Cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành misa năm 2024

Tại việc áp dụng hoá đơn điện tử phù hợp và tốt nhất theo quy định chung của Chính phủ. Doanh nghiệp cần chọn giải pháp hoá đơn điện tử thích hợp, tiện dùng và hiệu quả nhất với Doanh nghiệp bạn. Tại bài viết dưới đây, kế toán Thái Phong sẽ hướng dẫn cách hủy hóa đơn điện tử trên misa.

\> Xem thêm: Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử

Quy định về cách hủy hóa đơn điện tử trên misa

Theo Điều 9 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định xoá bỏ hoá đơn điện tử như sau:

Trường hợp hoá đơn điện tử đã lập và gửi đến người mua khi chưa giao sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ hay trường hợp hoá đơn điện tử đã lập và gửi tới người mua, người bán và người mua không kê khai thuế giá trị:

Nếu phát hiện gian lận khác hoá đơn sẽ chỉ được huỷ khi có văn bản đồng ý và chứng thực của người bán và người mua. Hoá đơn điện tử đã huỷ chỉ được lưu giữ cho việc kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Quy định việc xoá bỏ hoá đơn điện tử

Căn cứ tình hình cụ thể, nếu hoá đơn đã lập có lỗi, gửi đến người mua khi không giao nhận hàng hoá, cung ứng dịch vụ hoặc chưa kê khai thuế thì doanh nghiệp thực hiện theo sau:

• Xoá bỏ hoá đơn điện tử khi đã có văn bản đồng ý hoặc uỷ quyền của cả hai bên.
• Huỷ hoá đơn điện tử theo đúng thời gian 2 bên đã thoả thuận.
• Bên bán lập hoá đơn điện tử mới thay vào hoá đơn cũ và khi hoá đơn mới cần viết rõ ràng “hoá đơn này là hoá đơn số. .., ký tự. .., tháng ……

  \> Xem thêm: Thông báo hủy hóa đơn điện tử không sử dụng

Phương pháp khắc phục khi ghi nhầm hoá đơn điện tử thành sau

Các thao tác xoá bỏ hoá đơn điện tử bị lỗi. Vào phân hệ “Quản lý hoá đơn”, lựa chọn “Xoá hoá đơn” (hoặc vào tab Xoá hoá đơn và nhấn Thêm) .

Khai báo thông tin về việc xoá hoá đơn

Thông tin chi tiết: khai báo thông tin về Ngày xoá hoá đơn, Số thứ tự xác nhận việc xoá hoá đơn và lý do xoá hoá đơn.

Biên bản thoả thuận: khai báo thông tin các ngày tháng và số của biên bản thoả thuận xoá hoá đơn đã được lập.

Lưu ý: Có thế nhấn giữ dấu khi đi cùng biên bản thoả thuận.

Hoá đơn xoá: Khai những thông tin của hoá đơn bị xoá:

Nhấn tiếp vào

Biểu tượng tiền tệ cho tìm và sau đó nhấn Xoá hoá đơn.

Tìm hoá đơn cần xoá và nhấn Đồng ý.

Khi chương trình gửi thông tin đến khách xác nhận việc hoá đơn đã bị xoá bỏ tiến hành như sau:

Nhấn Gửi thông tin đến KHÁCH HÀNG.

với Tên người nhận và Email:

Lưu ý: Trường hợp cần gửi thông tin xoá hoá đơn điện tử đến liền lúc nhiều tài khoản email khi gõ những số email trên vào khung Email phải khác nhau về chữ “; “

Nhấn Gửi, chương trình sẽ tự gởi email báo về việc xoá hoá đơn đến khách.

Lưu ý: Hoá đơn sau khi bị xoá bỏ sẽ có cả dấu đã xoá bỏ

Hoá đơn sau khi bị xoá bỏ sẽ được thay đổi lại thành các HỢP ĐỒNG xoá bỏ trên mỗi sổ:

• Phân hệ Bán kho tab Xuất hoá đơn
• Phân hệ Chợ tab Bán kho
• Phân hệ Hoá đơn điện tử
• Chương trình không được quyền xoá bỏ chứng từ Và hoá đơn trong trường hợp xoá hoá đơn điện tử.

  \> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo thuế

Hướng dẫn cách hủy hóa đơn điện tử trên misa

Xóa bỏ hóa đơn điện tửtử

Vào phân hệ Hoá đơn \ tab Hoá đơn xoá bỏ, nhấn Xoá bỏ hoá đơn.

Khai báo thông tin về việc xoá hoá đơn. Hoá đơn xoá bỏ: Tìm kiếm hoá đơn cần huỷ:

Nhấn vào mũi tên. ..

Trong trường hợp tìm kiếm, sau đó nhấn Lấy hoá đơn

Chọn hoá đơn cần xoá, nhấn Thiết lập

Thông tin xoá bỏ: Khai báo thông tin về Ngày huỷ hoá đơn, Mã thứ tự xác nhận việc xoá hoá đơn và lý do xoá hoá đơn

Biên bản ghi nhớ: Có thể lập ngay trên máy tính bằng phương pháp:

Nhấn Biên bản điện tử

Khai báo thông tin chi tiết trên biên bản

Khách hàng có thế nhấn chọn dấu. .. để gắn cùng biên bản thoả thuận

Nhấn Xoá tiếp hoặc Huỷ rồi gửi nếu muốn gửi ngay biên bản đến khách hàng. Lưu ý: Trường hợp hoá đơn đã được gửi đến khách hàng trước đó thì chương trình sẽ tự nhấn chọn ô Hoá đơn đã gửi tới khách hàng.

Tên người nhận và Email: Lấy theo thông tin Người mua hàng và Email trên hoá đơn, bạn cũng có thể chỉnh sửa tất cả những thông tin này (nếu cần) . hoặc hoa don minh tu 6

Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin xoá hoá đơn điện tử đến liền lúc nhiều địa chỉ email thì tất cả những tài khoản email này ở phần Email phải khác nhau bằng chữ “; “.Nhấn Gửi và chương trình sẽ tự gởi email xác nhận chính thức việc xoá hoá đơn đến khách hàng.

Lưu ý: Hoá đơn sau khi bị xoá bỏ sẽ có cả dấu đã xoá bỏ

Hoá đơn sau khi bị xoá bỏ sẽ được thay đổi trạng thái thành: HÓA ĐƠN XÓA BỎ

Chương trình không cho xoá bỏ dữ liệu Trên hoá đơn

Lập và phát hành hoá đơn thay thế khi hoá đơn bị xoá bỏ

Vào phân hệ Hoá đơn, chọn Hoá đơn thay thế.

Tạo điều kiện tìm kiếm hoá đơn đã bị xoá bỏ cần có hoá đơn thay thế, nhấn Lấy thông tin.

Chọn hoá đơn muốn thay thế.

Nhấn Đồng ý. Chương trình sẽ chuyển đổi tất cả thông tin của hoá đơn xoá bỏ đã chọn sang hoá đơn thay thế.

Lưu ý: Trường hợp chọn sai hoá đơn xoá bỏ, có thể chọn khôi phục hoá đơn theo sau:

Nhập các thông tin sai trên hoá đơn. Nhấn Cất.

Nhấn Phát triển HOÁ ĐƠN. Việc phát hành hoá đơn thay thế giống với phát hành hoá đơn điện tử truyền thống.

\> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm Hải Phòng

Trên đây là tìm hiểu về cách hủy hóa đơn điện tử trên misa của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.