Tuyển dụng nhân viên Giáo vụ trường học

1. Biểu thời khóa:
– Nhận tiết kiệm phân phối, giảng dạy phân tích, thời gian biểu 1 ngày từ ban giám hiệu

– Sắp xếp thời khóa biểu

– Thông báo và in thời khóa biểu cho học sinh, phụ huynh học sinh và giáo viên chủ nhiệm

– Các lịch khác: Lịch dự giờ, lịch dạy thay, lịch giám sát [bán trú], lịch họp phụ huynh học sinh

2. Quản lý các kỳ thi trong trường bao gồm các kỳ kiểm tra và kiểm tra đầu vào:
– Kiểm tra lịch và giám sát phân tích

– Thông báo học sinh, phụ huynh học sinh và giáo viên

– In, photo và bàn giao đề kiểm tra cho giáo viên giám sát [thông tin bảo mật]

– Nhận và bàn giao bài kiểm tra cho giáo viên chấm

+ Lưu đề và kiểm tra bài

– Trường ngoài kỳ thi:

– Lập kế hoạch thi

– Thông báo học sinh, phụ huynh học sinh và giáo viên

– Đăng ký tổng hợp của học sinh

– Tổ chức / điều phối

– Tổng kết quả và thông báo học sinh, phụ huynh học sinh và giáo viên

3. Quản lý báo cáo học tập của học sinh
– Lập báo cáo tổng thể tệp và gửi giáo viên bộ môn và GVCN

– In và phát báo cáo của các lớp cho giáo viên chủ nhiệm

– Tổng hợp kết quả học tập học sinh làm cơ sở dữ liệu để theo dõi quá trình học tập và tiến bộ của học sinh

– Lưu trữ báo cáo theo quy định

4. Quản lý công tác khen thưởng học sinh
– Thực hiện khen thưởng: quyết định khen thưởng, giấy khen, quà tặng, tổ chức khen, sổ khen thưởng [đánh số, đánh tên, đánh danh hiệu]

– Quản lý dữ liệu khen thưởng

5. Quản lý chuyên cần của học sinh:
– Lập file theo dõi chuyên cần học sinh và chia sẻ trên Google drive cho GVCN điền thông tin hàng ngày

– Cập nhật và thông báo các bên liên quan khi có thay đổi về suất ăn của học sinh [học sinh nghỉ, hủy không ăn tại trường hoặc lịch nghỉ, sự kiện, lễ tết của trường]

– Lập báo cáo gửi kế toán hàng tháng

6. Hoạt động ngoại khóa
– Lập kế hoạch mở, triển khai, vận hành các hoạt động ngoại khóa sau khi nhận thông tin từ tổ chuyên môn

– Xếp lịch sinh hoạt, lịch dạy các hoạt động ngoại khóa của giáo viên

– Tổng hợp số lượng, thiết lập Thời khóa biểu cho các hoạt động ngoại khóa

– Gửi thông báo, thu thập đăng ký PH & HS

– Thông báo xác nhận với PH & HS

– Lên danh sách các hoạt động ngoại khóa và báo các Chủ nhiệm + BUS + Công tác học sinh và các GV liên quan

– Tổng hợp điểm danh

– Quản lý danh sách học sinh

– Đầu mối vận hành hàng ngày

– Đầu mối về giải thưởng học sinh đạt được ở các hoạt động ngoại khóa trong năm học

– Đầu mối liên hệ với các đối tác ngoài trường học

– Chấm công cho Giáo viên

– Phối hợp Tổ chức các cuộc thi trong trường

7. Khóa học ngoại khóa
– Lập kế hoạch mở, triển khai, vận hành các lớp học ngoại khóa từ tổ chuyên môn

– Thiết lập Thời khóa biểu các lớp trên

– Quản lý điểm danh các lớp trên

– Đầu mối vận hành hàng ngày

1. Trình độ chuyên môn
– Tốt nghiệp Đại học trở lên về giáo dục, quản trị hoặc các ngành có chuyên môn liên quan

2. Trình độ ngoại ngữ / tin học
– Tiếng anh tốt tương đương TOEIC 700, IELTS 6.0, TOEFL IBT 90 trở lên

– Tin học văn phòng tốt, ưu tiên thành thạo Excel, xử lý tốt khối lượng dữ liệu của giáo vụ

3. Kỹ năng
– Kỹ năng lên kế hoạch & tổ chức thực hiện kế hoạch công việc tốt

– Kỹ năng soạn thảo văn bản

– Kỹ năng quản lý thời gian

– Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm hiệu quả

– Phân tích, đánh giá tốt

4. Phẩm chất
– Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực trong công việc

5. Kinh nghiệm
– 1 năm kinh nghiệm trở lên làm vị trí Giáo vụ hoặc Nhóm trưởng tại các trường Tiểu học, THCS, THPT

Làm việc tại các trường tư thục, Quốc tế

– Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.

– Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.

– Chế độ thưởng các dịp Lễ [30/04 – 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương các Nhà giáo 20/11 …], Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPIs hàng kỳ …

– Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.

– Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.

– Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ đặc biệt của Công ty [bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định].

– Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.

– Làm việc từ thứ 2 – thứ 6, 8h00 – 17h00

Trường mầm non Canada Maple Bear thuộc tổ chức giáo dục toàn cầu Maple Bear có trụ sở tại Vancouver, Canada. Hiện đang có hơn 423 trường mầm non và tiểu học hoạt động tại 20 quốc gia trên thế giới bao gồm: Mexico, Thổ Nhĩ Kỳ, Ma-rốc, Ấn Độ, Trung Quốc, Bangladesh, Brazil, Hàn Quốc, Singapore, Mỹ, Các Tiểu Vương Quốc Ả Rập Thống Nhất, Philippines và Việt Nam. 

Sứ mệnh của trường Maple Bear là cung cấp một chương trình giáo dục chất lượng cao từ cấp mầm non, tiểu học đến trung học phổ thông dựa trên những triết lý và thực tiễn giáo dục của Canada nhằm đáp ứng sự mong đợi của quý vị phụ huynh đến từ nhiều quốc gia nhưng vẫn phù hợp với quy định giáo dục ở từng địa phương. 

Hệ thống giáo dục Canada Maple Bear cung cấp đầy đủ các chương trình giáo dục dựa trên các phương pháp giảng dạy tiên tiến và giáo trình của Canada được phát triển bởi các chuyên gia. 

Maple Bear Toàn cầu: www.maplebear.ca

Maple Bear Việt Nam: www.maplebearvietnam.edu.vn