Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Khi bạn sử dụng dịch vụ Gsuite, bạn có thể thêm các tên miền phụ vào tài khoản G Suite và tạo Gmail theo tên miền phụ đó. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn:

Hướng dẫn thêm tên miền phụ trên Gsuite

Bước 1: Thêm tên miền phụ trong Gsuite

- Đầu tiên, bạn truy cập vào trang quản trị Gsuite bằng tài khoản có quyền cao nhất của mình và tìm đến Domains

.png)

- Tại trang Manage Domains, bạn chọn addon a domain để thêm tên miền phụ. (có thể chọn add o domain alias để thêm bí danh cho tên miền chính)

.png)

- Điền vào tên miền phụ bạn cần tạo và chọn Continue để tiếp tục cấu hình

.png)

Bước 2: Cấu hình xác thực domain

- Tại trang xác thực tên miền, bạn chọn Other như trong hình và tiến hành cài đặt bản ghi TXT cho tên miền.

.png)

- Sau khi thêm bản ghi, bạn chờ một chút và chọn Verify để hoàn tất xác thực tên miền

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Bước 3: Cấu hình gửi/nhận cho tên miền phụ

- Bạn truy cập lại vào Manage Domains, chọn tiếp vào Set up Google MX records

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

- Sẽ có 5 bản ghi MX được yêu cầu, bạn cần phải thiết lập cho tên miền của mình.

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

- Sau khi đã cài đặt bản ghi thành công, bạn chọn I have completed these steps để hoàn tất.

* Trường hợp bạn cần tạo thêm bí danh cho tài khoản đang sử dụng (ví dụ [email protected] là tài khoản chính và [email protected] là bí danh) bạn có thể truy cập vào User, tìm đến User Infomation và thao tác theo hướng dẫn dưới ảnh

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Sau khi thêm bí danh, khi thư gửi đến [email protected] sẽ được chuyển vào hộp thư đến của [email protected]. Chúc bạn thành công.

Đăng ký gmail theo tên miền công ty trên Google miễn phí với thời hạn sử dụng 14, sau đó bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí của google để tiếp tục sử dụng. Email theo tên miền Google, chính xác là Gmail theo tên miền doanh nghiệp, cho phép bạn tạo các người dùng trên Gmail với tên miền riêng của bạn. Nếu bạn đã có tên miền có thể bỏ qua bước 1 và xem các bước tiếp theo để tạo Gmail theo tên miền trên Google.

Adtimin hiện đang hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký dùng thử 14 ngày miễn phí. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Để đăng ký tên miền, bạn có thể liên hệ đến các nhà cung cấp dịch vụ tại Việt Nam như PAvietnam, hoặc đăng ký trực tiếp với ADTIMIN thông qua bảng giá ở đây: https://adtimin.vn/ten-mien/bang-gia-ten-mien-adtimin/

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Đăng ký tên miền cho Google workspace

2. Đăng ký Gmail theo tên miền trên Google miễn phí

2.1 Trang đăng ký email theo tên miền Google

Để bắt đầu đăng ký gmail theo tên miền riêng bạn nhấp vào địa chỉ đăng ký: https://workspace.google.com/intl/vi/, sau đó nhấp vào nút Bắt đầu dùng thử miễn phí để tiến hành đăng ký

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Gmail theo tên miền Google

Tại đây bạn nhập tên cũng như quy mô doanh nghiệp

Nhập thông tin công ty

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Nhập thông tin doanh nghiệp đăng ký Google workspace

Sau đó bấm vào nút Tiếp theo

2.2 Thông tin liên hệ của tài khoản admin

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Thông tin đăng ký Google workspace

Ở bước này, bạn nhập thông tin liên hệ, tạm hiểu là thông tin khôi phục của quản trị viên tài khoản. Do vậy, những thông tin này rất quan trọng bạn cần lưu ý nhập chính xác để có thể khôi phục tài khoản trong tương lai.

Bạn nhập số điện thoại và bấm nút Tiếp theo

2.3 Nhập tên miền cần đăng ký

Nhập tên miền cần đăng ký Google workspace vào ô bên dưới và nhấn nút tiếp theo

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Bấm vào Tiếp theo để xác nhận việc đăng ký

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Xác nhận lại việc đăng ký google workspace

2.3 Nhập tài khoản admin của Google workspace

Bạn sẽ sử dụng tên người dùng của mình để đăng nhập vào tài khoản Google Workspace và tạo địa chỉ email cho doanh nghiệp bạn.

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Đây là tài khoản admin của tài khoản Google workspace dùng để quản trị các email khác. Sau đó bạn nhấp vào Đồng ý và tiếp tục

Như vậy là bạn đã xong các bước để đăng ký tài khoản Gmail miễn phí, ở bước tiếp theo, chúng ta sẽ đi cấu hình domain để có thể sử dụng được Gmail.

3. Cấu hình tên miền sử dụng Gmail theo tên miền Google

3.1 Thiết lập trên tài khoản admin Google

Bạn nhấp vào nút Bảo vệ để bắt đầu thiết lập

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Bạn nhấp vào Tôi đã sẵn sàng để bắt đầu

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Bạn nhấp vào tiếp theo để xác minh

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

3.2 Cài đặt xác minh TXT

Tại bước này bạn copy giá trị TXT để tiến hành xác minh

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Nhấp vào Bảo vệ Miền

Đăng nhập vào tool quản trị tên miền của bạn, thông tin này thường được gửi khi bạn đăng ký tên miền. Sau đó bạn thêm record TXT với nội đã copy ở bước trên

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Thêm record TXT để xác minh tài khoản

Sau đó bạn quay lại trang admin.google.com và bấm vào nút tiếp tục để Google tiến hành xác minh tài khoản cho bạn.

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Google tiến hành kiểm tra record TXT để xác minh domain

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Bạn bấm vào nút tiếp tục để tiến hành cấu hình

3.2 Cài dns sử dụng Gmail

Kích hoạt Gmail cho tài khoản bằng cách cấu hình DNS cho tên miền

Hướng dẫn add mail miền vào gmail
Tìm bản ghi DNS hoặc tùy chọn cài đặt của bạn
Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Ở bước này, bạn cấu hình như bên dưới

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Cấu hình DNS sử dụng Gmail

Hoặc xem thêm hướng dẫn cấu hình DNS tại đây: https://adtimin.vn/huong-dan-cau-hinh-dns-ten-mien-cho-google-workspace/

Sau đó bạn quay lại trang admin và bấm vào nút kích hoạt Gmail để sử dụng

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Và Google sẽ quét các record bạn đã cấu hình

Hướng dẫn add mail miền vào gmail
Và chúc mừng bạn đã cấu hình xong. Bây giờ, bạn có thể sử dụng gmail

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Sau này, khi bạn muốn thêm xóa sửa user thì quay lại trang quản trị Google workspace tại: admin.google.com và tiến hành như bên dưới

Hướng dẫn add mail miền vào gmail
Chúc các bạn thành công!

4. Các lỗi thường gặp khi đăng ký email theo tên miền Google

4.1 Lỗi tên miền/ domain đăng ký đã được sử dụng Gmail trước đó

Khi bạn đăng ký gmail theo tên miền riêng google domain mà gặp lỗi tên miền đã tồn tại, đã được đăng ký trước đó thì bạn cần phải tìm lại tài khoản admin đã đăng ký.

Hướng dẫn add mail miền vào gmail
Trường hợp bạn không thể tìm lại được thì có thể dùng các hủy tài khoản Google workspace đã đăng ký theo hướng dẫn ở đây: https://support.google.com/a/contact/domain_in_use

Hướng dẫn add mail miền vào gmail

Sau khi hoàn tất các bước xác minh, tài khoản cũ sẽ bị hủy trong khoảng 1-3 ngày làm việc, và bạn có thể tiến hành đăng ký lại với Google.