Excel PROPER chức năng
Trong Excel, hàm PROPER được sử dụng để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong chuỗi văn bản và biến tất cả các ký tự khác thành chữ thường như hình minh họa bên dưới.
Cú pháp:
Cú pháp cho hàm PROPER trong Excel là:
đối số:
- text: Cần thiết. Chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển đổi thành chữ hoa / thường.
Chú ý:
- 1. Các số và ký tự dấu câu không bị ảnh hưởng khi sử dụng hàm PROPER.
- 2. Hàm PROPER sẽ chuyển đổi 's thành' S. Ví dụ, chuyển đổi sách của Ruby thành Sách của Ruby.
Trở về:
Trả lại chuỗi văn bản trong trường hợp thích hợp.
Ví dụ:
Ví dụ 1: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong chuỗi văn bản với hàm PROPERĐể viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ và đặt các ký tự khác thành chữ thường, vui lòng áp dụng công thức dưới đây:
Sau đó, kéo chốt điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và bạn sẽ nhận được kết quả như ý muốn, xem ảnh chụp màn hình:
Đôi khi, bạn chỉ cần người khác nhập các chuỗi văn bản trong trường hợp thích hợp, nếu không, một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện để nhắc nhở họ. Để giải quyết tác vụ này, bạn có thể sử dụng chức năng PROPER trong tính năng Xác thực dữ liệu, vui lòng thực hiện như sau:
1. Chọn các ô mà bạn muốn chỉ cho phép nhập văn bản chữ hoa chữ thường thích hợp, sau đó bấm Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, dưới Cài đặt , hãy thực hiện các thao tác sau:
[1.] Nhấp vào Cho phép danh sách thả xuống và chọn Tuỳ chỉnh Tùy chọn;
[2.] Trong Công thức hộp văn bản, nhập công thức này = CHÍNH XÁC [LÊN [A2], A2]. [Chú thích: A2 là ô đầu tiên trong số các ô đã chọn mà bạn sẽ áp dụng tính năng này. ]
3. Sau đó, bạn có thể tạo cảnh báo khi cần, nhấp vào Cảnh báo lỗi tab:
[1.] Chọn Dừng từ Phong cách danh sách thả xuống;
[2.] Ở góc bên phải của lỗi tin nhắn hộp văn bản, nhập thông báo cảnh báo của riêng bạn.
4. Và sau đó, nhấp vào OK để đóng hộp thoại, bây giờ khi bạn nhập chuỗi văn bản không đúng trường hợp vào các ô được chỉ định, một hộp cảnh báo sẽ bật ra để nhắc bạn như ảnh chụp màn hình sau:
Các chức năng khác:
- Hàm UPPER trong Excel
- Hàm UPPER trong Excel chuyển đổi tất cả các chữ cái của một văn bản nhất định thành chữ hoa.
- Hàm LOWER trong Excel
- Hàm LOWER trả về tất cả văn bản bằng chữ thường.
- Hàm REPLACE trong Excel
- Hàm REPLACE trong Excel có thể giúp bạn tìm và thay thế các ký tự dựa trên vị trí đã cho từ chuỗi văn bản bằng một văn bản mới.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel - Giúp bạn nổi bật giữa đám đông
Bạn có muốn hoàn thành công việc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hoàn hảo? Kutools cho Excel mang đến 300 tính năng nâng cao mạnh mẽ [Kết hợp sổ làm việc, tính tổng theo màu, chia nhỏ nội dung ô, chuyển đổi ngày tháng, v.v.] và tiết kiệm 80% thời gian cho bạn.
- Được thiết kế cho 1500 tình huống công việc, giúp bạn giải quyết 80% các vấn đề về Excel.
- Giảm hàng nghìn lần nhấp chuột và bàn phím mỗi ngày, giảm mỏi mắt và mỏi tay.
- Trở thành chuyên gia Excel trong 3 phút. Không còn cần phải nhớ bất kỳ công thức và mã VBA đau đớn nào.
- 30 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày. Nâng cấp miễn phí và hỗ trợ trong 2 năm.
Tab Office - Bật tính năng Đọc và Chỉnh sửa theo Tab trong Microsoft Office [bao gồm Excel]
- Một giây để chuyển đổi giữa hàng chục tài liệu đang mở!
- Giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày, tạm biệt bàn tay chuột.
- Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
- Mang lại các tab hiệu quả cho Office [bao gồm Excel], Giống như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.
Trong Excel, nếu muốn chuyển đổi một văn bản thông thường thành một văn bản được ghi hoa ở đầu mỗi chữ, bắt buộc phải dùng hàm PROPER. Vì đơn giản Excel không có bất kì phím tắt hay chức năng nào làm được việc này. Vậy cấu trúc của hàm PROPER là gì? Hãy đọc bài viết sau đây của Mindovermetal!
Hàm PROPER là gì?
Hàm PROPER là hàm có chức năng chuyển đổi văn bản thường thành văn bản được ghi hoa ở đầu mỗi từ.
Cú pháp của hàm PROPER: =PROPER[text]
Trong đó:
- Text: là chuỗi văn bản muốn chuyển đổi, có thể là chữ hoặc ô tham chiếu.
Lưu ý:
- Số, kí tự và dấu chấm câu sẽ không bị ảnh hưởng.
- Tất cả các chữ cái trong chuỗi văn bản sẽ chuyển thành chữ thường trước khi chữ đầu tiên được viết in hoa.
- Nếu hàm lỗi, kết quả sẽ trả về #NAME!
- Thêm dấu ngoặc kép nếu đối số là một chuỗi văn bản.
Cách áp dụng hàm PROPER trong Excel
Cho bảng dữ liệu sau:
Yêu cầu đưa ra là chuyển hết tất cả họ tên thành kiểu định dạng in hoa chữ cái đầu tiên ở mỗi chữ.
Tại ô C2 bạn nhập công thức =PROPER[B2]. Sau đó nhấn Enter.
Sau đó đưa con trỏ chuột xuống góc dưới bên phải của ô C2 cho đến khi xuất hiện dấu +. Kéo thả cho đến ô C7, để hiển thị các kết quả còn lại.
Hàm PROPER rất hữu ích, nhất là trong những trường hợp như ví dụ trên. Bạn có một danh sách họ tên nhưng lại không viết theo đúng quy tắc. Nếu sửa bằng tay sẽ rất tốn thời gian. Thay vào đó sử dụng hàm PROPER bạn chỉ tốn từ 2 đến 3 phút là có thể giải quyết vấn đề này.
Trên đây là toàn bộ cú pháp cũng như công thức của hàm PROPER. Sử dụng thành thạo hàm này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi kiểm tra hay nhập liệu đầu vào. Nếu bạn quan tâm và muốn biết thêm những kiến thức trong Excel, hãy theo dõi và đọc những bài viết khác tại Mindovermetal nhé!