Ngày nay có rất nhiều phần mềm để hỗ trợ ghi hình, tuy nhiên từ phiên bản Powerpoint 2013 trở đi đã tích hợp sẵn tính năng này. Bạn có thể ghi hình máy tính và âm thanh, rồi nhúng vào PowerPoint hoặc lưu lại. Chi tiết có trong bài viết Cách quay màn hình trong Powerpoint 2013. Cùng theo dõi ngay nhé
Quay và nhúng phim vào Powerpoint
Powerpoint 2013
Trước hết, để sử dụng tính năng quay phim màn hình trong Powerpoint 2013, bạn cần cài đặt bản cập nhật.
Sau khi đã cài đặt, ta có thể quay phim.
Các phiên bản mới hơn
Ta tiến hành quay phim như sau:
- Mở slide bạn muốn quay
- Tại thẻ Insert chọn Screen Recording
- Trong phần điều khiển, chọn Select Area
- Kéo thả chọn vùng muốn quay
- Ấn vào nút Record
- Sử dụng Pause để tạm dừng việc quay, Record để tiếp tục quay, Stop để dừng việc quay
Lưu file quay
Khi kết thúc việc quay, để lưu thành một file riêng biệt, click chuột phải vào phần vừa xuất hiện trong slide và chọn Save Media as. Tại đó chọn thư mục cần lưu, đặt tên và Save.
Thiết lập thuộc tính bắt đầu video
Khi ta click vào video, một bảng chọn sẽ hiện ra. Để thiết lập thuộc tính bắt đầu video ta chọn nút Start và lựa chọn một trong hai thuộc tính: tự động chạy khi mở slide, hoặc chạy khi click chuột.
Cắt video
Bên cạnh nút Start, ta có nút Trim. Sử dụng Trim để phân cắt video:
- Để chọn thời điểm bắt đầu, chọn dấu xanh và kéo thả tới điểm muốn bắt đầu.
- Để chọn thời điểm kết thúc, chọn dấu đỏ và kéo thả tới thời điểm kết thúc.
- Click OK.
Thiết lập Style cho video
Để thiết lập Style cho video, tại thẻ tùy chọn trên, bên cạnh Trim, ta chọn Style
Thật là đơn giản và dễ hiểu phải không. Học Excel Online mong rắng các bạn sẽ sớm thuần thục thao tác này cho mục đích công việc. Ngoài ra, bạn có thể xem các bài viết khác về Powerpoint dưới đây:
10 tổ hợp phím hữu ích để chỉnh sửa trong Powerpoint
Lọc dữ liệu trong trang trình chiếu Powerpoint
Điều khiển Powerpoint bằng VBA qua Excel
Có thể bạn chưa biết, Powerpoint cũng hỗ trợ và cho phép người dùng quay lại video màn hình, thậm chí là cả chụp ảnh màn hình. Các bước thực hiện rất đơn giản.
Tip: Nếu chưa cài đặt Powerpoint, bạn có thể truy cập tại đây để tải phần mềm về máy và cài đặt.
=> Link tải PowerPoint 2019
1. Cách quay video màn hình bằng Powerpoint
Thực hiện theo các bước dưới đây để quay video màn hình PC bằng Powerpoint:
Lưu ý: Tính năng này chỉ có sẵn trên các phiên bản PowerPoint 2016 và các bản cập nhật PowerPoint 2013.
Bước 1: Đầu tiên mở một slide PowerPoint thuyết trình có sẵn hoặc tạo một file mới, tiếp theo truy cập tab Insert, tìm và click chọn Screen Recording.
Bước 2: Trên cửa sổ thanh công cụ hiển thị trên màn hình, tìm và click chọn Select Area hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + A. Sau đó click và kéo thanh công cụ hình chữ thập để chọn vùng màn hình mà bạn muốn quay lại video.
Bước 3: Mặc định cả âm thanh và trỏ chuột đều được quay lại trong video. Giả sử vì lý do nào đó mà bạn không muốn quay lại các thành phần này, click chọn nút trên thanh công cụ để tắt tiếng và trỏ chuột đi.
Bước 4: Click chọn nút Record [là biểu tượng dấu chấm tròn màu đỏ] như trong hình dưới đây hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + R để bắt đầu quay video màn hình. Ngoài ra bạn có thể sử dụng tổ hợp phím trên để tạm dừng hoặc tiếp tục quay video.
Bước 5: Sau khi quá trình hoàn tất, di trỏ chuột vào vị trí cũ để hiển thị lại thanh công cụ. Click chọn nút Stop hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + Shift + Q để kết thúc quay video.
Bước 6: Kích chuột phải vào video, chọn Save Media As. Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, đặt tên cho video, chọn vị trí lưu file rồi click chọn Save [lưu].
2. Chụp ảnh màn hình bằng PowerPoint
Ngoài quay video màn hình, PowerPoint cũng được đóng gói tùy chọn cho phép người dùng chụp ảnh màn hình.
Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng trên các phiên bản PowerPoint 2016 và các bản cập nhật PowerPoint 2013.
Bước 1: Tạo một slide PowerPoint thuyết trình mới, truy cập tab Insert =>Screenshot.
Bước 2: Click chọn cửa sổ mà bạn muốn chụp ảnh màn hình. Để chọn một khu vực trên màn hình, click chọn Screen Clipping. Thao tác này để thu nhỏ PowerPoint, cho phép bạn click và kéo để chụp ảnh màn hình cửa sổ bất kỳ.
Bước 3: Để lưu ảnh chụp màn hình bằng PowerPoint, kích chuột phải vào ảnh, chọn Save as picture.
Bước 4: Trên hộp thoại hiển thị trên màn hình, đặt tên cho file, chọn định dạng [JPG, PNG, PDF, GIF, BMP, ...] và vị trí lưu file.
Trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn các quay video và chụp ảnh màn hình bằng Powerpoint.
Ngoài ra bạn có thể sử dụng Bandicam để quay video màn hình để thay thế cho Powerpoint. Xem hướng dẫn cách quay màn hình bằng Bandicam để hiểu rõ hơn.
Xem thêm: Cách quay màn hình bằng Bandicam.Bạn chưa biết cách quay video màn hình bằng Powerpoint như thế nào? Vậy hãy cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu các bước thực hiện.
PowerPoint - Chèn, thêm Video vào PowerPoint PowerPoint - Chèn Background, hình nền vào Slide Cách kéo to, thu nhỏ video trên Powerpoint, chỉnh kích thước video Cách gõ m2, m3 trong Powerpoint 2019 Lựa chọn mở file PowerPoint bằng phiên bản bất kỳ khi máy tính cài 2 phiên bản PowerPoint? Cách khắc phục lỗi không chèn được video trong Powerpoint 2019, 2016, 2010, 2013, 2016, 2007
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng PowerPoint 2016 để demo các thao tác ghi âm, ghi hình bài thuyết trình slide PowerPoint. Với việc sử dụng tùy chọn ghi hình, bạn sẽ thu được cả lời trình bày của bạn và ứng dụng PowerPoint sẽ tự động đồng bộ hóa tương ứng với nội dung các slide bạn đang chiếu.
Ghi âm, ghi hình slide thuyết trình trên PowerPoint
Bước 1: Bạn cần hiển thị menu Recording trên thanh Ribbon.
Bạn vào tab File -> chọn Options. Trong giao diện các thiết lập -> bạn nhấn chọn Customize Ribbon -> sau đó nhìn ở bên phải ngoài cùng màn hình -> bạn nhấn chọn vào Recording để cho hiển thị tab này.
Bước 2: Ngay lập tức, bạn sẽ thấy tab Recording trên thanh Ribbon.
Khi bạn nhấn vào tab Recording -> bạn sẽ thấy các chức năng khác được hiển thị:
- Record Slide Show: Dùngđể thực hiện ghi âm hoặc ghi hình.
- Screenshot: Dùng để chụp ảnh màn hình máy tính.
- Screen Recording: Dùng để quay màn hình.
- Video: Dùng để chèn video vào PowerPoint.
- Audio: Dùng để chèn âm thanh từ máy tính và ghi âm trực tiếp vào các slide.
- Save as Show: Dùng để lưu bài trình chiếu sang định dạng *.ppsx
- Export to Video: Dùng để xuất sang định dạng video.
Bước 3: Để thực hiện ghi âm/ghi hình bài thuyết trình -> bạn nhấn chọn vào Record Slide Show sẽ thấy hiển thị 2 tùy chọn khác nhau là:
- Record from Current Slide... dùng để ghi từ slide hiện tại
- Record from Beginning... dùng để ghi từ slide đầu tiên.
Bước 4: Sau khi bạn Start Recording giao diện sẽ hiển thị như hình dưới.
Bạn sẽ thấy các biểu tượng khi ghi âm/ghi hình với các chức năng khác nhau:
- Record: Dùng để tiến hành ghi với phím tắt là R. Nếu dừng ghi thì nhấn phím I.
- Stop: Dùng để dừng ghi hình, phím tắt là S.
- Replay: Dùng để xem trước slide hiện tại, phím tắt là V.
- Notes: Dùng để hiển thị ghi chú trên slide.
- Clear: Dùng để xóa dữ liệu vừa ghi với 2 tùy chọn là Clear Recordings để xóa dữ liệu với slide hiện tại và Clear Recordings on All Slides để xóa toàn bộ.
- Settings: Dùng để thiết lập Microphone và webcam nếu PC của bạn đang kết nối nhiều Microphone và webcam.
- Biểu tượng Eraser dùng để xóa, tổ hợp phím tắt là Ctrl + E.
- Biểu tượng Pen để dùng bút vẽ để vẽ, tổ hợp phím tắt là Ctrl + P.
- Biểu tượng Highlighten để dùng bút vẽ dạ quang, tổ hợp phím tắt là Ctrl + I.- Thanh màu sắc cho bút vẽ.
- Biểu tượng micro dùng để bật hoặc tắt Microphone, phím tắt sử dụng là Ctrl + M.
- Biểu tượng camera dùng để bật hoặc tắt camera, với phím tắt sử dụng là Ctrl + K.
- Biểu tượng hình người để bật hoặc tắt webcam với phím tắt Ctrl + J.
Bước 5: Để bắt đầu quá trình ghi hình -> bạn nhấn chọn vào nút Record rồi đợi trong 3 giây chuẩn bị -> sau đó bạn nói trong khi ghi. Nếu bạn muốn tạm dừng ghi -> bạn nhấn phím I và khi đã hoàn thành thì bạn nhấn chuột vào Stop để kết thúc quá trình ghi.
Trường hợp khi bạn ghi, nếu slide của bạn có tạo hiệu ứng xuất hiện cho các đối tượng thì bạn có thể nói đồng thời bạn kết hợp nháy chuột để quá trình ghi được đồng bộ.
Bạn cũng có thể sử dụng thêm các công cụ như Pen hoặc Highlighten để ghi chú, đánh dấu những chỗ quan trọng, những chỗ cần nhấn mạnh trong slide.
Bước 6: Bạn có thể nhấn chuột vào nút Replay để xem lại quá trình ghi để phát hiện sai sót. Bạn có thể nhấn chuột vào biểu tượng tam giác hoặc nhấn phím mũi tên → để chuyển sang các slide tiếp theo đồng thời vẫn ghi bình thường.
Sau khi ghi hoàn thành thì bạn thoát chương trình ghi và trở lại với giao diện chính của PowerPoint -> bạn để ý góc dưới bên phải sẽ có biểu tượng cái loa hoặc là ghi hình sẽ xuất hiện khung hình như ảnh dưới.
Bước 7: Để lưu lại file vừa ghi thì bạn vào File -> chọn Export -> rồi chọn Creat a Video -> chọn tiếp Create Video
Sau đó chọn nơi để lưu video vừa ghi là xong.
Bài viết trên đây vừa hướng dẫn bạn Cách ghi âm/ghi hình bài thuyết trình PowerPoint trên chính ứng dụng này mà không cần phải cài đặt thêm phần mềm hỗ trợ ghi âm hay ghi hình khác.
Với các bước vừa được Taimienphi.vn giới thiệu và hướng dẫn trên đây, hy vọng bạn sẽ tạo ra những bài thuyết trình sinh động, hấp dẫn, đồng thời có thể ghi lại nội dung slide show trình chiếu khá đơn giản như với các thao tác vừa được hướng dẫn ở trên. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng chia sẻ rất nhiều mẫu Powerpoint đẹp và độc đáo mà bạn có thể sử dụng để làm slide thuyết trình cho công việc, học tập của mình. Chúc bạn thành công!
Với PowerPoint bạn hoàn toàn có thể ghi âm, quay video màn hình máy tính dễ dàng mà không phải cài thêm bất kỳ cộng cụ hỗ trợ bên ngoài nào. Tính năng Recording trong phiên bản PowerPoint với nhiều tùy chọn trong đó có tính năng ghi âm/ghi hình bài thuyết trình PowerPoint rất hữu ích và thú vị.