Nếu bạn thường xuyên làm việc với ứng dụng Excel thì có lẽ việc tách ngày tháng năm ra các cột riêng lẻ là việc làm rất quen thuộc rồi phải không nào.
Đây là một kỹ năng cũng như là một kiến thức cơ bản nhưng bạn cần phải nắm được. Vì nó khá là quan trọng và chúng ta cũng hay phải sử dụng đến nó.
Chính vì thế mà trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ tới các bạn hai cách để giúp các bạn tách gian [giờ phút, và ngày tháng, năm] từ một cột ra hai cột độc lập nhau.
Sau đó quy đổi định dạng thời gian kiểu English [tháng ngày năm 24h] về định dạng chuẩn ngày tháng năm 12 giờ để phục vụ cho việc thiết lập, và xác định các giá trị chi tiết trên bảng tính.
Đọc thêm:
Cách 1: Tách giờ phút và ngày tháng năm bằng hàm DATE và TIME
+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel mà bạn cần xử lý lên.
+ Bước 2: Tại đây, bạn nhập công thức vào ô xuất giá trị ngày tháng năm như sau => sau đó nhấn Enter để thực hiện:
=DATE[YEAR[ô tham chiếu],MONTH[ô tham chiếu],DAY[ô tham chiếu]]
Áp dụng vào ví dụ ta được công thức sau: =DATE[YEAR[A4],MONTH[A4],DAY[A4]]
+ Bước 3: Sau khi nhấn Enter thì ta sẽ có được kết quả tính ngày tháng năm chuẩn.
Tiếp theo, để tách giờ ra khỏi chuỗi theo định dạng AM/PM. Bạn nhập công thức bên dưới rồi nhấn Enter.
=TIME[HOUR[ô tham chiếu],MINUTE[ô tham chiếu],SECOND[ô tham chiếu]]
+ Bước 4: Bây giờ bạn hãy bôi đen để chọn hai ô công thức => và giữ dấu cộng mảnh để Fill xuống danh sách, áp dụng cho các ô tính còn lại.
Cuối cùng ta được kết quả như hình bên dưới.
Cách 2: Tách giờ, phút và ngày, tháng, năm nhanh không cần công thức
Với cách làm không dùng công thức này thì bạn có thể tách một cách đơn giản bằng lệnh Date và Time ngay trên thanh công cụ.
+ Bước 1: Để làm được điều đó, trước tiên bạn hãy bôi đen vùng cột dữ liệu => và click chuột phải => chọn Copy.
+ Bước 2: Sau đó Paste giá trị vào hai cột như hình.
+ Bước 3: Rồi, bây giờ bạn hãy bôi đen giá trị tại cột Ngày => sau đó click vào ô tam giác xổ xuống tại Custom => và chọn Long Date.
+ Bước 4: Để Excel lọc ra ngày tháng năm.
+ Bước 5: Tiếp tục, bạn hãy thực hiện bôi đen cột dữ liệu Giờ => click nút tam giác xổ xuống tại Custom => rồi chọn Time.
Để lọc thời gian định dạng giờ phút giây AM/PM. Vậy là xong thôi 😀
Lời Kết
Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết với các bạn 2 thủ thuật nhỏ trong việc xử lý tách chuỗi ngày tháng năm và giờ, phút từ một cột sang hai cột tách biệt trên Excel, đồng thời chuyển định dạng thời gian English sang Việt Nam một cách đơn giản rồi nhé.
Đến đây thì bài hướng dẫn cách tách ngày giờ và quy đổi về định dạng thời gian Việt Nam trên Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.
Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Để tách các giá trị Ngày, Tháng, Năm trong một ngày cụ thể nào đó thì bạn nên dùng 3 hàm xử lý là hàm DAY, MONTH và YEAR. Nhóm hàm này đơn giản, dễ dùng và thường được sử dụng kết hợp với các hàm khác như SUMIFS trong việc tính doanh số, công nợ theo nhiều điều kiện [trong đó có điều kiện về thời gian], sử dụng với hàm IF, sử dụng với hàm VLOOKUP, kết hợp với một chuỗi, sử dụng trong hành chính với việc xác định ngày cuối tháng để chấm công, xây dựng bảng chấm công, bảng lương, ứng dụng trong việc tìm năm sinh khi lập 1 danh sách sinh viên… Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng các hàm DAY, MONTH, YEAR nhé.
Bạn đang xem: Hàm tách ngày tháng năm trong excel
1. Hàm DAYHàm DAY được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là ngày trong ô Excel. Giá trị ngày được trả về ở dạng số nguyên từ 1 đến 31.
Xem thêm: Tỷ Giá Ngoại Tệ Ngân Hàng Maritime Bank, Ty Gia Maritimebank Hôm Nay
Cú pháp hàm: =DAY[serial_number]
Trong đó: serial_number: đối số bắt buộc, là giá trị ngày, tháng, năm mà bạn muốn tách ra ngày
Ví dụ ta có bảng thời gian như hình dưới.
Theo đó:
Để tách ra được ngày của cột thời gian, áp dụng cấu trúc hàm bên trên ta có công thức cho ô B2 như sau:
=DAY[A2]
Sao chép công thức cho các ô còn lại của cột Ngày ta thu được kết quả:
Hàm MONTH được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là tháng trong ô Excel. Giá trị ngày được trả về ở dạng số nguyên từ 1 đến 12.
Cú pháp hàm: =MONTH[serial_number]
Trong đó: serial_number: đối số bắt buộc, là giá trị ngày, tháng, năm mà bạn muốn tách ra tháng
Vẫn với ví dụ trên, để tách ra được tháng của cột thời gian ta có công thức cho ô C2 như sau:
=MONTH[A2]
Sao chép công thức cho các ô còn lại của cột Tháng ta thu được kết quả:
Hàm YEAR được sử dụng trong Excel để trả về giá trị là năm trong ô Excel. Giá trị ngày được trả về ở dạng số nguyên từ 1900 đến 9999
Cú pháp hàm: =YEAR[serial_number]
Trong đó: serial_number: đối số bắt buộc, là giá trị ngày, tháng, năm mà bạn muốn tách ra năm
Vẫn với ví dụ trên, để tách ra được năm của cột thời gian ta có công thức cho ô D2 như sau:
=YEAR[A2]
Sao chép công thức cho các ô còn lại của cột Năm ta thu được kết quả:
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm để tách ngày, tháng, năm trong Excel. Chúc các bạn thành công!
Hàm ROW và ROWS: Cách sử dụng và sự khác nhau
Mẹo Excel: Dùng hàm LARGE để tìm các giá trị lớn trong mảng dữ liệu
Cách sử dụng hàm AVERAGEIFS để tính trung bình cộng theo nhiều điều kiện trong Excel