Cách sử dụng máy chấm công Wise Eye Mix 3

Link tải về phần mềm mới nhất của hãng :  PHẦN MỀM CHẤM CÔNG WISE EYE MIX 3

Bạn đang đọc: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Wise Eye Mix 3

Phần mềm chấm công Wise Eye On39

• Ứng dụng công nghệ tiên tiến. NET 2.0, 3.5

• Sử dụng font Unicode .
• Khai báo ca thao tác linh động .
• Phân quyền sử dụng theo việc làm và theo cấp tài liệu .
• Báo biểu xuất ra trên Excel
• Tải tại đây

1. Wise Eye On39 được xây dụng theo công cụ lập trình. NET. Wise Eye On39 được sử dụng cùng với những máy chấm công bằng thẻ cảm ứng Mã Sản Phẩm S200, S300, K300 và những máy chấm công minh dấu vân tay Mã Sản Phẩm Ronald Jack 3000TID và 3000AID, Hitech X628, Ronald Jack X628, Ronald Jack U160. Đặc biệt dùng cho những dòng máy chấm công mới như Ronald Jack Iface302, Ronald Jack X628-C, Ronald Jack U160-C. 2. Wise Eye On39 quản trị tài liệu thẻ, tài liệu vân tay của nhân viên cấp dưới. Chúng ta hoàn toàn có thể tải về tài liệu vân tay, tài liệu thẻ về máy tính và upload dữ liệu này lên máy chấm công. 3. Phầm mềm quản trị công dựa vào thời hạn được ghi nhận từ máy chấm công và theo mã của nhân viên cấp dưới., theo phòng ban. 4. Dữ liệu quản trị của phần mềm là tài liệu MS Access 2000, SQL. 5. WISE EYE On39 nghiên cứu và phân tích và tổng hợp công hành chánh, công theo ca, công tăng ca, công ngày Chủ Nhật, công ngày nghỉ Lễ, ca đêm, phụ cấp đêm, giờ công tác làm việc, đi làm trễ, đi về sớm, vắng … 6. Cáo báo cáo giải trình :a. Báo

biểu

 chi tiết
      b.    Báo 

biểu

tổng công. c. Báo biểu trễ, sớm d. Báo biểu thống kê theo kí hiệu, theo giờ. e. Dữ liệu tổng hợp hoàn toàn có thể xuất ra Excel .7. WISE EYE On39 được phong cách thiết kế những tham số giúp tất cả chúng ta khai báo cách tính công tùy theo nhu yếu của từng công ty. Nó giúp tất cả chúng ta khai báo luật chấm công chung [ khai báo những thông số chấm công ngày Chủ nhật, đợt nghỉ lễ, ca đêm … ] và lập thành những lịch trình, mỗi lịch trình tiềm ẩn từ 1 đến 20 ca thao tác. Các lịch trình và ca thao tác được sắp xếp cho từng nhân viên cấp dưới theo từng ngày trong chu kỳ luân hồi hàng tuần .

SƠ LƯỢC VỀ QUY TRÌNH CHẤM CÔNG BẰNG MÁY CHẤM CÔNG BẰNG THẺ CẢM ỨNG VÀ MÁY CHẤM CÔNG BẰNG DẤU VÂN TAY VỚI PHẦN MỀM WISE EYE On39.

1. Thẻ hoặc vân tay của nhân viên cấp dưới được khai báo bằng mã [ mã chấm công ] tại máy chấm công theo list được lập trước. 2. Dữ liệu này được tải về về máy tính và được quản trị bởi WISE EYE On39. 3. Nhân viên sẽ được đặt tên, đặt mã nhân viên cấp dưới và chia theo phòng ban. Dữ liệu này hoàn toàn có thể upload lên những máy khác để chấm công chung .4. Mỗi thời hạn thao tác nhân viên cấp dưới đặt thẻ hoặc vân tay trên máy và máy sẽ ghi nhận thời hạn hiện hành. Dữ kiện này được đưa về máy tính và được WISE EYE 20O n39 nghiên cứu và phân tích chấm công, tạo những báo cáo giải trình.

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG WISE EYE ĐÁP ƯNG CÁC TRƯỜNG HỢP THỜI GIAN LÀM VIỆC VÀ ĐIỀU KIỆN THỰC TẾ NHƯ SAU:

• Công ty đang hoạt động giải trí theo giờ hành chánh như thời hạn từ 07 : 30 đến 17 : 00, thời hạn nghỉ trưa là từ 11 : 30 đến 13 : 00. Tính 1 công thao tác. Số lần chấm công hoàn toàn có thể là 2 lần và 4 lần. Thứ Bảy làm 1 buổi. Chủ nhật nghỉ .

• Công ty đang hoạt động giải trí sản xuất theo điều kiện kèm theo đi 3 ca thao tác liên tục như :

Ca1: 06:00 – 14:00

Ca2: 14:00 – 22:00

Ca3: 22:00 – 06:00

Hoặc theo ca :

Ca ngày: 06:00 – 18:00

Xem thêm: TOP 3 phần mềm dịch tiếng Anh sang tiếng Việt tốt nhất hiện nay

Ca đêm: 18:00 – 06:00

•  Sau giờ thao tác là tính giờ tăng ca .

• Tách giờ đêm : Từ 21 : 00 – 05 : 00. Tách giờ này để tính thêm giờ phụ cấp cho những người đi ca thao tác qua đêm

• Vì điều kiện kèm theo sản xuất nên ca thao tác của công nhân chưa biết ngày nào nên việc sếp ca cho từng nhân viên cấp dưới là không hề. Phần mềm sẽ tự động hóa cung ứng ca cho nhân viên cấp dưới

• Nhân viên chấm công dư như 07 : 12, 07 : 13 và 17 : 15. Phần mềm sẽ biết vô hiệu 07 : 13 .

• Công ty có luật tính thời hạn tăng ca theo từng mức. Ví dụ, tăng ca đạt 4 giờ, trong đó mức 1 là 2 giờ, còn lại là mức 2 .

• Ngoài ra, phần mềm

  WISE EYE

  sẽ được chỉnh sửa để đáp ứng các cầu riêng lẻ 

  đặc biệt

   theo điều kiện của từng công ty.

Download Hướng dẫn sử dụng nhanh phần mềm chấm công : Để xuất được bảng báo cáo giải trình chấm công ra Excel, bạn thực thi theo 3 bước đơn cử sau :

 Mời bạn xem Video:

Bước 1: Tải dữ liệu chấm công.

– Thao tác gồm: từ menu Máy chấm công –> Kết nối với máy chấm công.

Click chuột tab 3-Tải dữ liệu chấm công.

Chọn số ngày cần tải dữ liệu chấm công tại mục Từ ngày — đến ngày, sau đó bấm Duyệt từ máy chấm công, sau khi duyệt xong, bạn bấm Cập nhật vào CSDL.

Sau khi phần mềm tải xong dữ liệu chấm công xong, bạn bấm Ok vào thống báo hiện lên và đóng bảng Kết nối với máy chấm công lại. Hoàn thành bước 1.

Bước 2: Tính toán chấm công:

Thao tác gồm: từ Menu Chấm công –> Tính toán chấm công

Bấm vào tên công ty bạn, bấm chọn toàn bộ mã nhân viên, chọn ngày cần tính toán để xem công Từ ngày — đến ngày, sau đó bấm nút Thực hiện.

Sau khi tính toán xong, bạn bấm OK của bảng thông báo tính toán xong, đóng bảng tính toán chấm công lại. Hoàn thành bước 2.

Bước 3: Xem công và xuất báo biểu:

Thao tác gồm : bạn vào từ menu Chấm công — > Xem công và xuất báo biểu :

Bạn bấm chuột chọn công ty bạn, chọn số ngày cần xem tại mục Từ — Đến, sau đó bấm nút XEM.

Sau khi bấm nút XEM, bạn bấm vào các biểu tượng excel ở bên dưới, phần mềm sẽ xuất ra 1 bảng excel tương ứng với tên của từng biểu tượng bảng xuất: Xuất lưới, Xuất về sớm, Xuất đi trễ, Xuất vắng mặt, Xuất TK1, Xuất TK2, Xuất TK3, và Chi tiết. Công ty bạn thấy bảng báo biểu nào phù hợp thì bạn sử dụng bảng báo biểu chấm công đó.

Dưới đây là một số mẫu báo biểu sau khi xuất ra excel:

Báo biểu chi tiết:

Báo biểu TK1 :

Báo biểu TK2:

Báo biểu TK3:

Video liên quan

Source: //bacxiunong.com
Category: Blog