Hướng dẫn chỉnh adjust to khi in trong office 2007
Căn lề trang in trong Microsoft Excel bao gồm căn chỉnh lề trên, lề dưới, lề trái, phải của trang. Bạn cũng có thể căn chỉnh để dữ liệu đặt ở giữa trang. Để thay đổi lề trang - Hộp thoại Page Setup xuất hiện, chọn tab Margins - Kích lần lượt Top, Bottom, Left, Right và thay đổi các thiết lập - Kích vào Header để thay đổi lề đầu trang và Footer để thay đổi lề chân trang - Kích OK. Chú ý: Tại phần Center on page, bạn có thể chọn Horizontally (theo chiều ngang) hoặc Vertically (theo chiều dọc) để có được vị trí đặt dữ liệu tốt nhất Thiết lập Header/Footer Thiết lập đầu trang (Header) và chân trang (Footer) rất quan trọng, nó tác động đến cách nhìn tổng quát của một trang in. Thay đổi tiêu đề trang và chân trang - Chọn tab Header/Footer từ hộp thoại Page Setup - Kích vào mũi tên xổ xuống của phần Header : các kiểu header đã có sẵn trong danh sách. Lựa chọn kiểu đặt header bạn muốn - Kích nút Custom Header hoặc Custom Footer để hiển thị hộp thoại Header (hoặc Footer) - Trong phần Left section : Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề trái của header hay footer - Trong phần Center section : Nhập dữ liệu để xuất hiện ở giữa của header hoặc footer - Trong phần Right section : Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề phải của header hoặc footer - Bạn cũng có thể lựa chọn các tùy chọn sau: Format font
Page number
Number of pages
Date
Time
File path
File name
Tab name
Insert picture
Format picture
- Kích OK sau khi kết thúc - Tiêu đề trang (chân trang) mới sẽ được hiển thị trong hộp thoại Page Setup - Kích OK để đóng hộp thoại Page Setup Excel Printing – Thiết lập bảng tính Trong việc in ấn Excel, thiết lập trang tính rất quan trọng. Nó sẽ kiểm soát trang nào được in và nơi để in. Bởi vậy phải chắc chắn bạn thực hiện những bước sau thật cẩn thận Thay đổi các tùy chọn trang tính - Từ menu File, chọn Page Setup. - Hộp thoại Page Setup hiển thị, chọn tab Sheet - Thay đổi các tính năng sau: Print area
Rows to repeat at top
Columns to repeat at left
Elements that will print
Page order Trong mục Page order, lựa chọn Down, then over hoặc Over, then down. Bạn sẽ thấy được hiệu ứng này khi dữ liệu trong trang tính không đủ trong một trang in |