Hỗ trợ sự kiện là gì

1. Trang chủ
2. Blog
3. Mô tả công việc

04/09/2020 08:15

Nhân viên tổ chức sự kiện là người hỗ trợ quản lý hậu cần các sự kiện. Vậy nhiệm vụ chính của họ là làm gì và nhà tuyển dụng có yêu cầu gì với vị trí này? Bản mô tả công việc nhân viên tổ chức sự kiện sau đây sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin cần thiết.

Nhân viên tổ chức sự kiện có thể là nhân viên chuyên tổ chức sự kiện, truyền thông trong nội bộ công ty hoặc làm trong các công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Trách nhiệm chính của họ bao gồm chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị, kịch bản cho sự kiện, giám sát tổ chức và thực hiện,...

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của nhân viên tổ chức sự kiện​​
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí nhân viên tổ chức sự kiện
3. Những ai phù hợp làm Nhân viên tổ chức sự kiện?

Yêu cầu công việc của Nhân viên tổ chức sự kiện là gì?

1. Mô tả công việc của nhân viên tổ chức sự kiện

Nhân viên tổ chức sự kiện chịu trách nhiệm làm việc theo hướng dẫn của quản lý, xử lý rất nhiều nhiệm vụ khác nhau từ khi tiếp nhận ý tưởng tới các bước tiến hành để một sự kiện được diễn ra suôn sẻ. Công việc của nhân viên tổ chức sự kiện bao gồm:

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng hoặc phòng ban trong công ty, lên ý tưởng tổ chức sự kiện.
• Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện.
• Lập kế hoạch, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và báo cáo ngân sách.
• Thuê địa điểm, liên hệ với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, thực phẩm, trang trí,...
• Bốc dỡ thiết bị từ xe tải và sắp xếp bàn ghế cho các sự kiện.
• Đảm bảo xác định và sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho khách mời, công nhân viên,... hợp lý.
• Chú ý đến các tiêu chí an toàn.
• Làm việc theo hướng dẫn của người quản lý tổ chức sự kiện.
• Đảm bảo hội trường sự kiện sạch sẽ và có tổ chức.
• Đảm bảo cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời, ấn tượng.
• Bảo mật thông tin liên quan đến sự kiện khi được yêu cầu.
• Đảm nhận vai trò của người chào đón khách trong một số trường hợp.
• Chuẩn bị, thiết lập thiết bị chiếu sáng và âm thanh.
• Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ thức ăn và đồ uống, quà tặng cho khách trong sự kiện.
• Phân phối, cung cấp thông tin hữu ích cho người tham dự sự kiện.
• Kiểm tra thiết bị xem có bị hỏng hóc sau khi sử dụng không.
• Theo dõi, giám sát các hoạt động cho đến khi sự kiện kết thúc.
• Báo cáo kết quả công việc với người quản lý.

Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Nhân viên Tổ chức sự kiện

Những kỹ năng nhân viên tổ chức sự kiện cần có

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí nhân viên tổ chức sự kiện

Nhân viên tổ chức sự kiện cần phải đáp ứng được các yêu cầu sau để đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao:

• Tốt nghiệp trung học trở lên [bằng cử nhân được ưu tiên].
• Kinh nghiệm làm nhân viên tổ chức sự kiện, nhà hàng/khách sạn hoặc liên quan.
• Kỹ năng tổ chức xuất sắc.
• Siêng năng và chú ý đến chi tiết.
• Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời cả bằng lời nói và văn bản, thái độ thân thiện, khéo léo.
• Sức khoẻ tốt, năng động, nhiệt huyết.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, phản ứng nhanh, sáng tạo.
• Khả năng làm việc chuyên nghiệp dưới áp lực.
• Khả năng đa nhiệm tuyệt vời.
• Kỹ năng quản lý xung đột.

Đọc thêm: Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Tổ chức sự kiện

3. Những ai phù hợp làm Nhân viên tổ chức sự kiện?

Nhân viên tổ chức sự kiện có thể không phải là một vai trò yêu cầu cao với trình độ, bằng cấp nhưng điều đó không có nghĩa là ai cũng sẽ làm tốt trong vai trò này. Khi tuyển dụng Nhân viên tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần xác định được những tiêu chí để đánh giá và phân loại ứng viên, sau đó lựa chọn đúng người. Về phần mình, ứng viên cũng cần cân nhắc kỹ xem liệu mình có phù hợp với nghề không? Có đáp ứng được công việc và có gắn bó lâu dài cũng như phát triển sự nghiệp được không.
Những người phù hợp nhất để làm Nhân viên tổ chức sự kiện là:

• Người năng động và sáng tạo: Công việc của Nhân viên tổ chức sự kiện xoay quanh việc lên kế hoạch và triển khai các sự kiện lớn nhỏ khác nhau, phục vụ cho những mục đích khác nhau với yêu cầu chi tiết khác nhau. Người năng động sẽ luôn có động lực và xử lý các nhiệm vụ với thái độ tích cực nhất, đồng thời sự sáng tạo cho phép bạn đổi mới không ngừng, tìm kiếm và đưa ra những ý tưởng độc nhất vô nhị làm hài lòng khách hàng.
• Có khả năng tổ chức tốt: Để chuẩn bị và thực hiện các sự kiện, bạn sẽ luôn ở trong trạng thái bận rộn, hết lo việc này lại đến việc khác. Nếu không thể quản lý thời gian, sắp xếp và tổ chức công việc hợp lý thì dễ bị rối rắm và cũng ảnh hưởng đến toàn bộ sự kiện.
• Người cầu toàn: Không phải ai cầu toàn cũng làm Nhân viên tổ chức sự kiện nhưng chắc chắn chỉ những người có phẩm chất này mới hợp làm trong vai trò đó. Bạn sẽ vừa phải có sự tỉ mỉ, cẩn thận, chú ý đến từng tiểu tiết, không chấp nhận sự qua loa nhưng bạn cũng cần có tầm nhìn, có khả năng bao quát.
• Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn: Làm sự kiện có thể phải đi gặp đối tác, nhà cung cấp, khách hàng liên tục, phải đi công tác vài ngày, v.v. Nhanh nhẹn và sức khỏe thể chất tốt là những yếu tố cần thiết để hoàn thành công việc cũng như gắn bó lâu dài với nghề nghiệp.

Mô tả công việc Nhân viên Tổ chức sự kiện cung cấp những thông tin đầy đủ nhất về vị trí này, giúp ứng viên hiểu rõ về trách nhiệm của mình và xem bản thân có phù hợp hay không. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng có thể căn cứ để viết thông báo tuyển dụng đầy đủ, chính xác hơn. Ngành sự kiện có nhiều tiềm năng phát triển, nhiều cơ hội việc làm và chủ yếu hợp với những người trẻ đam mê, nhiệt huyết.

Bình luận

Mô tả công việc của Nhân viên phụ kho

25/05/2020 08:30

Nhân viên phụ kho hỗ trợ nhân viên kho kiểm soát lưu lượng hàng qua kho, giám sát hàng hóa ra vào, di chuyển và xử lý các mặt hàng an toàn và hiệu quả, cập nhật hồ sơ. Trách nhiệm và yêu cầu với vị trí nhân viên phụ kho sẽ được trình bày rõ hơn qua bản mô tả công việc chi tiết dưới đây.

Mô tả công việc của Nhân viên định mức

25/02/2021 07:30

Nhân viên định mức đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất ở mỗi doanh nghiệp. Họ là những người trực tiếp tham gia vào quy trình định giá sản phẩm và thành thạo các phương pháp tính toán giá thành.

Mô tả công việc của Nhân viên sơ chế

21/01/2021 07:30

Nhân viên sơ chế làm việc trong các nhà hàng, cửa hàng và công ty chế biến thực phẩm. Công việc của họ chủ yếu xoay quanh việc chuẩn bị nguyên liệu, hỗ trợ bộ phận bếp, bộ phận chế biến. Để trở thành Nhân viên sơ chế, bạn sẽ cần có sự khéo léo và một số kỹ năng nhất định.

Mô tả công việc của Nhân viên kế toán thuế

08/11/2019 00:23

Kế toán thuế là nhân viên trực thuộc bộ phận kế toán của công ty, chịu trách nhiệm lập tờ khai và quyết toán thuế của doanh nghiệp lên cơ quan có thẩm quyền. Mục tiêu chính của họ là đề xuất chiến lược thuế hiệu quả, tuân thủ pháp luật và thúc đẩy khả năng tài chính của công ty. Vậy công việc cụ thể của nhân viên Kế toán thuế là gì?

Mô tả công việc của Nhân viên Mua hàng

02/11/2020 20:59

Nhân viên mua hàng là người chịu trách nhiệm hoạt động thu thập hoặc mua hàng hóa và dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Người làm việc ở vị trí nhân viên mua hàng cần có kiến thức sâu sắc về nghiên cứu thị trường cùng với kỹ năng phân tích vững vàng để xác định nhà cung cấp có lợi nhất.

Mô tả công việc của Nhân Viên Hành Chính

03/09/2022 10:58

Là nhân viên hành chính, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm đảm nhận công việc như thư ký, trợ lý nhưng cũng tùy vào công ty, doanh nghiệp mà yêu cầu có sự khác biệt. Nắm được mô tả công việc nhân viên hành chính nói chung cùng kỹ năng cần có trong bài viết sẽ giúp bạn cân nhắc lựa chọn việc làm phù hợp.

Mô tả công việc của Nhân viên Hành chính Nhân sự

03/05/2021 02:42

Nhân viên hành chính nhân sự [HCNS] là người cộng tác và hỗ trợ đắc lực đằng sau các bộ phận khác trong công ty. Trách nhiệm chính của họ là tập trung hỗ trợ trưởng phòng nhân sự hoàn thành tốt các công việc liên quan đến tuyển dụng, nhân sự.

Mô tả công việc của Nhân viên Nhân sự tổng hợp

08/05/2020 06:30

Nhân viên nhân sự tổng hợp là một vị trí trong phòng nhân sự, phụ trách giám sát các hoạt động hành chính nhân sự của doanh nghiệp. Mô tả công việc của nhân viên nhân sự tổng hợp sau đây sẽ giúp nhà tuyển dụng và ứng viên hiểu rõ về nhiệm vụ và yêu cầu với vai trò này.

Mô tả công việc của Nhân viên sản xuất

18/05/2020 06:30

Bài viết mô tả công việc nhân viên sản xuất dưới đây của Joboko.com sẽ giúp bạn đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và chiêu mộ được những ứng viên tài năng nhất. Đối với ứng viên đi xin việc thì bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quát về công việc của những nhân viên sản xuất, họ phải làm những gì và phải đáp ứng những yêu cầu như thế nào.

Mô tả công việc của Nhân viên in ấn

26/02/2021 07:30

Trong số các vị trí việc làm của lĩnh vực xuất bản, quảng cáo và truyền thông thì Nhân viên in ấn được coi là vai trò đặc thù. Có thể không phải ai cũng biết về công việc cụ thể nhưng nhờ có họ, chất lượng bản in sách, báo, tạp chí và các ấn phẩm khác được đảm bảo ở trạng thái tốt nhất.