Một trong những mục tiêu của quản lý là thiết lập một cấu trúc tổ chức hợp lý và để thực hiện điều này, cần tạo ra mối quan hệ thẩm quyền và trách nhiệm hiệu quả, tức là Ai chịu trách nhiệm với ai? Ai là cấp trên và cấp dưới? Ai có thể ra lệnh? Bất cứ khi nào thẩm quyền được sử dụng, trách nhiệm xảy ra. Quyền hạn là quyền hợp pháp để đưa ra mệnh lệnh, mệnh lệnh hoặc chỉ dẫn và buộc cấp dưới thực hiện một hành động nhất định.
Mặt khác, Trách nhiệm là kết quả của quyền lực. Nó đòi hỏi nghĩa vụ của cấp dưới, người đã được cấp trên giao nhiệm vụ.
Vì vậy, hai điều này là chung chung và thường bị người dân hiểu sai, tuy nhiên, chúng là khác nhau. Bài viết này cố gắng mô tả sự khác biệt giữa thẩm quyền và trách nhiệm, hãy đọc.
Biểu đồ so sánh
| Ý nghĩa | Quyền hạn đề cập đến quyền lực hoặc quyền, gắn liền với một công việc hoặc chỉ định cụ thể, để ra lệnh, thực thi các quy tắc, đưa ra quyết định và tuân thủ chính xác. | Trách nhiệm biểu thị nghĩa vụ hoặc nghĩa vụ thực hiện hoặc hoàn thành một nhiệm vụ thành công, được giao bởi cấp cao hoặc được thiết lập bởi cam kết hoặc hoàn cảnh của chính mình. |
| Nó là gì? | Quyền pháp lý để phát lệnh. | Hệ quả của chính quyền. |
| Kết quả từ | Vị trí chính thức trong một tổ chức | Mối quan hệ cấp trên |
| Nhiệm vụ của người quản lý | Phái đoàn chính quyền | Giả định trách nhiệm |
| Đòi hỏi | Có khả năng đưa ra mệnh lệnh. | Có khả năng làm theo đơn đặt hàng. |
| lưu lượng | Xuống dưới | Trở lên |
| Mục tiêu | Để đưa ra quyết định và thực hiện nó. | Thi hành nhiệm vụ, được cấp trên giao. |
| Thời lượng | Tiếp tục trong thời gian dài. | Kết thúc, ngay khi nhiệm vụ được hoàn thành. |
Định nghĩa của chính quyền
Chúng tôi định nghĩa "quyền hạn" là quyền hợp pháp và chính thức của người quản lý hoặc người giám sát hoặc bất kỳ giám đốc điều hành cấp cao nhất, của tổ chức để chỉ huy cấp dưới, đưa ra mệnh lệnh, chỉ dẫn và chỉ dẫn, và truy cập tuân theo. Người quản lý có quyền đưa ra quyết định, liên quan đến hiệu suất hoặc không thực hiện một nhiệm vụ theo cách thức cụ thể, để hoàn thành các mục tiêu của tổ chức. Nó bao gồm một số quyền và quyền hành động cho tổ chức trong một khu vực cụ thể.
Quyền hạn có được nhờ vào vị trí của một cá nhân trong tổ chức, và mức độ thẩm quyền là tối đa ở cấp cao nhất và do đó giảm dần khi chúng ta đi xuống hệ thống phân cấp doanh nghiệp. Do đó, nó chảy từ trên xuống dưới, trao quyền cho cấp trên so với cấp dưới.
Người ta không thể chiếm một vị trí cao trong một tổ chức nếu anh ta không có bất kỳ quyền lực nào. Đó là thẩm quyền; phân biệt một vị trí này với vị trí của một vị trí khác và trao quyền lực cho cá nhân liên quan, để ra lệnh cho cấp dưới của mình và có được sự tuân thủ cần thiết.
Các loại thẩm quyền
- Cơ quan chính thức : Cơ quan trao quyền cho người quản lý, quyền chỉ huy cấp dưới của mình, nhờ vào sự chỉ định của anh ta trong tổ chức.
- Quyền hạn cá nhân : Nó cho thấy khả năng một người ảnh hưởng đến hành vi của những người khác trong một tổ chức.
Định nghĩa trách nhiệm
Trách nhiệm là nghĩa vụ của một cá nhân, cho dù người quản lý hoặc bất kỳ nhân viên nào khác của tổ chức thực hiện nhiệm vụ hoặc nghĩa vụ được giao bởi anh ta. Người chấp nhận nhiệm vụ phải chịu trách nhiệm về hiệu suất của họ, tức là khi một nhân viên chịu trách nhiệm về một hành động, đồng thời, anh ta cũng chịu trách nhiệm về hậu quả của nó.
Nghĩa vụ là hạt nhân của trách nhiệm. Nó bắt nguồn từ mối quan hệ cấp trên, được hình thành trong một tổ chức. Do đó, người quản lý có thể nhận được các nhiệm vụ được thực hiện từ cấp dưới của mình, nhờ mối quan hệ của họ, vì cấp dưới bị ràng buộc để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Sự khác biệt chính giữa quyền hạn và trách nhiệm
Những điểm sau đây rất đáng chú ý cho đến khi có sự khác biệt giữa thẩm quyền và trách nhiệm:
- Quyền lực hoặc quyền, vốn có của một công việc hoặc vị trí cụ thể, để ra lệnh, thực thi các quy tắc, đưa ra quyết định và có được sự phù hợp, được gọi là thẩm quyền. Bổn phận hoặc nghĩa vụ thực hiện và hoàn thành một nhiệm vụ một cách thỏa đáng, được giao bởi cấp cao hoặc được thành lập theo cam kết hoặc hoàn cảnh của chính mình được gọi là trách nhiệm.
- Quyền hạn đề cập đến quyền hợp pháp của người quản lý để ra lệnh và mong đợi sự phục tùng từ cấp dưới. Mặt khác, trách nhiệm là hệ quả, tức là kết quả của chính quyền.
- Vị trí của một cá nhân trong một tổ chức quyết định thẩm quyền của anh ta / cô ta, tức là vị trí của một người trong nấc thang công ty càng cao thì càng có thẩm quyền và ngược lại. Đối với điều này, mối quan hệ cấp trên-cấp dưới tạo cơ sở cho trách nhiệm.
- Trong khi quyền hạn được ủy quyền, bởi cấp trên đối với cấp dưới, trách nhiệm được đảm nhận, tức là nó vốn có trong nhiệm vụ được giao.
- Chính quyền cần khả năng đưa ra mệnh lệnh và hướng dẫn, trong khi trách nhiệm đòi hỏi khả năng tuân thủ hoặc tuân theo, để tuân theo mệnh lệnh.
- Quyền hạn chảy xuống, tức là phạm vi quyền lực là lớn nhất ở cấp cao nhất và thấp nhất ở cấp thấp. Ngược lại, trách nhiệm xuất phát từ phía trên, tức là từ dưới lên trên, cấp dưới sẽ chịu trách nhiệm cho cấp trên.
- Mục đích của chính quyền là đưa ra quyết định và thực thi chúng. Ngược lại, trách nhiệm nhằm thực thi nhiệm vụ do cấp trên giao.
- Quyền hạn là cố hữu với vị trí, và vì vậy nó tiếp tục trong một thời gian dài. Không giống như trách nhiệm, gắn liền với nhiệm vụ được giao và do đó nó tồn tại trong thời gian ngắn, nó kết thúc ngay khi nhiệm vụ hoàn thành thành công.
Phần kết luận
Một điểm cần nhớ liên quan đến quyền hạn và trách nhiệm là trong khi giao trách nhiệm nhất định cho nhân viên, số lượng thẩm quyền cần thiết cũng phải được trao cho anh ta để anh ta / cô ta có thể thực hiện nó.
Do đó, việc ủy quyền chỉ có thể có hiệu lực khi phù hợp với trách nhiệm được giao, tức là nếu thẩm quyền được giao cho một người lớn hơn trách nhiệm, thì cuối cùng sẽ dẫn đến việc lạm dụng quyền hạn. Tương tự như vậy, nếu trách nhiệm được giao lớn hơn thẩm quyền, thì các nhiệm vụ cũng sẽ không được thực hiện đúng do thiếu thẩm quyền cần thiết, do đó làm cho nó không hiệu quả. Vì vậy, một sự cân bằng nên được duy trì giữa thẩm quyền và trách nhiệm.
Các thuật ngữ trách nhiệm và trách nhiệm giải trình thường được người dân sử dụng thay thế cho nhau, do một số điểm tương đồng như dòng chảy của cả hai, là từ dưới lên trên. Mặc dù, họ khác nhau theo nghĩa là, trong trường hợp trách nhiệm, một người làm những gì anh ta / cô ta được yêu cầu làm. Mặt khác, trong trách nhiệm giải trình, một người đồng ý làm, những gì anh / cô ấy phải làm.
Sự khác biệt cơ bản giữa trách nhiệm và trách nhiệm là cái trước được giả định trong khi cái sau được áp đặt. Mặc dù trách nhiệm được hiểu là nghĩa vụ thực hiện một nhiệm vụ cụ thể, trách nhiệm giải trình biểu thị khả năng trả lời, cho việc hoàn thành nhiệm vụ được giao bởi cấp cao.
Biểu đồ so sánh
| Ý nghĩa | Trách nhiệm là trạng thái có nhiệm vụ, làm bất cứ điều gì cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. | Trách nhiệm là điều kiện, trong đó một người được cho là sẽ sở hữu các hành động hoặc quyết định của một người. |
| Nó là gì? | Nghĩa vụ thực hiện nhiệm vụ được ủy quyền. | Trả lời cho kết quả của nhiệm vụ được ủy quyền. |
| Thiên nhiên | Giao | Được chấp nhận |
| Phát sinh từ | Thẩm quyền | Trách nhiệm |
| Phái đoàn | Xong nhưng không hoàn toàn. | Không thể. |
| Hiệu suất | Không đo | Đo lường |
Định nghĩa trách nhiệm
Trách nhiệm được xác định là nghĩa vụ thực hiện hoặc hoàn thành nhiệm vụ được giao. Nhiệm vụ của cấp dưới là hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách đầy đủ. Nó được tạo ra từ một mối quan hệ cấp dưới, nơi mà đàn em bị ràng buộc phải thực hiện nhiệm vụ được giao bởi cấp trên. Do đó, dòng trách nhiệm là từ trên xuống, vì cấp dưới chịu trách nhiệm với cấp trên của mình. Trách nhiệm từ mô tả một người hoặc một nhóm hoàn thành phụ trách một việc gì đó và sẽ đảm bảo công việc sẽ được thực hiện đúng.
Định nghĩa trách nhiệm
Thuật ngữ trách nhiệm có nghĩa là một ý thức chịu trách nhiệm cho hậu quả cuối cùng. Khi một cơ quan được ủy quyền, nhân viên được trao quyền để thực hiện nhiệm vụ cho cấp trên của mình, nhưng cấp trên vẫn sẽ nắm quyền sở hữu kết quả cuối cùng. Luồng trách nhiệm là từ dưới lên, vì cấp dưới sẽ chịu trách nhiệm trước cấp trên về nhiệm vụ. Khi một người chịu trách nhiệm cho một cái gì đó, anh ta có nghĩa vụ phải giải thích kết quả của hành động, quyết định và thiếu sót của mình. Nó biểu thị một cá nhân hoặc một nhóm đã sẵn sàng để làm cho tốt hoặc chịu trách nhiệm nếu công việc không được hoàn thành đúng.
Sự khác biệt chính giữa trách nhiệm và trách nhiệm
Những điểm sau đây rất đáng chú ý cho đến khi có sự khác biệt giữa trách nhiệm và trách nhiệm:
- Tình trạng có nhiệm vụ, làm bất cứ điều gì cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, được gọi là trách nhiệm. Điều kiện, trong đó một người được dự kiến sẽ sở hữu các hành động hoặc quyết định của một người, được gọi là trách nhiệm.
- Trách nhiệm liên quan đến nghĩa vụ thực hiện nhiệm vụ được ủy quyền. Mặt khác, khả năng trả lời cho hậu quả của nhiệm vụ được ủy quyền.
- Trách nhiệm được phân công trong khi trách nhiệm được chấp nhận.
- Nguồn gốc của trách nhiệm là cơ quan được giao. Trái lại, trách nhiệm phát sinh từ trách nhiệm.
- Trách nhiệm được ủy thác nhưng không hoàn toàn, nhưng không có những thứ như ủy thác trách nhiệm.
- Hiệu suất của một người không nhất thiết phải được đo khi anh ấy / cô ấy chịu trách nhiệm. Không giống như trách nhiệm, trong đó hiệu suất của người đó được đo lường.
- Trách nhiệm là một cái gì đó, trong đó một người chịu trách nhiệm trước hoặc sau khi thực hiện nhiệm vụ. Ngược lại, trách nhiệm giải trình mà một người chỉ có thể chịu trách nhiệm sau khi nhiệm vụ được thực hiện hoặc không được thực hiện thỏa đáng.
Phần kết luận
Sau khi xem xét các điểm, rõ ràng trách nhiệm giải trình khiến người đó phải chịu trách nhiệm về hậu quả của các hành động hoặc quyết định của mình. Đối với điều này, hậu quả không nhất thiết phải gắn liền với trách nhiệm. Hơn nữa, trách nhiệm giải trình đòi hỏi một người phải chịu trách nhiệm và chịu trách nhiệm về những việc, anh ấy / cô ấy làm. Ngược lại, trách nhiệm mong muốn một người đáng tin cậy và đáng tin cậy để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.