Các bài viết trước đã mô tả sự thay đổi của cân bằng thị trường thông qua những thay đổi giá và lượng. Những thay đổi này có quan hệ mật thiết đến sự phân bổ nguồn lực.
Các nhà kinh tế thường đề cập đến ba loại nguồn lực: lao động, vốn, và đất đai. Đôi khi họ còn thêm vào yếu tố tinh thần sáng tạo kinh doanh. Khi nói lao động người ta nói đến hoạt động sản xuất do con người thực hiện, gồm hoạt động chân tay và hoạt động trí óc, chẳng hạn như hoạt động quản lý kinh doanh. Trong kinh tế vi mô, vốn có nghĩa là vốn vật chất: nhà xưởng và máy móc. Đất đai gồm có mặt bằng và các nguồn lực nằm bên dưới hay trên mặt đất.
Việc phân bổ nguồn lực để sản xuất hàng hóa và dịch vụ thay thế lẫn nhau phụ thuộc vào giá do thị trường quyết định. Nếu nhu cầu tiêu dùng một hàng hóa tăng thì giá sẽ tăng. Giá tăng sẽ thúc đẩy các doanh nghiệp vận dụng nguồn lực để sản xuất nhiều hơn mặt hàng đang ăn khách; ngay cả các nhà sản xuất mới sẽ tham gia thị trường. Trong một môi trường cạnh tranh, các doanh nghiệp có động lực cao để chọn lựa công nghệ và nguồn lực nhằm sản xuất với chi phí thấp.
Bắt đầu từ việc tăng nhu cầu tiêu dùng, chuỗi sự kiện tiếp theo sẽ có lợi cho cả người tiêu dùng, nhà sản xuất và chủ sở hữu nguồn lực. Lưu ý là mỗi cá nhân có thể là tất cả những đối tượng này; phần lớn chúng ta vừa là người tiêu dùng, vừa là chủ sở hữu nguồn lực lao động.
Tất nhiên quá trình trên có thể là ngược lại, Nếu nhu cầu tiêu dùng một mặt hàng giảm, giá sẽ giảm, khi đó nguồn lực dùng để sản xuất mặt hàng này được giải phóng và chuyển sang cho mục đích thay thế tốt nhất.
Trong một nền kinh tế thị trường, cơ chế giá cả sẽ hướng sự phân bổ nguồn lực vào những hàng hóa và dịch vụ mà người tiêu dùng muốn.
Xem lại các bài trước:
Bài 6: Các nhà kinh tế học yêu thích xe máy
Bài 5: Những thay đổi về cung tác động đến cân bằng thị trường
Bài 4: Những thay đổi cầu tác động đến cân bằng thị trường
v.v…
English:
Markets and resource allocation
Several articles have described changes in market equilibria in terms of changes in price and quantity. These changes have important implications for resource allocation.
Economists typically refer to three types of resources: labor, capital, and land. Sometimes entrepreneurship is added to the list. Labor refers to productive services people provide, including physical work and intellectual work like business management. In microeconomics capital means physical capital: buildings and machines. Land includes land surface and resources that may lie above or below the land.
Resource allocation to production of alternative goods and services depends on prices that are determined by markets. If consumer demand for a particular goods increases, the price rises. The higher price induces entrepreneurs to organize resources to produce more of the popular goods; new producers may even enter the market. In a competitive environment, producers have strong incentives to select technologies and resources to produce cost-efficiently.
THE SEQUENCE OF EVENTS SET OFF BY AN INCREASE IN CONSUMER DEMAND IS BENEFICIAL FOR CONSUMERS, FOR PRODUCERS, AND FOR RESOURCE OWNERS. KEEP IN MIND THAT INDIVIDUAL CITIZENS MAY BE ALL OF THESE; MOST OF US ARE BOTH CONSUMERS AND OWNERS OF LABOR RESOURCES.
OF COURSE, THIS SEQUENCE CAN BE REVERSED. IF CONSUMER DEMAND FALLS, THE PRICE OF THE GOOD FALLS, THEN RESOURCES ARE RELEASED FROM PRODUCING THAT GOOD AND MUST BE DEPLOYED IN THEIR NEXT BEST ALTERNATIVE.
IN A MARKET ECONOMY, THE PRICE MECHANISM GUIDES RESOURCE ALLOCATION TO THE GOODS AND SERVICES THAT CONSUMERS WANT.
Việc chỉ định các nguồn lực phù hợp cho các dự án phù hợp không dễ như bạn nghĩ. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị sơ bộ, kiến thức cụ thể và kinh nghiệm.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách phân bổ tài nguyên, tại sao nó lại quan trọng và chỉ ra công cụ giúp bạn thực hiện công tác phân bổ nguồn lực đạt hiệu quả cao.
Phân bổ nguồn lực là gì?
Phân bổ nguồn lực dựa trên một điều đơn giản: đảm bảo rằng các dự án hoạt động trơn tru và đáp ứng tất cả các mục tiêu kinh doanh của công ty đúng thời hạn.
Bây giờ, khi bạn biết ý nghĩa của việc phân bổ tài nguyên, hãy nói về các loại của nó.
Trong quản lý dự án tài nguyên được chia thành 5 nhóm:
- Nhân lực.
- Thiết bị dự án.
- Công cụ, dụng cụ.
- Vật tư.
- Ngân sách.
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng tài nguyên:
- Nhân lực: Đây là những chuyên gia, nhân viên và thành viên trong nhóm với những kỹ năng khác nhau cần thiết để hoàn thành một dự án thành công. Những người này là xương sống của bất kỳ kế hoạch nào.
- Thiết bị dự án: Nó bao gồm các công cụ cần thiết để hoàn thành dự án: từ phần mềm hoặc phần cứng đến búa hoặc máy khoan, tùy thuộc vào chi tiết cụ thể của công ty.
- Công cụ dụng cụ: Đó là tất cả về một môi trường để thực hiện công việc và dự án như văn phòng, không gian mở, phòng họp,..
- Vật tư: Nói cách khác, nó là thứ cần thiết để tạo ra đầu ra: từ bút và giấy đến nguyên liệu để xây nhà.
- Ngân sách: Có lẽ, loại quan trọng nhất cho phép mua tất cả những gì đã liệt kê ở trên.
Mục đích của việc phân bổ nguồn lực là gì?
Mọi dự án đều bao gồm các nhiệm vụ. Nếu một trong số chúng được hoàn thành với sự chậm trễ, thì khả năng cao là toàn bộ dự án sẽ được hoàn thành với sự chậm trễ. Và một trong những lý do chính của việc bỏ lỡ thời hạn là thiếu nguồn lực vì phân bổ không phù hợp.
Trong khi người quản lý dự án tạo và giao nhiệm vụ, người quản lý tài nguyên có trách nhiệm phân bổ nguồn lực để đảm bảo thành công của dự án.
Quản lý tài nguyên giúp:
- Dự báo và tránh những khó khăn, khan hiếm có thể xảy ra về người, tiền, vật tư,..
- Ngăn chặn tình trạng quá tải sử dụng sức lao động của nhân viên.
- Thông báo về kế hoạch và khối lượng công việc của nhóm cho các thành viên.
Những thách thức của việc phân bổ nguồn lực là gì?
Chúng ta đang sống trong thời đại của công nghệ và những thay đổi không ngừng. Một nhà quản lý giỏi cần có khả năng thích ứng với những thay đổi của thị trường để đạt được kết quả tốt hơn. Phân bổ tài nguyên là một trong những phần thiết yếu của dự án, đồng thời cũng là điều khó nhất để tối ưu hóa và tự động hóa.
Dưới đây là một số thách thức phân bổ nguồn lực phổ biến:
1. Những thay đổi trong dự án
Mọi nhà quản lý nên ghi nhớ rằng những thay đổi có thể xảy ra trong mọi thời điểm của quá trình chuyển giao dự án. Vì vậy, tốt hơn hết là bạn nên có một kế hoạch phân bổ nguồn lực linh hoạt.
2. Thiếu nguồn lực đủ tiêu chuẩn
Điều quan trọng là đảm bảo nhân viên của bạn có các kỹ năng cần thiết để làm việc trong dự án và trong một công ty nói chung. Nếu không, thủ tục phân bổ sẽ trở nên lãng phí thời gian.
3. Lập kế hoạch và đo lường năng lực kém
Trước khi bắt đầu công việc, hãy xác định khả năng của các nguồn lực của bạn. Nói cách khác, xác định các nguồn lực sẵn có để thực hiện dự án của bạn trong phạm vi ngân sách và kịp thời.
4. Những thay đổi về tính khả dụng của tài nguyên
Phân bổ tài nguyên không phải là một quá trình tĩnh. Sẽ rất hữu ích nếu bạn không quên những ngày ốm, thiết bị hỏng hóc,.. những điều này có thể gây ra những thay đổi về tình huống.
5. Không đánh giá rủi ro
Người quản lý nên đánh giá mọi rủi ro có thể xảy ra: từ chi phí phụ trội và các sự kiện không lường trước được đến việc thay đổi thiết bị và quá trình học hỏi phần mềm quản lý dự án.
6. Sự chậm trễ của nhiệm vụ
Các tác vụ có thể được kết nối với các phụ thuộc. Vì vậy, nếu một bước trong dự án bị trì hoãn, nó có thể gây ra hiệu ứng domino và ảnh hưởng đến thời gian của các nhiệm vụ khác.
7. Làm việc với các nhóm từ xa
Nếu bạn làm việc trong một nhóm từ xa hoặc phân tán, bạn có thể gặp khó khăn trong quy trình làm việc vì vị trí khác nhau của đồng nghiệp. Một nhà quản lý giỏi luôn phải dự đoán những điều như vậy để tránh thông tin sai lệch và chậm trễ.
Giải pháp nào hỗ trợ việc quản lý và phân bổ nguồn lực trong dự án?
Câu hỏi đặt ra: làm thế nào để phân bổ nguồn lực trong quản lý dự án một cách hợp lý? Và làm thế nào để làm cho quy trình làm việc trôi chảy hơn và thu được nhiều kết quả thành công hơn?
IBOM.CS - Giải pháp quản lý thi công công trình - một trong những giải pháp của hệ sinh thái phần mềm IBOM, luôn tiên phong trong công cuộc chuyển đổi số cho các công ty trong lĩnh vực xây dựng, xây lắp, giao thông, cơ điện,..
Giải pháp này cung cấp cho nhà quản lý dự án bức tranh toàn cảnh về dự án và mang tới các tính năng quản lý, điều phối nguồn lực dự án mạnh mẽ:
1. Lập kế hoạch và tổ chức kế hoạch thi công theo mô hình WBS: đơn giản, linh hoạt
Với giải pháp IBOM.CS người dùng sẽ dễ dàng tạo bảng công việc trong lập kế hoạch thi công và hiệu chỉnh bảng kế hoạch thi công khi có nhu cầu thay đổi cập nhật, chỉnh sửa. Từ bảng công việc trong kế hoạch thi công sẽ quyết định tới nhu cầu sử dụng các nguồn lực trong thi công như nhân sự, tài sản thiết bị, vật tư công trình. Khi ứng dụng thực tế tại công trình xây dựng, các nguồn lực trên thường bị thay đổi, do đó việc phân bổ nguồn lực cho công trình sẽ liên tục được cập nhật, chỉnh sửa cho phù hợp với thực tế.