Khi định dạng tài liệu Word sẽ có một số đoạn văn bản có kiểu định dạng như nhau. Nếu bạn có nhiều đoạn văn như vậy mà thực hiện theo cách thủ công sẽ khá tốn thời gian. Thay vì định dạng từ đoạn văn thì người dùng nên sử dụng công cụ Format Painter.
Theo đó công cụ Format Painter sẽ sao chép định dạng của một đoạn văn bản Word mà người dùng chọn, sau đó dán định dạng đó cho một hay nhiều đoạn văn bản khác. Format Painter áp dụng cho rất nhiều thuộc tính và kiểu định dạng khác nhau của văn bản như phông chữ văn bản, màu sắc, lề, tiêu đề, dãn cách dòng, viền khung của bảng Word,… Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng công cụ Format Painter trên các phiên bản Word, với thao tác tương tự nhau.
Hướng dẫn dùng Format Painter trên Word
Bước 1:
Trước hết người dùng cần định dạng đoạn văn bản chuẩn, hoặc chọn đoạn văn bản đã có sẵn định dạng trước đó. Tiếp đến chúng ta nhấn vào tab Home rồi nhấn vào nút Format Painter bên dưới, với biểu tượng hình chổi quét.
Bước 2:
Tiếp đến người dùng tìm tới đoạn văn bản muốn định dạng theo đoạn văn bản bên trên, rồi bôi đen toàn bộ nội dung trong đoạn văn bản đó.
Kết quả đoạn văn bản đó đã có định dạng giống như đoạn văn bản mà chúng ta sao chép định dạng.
Bước 3:
Để sao chép định dạng cho nhiều đoạn văn bản cùng lúc thì bạn nhấn đúp vào biểu tượng Format Painter rồi bôi đen các nội dung cần định dạng là được.
Như vậy với công cụ Format Painter trong Word, việc định dạng đoạn văn bản đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Chỉ với thao một vài thao tác các đoạn văn bản sẽ có định dạng giống nhau.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Trình duyệt của bạn không hỗ trợ nghe audio.
Khi soạn thảo tài liệu trong Word đôi lúc chúng ta sẽ cần định dạng nhiều văn bản cùng 1 kiểu. Thế nhưng chẳng lẽ lại định dạng bằng tay , nếu khối lượng văn bản ít thì không sao nhưng nhiều thì sẽ rất mất thời gian. Thật may mắn trong Word có công cụ hỗ trợ chúng ta làm nhanh điều này. Đó là công cụ Format Painter sao chép nhanh định dạng văn bản.
Nếu bạn thấy vẫn ngờ ngợ và chưa biết cách dùng công cụ Format Painter để sao chép nhanh định dạng văn bản trong Word thì hãy theo dõi bài viết này nhé
Format Painter là gì?
Format Painter là một công cụ được tích hợp sẵn trong bộ soạn thảo văn bản Word của Microsoft. Theo đó công cụ Format Painter sẽ sao chép định dạng của một đoạn văn bản Word mà người dùng chọn, sau đó dán định dạng đó cho một hay nhiều đoạn văn bản khác.
Format Painter có thể áp dụng cho rất nhiều thuộc tính và kiểu định dạng khác nhau của văn bản ví dụ như phông chữ văn bản, màu sắc, lề, tiêu đề, giãn cách dòng, viền khung của bảng Word,…
Hướng dẫn sử dụng Format Painter dưới đây áp dụng cho Word 2019 tuy nhiên cách sử dụng công cụ Format Painter trên các phiên bản Word khác như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 thao tác tương tự các bạn nhé
Hướng dẫn dùng Format Painter trên Word
Bước 1: Trước hết chúng ta cần chuẩn bị 1 đoạn văn bản có định dạng chuẩn hoặc chọn đoạn văn bản đã được định dạng trước đó. người dùng cần định dạng đoạn văn bản chuẩn, hoặc chọn đoạn văn bản đã có sẵn định dạng trước đó. Bôi đen cả đoạn muốn muốn sao chép định dạng hoặc chỉ cần bôi đen vài chữ trong đoạn đó.
Bước 2: Nhấn vào Tab Home trên thanh Menu của Word rồi nhấn nút Format Painter bên dưới, với biểu tượng hình chổi quét.
Bước 3: Lúc này biểu tượng con trỏ chuột sẽ biến thành cây chôi. Nếu muốn áp dụng định dạng vừa copy cho đoạn văn bản nào thì bôi đen đoạn văn bản đó
Kết quả đoạn văn bản đó đã có định dạng giống như đoạn văn bản mà chúng ta sao chép định dạng.
Bước 4: Để sao chép định dạng cho nhiều đoạn văn bản cùng lúc bạn cũng bôi đen đoạn văn bản cần sao chép định dạng rồi thay vì bấm 1 lần vào nút Format Painter Format Painter chúng ta nhấp đúp chuột vào. Sau đó bôi đen lần lượt các đoạn văn bản cần định dạng là được.
Như vậy với công cụ Format Painter trong Word giúp cho việc định dạng đoạn văn bản đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Tuy đơn giản nhưng việc sao chép nhanh định dạng văn bản với Format Painter trong Word giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều đấy các bạn ạ. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn sử dụng Format Painter để copy định dạng trong word. Đây là công cụ có chức năng sao chép định dạng. Với công cụ Format Painter, bạn có thể dễ dàng sao chép định dạng của một dòng hoặc một đoạn văn bản, rồi dán cho đoạn văn bản khác.
Cách sử dụng công cụ Format Painter trong word như thế nào ? Thì bạn theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Bài tham khảo:
- Cách thụt đầu dòng trong word
- Cách kẻ đường thẳng trong word
1. Format Painter là gì?
Format Painter là công cụ dùng để sao chép định dạng của 1 từ, câu hoặc 1 đoạn văn bản nào đó và áp dụng cho các câu hoặc đoạn văn bản khác.
Bạn có thể sử dụng công cụ này, để copy định dạng của 1 đối tượng một cách dễ dàng, thay vì phải định dạng lại từ đầu rất mất thời gian.
2. Sử dụng Format Painter để copy định dạng trong word
Giả sử như ở đây, mình có dòng tiêu đề đầu tiên là màu đỏ và in nghiêng. Mình sẽ tiến hành sao chép định dạng của dòng tiêu đề này, để dán vào các dòng tiêu đề ở dưới.
Cách sử dụng Format Painter, thì mình thực hiện như sau:
Bước 1: Quét chọn vào dòng tiêu đề, mà bạn muốn sao chép định dạng.
Bước 2: Vào Tab Home, nhấn chuột vào công cụ Format Painter.
Bước 3: Sau khi bạn nhấn chuột vào công cụ Format Painter, thì con trỏ chuột sẽ biến thành cây chổi quét.
Tiếp theo, bạn quét chọn vào dòng mà bạn muốn dán định dạng đã sao chép trước đó.
Kết quả: Dòng mà bạn dán định dạng, sẽ có định dạng giống như dòng mà bạn đã sao chép.
Tuy nhiên, nếu làm như cách trên mỗi lần bạn chỉ có thể dán được có 1 lần. Mình sẽ hướng dẫn bạn cách có thể dán được nhiều lần.
Thực hiện như sau:
Bước 1: Quét chọn vào dòng mà bạn muốn sao chép định dạng, vào Tab Home nhấp đúp chuột vào công cụ Format Painter.
Lưu ý: Nhấp đúp chuột, là nhấn chuột trái 2 lần liên tiếp vào công cụ Format Painter, nhớ là liên tiếp nhé !.
Bước 2: Sau khi sao chép xong rồi, bây giờ bạn sẽ đi quét chọn vào những dòng bạn muốn sao chép định dạng.
Bước 3: Tiếp tục, quét chọn vào những dòng mà bạn muốn dán định dạng. Cho đến khi nào hết thì thôi.
Sau khi đã sao chép xong rồi, muốn thoát khỏi công cụ Format Painter. Bạn bấm phím Esc trên bàn phím.
3. Sử dụng phím tắt để sao chép định dạng
Bạn có thể sử dụng phím tắt để sao chép định dạng, cách làm này tương đối nhanh hơn so với các cách trên. Bản thân mình thì thích sử dụng cách này hơn vì thao tác nhanh.
Thực hiện như sau:
Quét chọn vào đoạn mà bạn muốn sao chép định dạng, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + C.
Tiếp theo, quét chọn vào đoạn mà bạn muốn dán định dạng vừa sao chép, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + V.
Kết quả đoạn sẽ được dán định mà bạn sao chép.
4. Video hướng dẫn
5.KẾT LUẬN
Như vậy, là mình đã hướng dẫn bạn cách copy định dạng trong word. Công cụ Format Painter là công cụ rất hữu ích, cho những bạn nào làm luận văn, đồ án, tiểu luận… sẽ giúp bạn định dạng cho tài liệu nhanh hơn. Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn, chúc bạn thành công !
Nguồn tham khảo: