Hướng dẫn tạo mục lục trong word 2022
Làm mục lục tự động trong Word giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và tăng tính tiện dụng khi làm việc trên trình soạn thảo văn bản này. Mục lục là phần quan trọng nhưng thường bị nhiều người lãng quên. Điều này khiến cho văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp. Vậy tạo mục lục tự động trong Word như thế nào? Show
Giới thiệu đôi nét về mục lục
Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí. Mục lục có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word. Lợi ích của việc làm mục lục trong Word?
Vì sao cần làm mục lục trong word?
Cách làm mục lục trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến 2016 đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật mà Hoamitech muốn chia sẻ để bạn có thể làm mục lục tự động cho Microsoft Word: Lựa chọn nội dung mục lụcĐể làm mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. Trong đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm: Cách 1: Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of ContentsBước 1: Chọn phần nội dung cần có trong mục lục
Cách 2: Sử dụng Heading Styles có sẵn trong tab HomeTrong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới
mục lục sẽ nhanh và dễ dàng hơn rất nhiều.
Tạo bảng mục lụcBước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục
lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Có thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.
Bước 3: Sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung. Hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table
Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục. Bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp. Cách làm mục lục trong Word 2003 chuẩn xác nhất 2022Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến. Thế nên quá trình tạo mục lục lại có chút khác biệt. Bạn có thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.
Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bảnBước 1: Tạo Heading Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợpÁp dụng với những văn bản có lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau: Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn
Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị. Thiết lập level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body text.
Bước 3: Sau khi thiết lập level xong cho các tiêu đề bạn cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. Vào References → Table of Contents → chọn mẫu bạn muốn.
Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả Menu sau khi bạn đã hoàn thành xong những bước cơ bản phía trên đây:
Thay đổi nội dung mục lục trong WordNếu bạn thêm hoặc xóa các Heading. Mục lục có thể được cập nhập bởi:
Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:
Các lỗi thường gặp trong quá trình làm mục lục trong WordTạo mục lục tự động nhưng không có chấm ở mục lụcBạn vào cài đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents:
Trong Tab Leader > chọn …. > OK
Mục lục chỉ hiện 3 cấp (level)?Bạn cũng vào cài đặt mục lục như trên, sau đó, trong phần Show levels. Bạn chọn các cấp mục lục muốn hiện, tối đa là 9. Và phải đảm bảo rằng, bạn đã đánh dấu các heading đủ theo cấp đã chọn thì nó mới hiện nhé. Mục lục không hiển thị tất cả các headingLỗi 1: Mục lục không chứa tiêu đề bạn vừa thêm vào tài liệu của mình.
Lỗi 2: Mục lục không hiển thị tất cả các cấp heading (tức là cấp 1 được hiển thị nhưng không hiển thị một
tiêu đề phụ).
Mục lục hiển thị quá nhiều thông tinLỗi 1: Mục lục đang hiển thị toàn bộ đoạn văn bản
Lỗi
2: Mục lục đang hiển thị tất cả các đoạn văn bản
Lời kếtVừa rồi là bài viết hướng dẫn bạn cách làm mục lục trong Word mà Hoamitech.com muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết đã cung cấp đến bạn nhiều thông tin hữu ích
nhất 2022 giúp bạn thực hiện thao tác làm mục lục thanh công nhanh chóng. |