Hướng dẫn dùng excel 2007
Excel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn Thay vì sử dụng máy tính, sử dụng Microsoft Excel để thực hiện toán học! Bạn có thể nhập công thức đơn giản để thêm, chia, nhân và trừ hai hoặc nhiều giá trị số. Hoặc sử dụng tính năng tự tính tổng để nhanh chóng tổng một chuỗi giá trị mà không cần nhập chúng theo cách thủ công trong một công thức. Sau khi bạn tạo một công thức, bạn có thể sao chép nó vào các ô liền kề — không cần phải tạo công thức cùng một lần nữa. Trừ trong Excel
Nhân trong Excel
Chia trong Excel
Tất cả các mục nhập công thức bắt đầu bằng dấu bằng (=). Đối với các công thức đơn giản, chỉ cần nhập dấu bằng theo sau là các giá trị số mà bạn muốn tính toán và toán tử toán học mà bạn muốn sử dụng — dấu cộng (+) để thêm, dấu trừ (-) trừ, dấu hoa thị (*) để nhân và dấu gạch chéo chuyển tiếp (/) để phân chia. Sau đó, nhấn ENTER và Excel ngay lập tức tính toán và hiển thị kết quả của công thức. Ví dụ, khi bạn nhập = 12,99 + 16.99 trong ô C5 và nhấn Enter, Excel sẽ tính toán kết quả và hiển thị 29,98 trong ô đó. Công thức mà bạn nhập vào ô vẫn hiển thị trong thanh công thức và bạn có thể thấy nó bất cứ khi nào ô đó được chọn.
Quan trọng: Mặc dù có một hàm Sum , không có hàm trừ . Thay vào đó, hãy dùng toán tử trừ (-) trong một công thức; Ví dụ: = 8-3 + 2-4 + 12. Hoặc, bạn có thể sử dụng dấu trừ để chuyển đổi số thành giá trị âm của nó trong hàm SUM; Ví dụ, công thức = SUM (12, 5,-3, 8,-4) sử dụng hàm SUM để thêm 12, 5, trừ 3, thêm 8 và trừ 4, theo thứ tự đó. Cách dễ nhất để thêm công thức SUM vào trang tính của bạn là sử dụng tính năng tự tính tổng. Chọn một ô trống ngay phía trên hoặc bên dưới phạm vi mà bạn muốn tính tổng và trên tab trang đầu hoặc công thức của dải băng, bấm tự động tính tổng > tính tổng. AutoSum sẽ tự động cảm nhận phạm vi được tóm tắt và xây dựng công thức cho bạn. Thao tác này cũng hoạt động theo chiều ngang nếu bạn chọn một ô ở bên trái hoặc bên phải phạm vi mà bạn cần tính tổng.
Lưu ý: Tự tính tổng không hoạt động với phạm vi không liền kề.
Tự Tính tổng theo chiều dọc
Trong hình ở trên, tính năng tự tính tổng được nhìn thấy để tự động phát hiện các ô B2: B5 là phạm vi tổng. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn ENTER để xác nhận. Nếu bạn cần thêm/loại trừ thêm ô, bạn có thể giữ phím Shift + phím mũi tên của lựa chọn cho đến khi lựa chọn của bạn khớp với những gì bạn muốn. Sau đó, nhấn Enter để hoàn tất nhiệm vụ. Hướng dẫn hàm intellisense: tổng (number1, [number2],...) thẻ trôi nổi bên dưới hàm là hướng dẫn thông minh của nó. Nếu bạn bấm vào tính tổng hoặc tên hàm, nó sẽ thay đổi một siêu kết nối màu lam đến chủ đề trợ giúp cho hàm đó. Nếu bạn bấm vào các thành phần hàm riêng lẻ, các phần đại diện của họ trong công thức sẽ được tô sáng. Trong trường hợp này, chỉ B2: B5 sẽ được tô sáng, vì chỉ có một số tham chiếu trong công thức này. Thẻ intellisense sẽ xuất hiện cho bất kỳ hàm nào. Tự Tính tổng theo chiều ngang Tìm hiểu thêm trong bài viết trên hàm Sum. Sau khi bạn tạo một công thức, bạn có thể sao chép nó vào các ô khác — không cần phải viết lại cùng một công thức. Bạn có thể sao chép công thức, hoặc sử dụng núm điều khiển điền Ví dụ, khi bạn sao chép công thức trong ô B6 thành C6, công thức trong ô đó sẽ tự động thay đổi để cập nhật các tham chiếu ô trong cột C.
Khi bạn sao chép công thức, hãy đảm bảo rằng tham chiếu ô là chính xác. Tham chiếu ô có thể thay đổi nếu chúng có tham chiếu tương đối. Để biết thêm thông tin, hãy xem sao chép và dán một công thức vào một ô hoặctrang tính khác.
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn Sau khi bạn đã cài đặt một phiên bản mới của Excel, bạn có thể muốn biết cách để có thể tiếp tục làm việc với các sổ làm việc được tạo trong phiên bản trước của Excel, cách bạn có thể làm cho các sổ làm việc này có thể truy nhập được đối với những người dùng chưa cài đặt phiên bản hiện tại của Excel và ảnh hưởng của những khác biệt giữa các phiên bản này đối với cách bạn làm việc. Để có tính tương hợp về sau với các phiên bản trước của Excel, chẳng hạn như Excel 97-2003, bạn có thể dùng một trong hai cách để trao đổi sổ làm việc giữa các phiên bản khác nhau.
Trong Excel 2010 trở lên, khi bạn mở sổ làm việc đã tạo trong Excel 97-2003, sổ làm việc đó sẽ tự động được mở trong Chế độ Tương thích và bạn sẽ thấy Chế độ Tương thích trong dấu ngoặc vuông bên cạnh tên tệp trong thanh tiêu đề Excel. Trong Chế độ Tương thích, mọi tính năng Excel mới hoặc nâng cao sẽ không sẵn dùng, điều này ngăn chặn việc mất dữ liệu và độ trung thực khi mở sổ làm việc trong phiên bản Excel. Ngoài ra, thay vì dùng một định dạng tệp hiện tại (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm), sổ làm việc được lưu ở định dạng tệp Excel 97-2003 (.xls), một định dạng tệp có thể được mở bằng các phiên bản Excel. Không giống như các chương Office khác, chẳng hạn như Word, bạn không thể bật Chế độ Tương thích theo cách thủ công trong Excel và bạn không có tùy chọn bao gồm bất kỳ tính năng mới nào khi làm việc trong sổ làm việc trong Chế độ Tương thích. Nếu không còn muốn làm việc trong Chế độ Tương thích, bạn có thể chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp hiện tại. Để biết thông tin, hãy xem Chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp mới. Không phải tất cả các tính năng mới đều được hỗ trợ trong các phiên bản trước của Excel. Khi bạn làm việc trong Chế độ Tương thích hoặc muốn lưu sổ làm việc theo định dạng tệp Excel 97-2003 (.xls), Bộ kiểm tra Tương thích có thể giúp bạn xác định các vấn đề có thể làm giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực trong phiên bản cũ hơn của Excel. Để tránh mất dữ liệu hoặc chức năng trong phiên bản trước của Excel, bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết cho sổ làm việc hiện tại của mình. Khi bạn lưu sổ làm việc theo định Excel tệp 97-2003, Bộ kiểm tra Tương thích sẽ tự động chạy. Tuy nhiên, để xác nhận rằng một sổ làm việc tương thích với phiên bản hiện tại của Excel, bạn phải chạy Bộ kiểm tra Tương thích theo cách thủ công trong lần đầu tiên bạn lưu sổ làm việc. Sau đó bạn có thể chỉ định rằng Bộ kiểm tra Tương thích tự động chạy mỗi lần bạn lưu sổ làm việc đó. Để biết thêm thông tin về cách chạy Bộ kiểm tra Tương thích, hãy xem Kiểm tra tính tương thích của sổ làm Excel với các phiên bản trước của Excel. Bộ kiểm tra Tương thích liệt kê các vấn đề về tương thích mà nó tìm thấy và cung cấp một nút Tìm và Trợ giúp cho nhiều vấn đề. Sau đó bạn có thể định vị tất cả những lần xuất hiện của vấn đề và nhận thông tin về cách giải quyết vấn đề. Khi chạy tự động, Bộ kiểm tra Tương thích cũng xác định phiên bản Excel mà vấn đề tiềm tàng về tính tương thích xảy ra.
Các tính năng trang tính không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực.
Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem các bài viết sau đây: Các tính Excel bảng không đượchỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm nhẹ độ trung thực.
Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem bài viết sau đây:
Các tính năng PivotTable không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực.
Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem bài viết sau đây:
Các tính năng sắp xếp và lọc không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm nhẹ độ trung thực.
Các tính năng công thức không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực.
Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem Có gì Mới: Các thay đổi được thực hiện đối với hàm Excel. Các tính năng định dạng có điều kiện không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm chức năng đáng kể.
Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem bài viết sau đây:
Các tính năng lập biểu đồ không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm chức năng đáng kể.
Các tính năng đồ họa, đối tượng và điều khiển ActiveX không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm chức năng đáng kể.
Các tính năng tùy chỉnh không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm nhẹ độ trung thực.
Tính năng không được hỗ trợ sau đây có thể gây ra các vấn đề về tương thích, dẫn đến việc giảm nhẹ độ trung thực.
Khi bạn mở sổ làm việc được tạo trong Excel 97-2003 và bạn không còn có dự định để bất kỳ ai làm việc trên sổ làm việc này trong phiên bản trước này, bạn có thể chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp dựa trên XML hiện tại (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Khi bạn chuyển đổi sang định dạng tệp hiện tại, bạn sẽ có quyền truy nhập vào tất cả các tính năng và chức năng mới và nâng cao mà các phiên bản Excel mới hơn cung cấp và kích cỡ tệp nhìn chung sẽ nhỏ hơn. Để chuyển đổi sổ làm việc, bạn có thể:
Khi bạn mở một sổ làm việc trong Excel 2007 trở lên đã được tạo trong Excel 97-2003, một số tính năng của phiên bản Excel cũ hơn sẽ không được hỗ trợ trong sổ làm việc. Các tính năng không được hỗ trợ đã được thay thế bằng các tính năng và chức năng mới hoặc đã bị loại bỏ vì hiếm khi được dùng. Mẹo Nếu các tính năng không sẵn dùng trên ribbon nhưng vẫn sẵn dùng trong Excel, bạn vẫn có thể sử dụng các tính năng đó bằng cách thêm chúng vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh hoặc ribbon. Các tính năng Excel 97-2003 sau đây có thể hoạt động khác đi, đã bị loại bỏ hoặc không sẵn có trên ribbon.
Để biết thêm thông tin về cách thay thế hoặc tìm giải pháp thay thế cho tính năng không được hỗ trợ, hãy xem các bài viết sau đây:
Để biết thêm thông tin về cách thay thế hoặc tìm giải pháp thay thế cho tính năng không được hỗ trợ, hãy xem bài viết sau đây:
Để biết thêm thông tin về cách thay thế hoặc tìm giải pháp thay thế cho tính năng không được hỗ trợ, hãy xem các bài viết sau đây: Việc hỗ trợ những định dạng tệp sau đây đã bị loại bỏ Office 2007 trở lên. Bạn sẽ không thể mở hoặc lưu sổ làm việc ở những định dạng tệp này.
Việc hỗ trợ những định dạng tệp sau đây đã thay đổi.
Để đảm bảo rằng sổ làm việc Excel 2007 trở lên không gặp vấn đề về tương thích dẫn đến việc giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực trong phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể chạy Bộ kiểm tra Tương thích. Bộ kiểm tra Tương thích tìm thấy các vấn đề tiềm tàng về tính tương thích và giúp bạn tạo báo cáo để bạn có thể xử lý chúng. Quan trọng Khi bạn làm việc trên sổ làm việc trong Chế độ Tương thích, trong đó sổ làm việc có định dạng tệp Excel 97-2003 (.xls) thay vì định dạng tệp Excel 2007 trở lên dựa trên XML (.xlsx) hoặc định dạng tệp nhị phân (.xlsb), Bộ kiểm tra Tương thích sẽ tự động chạy khi bạn lưu sổ làm việc.
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. Excel định dạng và tính năng khác không được truyền sang định dạng tệp khác Lưu sổ làm việc Excel để tương thích với các phiên bản Excel trước Các vấn đề về khả năng tương thích trang tính
|