Cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính, điện thoại nhanh chóng
Nhã Nguyễn 23/07/2021
Bạn đang tìm cách tải email về máy tính hoặc điện thoại nhưng không biết làm thế nào? Đừng hoang mang, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính và điện thoại nhanh chóng và đơn giản nhất. Cùng xem nhé!
1. Tải phần mềm đọc file .mbox
Email trên Gmail sau khi tải về máy tính hoặc điện thoại sẽ ở định dạng có đuôi là .mbox và đương nhiên thiết bị của chúng ta sẽ không đọc được nên cần phải có phần mềm hỗ trợ.
Có nhiều phần mềm hỗ trợ việc tải email về thiết bị như: BitRecover MBOX Reader, MBOX 4n6, Aspose Email Viewer,... Nhưng phần mềm MBOX 4n6 có hỗ trợ chuyển từ file mbox sang file PDF nên sẽ giúp cho quá trình xem email trên điện thoại hoặc máy tính đơn giản hơn.
Cách tải và cài đặt file MBOX 4n6 về máy tính được thực hiện như sau:
- Bước 1: Tải phần mềm tại link //forensiksoft.com/view-mbox-files.html > Nhấn Free Download.
- Bước 2: Nhấn đúp chuột vào file vừa tải > Chọn Run.
- Bước 3: Chọn Install for me only.
- Bước 4: Chọn ngôn ngữ là English > Nhấn OK.
- Bước 5: Chọn Next.
- Bước 6: Nhấn chọn I accept ... > Chọn Next.
- Bước 7: Chọn nơi lưu trữ > Nhấn Next.
- Bước 8: Tiếp tục nhấn Next.
- Bước 9: Nhấn Install để bắt đầu cài đặt.
- Bước 10: Chờ quá trình hoàn tất thì nhấn Finish.
Trên MacOS không thể dùng MBOX 4n6 được, chúng ta có thể dùng phần mềm BitRecover MBOX Reader [tải tại link //www.bitrecover.com/free/mbox-viewer/] để xem file .mbox.
Còn để chuyển file sang dạng PDF để xem trên điện thoại, bạn có thể dùng phần mềm MacUncle MBOX to PDF Converter [tải tại link //www.macuncle.com/mbox/pdf/]
2. Hướng dẫn cách tải và xem email đã tải về máy tính
- Cách tải về máy tính
Các bước để tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính của bạn như sau:
+ Bước 1: Vào trang web //www.google.com/account/about/?hl=en-GB > Chọn Go to Google Account.
+ Bước 2: Thục hiện đăng nhập email [đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn tải email về máy.
+ Bước 3: Nhấn vào mục Dữ liệu và cá nhân hóa > Chọn Tải dữ liệu của bạn xuống.
+ Bước 4: Nhấn Bỏ chọn tất cả.
Nếu bạn muốn tải tất cả các dữ liệu về máy thì bỏ qua bước này.
+ Bước 5: Tìm và nhấn chọn Mail.
+ Bước 6: Chọn Bước tiếp theo.
+ Bước 7: Chọn tần suất [1 lần hoặc mỗi 2 tháng/1 năm] > Chọn đuôi nén .zip > Chọn dung lượng tải xuống > Chọn Tạo tệp xuất.
+ Bước 8: Chờ Google xử lý và tải file về máy tính > Vào thư mục Download của máy tính, tìm file đã tài xuống > Nhấn chuột phải vào file đã tải về > Chọn Extract file... hoặc Extract here để giải nén.
File tải về sẽ được lưu ở dạng file .zip, nếu máy tính chưa có phần mềm giải nén có thể tham khảo phần mềm sau đây:
- Tải WinRAR 32bit, 64bit mới nhất | Phần mềm giải nén RAR, ZIP
- Cách xem email đã tải về
Để xem toàn bộ email trên Gmail sau khi tải về máy tính, bạn thực hiện:
Mở phần mềm MBOX 4n6 > Chọn Open > Nhấn vào Email Data Files > Chọn MBOX Files > Chọn Choose Files... > Chọn file có đuôi .mbox vừa giải nén.
3. Hướng dẫn cách tải và xem email đã tải về điện thoại
- Cách tải về điện thoại
Hiện tại trên điện thoại chưa có ứng dụng hỗ trợ xem file .mbox nên hướng dẫn dưới đây giúp bạn tải email về điện thoại bằng cách thể kết nối điện thoại với máy tính. Cụ thể, bạn sao chép file email qua máy tính và dùng phần mềm hỗ trợ đọc file .mbox để xem dưới dạng PDF trên điện thoại.
Tham khảo cách kết nối điện thoại với máy tính tại bài viết:
- Cách kết nối iPhone, iPad với máy tính đơn giản, nhanh chóng
- Cách kết nối điện thoại Android với máy tính cực đơn giản, nhanh chóng
+ Bước 1: Truy cập vào Gmail > Nhấn vào Avatar ở góc phải > Chọn Tài khoản Google.
+ Bước 2: Nhấn vào mục Dữ liệu và cá nhân hóa > Chọn Tải dữ liệu của bạn xuống > Nhấn Bỏ chọn tất cả.
Nếu bạn muốn tải tất cả các dữ liệu về máy thì bỏ qua bước này.
+ Bước 3: Tìm và nhấn chọn Mail > Chọn Bước tiếp theo.
+ Bước 4: Chọn tần suất [1 lần hoặc mỗi 2 tháng/1 năm] > Chọn đuôi nén .zip > Chọn dung lượng tải xuống > Chọn Tạo tệp xuất.
- Cách xem email đã tải về
Vì file toàn bộ email trên Gmail đã tải về điện thoại định dạng là đuôi .mbox nên không thể xem được trên điện thoại Android và iOS. Trong trường hợp này cần dùng phần mềm MBOX 4n6 trên máy tính để chuyển file đã tải về sang định dạng PDF.
Bạn mở file có đuôi .mbox bằng phần mềm MBOX 4n6 trên máy tính > Chọn Export và chọn định dạng file PDF. Sau đó lưu về máy tính.
Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể đưa file sang điện thoại bằng nhiều cách khác nhau như: Kết nối dây cáp, dùng lưu trữ đám mây,...
Để biết cách đưa file định dạng PDF lên Google Drive xem trên điện thoại, hãy tham khảo bài viết:
- Hướng dẫn sử dụng Google Drive để lưu trữ dữ liệu hiệu quả
-
Trả góp 0%
Lenovo Yoga Duet 7 13ITL6 i5 1135G7 [82MA000PVN]
Online giá rẻ28.690.000₫ 28.990.000₫
Quà 600.000₫
7 đánh giá -
MacBook Air M1 2020 7-core GPU
28.090.000₫ 33.990.000₫ -17%
Giảm sốc
13 đánh giá -
Trả góp 0%
Asus TUF Gaming FX517ZC i5 12450H [HN077W]
27.990.000₫
Quà 1.880.000₫
-
Acer Nitro 5 Gaming AN515 45 R6EV R5 5600H [NH.QBMSV.006]
22.790.000₫ 23.990.000₫ -5%
Tuần lễ GamingQuà 3.060.000₫
23 đánh giá -
Trả góp 0%
HP 240 G8 i5 1135G7 [518V7PA]
Online giá rẻ17.690.000₫ 18.490.000₫
Quà 400.000₫
12 đánh giá -
Trả góp 0%
Lenovo Ideapad 3 15ITL6 i5 1135G7 [82H801P9VN]
16.640.000₫ 18.490.000₫ -10%
Giảm sốcQuà 100.000₫
8 đánh giá -
Dell Inspiron 15 3511 i3 1115G4 [P112F001CBL]
Online giá rẻ15.090.000₫ 15.290.000₫
Trở lại trườngQuà 400.000₫
-
Dell Gaming G15 5511 i5 11400H [70266676]
Online giá rẻ26.110.000₫ 27.490.000₫ -5%
Bộ quà GamingQuà 1.580.000₫
5 đánh giá -
Trả góp 0%
Asus VivoBook A415EA i3 1125G4 [EB1748W]
Online giá rẻ14.790.000₫ 15.990.000₫ -7%
Trở lại trườngQuà 100.000₫
9 đánh giá
Xem thêm:
- Cách tìm kiếm email trong Gmail trên máy tính nhanh chóng, dễ dàng
- Loa laptop bị mất tiếng, không nghe được - Nguyên nhân, cách khắc phục
- Lỗi máy in không nhận lệnh in - Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả
- Cách chỉnh sửa file Word, Excel trên iPhone, iPad siêu đơn giản
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính và điện thoại đơn giản, nhanh chóng và dễ thực hiện. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn.
10.449 lượt xem