sự cố khiến tệp Excel của bạn không mở được, điều này sẽ khắc phục được sự cố Lưu ý rằng vì chúng tôi đã đặt lại mặc định cho tất cả các ứng dụng trên hệ thống của bạn, nên trong trường hợp bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào theo cách thủ công và chỉ định bất kỳ phần mở rộng tệp cụ thể nào sẽ được mở bằng một ứng dụng cụ thể, thì phần mở rộng đó cũng sẽ được đặt thành mặc định Nếu bạn không muốn đặt lại mặc định cho tất cả các ứng dụng và chỉ cho các tệp Excel, hãy nhấp vào tùy chọn 'chọn ứng dụng mặc định theo loại tệp' Trong màn hình hiển thị, tìm phần mở rộng tệp Excel (. xl,. xlsx,. xlsb,. csv, v.v. ) và đặt XLS làm ứng dụng mặc định cho các ứng dụng này Vô hiệu hóa tăng tốc đồ họa phần cứngTăng tốc đồ họa phần cứng là thứ giúp hệ thống của bạn hoạt động tốt hơn, đặc biệt là khi sử dụng các ứng dụng Microsoft Office như MS Excel hoặc MS Word Nhưng nhiều khi, điều này cũng có thể dẫn đến việc tệp Excel của bạn không mở được hoặc hệ thống hoặc tệp của bạn bị lỗi Vì vậy, nếu mọi thứ khác không thành công, bạn nên thử phương pháp này Tăng tốc đồ họa phần cứng được bật theo mặc định và tắt nó có thể giải quyết được sự cố Đây là cách bạn có thể làm điều đó
Nếu tăng tốc đồ họa phần cứng là vấn đề, các tệp Excel của bạn sẽ bắt đầu mở ngay bây giờ Khi mọi thứ không thành công – Hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của MicrosoftVà cuối cùng, chỉ có rất nhiều cách khắc phục sự cố mà bạn có thể thực hiện Nếu không có gì khác phù hợp với bạn cho đến nay, tốt nhất bạn nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft và xem liệu những người đó có thể giúp bạn không Nhiều lần, những sự cố này cũng có thể phát sinh từ một số bản cập nhật gần đây mà Microsoft đã phát hành có thể vô tình gây ra sự cố này Bạn có thể sử dụng liên kết bên dưới để liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft https. //ủng hộ. Microsoft. com/liên hệ/ Một điều khác mà bạn có thể thử là đăng truy vấn của mình trên nhiều diễn đàn đang hoạt động của Microsoft và những người tuyệt vời trên Internet có thể đến giải cứu bạn Tôi biết rằng đây không phải là một giải pháp lý tưởng, nhưng nó có thể giúp bạn nhận được phản hồi và giải pháp từ các chuyên gia, điều này hữu ích trong hầu hết các trường hợp Vì vậy, đây là những phương pháp mà bạn có thể sử dụng để khắc phục sự cố khi các tệp Microsoft của bạn không mở được Trong hầu hết các trường hợp, nó sẽ được sắp xếp theo các thay đổi cài đặt đơn giản, chẳng hạn như vô hiệu hóa phần bổ trợ của bên thứ ba hoặc đặt lại liên kết tệp và trong một số trường hợp hiếm gặp, nếu bạn không thể xác định được sự cố thì điều tốt nhất là liên hệ với Microsoft Tại sao tôi gặp sự cố khi mở tệp Excel?Lý do phổ biến nhất cho sự cố này. Excel sẽ không mở tệp vì tệp bị hỏng . Điều này đặc biệt phổ biến nếu Excel gặp sự cố trong khi lưu tệp hoặc nếu macro có vấn đề ngăn không cho tệp được lưu chính xác.
Tại sao tôi không thể mở tệp Excel trong Windows 10?Dưới đây là những nguyên nhân giúp bạn hiểu rõ tại sao Excel không mở được trong Windows 10. Microsoft Excel chưa được nâng cấp hoặc cài đặt đúng cách trên PC/máy tính xách tay của bạn . Các tệp Excel có thể đã bị hỏng. MS Excel không thể truy cập vào cài đặt máy in mặc định trên PC/máy tính xách tay của bạn.
|
