Hướng dẫn tạo heading trong word 2016

Chắc hẳn bạn cũng quá quen thuộc ᴠới ᴠiệc ᴠiết tài liệu có thể là một ᴠăn bản , có thể là một bài ᴠăn, bài hướng dẫn, bài quảng cáo,... tuу nhiên dù là một bài ngắn haу là một bài rất dài thì người ᴠiết đều cần đến ᴠiệc tạo mục lục đề mục để có thể ᴠừa tóm tắt được nội dung bài ᴠiết, ᴠừa có thể khiến cho người đọc nhìn ᴠào thấу được ѕự ѕắp хếp tóm tắt của bài. Vậу nên ᴠiệc tạo heading trong ᴡord là cần thiết ᴠà được thực hiện đơn giản nhanh chóng qua các bước làm dưới đâу.

Bạn đang хem: Cách tạo heading trong ᴡord 2016

Việc tạo heading ѕẽ khiến bạn dễ dàng ᴠà thuận tiện cho ᴠiệc phân tích ᴠà хử lý nội dung của một bài ᴠiết trong ᴡord.

1. Cài đặt các heading

Trên thanh menu của các bản ᴡord chọn trong mục Home chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng, các bạn có thể thấу được qua hình ảnh minh họa dưới đâу:

Cài đặt heading trong ᴡord [1]

Đối ᴠới mỗi bản ᴡord của người dùng ѕử dụng có cung cấp các ѕố lượng heading khác nhau có thể là đến heading 6, heading 7, tuу nhiên trên nhiều các ѕtуleѕ không hiện nhiều các heading ᴠậу nên để tạo thêm nhiều các heading các bạn có thể thực hiện thao tác chọn như ѕau.Chọn ᴠào mục Normal ᴠà ấn ᴠào biểu tượng ѕau:

Cài đặt heading trong ᴡord [2]

Hộp thoại Manage ѕtуleѕ хuất hiện chọn ᴠào mục Recommend ᴠà dùng chuột chọn ấn ᴠà giữ chọn ᴠùng từ heading 1 đến heading bạn muốn tạo:

Cài đặt heading trong ᴡord [3]

Nhấn chọn ô Shoᴡ thuộc mục Set ᴡhether ѕtуle ѕhoᴡѕ ᴡhen ᴠieᴡing recommended ѕtуleѕ > chọn Onlу in thiѕ document > OK:

Cài đặt heading trong ᴡord [4]

Vậу là bạn đã tương đối hoàn thành хong ᴠiệc cài đặt heading trong ᴡord một cách khá đơn giản ᴠà nhanh chóng.

2. Định dạng heading

Việc định dạng các heading thì khá là giống nhau ᴠà là một trong các bước thực hiện ᴠiệc tạo heading trong ᴡord, ᴠậу nên hướng dẫn cho ᴠiệc định dạng một heading ᴠà các heading ѕau bạn thực hiện tương tự tùу ᴠào mỗi bài ᴠiết trên ᴡord của bạn.Trong mục ѕtуleѕ ấn ᴠà biểu tượng tam giác của heading 1 ᴠà chọn Modifу...

Định dạng heading trong ᴡord [1]

Các bước trên thực hiện cho ᴠiệc định dạng heading 1 nhé.Ngaу ѕau đó hộp thoại Modifу Stуle hiện ra ᴠà chọn các mục thuộc Formatting như trong hình dưới đâу:

Định dạng heading trong ᴡord [2]

Tiếp theo đó bên dưới của hộp thoại tích ᴠào onlу in thiѕ document:

Định dạng heading trong ᴡord [3]

Và chọn ᴠào format nếu như bạn có nhu cầu định dạng Paragraph.Trong hộp thoại Paragraph bạn chọn như hình:

Định dạng heading trong ᴡord [4]

Và nhấn ᴠào OK khi bạn cảm thấу là đã hoàn tất.

Xem thêm: Cách Chăm Sóc Gà Đá Cựa Sắt Có Lực, Nhanh Tới Pin Mà Bạn Không Thể Bỏ Qua

3. Thêm Heading ᴠào bài ᴠiết trong ᴡord

Để mở hộp thoại Naᴠigation bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + F > Headingѕ

Thêm heading trong ᴡord [1]

Trong hộp thoại heading chọn:

Thêm heading trong ᴡord [2]

Thực hiện tương tự ᴠới các đề mục lớn nhỏ khác nhau, thao tác bạn thêm heading ᴠào ᴡord ѕẽ hiển thị lên ngaу khi bạn thực hiện ᴠới từng các mục.

Bạn thấу bài hướng dẫn tạo heading trong ᴡord thế nào? Hу ᴠọng bài ᴠiết ѕẽ hữu ích ᴠới bạn.

Và ngoài ra tại ᴠуchi.com.ᴠn còn rất nhiều các khoá học tin học ᴠăn phòng hấp dẫn đang chờ đón bạn. Một trong ѕố đó phải kể ngaу đến khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao" cực hot hiện naу.

Bí quуết để trở thành bậc thầу tin học - "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao"

Khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao"

Đâу là khóa học tin học ᴠăn phòng chuуên biệt ᴠề phần mềm ѕoạn thảo ᴠăn bản Word 2016 do giảng ᴠiên Đỗ Trung Thành hướng dẫn ѕẽ đồng hành cùng bạn trong ѕuốt 42 bài giảng để có thể giúp bạn trở thành một chuуên gia tin học ᴠăn phòng cực đỉnh.

Tham gia khóa học nàу bạn ѕẽ có thể nhanh chóng làm chủ được các công cụ ᴠà tính năng được tích hợp có ѕẵn trong Word, những thủ thuật để rút gọn thời gian làm ᴠiệc, kỹ năng хâу dựng ᴠà trình bàу nội dung, dữ liệu ᴠăn bản cùng các cách хử lý nhanh chóng đúng quу trình ᴠà chính хác. Không chỉ có ᴠậу bạn còn được giảng ᴠiên chia ѕẻ những thông tin ᴠà kinh nghiệm làm ᴠiệc thực tế có tính ứng dụng rất cao, có thể ứng dụng ngaу ᴠào công ᴠiệc hiện tại của mình.

--- Bài mới hơn ---

Cách tạo, định dạng heading trong Word

Heading hay còn gọi tắt là các thẻ tiêu đề theo thứ tự ưu tiên giảm dần từ H1 [Heading 1], H2, H3, H4, H5,… giới thiệu ngắn gọn nội dung chính của phần bài viết đó. Thông thường, H1, H2, H3 là những thẻ được sử dụng nhiều nhất trong văn bản, nếu thẻ H1 là tiêu đề bài viết thì các thẻ H2 – H6 là tiêu đề chương, mục bài viết.

Mục đích tạo thẻ heading:

• Nhấn mạnh cho người đọc chú ý về nội dung chính của phần văn bản bên dưới thẻ heading đó.
• Ngoài ra, thẻ heading còn đóng vai trò tối ưu bài SEO trên Google.

Đối với mỗi bài viết, chúng ta sẽ có số lượng chương, mục khác nhau. Tuy nhiên, trên thanh công cụ của Word chỉ hiển thị 2, 3 thẻ heading.

Vậy nên các bạn cần phải cài đặt số thẻ heading để đảm bảo đủ cho việc đặt tiêu đè các chương, mục trong bài.

Hướng dẫn nhanh

• Mở file Word cần chỉnh.
• Chọn tab Home, chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng [mũi tên 2 chiều].
• Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng chữ A kèm cây bút.
• Ấn chọn Recommend.
• Dùng chuột chọn heading 1 và nhấn giữ kéo đến heading bạn muốn tạo.
• Nhấn chọn ô Show thuộc mục Set whether style shows when viewing recommended styles.
• Chọn Only in this document để cài đặt thẻ heading cho file tài liệu này.
• Rồi nhấn OK.

Chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng để cài đặt heading

Bước 2: Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng chữ A kèm cây bút.

Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu cái chữ A kèm cây bút

Vậy là bạn đã cài đặt các thẻ heading cần thêm thành công.

Dùng chuột chọn heading 1 và nhấn giữ đến heading bạn muốn tạo

Với mỗi tiêu đề, bạn lại muốn có cách thức trình bày khác nhau. Có thể tiêu đề một bạn muốn in đậm, gạch chân nội dung, nhưng tiêu đề 2 lại muốn in nghiêng chẳng hạn.

Vì thế mà chúng ta cần định dạng thẻ heading trước khi thêm vào bài viết. Như thế sẽ tiết kiệm được thời gian định dạng lại từng cái một sau đó.

Bài viết hướng dẫn bạn cách định dạng thẻ H1, bạn có thể làm tương tự với các thẻ heading khác.

Hướng dẫn nhanh

• Mở file Word cần chỉnh.
• Chọn Home, chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng [hình mũi tên 2 chiều].
• Trong mục Styles chọn thẻ Heading 1.
• Ấn biểu tượng tam giác bên phải.
• Chọn Modify.
• Tại hộp thoại Modify Style đến mục Formatting chỉnh font chữ và chọn Size chữ theo ý bạn.
• Tích chọn only in this document.
• Chọn vào Format nếu như bạn có nhu cầu định dạng thêm về đoạn, đánh số,…
• Nhấn Ok.
• Nhấn tiếp OK là xong.

Chọn ký hiệu để mở rộng để vào mục Style

Chọn thẻ Heading 1 và ấn vào biểu tượng tam giác bên phải để chọn Modify

Bước 3: Tại hộp thoại Modify Style. Tại đây bạn có thể:

• Properties: Thay đổi tên heading, lựa chọn kiểu định dạng cho chữ, đoạn.
• Formatting: Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu bôi in đậm in nghiêng, màu chữ, giãn dòng,…

Định dạng font, cỡ chữ, màu sắc tại thẻ Properties và Formatting

Bước 4: Ngoài ra, nếu bạn muốn định dạng thêm, chọn vào Format và lựa chọn nội dung muốn định dạng:

• Font: Định dạng font chữ.
• Paragraph: Định dạng đoạn.
• Tabs: Cài đặt tabs.
• Border: Tạo viền cho văn bản.
• Language: Định dạng ngôn ngữ.
• Frame: Định dạng khung.
• Numbering: Đánh số và đánh dấu đầu dòng.
• Shortcut key: Cài đặt phím tắt.
• Text Effects: Tạo hiệu ứng cho chữ.

Định dạng heading tại thẻ Format

Nhấn Ok để lưu lại định dạng

• Bạn có thể lựa chọn theemther heading sau khi viết xong hoặc vừa viết vừa thêm vào đều được. Tuy nhiên, bạn nên thêm heading sau khi đã hoàn thành xong bài để tránh bị nhầm lẫn thẻ heading giữa các mục với nhau.
• Bài viết này hướng dẫn bạn thêm thẻ heading H1, bạn có thể làm tương tự với các thẻ heading khác.

Chọn bôi đen dòng text muốn đặt làm tiêu đề H1, Nhấn chọn Heading 1

Chọn tab Headings xem kết quả hiện thị heading

Làm tương tự cho các heading khác, ta được như hình.

Sau khi đã định dạng xong thẻ heading 1

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

1. Cài đặt các heading

Cài đặt heading trong word [1]

Đối với mỗi bản word của người dùng sử dụng có cung cấp các số lượng heading khác nhau có thể là đến heading 6, heading 7, tuy nhiên trên nhiều các styles không hiện nhiều các heading vậy nên để tạo thêm nhiều các heading các bạn có thể thực hiện thao tác chọn như sau.

Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng sau:

Cài đặt heading trong word [2]

Hộp thoại Manage styles xuất hiện chọn vào mục Recommend và dùng chuột chọn ấn và giữ chọn vùng từ heading 1 đến heading bạn muốn tạo:

Cài đặt heading trong word [3]

Cài đặt heading trong word [4]

Vậy là bạn đã tương đối hoàn thành xong việc cài đặt heading trong word một cách khá đơn giản và nhanh chóng.

Việc định dạng các heading thì khá là giống nhau và là một trong các bước thực hiện việc tạo heading trong word, vậy nên hướng dẫn cho việc định dạng một heading và các heading sau bạn thực hiện tương tự tùy vào mỗi bài viết trên word của bạn.

Trong mục styles ấn và biểu tượng tam giác của heading 1 và chọn Modify…

Định dạng heading trong word [1]

Định dạng heading trong word [2]

Tiếp theo đó bên dưới của hộp thoại tích vào only in this document:

Định dạng heading trong word [3]

Và chọn vào format nếu như bạn có nhu cầu định dạng Paragraph.

Trong hộp thoại Paragraph bạn chọn như hình:

Định dạng heading trong word [4]

Và nhấn vào OK khi bạn cảm thấy là đã hoàn tất.

Thêm heading trong word [1]

Trong hộp thoại heading chọn:

Thêm heading trong word [2]

Thực hiện tương tự với các đề mục lớn nhỏ khác nhau, thao tác bạn thêm heading vào word sẽ hiển thị lên ngay khi bạn thực hiện với từng các mục.

Và ngoài ra tại UNICA còn rất nhiều các khoá học tin học văn phòng online hấp dẫn đang chờ đón bạn. Một trong số đó phải kể ngay đến khóa học ” Làm chủ Word 2022 từ cơ bản đến nâng cao” cực hot hiện nay.

Khóa học “Làm chủ Word 2022 từ cơ bản đến nâng cao”

Đây là khóa học tin học văn phòng chuyên biệt về phần mềm soạn thảo văn bản Word 2022 do giảng viên Đỗ Trung Thành hướng dẫn sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt 42 bài giảng để có thể giúp bạn trở thành một chuyên gia tin học văn phòng cực đỉnh.

Tham gia khóa học này bạn sẽ có thể nhanh chóng làm chủ được các công cụ và tính năng được tích hợp có sẵn trong Word, những thủ thuật để rút gọn thời gian làm việc, kỹ năng xây dựng và trình bày nội dung, dữ liệu văn bản cùng các cách xử lý nhanh chóng đúng quy trình và chính xác. Không chỉ có vậy bạn còn được giảng viên chia sẻ những thông tin và kinh nghiệm làm việc thực tế có tính ứng dụng rất cao, có thể ứng dụng ngay vào công việc hiện tại của mình.

Bạn có muốn làm chủ được Word 2022 và trở thành bậc thầy tin học văn phòng?

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

Heading trong Word là công cụ nhằm định dạng lại văn bản theo các đề mục mà bạn đưa ra. Thường thì heading chính là tiêu điểm của một đoạn văn, nó có định dạng khác hơn so với nội dung của đoạn văn. Dù bài viết của bạn có ngắn hay dài đi chăng nữa thì cũng cần có những đề mục chỉnh chu. Điều này cũng góp phần làm văn bản của bạn rõ ràng mạch lạc hơn. Bài viết hôm này, Pus Edu sẽ hướng dẫn bạn cách thêm Heading trong word. Mời các bạn cùng tìm hiểu.

Bài hay nên đọc:

Để thêm heading trong Word, các bạn thực hiện các bước sau:

Bước 1: Thống kê Headings có trong văn bản Word

Bước 2: Cài đặt Headings trong Word

Chỉnh sửa định dạng Headings

Bạn thực hiện chỉnh sửa các thông số sau:

1. Name: Sửa tên của Heading. Ví dụ: Tiêu đề, chương, tiêu điểm,…
2. Styles Base on: Dựa vào Heading bạn lựa chọn để hiển thị format mà bạn điều chỉnh
3. Formating: Chỉnh sửa định dạng theo ý bạn
4. Add to styles gallery: Hiển thị trên thanh công cụ style
5. Only in this document / New documents based on this template: Bạn có thể chọn chỉ sử dụng cho văn bản này, hoặc cài đặt cho tất cả các văn bản mới sau đó.
6. Sau đó nhấn OK là xong

Bước 3: Thêm Heading vào bài viết

Bước 4: Trường hợp muốn bổ sung hay chỉnh sửa heading trong Word

Để bổ sung hay chỉnh sửa Heading, các bạn thực hiện:

Bài hay nên đọc:

Cách thêm Heading trong Word 2022 tương tự trong Word 2022, các bạn có thể tham khảo hướng dẫn bên trên!

Cách thêm Heading trong Word 2013 tương tự trong Word 2022, các bạn có thể tham khảo hướng dẫn bên trên!

Cách thêm Heading trong Word 2010 tương tự trong Word 2022, các bạn có thể tham khảo hướng dẫn bên trên!

Cách thêm Heading trong Word 2007 tương tự trong Word 2022, các bạn có thể tham khảo hướng dẫn bên trên!

Cách thêm Heading trong Word 2003 có đôi chút khác biệt với các phiên bản khác, nhưng vẫn rất đơn giản.

1. Name: Sửa tên của Heading. Ví dụ: Tiêu đề, chương, tiêu điểm,…
2. Styles Base on: Dựa vào Heading bạn lựa chọn để hiển thị format mà bạn điều chỉnh
3. Formating: Chỉnh sửa định dạng theo ý bạn
4. Add to styles gallery: Hiển thị trên thanh công cụ style
5. Only in this document / New documents based on this template: Bạn có thể chọn chỉ sử dụng cho văn bản này, hoặc cài đặt cho tất cả các văn bản mới sau đó.
6. Sau đó nhấn OK là xong

Bước 4: Bây giờ, bạn đã có thể áp dụng Heading tùy chọn mà bạn vừa tạo với văn bản của mình!

Nếu bạn muốn chỉnh sửa lại hoặc xóa Heading này thì các bạn có thể làm theo ảnh sau:

Các bạn thân mến, vậy là các bạn đã tìm hiểu cách Thêm Heading trong Word. Chỉ cần là những bước trên, chắc chắn các bạn sẽ đặt được heading mà không mắc lỗi gì. Mong là bài viết sẽ hữu ích với bạn!

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

Over the last few months, we’ve reviewed Word’s numbered list features. Specifically, How to control spacing and alignment in a numbered list in Microsoft Word shows how to control spacing and alignment and How to number headings in a Word 2022 document shows a simple way to number headings. In this article, we’ll continue by reviewing Word’s Multilevel List feature. Fortunately, it’s easier to implement and modify than you might think.

I’m using Word 2022 on a Windows 10 64-bit system, but this feature is available in earlier versions. However, the multilevel list options discussed in this article aren’t available in the online 365 browser edition. For your convenience, you can download the demonstration .docx and .doc files, or you can work with your own content.

LEARN MORE: Office 365 Consumer pricing and features

You can’t use Word’s Numbering feature to generate a multilevel numbering system, even if you use built-in heading styles. Figure A shows a document with two styled heading levels: Heading 1 and Heading 2. You can apply the Numbering option [in the Paragraph group] and Word will number the headings consequently, but the feature ignores different levels; if you expected 1, 1.1, 2, 2.1, and 2.2, you might be surprised. If you select the entire document first, Numbering not only ignores the different levels, but it also numbers the paragraphs!

What’s important to note is that the List Library collection displays styles linked to the built-in heading styles. If one of these works for you, you needn’t go any further.

The default options are adequate most of the time, but you might want to customize the results a bit and that’s where things can get a bit confusing. The options are straightforward, but there are a lot of them; Word can handle up to nine levels!

Now you’re ready to choose settings that will reflect your numbered heading needs:

1. Select the level you want to modify. You can change one, a few or all of the levels.
2. Select a numbering format to apply to the chosen level, adjust the formatting; adjust the spacing and aligning, and so on.
3. Repeat the above for each level you want to change.

SEE: 30 things you should never do in Microsoft Office [free PDF] [TechRepublic]

1. From the Number style for this level dropdown, choose I, II, III, [Figure E]. We’re done with level 1.
2. Select level 2 and change the number style to l, ll, lll, as you did for level 1.
3. In the Aligned at control, enter .50. [Figure F].

Notice that the Font option [when you applied italics] changes only the number, not the heading text. To update the heading text, modify the heading style as you normally would. Word assumes you want all Heading 1 and Heading 2 styles included in the new numbering scheme. If you want to omit a heading level from the scheme, don’t use a built-in heading style to format those headings.

This feature is easiest to use when you combine it with Word’s built-in heading styles. However, you can map a custom heading style to the multilevel numbering feature–it just takes more work. Word handles nine levels, but any document with more than four levels should receive a serious developmental edit. More than four becomes confusing and perhaps worse, unreadable.

Word’s Multilevel List feature works nicely with the built-in heading styles. However, you can get the same effect working with custom styles. Next month, I’ll show you how to do so.

I answer readers’ questions when I can, but there’s no guarantee. Don’t send files unless requested; initial requests for help that arrive with attached files will be deleted unread. You can send screenshots of your data to help clarify your question. When contacting me, be as specific as possible. For example, “Please troubleshoot my workbook and fix what’s wrong” probably won’t get a response, but “Can you tell me why this formula isn’t returning the expected results?” might. Please mention the app and version that you’re using. I’m not reimbursed by TechRepublic for my time or expertise when helping readers, nor do I ask for a fee from readers I help. You can contact me at [email protected]

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

I. Tạo danh sách trong Word 2022 với Bullets

Bullets là công cụ giúp bạn tạo list với các điểm, các kí hiệu dùng để đánh dấu đầu dòng một đoạn như gạch đầu dòng, dấu cộng, ô vuông, dấu tích,…. Công cụ này thường dùng trong việc lập danh sách mà không cần đánh theo số thứ tự.

Nếu bạn muốn tạo list cho văn bản của mình theo định dạng các điểm đánh dấu đầu dòng thì bạn thực hiện theo các bước như mình hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản bạn mà muốn định dạng như một danh sách bằng cách bôi đen.

Bước 2: Đi đến nhóm Paragraph trên tab Home , bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Bullets, thì lúc này một danh sách các kiểu bullet sẽ xuất hiện.

Bước 3: Bạn tìm bullet mà mình muốn rồi chọn. Nếu bạn chưa biết chọn kiểu bullet nào thì di chuyển qua từng kiểu để xem trước kiểu bullet đó sẽ hiển thị trong văn bản như thế nào rồi chọn kiểu bullet phù hợp.

Trong ví dụ này, mình sẽ chọn kiểu bullet như hình trên, thì kết quả trả về như sau:

Khi bạn không muốn sử dụng danh sách kí hiệu Bullets hoặc Numbering nữa thị ban chọn cả danh sách đó rồi nhấn vào lệnh Bulleted hoặc Numbered là Word sẽ tự động xóa cho bạn.

Trong quá trình bạn chỉnh sửa danh sách, nếu bạn cần thêm một dòng mới thì bạn chỉ cần Enter xuống dòng thì dòng mới sẽ tự động có bullet hoặc số đầu dòng.

Khi bạn muốn kết thúc danh sách, không muốn hiển thị dấu hoặc số đầu dòng nữa thì hãy nhấn Enter hai lần để trở lại định dạng bình thường.

Ngoài ra, bạn cũng cũng thể tùy chỉnh thụt lề của danh sách và khoảng cách chữ với bullet và số bằng cách giữ và kéo dấu thụt lề trên thanh thước đến vị trí mà bạn muốn.

Để lựa chọn những kí hiệu riêng khác biệt khi tạo list cho văn bản bạn có thể làm theo những bước sau:

Bước 1: Chọn danh sách văn bản mà muốn định dạng theo kiểu kí hiệu riêng.

Bước 2: Nhấp vào tab Home rồi tiếp tục nhấp vào mũi tên thả xuống nằm bên cạnh lệnh Bullet và chọn Define New Bullet [ Xác định Bullet mới].

Bước 3: Lúc này cửa sổ Define New Bullet xuất hiện, bạn hãy nhấp vào nút Symbol cho hộp thoaị Symbol xuất hiện.

Bước 4: Bạn tiếp tục nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh mục Font thì có rất nhiều Font sẽ hiện ra. Hiện nay, hai loại phông được sử dụng nhiều nhất đó là Font Wingdings và Symbol vì chúng có rất nhiều kí hiệu hữu ích.

Bước 5: Chọn kí hiệu mà bạn muốn rồi nhấn OK.

Bước 6: Lúc này kí hiệu mà bạn chọn sẽ xuất hiện trong phần Preview [ Xem trước] của Define New Bullet. Nếu thấy phù hợp thì bạn chọn OK, nếu không bạn chọn kí hiệu khác cho phù hợp.

Trong ví dụ này, mình sẽ chọn kí hiệu như hình.

Sau khi đã chọn ký hiệu mà bạn chọn sẽ xuất hiện trong danh sách như sau:

Ngoài cách sử dụng kí hiệu riêng thì bạn cũng có thể thay đổi màu cho Bullet để văn bản của bạn trở nên ấn tượng và sống động hơn.

Cách thay đổi màu Bullet như sau:

Bước 1: Chọn danh sách đánh dấu bạn muốn đổi màu Bullet.

Bước 2: Bạn cũng chọn Define New Bullet như bước 2 của mục 1 trên.

Bước 3: Hộp thoại Define New Bullet xuất hiện, bạn nhấp vào mục Font.

Bước 4: Hộp thoại Font mở ra. Bạn nhìn xuống mục Font Color sẽ thấy hộp No color. Hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh hộp No color thì bảng màu sẽ xuất hiện.

Bước 5: Chọn màu mà bạn muốn và ấn OK.

Bullet được đổi màu hiển thị trong phần Preview, nếu được bạn ấn OK, nếu không bạn chọn màu khác.

Mình sẽ chọn màu xanh cho ví dụ của mình như hình.

Và đây là danh sách sau khi mình gắn bullet màu.

Để tạo một danh sách với Numbering, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn định dạng như một danh sách theo số thứ tự.

Bước 2: Trên tab Home , bấm vào mũi tên thả xuống bên cạnh lệnh Numbering [ Đánh số] thì lúc này một menu các kiểu đánh số sẽ xuất hiện cho bạn lựa chọn.

Bước 3: Bạn di chuyển chuột qua các kiểu đánh số khác nhau, sẽ có một bản xem trước xuất hiện để bạn tham khảo. Nếu tìm được kiểu đánh số mà bạn muốn rồi thì hãy ấn chọn kiểu đánh số đó.

Trong ví dụ của mình, mình sẽ chọn kiểu đánh số như hình.

Khi bạn đã tạo một danh sách đánh số dài, nếu bạn muốn tách ra thành 2 phần và đánh số lại thì bạn chọn tùy chọn Restart at 1. Với tùy chọn này, bạn có thể áp dụng cho danh sách đánh số hoặc chữ cái.

Cách khởi động danh sách đã được đánh số được thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn văn bản mà bạn muốn đánh số lại.

Bước 2: Kích chuột phải bạn sẽ thấy một menu thả xuống sẽ hiện ra, bạn chọn Restart at 1 từ menu mới xuất hiện.

Danh sách được đánh số lại sẽ xuất hiện như sau:

Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập một danh sách để tiếp tục đánh số từ danh sách trước đó bằng cách kích chuột phải và chọn Continue Numbering.

Ngoài cách tạo danh sách với Bullet và Numbering thì tạo list trong Word còn nâng cao với kiểu danh sách đa cấp độ Multilevel List. Với cách tạo danh sách này này các bạn có thể tạo được rất nhiều mục lớn, nhỏ khác nhau. Khi ta sử dụng phím Tab thì bất cứ danh sách được tạo lập theo Bullet hay Numbering đều có thể trở thành danh sách đa cấp.

Bước 1: Di chuyển điểm chèn vào trước dòng bạn muốn dịch chuyển.

Cách tăng thụt lề

Để tăng thụt lề vào một cấp, bạn hãy đặt điểm chèn vào đầu dòng, tiếp theo nhấn nút Tab cho đến khi đạt đến được vị trí mong muốn là được.

Cách giảm cấp thụt lề

Để giảm cấp thụt lề, bạn đặt điểm chèn vào đầu dòng, sau đó giữ nút Shift và ấn Tab.

Khi định dạng danh sách đa cấp Multilevel List, Word sẽ sử dụng kiểu tạo danh sách bullet để mặc định. Để thay đổi kiểu của danh sách đa cấp bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn danh sách bạn muốn thay đổi

Bước 2: Chọn tab Home trên thanh công cụ nhanh, nhìn vào nhóm Paragraph và chọn Multilevel List để thay đổi kiểu mà bạn muốn.

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

• Không cập nhật lại số trang và đề mục khi bạn có thay đổi nội dung.

Sơ sơ những khó khăn của các bạn là như vậy, bây giờ bắt tay vào làm nha.

Để sử dụng heading trong word cho có hiệu quả cũng như đỡ tốn công ngồi sửa format thì ngay từ đầu bạn cần tạo heading với nhiều cấp [thông thường từ 1 đến 6]. Nói là tạo nhưng thực ra nó có sẵn rồi chỉ là nó không hiện cho bạn thấy thôi.

Tại giao diện Word ở tab home bạn nhấn vào nút gọi Style hay bấm tổ hợp phím Alt Ctrl Shift S như hình để hiện bảng Style.

Ok rồi, chắc chắn bây giờ bạn đã thấy dễ chịu hơn khi nhìn thanh Style của mình phải không? ^_^ Nhưng có vẽ nó hơi xấu, không được đẹp như hình của Hiếu đâu. Bạn phải làm bước tiếp theo là format cho chúng.

Nhấp vào nút bên cạnh heading và chọn Modify để hiện ra bảng định dạng cho heading.

Bạn cần biết những cái heading này nó không tuân theo định dạng về font, cỡ chữ, màu chữ và Paragraph [trang] như bạn định dạng sẵn cho phần nội dung đoạn đâu.

Tốt nhất bạn hãy định dạng lại cho chúng y hệt stye của một đoạn văn bình thường, đừng in nghiêng gì cả. Màu sắc bạn đặt tùy thích để dễ quản lý khi bạn đang dùng, còn sau khi làm xong bạn chỉ việc Ctrl A [chọn hết] và chọn màu đen thôi mà.

Bảng Paragraph hiện ra bạn sẽ thấy là nó chỉ khác với định dạng đoạn ở phần Spacing. Bạn nên đưa Line spacing về như định dạng đoạn văn của bạn. Còn Before và After thì bạn cân nhắc 0 đến 2 thôi.

Để cho đẹp, mình khuyên các Paragraph của các heading bạn nên định dạng y hệt nhau. Simple is the best mà :]]

Một việc như thế lập lại cho hết các heading và làm gì cũng phải nhớ tích vào New docmuents based on this template nha. Không nghe là công cóc đó.

Để kiểm tra là nó đã lưu mãi mãi chưa bạn bấm Ctrl N [mở file mới] để xem nó lưu như vậy chưa, cái nào chưa bạn tắt cái file mới mở đi và vào lại chổ chưa được lưu tích vào New docmuents based on this template.

Để dễ quản lý heading bạn nên bật Navigation bằng cách Ctrl F [find] như hình.

Ở thanh Navigation bạn chọn tab Heading để xem các chúng biểu diễn các đề mục được sắp xếp như thế nào.

Để xóa heading thì bạn bấm vào Normal. Xong hết rồi thì nhớ Ctrl A và chỉnh màu chữ thành đen cho mấy cái heading bớt lòe loẹt đi nha!!

• Chọn Page: ngắt các trang trong 1 Section [phần], số trang trong 1 phần là liên tiếp với nhau.
• Chọn Next Page: ngắt trang ra một Section mới, có thể sửa lại số trang của 2 phần khác nhau. Mục đích là để phần nội dung có trang bắt đầu từ 1. Còn phần mở đầu bài tiểu luận sẽ không có số trang hoặc số trang kiểu khác.

Bây giờ bạn thêm trang vào Footer bằng cách đơn giản chắc ai cũng biết rồi :v qua tab Insert và chọn Footer như hình dưới.

Sau đó bạn thấy là số trang ở phần nội dung và phần bạn ngắt nó vẫn liên kết với nhau đúng không? Hãy làm bước phía dưới để chúng buôn đôi tay nhau ra :]]

Đến giữa 2 trang của 2 Section, bạn nhấp đúp vào Footer của trang để hiện ra chỉnh sửa, lúc này bạn thấy Footer Section 1 và Header Section 2 hiện ra.

Bạn di chuột nhấp một cái vào Header của trang dưới rồi di chuột lên nhấp vào Footer của trang trên một cái, Sau đó nhấp vào nút Link to Previos [buông tay nhau ra].

Khi nó còn liên kết nền nút đó sẽ màu tối, nó trở lại màu sáng là ok rồi đó.

Bây giờ bạn cần làm cho trang đầu tiên của nội dung bắt đầu từ số 1. Nhấp đúp vào Footer của Section nội dung bài luận. Ở tab Insert nhấp vào Page Number [Số trang] chọn Format Page Numbers [Định dạng số trang].

Chọn Sart at 1 như hình dưới rồi Ok. Còn số trang của Section còn lại bạn chỉ việt nhấp đúp vào Footer của nó rồi xóa cái số đó đi.

Như vậy là xong bước ngắt trang rồi đấy, hơi rối nhưng làm riết quen thôi mà ^_^

Bảng Table of Contents hiện ra, ở đây bạn chỉ quan tâm cấp heading nhỏ nhất trong bài luận của bạn thôi. Ví dụ như cấp nhỏ nhất Hiếu dùng là 6, Hiếu điền 6 ở Show levels và nhấp Ok.

Và đây là thành quả. Các cấp bằng nhau sẽ đứng vị trị ngang nhau. Cấp càng thấp càng thục vào trong để dễ quan sát.

• Chọn Update page numbers only nếu bạn chỉ cập nhật số trang.
• Chọn Uptate entire table nếu bạn muốn cập nhật cả số trang và tên đề mục.

Cũng mạo mụi làm 1 cái clip ngắn cho bài hướng dẫn thêm sinh động đây, hihi. Chỉ là xem hướng dẫn quá trình làm thực tế chứ nội dung nó vẫn nằm trong bài viết này hết rồi.

Có thể con đường đi đến nó hơi khác nhưng miễn sao chúng ta đến được đúng không bạn ^_^.

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

• Không cập nhật lại số trang và đề mục khi bạn có thay đổi nội dung.

Sơ sơ những khó khăn của các bạn là như vậy, bây giờ bắt tay vào làm nha.

Để sử dụng heading trong word cho có hiệu quả cũng như đỡ tốn công ngồi sửa format thì ngay từ đầu bạn cần tạo heading với nhiều cấp [thông thường từ 1 đến 6]. Nói là tạo nhưng thực ra nó có sẵn rồi chỉ là nó không hiện cho bạn thấy thôi.

Tại giao diện Word ở tab home bạn nhấn vào nút gọi Style hay bấm tổ hợp phím Alt Ctrl Shift S như hình để hiện bảng Style.

Ok rồi, chắc chắn bây giờ bạn đã thấy dễ chịu hơn khi nhìn thanh Style của mình phải không? ^_^ Nhưng có vẽ nó hơi xấu, không được đẹp như hình của Hiếu đâu. Bạn phải làm bước tiếp theo là format cho chúng.

Nhấp vào nút bên cạnh heading và chọn Modify để hiện ra bảng định dạng cho heading.

Bạn cần biết những cái heading này nó không tuân theo định dạng về font, cỡ chữ, màu chữ và Paragraph [trang] như bạn định dạng sẵn cho phần nội dung đoạn đâu.

Tốt nhất bạn hãy định dạng lại cho chúng y hệt stye của một đoạn văn bình thường, đừng in nghiêng gì cả. Màu sắc bạn đặt tùy thích để dễ quản lý khi bạn đang dùng, còn sau khi làm xong bạn chỉ việc Ctrl A [chọn hết] và chọn màu đen thôi mà.

Bảng Paragraph hiện ra bạn sẽ thấy là nó chỉ khác với định dạng đoạn ở phần Spacing. Bạn nên đưa Line spacing về như định dạng đoạn văn của bạn. Còn Before và After thì bạn cân nhắc 0 đến 2 thôi.

Để cho đẹp, mình khuyên các Paragraph của các heading bạn nên định dạng y hệt nhau. Simple is the best mà :]]

Một việc như thế lập lại cho hết các heading và làm gì cũng phải nhớ tích vào New docmuents based on this template nha. Không nghe là công cóc đó.

Để kiểm tra là nó đã lưu mãi mãi chưa bạn bấm Ctrl N [mở file mới] để xem nó lưu như vậy chưa, cái nào chưa bạn tắt cái file mới mở đi và vào lại chổ chưa được lưu tích vào New docmuents based on this template.

Để dễ quản lý heading bạn nên bật Navigation bằng cách Ctrl F [find] như hình.

Ở thanh Navigation bạn chọn tab Heading để xem các chúng biểu diễn các đề mục được sắp xếp như thế nào.

Để xóa heading thì bạn bấm vào Normal. Xong hết rồi thì nhớ Ctrl A và chỉnh màu chữ thành đen cho mấy cái heading bớt lòe loẹt đi nha!!

• Chọn Page: ngắt các trang trong 1 Section [phần], số trang trong 1 phần là liên tiếp với nhau.
• Chọn Next Page: ngắt trang ra một Section mới, có thể sửa lại số trang của 2 phần khác nhau. Mục đích là để phần nội dung có trang bắt đầu từ 1. Còn phần mở đầu bài tiểu luận sẽ không có số trang hoặc số trang kiểu khác.

Bây giờ bạn thêm trang vào Footer bằng cách đơn giản chắc ai cũng biết rồi :v qua tab Insert và chọn Footer như hình dưới.

Sau đó bạn thấy là số trang ở phần nội dung và phần bạn ngắt nó vẫn liên kết với nhau đúng không? Hãy làm bước phía dưới để chúng buôn đôi tay nhau ra :]]

Đến giữa 2 trang của 2 Section, bạn nhấp đúp vào Footer của trang để hiện ra chỉnh sửa, lúc này bạn thấy Footer Section 1 và Header Section 2 hiện ra.

Bạn di chuột nhấp một cái vào Header của trang dưới rồi di chuột lên nhấp vào Footer của trang trên một cái, Sau đó nhấp vào nút Link to Previos [buông tay nhau ra].

Khi nó còn liên kết nền nút đó sẽ màu tối, nó trở lại màu sáng là ok rồi đó.

Bây giờ bạn cần làm cho trang đầu tiên của nội dung bắt đầu từ số 1. Nhấp đúp vào Footer của Section nội dung bài luận. Ở tab Insert nhấp vào Page Number [Số trang] chọn Format Page Numbers [Định dạng số trang].

Chọn Sart at 1 như hình dưới rồi Ok. Còn số trang của Section còn lại bạn chỉ việt nhấp đúp vào Footer của nó rồi xóa cái số đó đi.

Như vậy là xong bước ngắt trang rồi đấy, hơi rối nhưng làm riết quen thôi mà ^_^

Bảng Table of Contents hiện ra, ở đây bạn chỉ quan tâm cấp heading nhỏ nhất trong bài luận của bạn thôi. Ví dụ như cấp nhỏ nhất Hiếu dùng là 6, Hiếu điền 6 ở Show levels và nhấp Ok.

Và đây là thành quả. Các cấp bằng nhau sẽ đứng vị trị ngang nhau. Cấp càng thấp càng thục vào trong để dễ quan sát.

• Chọn Update page numbers only nếu bạn chỉ cập nhật số trang.
• Chọn Uptate entire table nếu bạn muốn cập nhật cả số trang và tên đề mục.

Cũng mạo mụi làm 1 cái clip ngắn cho bài hướng dẫn thêm sinh động đây, hihi. Chỉ là xem hướng dẫn quá trình làm thực tế chứ nội dung nó vẫn nằm trong bài viết này hết rồi.

Có thể con đường đi đến nó hơi khác nhưng miễn sao chúng ta đến được đúng không bạn ^_^.

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

Phần mềm Word là công cụ soạn thảo văn phòng không thể thiếu với những người làm việc, phần mềm Word cung cấp rất nhiều tính năng khác nhau hỗ trợ tối đa cho người sử dụng cũng như là nhà phát triển. Một trong số những tính năng bảo vệ bản quyền trong Word 2022 chúng ta có thể kể đến đó chính là đóng Watermark. Trong bài viết này Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn Watermark và xóa Watermark trong Word 2022.

Trong Word thì phần mềm cung cấp cho chúng ta một vài dấu Watermark bảo vệ nội dung khác nhau. Các bạn có thể sử dụng nhanh, việc sử dụng nhanh dấu Watermark sẽ khiến cho các bạn không thể chỉnh sửa được nội dung của Watermark. Nếu các bạn muốn tạo Watermark có thể chuyển tới mục II.

Bước 1: Các bạn chọn thẻ Design trên thanh công cụ và tìm đến mục Watermark. Sau đó các bạn có thể chọn 1 trong 7 mẫu Watermark sẵn có trên hệ thống để sử dụng trực tiếp luôn.

Với việc tạo Watermark tùy chọn cá nhân các bạn có thể tạo được Watermark bằng hình ảnh, bằng chữ,…

Nếu như các bạn có sẵn các dấu Watermark đã được tách nền thì các bạn có thể sử dụng chúng ngay lập tức.

Bước 1: Các bạn chọn thẻ Design trên thanh công cụ và tìm đến mục Watermark. Sau đó các bạn chọn Custom Watermark…

Tại mục Scale thì các bạn nên để Auto để Word tự điều chỉnh kích thước sao cho hợp lý. Nếu file Watermark của các bạn có nền trắng và chưa được tách nền thì các bạn chọn Washout để Word tự động xóa nền trắng. Còn file Watermark đã được tách nền sẵn thì các bạn bỏ đánh dấu Washout.

Bước 1: Các bạn chọn thẻ Design trên thanh công cụ và tìm đến mục Watermark. Sau đó các bạn chọn Custom Watermark…

• Language: Ngôn ngữ [mặc định là English US]
• Text: Nội dung Watermark
• Font: Font chữ cho Watermark
• Size: Kích thước [nên để Auto]
• Color: Màu sắc Watermark
• Layout: Kiểu Watermark. Diagonal: Đường chéo. Horizontal: Đường ngang.

Để xóa Watermark các bạn chỉ cần một vài thao tác là xong.

Các bạn chọn Design và chọn Watermark. Sau đó các bạn chọn dòng Remove Watermark là xong.

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

Cách tạo bảng trong Word 2022

Bảng là một mạng lưới gồm các hàng và các cột. Các bảng có thể được sử dụng để sắp xếp nhiều loại nội dung khác nhau như: văn bản, con số, hình ảnh.

Trong Word bạn có thể tạo ra một bảng trống hoặc chuyển đổi văn bản thành một bảng. Có thể tùy chỉnh phong cách và bố cục của bảng theo nhiều giao diện khác nhau.

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word 2022, cách tạo bảng trong Word 2022 còn trống nội dung như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn cần chọn một vị trí mà bạn muốn thêm bảng vào.

Khi này bạn sẽ nhận được một menu thả xuống có chứa một mạng lưới. Di thả chuột trên mạng lưới đó để chọn số hàng và số cột mong muốn.

• Để chuyển con trỏ soạn thảo sang một ô bên cạnh bạn nhấn:
  • Nút tab trên bàn phím
  • Hoặc nhấn nút mũi tên 4 hướng
• Nếu con trỏ chuột đang ở vị trí cuối cùng của một bảng, nhấn nút tab để tự động chèn thêm một hàng mới.

Bạn có thể tạo bảng với nội dung có sẵn. Cách tạo bảng trong Word 2022 với nội dung có sẵn bạn xem ví dụ minh họa sau:

Ví dụ: Văn bản chứa các thông tin của danh sách bao gồm: 4 môn học, 3 loại học lực. Mỗi thông tin được phân cách nhau bởi một phím tab. Word có thể giúp bạn chuyển đổi văn bản dạng này thành một bảng hoàn chỉnh. Trong đó việc đưa thông tin vào các ô dựa vào phím tab khi soạn văn bản.

Bước 1: Chọn vùng văn bản bạn muốn chuyển thành một bảng.

Bước 3: Chọn Convert Text to Table… trong danh sách menu thả xuống. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Hãy chọn các lựa chọn bên dưới phần Separate text at – “Phân tách văn bản tại”. Đây là cách để word hiểu rằng những nội dung được ngăn cách bởi ký tự gì để đưa vào các ô tương ứng
• Paragraphs: Theo từng đoạn văn
• Tabs: Các phím tab
• Commas: Các dấu chấm
• Other: Các ký tự khác

Sau khi nắm rõ cách tạo bảng trong Word 2022 bạn sẽ cần tìm hiểu thêm các thao tác với bảng. Có ,ột số tùy chọn giúp bạn có thể chỉnh sửa bảng bao gồm: chèn hàng, chèn cột và thay đổi kiểu giao diện của bảng…

Để thêm một hàng hoặc một cột cho một bảng bạn cần làm như sau:

Di chuyển chuột ra bên ngoài bảng tại nơi mà bạn muốn thêm một hàng hoặc một cột. Nhấp vào hình dấu cộng xuất hiện khi đó.

• Một hàng hoặc một cột mới sẽ được thêm vào bảng của bạn.
• Ngoài ra bạn còn có thể nhấp chuột phải vào bảng của bạn. Một danh sách tùy chọn hiện ra, hãy nhấn vào Insert và chọn một trong số các tùy chọn như:
  • Insert Column to the Left : Chèn một cột vào bên trái- Phím tắt: i + l
  • Insert Column to the Right : Chèn một cột vào bên phải- Phím tắt: i + r
  • Insert Row Above: Chèn một hàng lên bên trên- Phím tắt: i + a
  • Insert Row Below: Chèn một hàng ở bên dưới- Phím tắt: i + b
  • Insert Cell: Chèn thêm một ô- Phím tắt: i + e

Để xóa một hàng hay xóa một cột bạn hãy làm như sau:

• Di chuyển con trỏ soạn thảo đến một hàng hoặc một cột bạn muốn xóa.
• Nhấp chuột phải, sau đó một danh sách các tùy chọn hiện ra. Chọn dòng Delete Cells…

Sau khi hoàn thành các bước trên thì một hàng hoặc một cột bạn chọn sẽ bị xóa đi.

Bạn cũng có thể dùng phím tắt để thao tác nhanh và chuyên nghiệp hơn:

Table Styles là một công cụ giúp bạn thay đổi giao diện cho bảng ngay lập tức để trông sẽ bắt mắt hơn. Trong đó chỉnh sửa bao gồm một số yếu tố như:

Để thay đổi giao diện cho bảng bạn cần làm các bước như sau:

Bước 1: Hãy nhấp vào một vị trí bất kỳ trên bảng của bạn để chọn nó. Sau đó nhấp vào tab Design ở bên phải ngoài cùng của thanh công cụ.

Chọn một phong cách bảng màn bạn thích thôi nào! ^-^.

Sau đó một bảng mang diện mạo hoàn toàn mới sẽ xuất hiện.

Qua bước 3 trên bạn đã chọn cho bảng của mình một diện mạo mới bắt mắt hơn. Không dừng lại ở đó, bạn có thể bật hoặc tắt các tùy chọn khác nhau để thay đổi giao diện của nó. Và cụ thể hơn là có 6 tùy chọn:

Header Row

hàng đầu tiên

Khi tích vào hàng đầu tiên sẽ được đổ màu

Total Row

Hàng tổng [hàng cuối]

Khi tích vào thì hàng cuối cùng được làm nổi bật bằng đường viền và chữ in đậm

Banded Rows

Dải các hàng,

Khi tích vào thì dải hàng xen kẽ nhau sẽ được làm nổi bật lên

First Columns

cột đầu tiên,

Làm nổi bật cột đầu tiên khi chọn tích vào nó

Last Column

Cột cuối cùng,

Khi chọn nó thì cột cuối cùng sẽ được làm nổi bật- Đổ màu

Banded Columns

Dải các cột.

Khi chọn tích vào đây thì dải các cột xen kẽ nhau sẽ được làm nổi bật

Để thay đổi giao điện của kiểu bảng đã chọn, bạn cần làm theo các bước như sau:

• Nhấp chuột vào bất cứ vị trí nào trên bảng của bạn. Sau đó di chuyển đến tab Design
• Tại vị trí nhóm Table Style Options, hãy đánh tích hoặc bỏ đánh tích trên các tùy chọn bạn mong muốn.

Lưu ý: Tùy vào mỗi kiểu giao diện của bảng chúng sẽ có một tác dụng khác nhau cho việc hiển thị nội dung. Bạn có thể thử từng tùy chọn để trải nghiệm mức độ hiệu quả khi hiển thị cho người đọc. Tùy chọn nào dễ đọc nhất thì bạn sẽ chọn nó.

Đường viền của bảng cũng góp phần quan trọng cho việc hiển thị bảng được rõ ràng hơn. Đồng thời các ô có sự nhấn mạnh về nội dung cũ có thể làm nổi bật bằng đường viền để tăng thêm sự chú ý của người đọc tài liệu.

Để tạo đường viền mới cho bảng bạn cần làm theo các bước sau:

Chọn các ô mà bạn muốn áp dụng một kiểu đường viền mới.

Sử dụng các lệnh trên tab Design như trong hình vẽ để
• Chọn kiểu đường kẻ
• Độ dày của đường viền
• Màu sắc của bút vẽ bằng- Pen color

• Nhấp vào các nút mũi tên để thấy menu thả xuống từ các lệnh Borders.
• Bottom, Top, Left, Right Border– kiểu đường viền liền dưới, trên, trái, phải
• No, All, Outside, Inside Border– Kiểu không có đường viền, đường viền toàn bộ, đường viền bao bên ngoài bảng, đường viền trong bảng.
• Vân vân.

Đường viền sẽ được áp dụng lên các ô bạn đã chọn.

Sau khi hoàn thành xong các bước trên bạn sẽ có một mẫu đường viền mới cho các ô mà bạn đã chọn.

Trong hình trên chúng tôi đã chọn kiểu đường viền nét đứt màu vàng để làm nổi bật ngày thứ 5 là ngày nghỉ học.

Trong Word, tab Layout, bạn có thể sử dụng các tùy chỉnh ở tab Layout để thực hiện nhiều thay đổi cho bảng.

Ở nhóm các lệnh Rows & Column, Word cung cấp các lệnh để bạn có thể thêm hoặc xóa hàng và cột.

• Delete là lệnh giúp bạn có thể xóa các hàng, cột, ô hoặc cả bảng
• Lệnh Insert Above, Below, Left, Right giúp bạn thêm một hàng ở bên trên, dưới, trái, phải.

Ở nhóm lệnh Merge – Hợp nhất cho bạn các lệnh để hợp nhất ô, phân chia các ô, phân tách bảng.

Trong đó:

1. Merge Cells – Lệnh hợp nhất các ô, nó có khả năng sử dụng khi bạn bôi đen một số ô.
2. Split Cells – Lệnh phân tách các ô
3. Split Table – Lệnh phân tách từ 1 bảng thành 2 bảng riêng lẻ.

Nhóm lệnh Cell Size được dùng để điều chỉnh kích thước chiều dài của ô và chiều rộng của ô. Đồng thời nó cũng có chức năng tự động điều chỉnh kích thước ô khi bạn chọn AutoFit.

AutoFit lại có 3 mục:

• AutoFit Contents: Kích thước tự động theo văn bản bên trong
• AutoFit Windows: Kích thước tự động vừa với màn hình
• AutoFit Width: Kích thước tự động theo chiều rộng.

Và các nút để phân phối lại hàng và cột của bảng để trông sẽ gọn gàng, đều nhau hơn. Tính năng này bạn có thể áp dụng cho toàn bộ bảng hoặc một phần nào đó của bảng thôi.

Nhóm lệnh Alignment căn chỉnh được dùng để căn chỉnh văn bản của bạn trong một ô.

Trong đó:

• Có nhóm lệnh căn lề văn bản để: căn giữa-trên/ dưới/ giữa; căn lề trái- trên/ dưới/ giữa; …
• Lệnh Text Direction: Định hướng triển khai văn bản.
• Cell Margins: Tạo lề cho ô.

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

Hyperlink là một trong những tính năng rất hữu ích khi bạn muốn chèn các link website, địa chỉ email, … Chỉ cần một cú nhấp chuột bạn là đã có thể mở ngay lập tức website hay file dữ liệu của bạn.

Hyperlinks thường có 2 phần với phần trước là địa chỉ trang web [URL] và phần sau là phần chữ được hiển thị dưới dạng văn bản. Khi tạo hyperlink trong Word, bạn có thể quyết định phần địa chỉ và phần chữ theo ý mà bạn mong muốn.

Ví dụ, địa chỉ có thể là //freetuts.net/ và phần chữ hiển thị dưới dạng văn bản là freetuts.

Word thường nhận ra email và địa chỉ web khi bạn nhập và nó sẽ tự động định dạng chúng dưới dạng Hyperlink sau khi bạn nhấn Enter hoặc phím cách [Space] .

Để theo dõi đường liện kết đó trong Word, bạn giữ phím Ctrl và nhấp vào Hyperlink.

Trong Word, tùy thuộc vào cách bạn lựa chọn hiển thị link như định dạng link tự động của Word hoặc ẩn link dưới văn bản mà cách chèn hyperlink sẽ khác nhau.

Khi bạn sử dụng Hyperlink, đoạn văn bản chứa liên kết sẽ tự động được định dạng theo mặc định trong Word để dễ dàng phân biệt với các đoạn văn bản khác.

Cách tạo liên kết với Hyperlink được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Bạn chọn đoạn văn bản mà bạn muốn tạo liên kết bằng cách bôi đen nó.

Bước 2: Nhấp vào tab Insert trên Toolbar Quick Ascess rồi chọn vào lệnh Hyperlink.

Ngoài ra bạn cũng có thể mở của sổ Insert Hyperlink bằng cách kích chuột phải vào văn bản đã được bôi đen và chọn Hyperlink từ menu mới hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + K.

Bước 3: Cửa sổ Insert Hyperlink xuất hiện. Ở đây bạn có thể thấy 4 kiểu tạo liên kết đó là:

Existing File or Web Page [ Tạo liên kết đến 1 file khác hoặc 1 trang web hiện có]: Đây là tùy chọn mà bạn có thể liên kết văn bản của mình với các file bạn có trên máy tính hoặc những trang web đã được mở một lần trong máy tính của bạn.

Place in This Document [ Tạo liên kết với file trên máy tính]: Nếu bạn muốn tạo liên kết với một file đã có sẵn trên máy tính thì bạn có thể sử dụng tùy chọn này bằng cách gõ địa chỉ file cần dùng và chọn OK là được.

Create New Document [ Tạo liên kết đến 1 file mới tạo]: Thông qua tùy chọn này, bạn có thể tạo liên kết đến một tài liệu mới. Tại đây bạn có thể cung cấp thêm thông tin về một phần văn bản của bạn trong tài liệu của bạn trong một tài liệu mới sau đó bạn có thể chia sẻ nó với những người khác.

E-mail Address [ Tạo liên kết đến địa chỉ e-mail]: Tùy chọn này giúp bạn gửi một phần tài liệu của mình và chia sẻ với người khác qua Địa chỉ Email.

Tùy thuộc vào nhu cầu mà bạn chọn kiểu liên kết sao cho phù hợp.

Trong ví dụ của mình, mình sẽ chọn kiểu Existing File or Web Page.

Bước 4: Lúc này, đoạn văn bản được chọn ở bước 1 sẽ xuất hiện trong hộp Text to display.

Bạn có thể chỉnh sửa đoạn văn bản nếu cần bằng việc đổi font chữ, cỡ chữ, tô màu… để văn bản được trình bày đẹp mắt hơn.

Bước 5: Trong ô Address, bạn gõ địa chỉ link bạn muốn liên kết hoăc copy sẵn URL của trang web cần liên kết rồi dán vào. Cuối cùng ấn OK.

Văn bản sau khi đã được chèn link như sau:

Lưu ý: Sau khi tạo một yperlink, bạn nên kiểm tra lại link bằng cách nhấp vào để xem link có đưa đến trang mà bạn cần liên kết hay không. Nếu không thì có thể bạn đã ghi sai gì đó trong phần Address, hãy kiểm tra lại và chỉnh sửa cho chính xác.

Sau khi bạn đã hoàn thành xong việc tạo một Hyperlink, bạn có thể mở, chỉnh sửa, sao chép hoặc xóa link tùy ý.

Cách chỉnh sửa Hyperlink

Chỉnh sửa Hyperlink rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo 2 bước như sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản chứa liên kết cần sửa.

Bước 2: Bạn bấm chuột phải vào đoạn văn bản đó, một menu thả xuống sẽ mở ra với rất nhiều tùy chọn.

Bạn chọn Edit Hyperlink để chỉnh sửa liên kết của mình và thay đổi địa chỉ hoặc trang web mà bạn đã liên kết văn bản trong tài liệu của mình.

Bạn chọn Open Hyperlink để trực tiếp mở địa chỉ hoặc nguồn đã liên kết các tài liệu của bạn.

Hoặc bấm chọn Copy Hyperlink để sao chép liên kết của mình và kết nối một địa chỉ với một số văn bản khác trong tài liệu của bạn.

Nếu bạn không cần sử dụng Hyperlink nữa và muốn nó vô hiệu hóa trong tài liệu của bạn, thì bạn có thể xóa liên kết đó.

Để xóa bỏ 1 liên kết đã tạo thì chúng ta làm như sau:

Bước 1: Chọn đoạn văn bản chứa liên kết cần xóa

Bước 2: Bạn bấm chuột phải và chọn mục Remove Hyperlink từ menu xuất hiện là xong.

Nếu bạn muốn xóa toàn bộ Hyperlink trong một văn bản chứa rất nhiều link liên kết. Thay vì mất thời gian để xóa từng liên kết, bạn có thể thực hiện xóa toàn bộ Hyperlink bằng 3 cách sau:

Để xóa tất cả Hyperlink bằng các phìm tắt trong cùng một lúc bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Mở văn bản mà bạn muốn xóa toàn bộ Hyperlink.

Bước 2: Chọn tất cả văn bản bằng cách nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn.

Bước 3: Bạn nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift + F9, lúc này tất cả các Hyperlink đã được xóa bỏ.

Với chế độ AutoCorrect [ Tự động sửa lỗi], các bạn có thể xóa bỏ liên kết bằng các bước sau:

Bước 1: Mở văn bản mà bạn muốn xóa Hyperlink

Bước 2: Chọn tab File trên thanh Ribbon rồi bấm Options trên giao diện backstage view.

Bước 3: Lúc nàyhộp thoại Options [ Tùy chọn] sẽ mở ra, bạn bấm mục Proofing nằm phía bên trái hộp thoại, rồi bấm tiếp AutoCorrect Options [ Tùy chọn tự động sửa lỗi] ở bên phải.

Bước 4: Sau khi hộp thoại AutoCorrect mở ra, bạn hãy chọn tab AutoFormat As You Type [ Tự động định dạng khi bạn nhập], rồi loại bỏ dấu tích nằm bên cạnh mục Internet and network paths with hyperlinks [đường dẫn Internet và mạng bằng hyperlink], sau đó bấm OK và bấm OK lần nữa để xác nhận.

Việc làm này sẽ ngăn Word tạo siêu liên kết khi bạn nhập địa chỉ internet trong tài liệu Word, tuy nhiên điều này sẽ không xóa bỏ được các Hyperlink đã tồn tại trước đó.

Sau khi bạn sao chép văn bản có các Hyperlink, hãy nhấp vào nút Paste [ Dán] nằm phía góc bên trái thanh Toolbar Quick Acess của giao diện Word, lúc này 3 Paste Options [ Tùy chọn dán] sẽ hiện ra, bạn chọn option thứ 3 đó là Keep Text Only [ chỉ giữ văn bản] . Lúc này, văn bản đã được sao chép mà không còn các Hyperlink nữa.

Nếu bạn sao chép một địa chỉ web, nhấp vào nút Paste và sau đó chọn Paste Special [ Dán đặc biệt] . Trong hộp thoại Paste Special , bạn chọn tùy chọn Paste link, chọn Unformatted Text [ Văn bản chưa được định dạng] từ hộp và bấm OK thì bạn sẽ dán địa chỉ web mà không cần Hyperlink của nó nữa.

--- Bài cũ hơn ---