Đồng bộ calendar outlook với gmail

Nền

Rất nhiều khách hàng của Microsoft Flow muốn tận dụng dòng để đồng bộ hoá sự kiện giữa các lịch khác nhau. Trước đây họ đã kết thúc tạo dòng mà không làm thực đồng bộ hoá - các dòng chỉ đối phó sự kiện lịch lịch và không tiếp tục theo dõi trên bất kỳ thay đổi nào về các sự kiện tạo.

Chúng tôi mới tạo một vài mẫu mới để giúp bạn đồng bộ hóa giữa lịch Outlook và Lịch Google.

So sánh với bất kỳ mẫu đồng bộ hoá lịch hiện đã có, các mẫu mới có 2 lợi ích chính:

1. Các mẫu có thể giúp bạn tạo một dòng duy nhất để quản lý đồng bộ hóa tất cả các loại hoạt động đối với sự kiện lịch của bạn, thêm, Cập Nhật và xoá.

2. Các mẫu có thể tạo các phiên bản định kỳ để tạo sự kiện lặp lại và đồng bộ hoá bất kỳ thay đổi nào trên sự kiện chính hoặc một phiên bản cá nhân.

Truy cập vào các mẫu

Cách phổ biến nhất là tìm kiếm các mẫu trong mẫu tìm kiếm trang.

• Chọn thể loại "Sự kiện và lịch".

• Nhập các từ khóa như "Đồng bộ hoá Lịch Google Office 365".

Bạn sẽ tìm thấy các kết quả.

Cách khác truy cập các mẫu thông qua kết nối trực tiếp như sau:

• Sự kiện đồng bộ hoá Lịch Google lịch Outlook Office 365

• Sự kiện đồng bộ hoá từ Office 365 Outlook Lịch Google lịch

• Sự kiện đồng bộ hoá từ Outlook.com Lịch Google lịch

• Sự kiện đồng bộ hoá Lịch Google Outlook.com lịch

Thiết lập lịch đồng bộ hóa dòng

Bắt đầu với một giới thiệu đơn giản lịch thiết lập đồng bộ hóa giữa Google lịch và lịch Outlook.com bằng cách tạo 2 dòng từ mẫu.

Trước khi bắt đầu, chúng ta cần đảm bảo rằng không có dòng được sao chép hoặc đồng bộ hoá các sự kiện từ lịch của bạn. Ngoài ra, bạn có thể thấy sự kiện trùng lặp tạo trong lịch đích.

Sau khi xác nhận, chúng tôi có thể bắt đầu bằng cách tạo ra dòng từ mẫu, vì chúng tôi chỉ đồng bộ hoá các sự kiện trong một hướng cho một dòng duy nhất để chúng tôi cần phải tạo 2 dòng tổng cộng đồng bộ hoá các sự kiện trong cả hai hướng.

1. Tạo Lịch Google Outlook.com lịch đồng bộ hóa luồng.

Truy cập vào các mẫu thông qua liên kết sau:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/b35474d5c24c4063988cdd932d8994b3

Nếu bạn chưa tạo bất kỳ kết nối Outlook.com của bạn và Lịch Google nào, bấm vào nút "Đăng nhập" trên trang mẫu sẽ nhanh chóng hướng dẫn bạn tạo kết nối mới.

Sau khi tất cả các kết nối được tạo, mẫu trang sẽ yêu cầu bạn chọn lịch nào để đồng bộ hóa, bấm vào mũi tên ở bên phải của hộp tổ hợp, lịch biểu có sẵn của bạn sẽ được hiển thị trong danh sách thả xuống:

Chọn các lịch và bấm nút "Tạo luồng", sau đó bạn đã thực hiện 1/2 công việc.

Xin lưu ý bạn phải chọn lịch bạn có cả quyền đọc và ghi , ví dụ, nếu bạn chọn "ngày nghỉ tại Hoa Kỳ" lịch, dòng của bạn sẽ không thể chạy.

1. Tạo Outlook.com để đồng bộ hoá Lịch Google dòng.

Tạo Outlook.com để đồng bộ hoá Lịch Google dòng từ mẫu là rất nhiều giống như dòng chúng tôi đã tạo trong hướng đối diện. Truy cập vào các mẫu đầu tiên:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/e9ff7beaedef4aff866f4bf8494ae72d

Bạn sẽ thấy các kết nối đến cả lịch đã có kể từ khi chúng tôi tạo lại ở bước trước đó:

Một lần nữa, chọn lịch nào để đồng bộ hóa và bấm "Tạo luồng" và bạn có thể xem các dòng 2 trong danh sách "Dòng của tôi".

Xin chúc mừng, bạn tất cả các thiết lập. Bây giờ, hãy lấy tự cà phê và tận hưởng phần còn lại của bạn:-).

Thông tin bổ sung

Đây là một số hạn chế các các mẫu:

• Hạn chế đối với đồng bộ hóa ở cả hai chiều:

  • Chỉ tiêu đề, thời gian bắt đầu/kết thúc, nội dung thư và vị trí được sao chép. Thông tin khác như người tham dự, tầm quan trọng, v.v... không được sao chép từ dòng sẽ không thể tìm thấy các thuộc tính phù hợp với ánh xạ giữa lịch khác nhau.

  • Bất kỳ thay đổi nào về các sự kiện đích sẽ không đồng bộ hoá lại nguồn sự kiện reversely, điều này là để tránh vô tròn đồng bộ hoá.

  • Một sự kiện lặp lại sẽ được đồng bộ hoá với một loạt các sự kiện cá nhân đích lịch.

• Giới hạn cho đồng bộ hoá từ Lịch Google Office 365/Outlook.com lịch:

  • Nếu bạn tạo một sự kiện lặp lại có hơn 250 phiên bản trên Lịch Google, chỉ 250 phiên bản sẽ được đồng bộ hóa.

Đây là một giá cho hoạt động đồng bộ hoá. Giả sử bạn tạo một sự kiện lặp lại hàng ngày trong năm, bạn sẽ mất các tái phát 250 ngày. Giải pháp để mở rộng các tái phát khi bạn đã đạt đến cuối tái phát trên lịch đích, Cập Nhật/tái tạo sự kiện lặp lại một lần nữa để tái phát 250 khác sẽ được tạo ra trên lịch đích.

• Khi cập nhật các sự kiện, nếu bạn di chuyển một sự kiện thời gian khe cũ hơn 60 ngày trước hoặc sau 180 ngày sau khe thời gian hiện tại, thay đổi sẽ không được đồng bộ hóa.

Ví dụ: nếu bạn có một cuộc hẹn hôm nay và bạn hoãn cuộc hẹn 6 tháng sau, sau đó dòng sẽ tạo ra một sự kiện mới trên lịch của bạn đến vào một khe thời gian 6 tháng sau thay vì di chuyển kết hợp sự kiện trên lịch của bạn đến vào thời gian khe cắm.

• Giới hạn cho đồng bộ hoá từ Office 365/Outlook.com lịch lịch Google:

  • Để điền vào một số khoảng cách giữa các giao thức Outlook và Lịch Google giao thức, dòng phải loại bỏ tất cả các sự kiện Cập Nhật từ Google lịch tái tạo lại một lần nữa. Mất một chút thời gian để hoàn thành một chạy khi bạn đã cập nhật một sự kiện lặp lại có nhiều trường hợp, bạn sẽ có thể xem tất cả kết hợp sự kiện trên Lịch Google của bạn rồi, nhưng nó sẽ trở lại một vài phút sau.

Hoàn tác đồng bộ hoá của bạn:

Đôi khi, bạn có thể khôi phục lịch của bạn về trạng thái ban đầu trước khi đồng bộ hoá, do đó, chúng tôi cũng cung cấp theo mẫu để giúp bạn loại bỏ tất cả các sự kiện được tạo ra bởi lịch đồng bộ hóa dòng.

• Hoàn tác các mẫu cho Office 365 lịch.

• Hoàn tác các mẫu lịch Outlook.com.

• Hoàn tác các mẫu cho Google lịch.