Có lẽ không cần Microsoft đưa ra một con số nhất định nhưng trong hàng triệu người sử dụng Excel thì chắc chắn sẽ có lúc ai cũng sẽ gặp lỗi

N/A. Vậy chúng ta sẽ đi tìm hiểu

N/A trong Excel là gì, nó tới từ đâu và cách khắc phục cũng như sửa lỗi này cùng Gitiho trong bài viết dưới đây nhé.

XEM NHANH BÀI VIẾT

N/A trong tiếng Anh là viết tắt của cụm từ "Not Available" , tức nghĩa là "không tồn tại, không có giá trị". Từ đó chúng ta trả lời câu hỏi "

N/A trong Excel là gì?". Lỗi

N/A nghĩa là trong công thức của bạn có chứa nội dung không có sẵn trong vùng dữ liệu thuộc Excel, dẫn đến việc tính toán, hoàn thành công thức không có kết quả.

"Bệnh" này thường gặp khi ta dùng các hàm tham chiếu hoặc tìm kiếm. Nội dung cần tham chiếu hay tìm kiếm mà không có sẵn trong vùng cần tìm kiếm sẽ báo lỗi

N/A.

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi

N/A trong Excel

Tại sao lại xảy ra lỗi

N/A trong Excel?

Sau khi đã trả lời câu hỏi "

N/A trong Excel là gì?", ta tìm hiểu nguyên nhân cụ thể qua ví dụ trên. Ta thấy ô F2:F3 đang hiện lỗi

N/A. Vậy tại sao lại xảy ra lỗi này?

• Hàm VLOOKUP nằm ở ô F2 có lookup_value là nội dung của ô E2 nhưng nội dung này lại không có trong vùng B2:B15.
• Tương tự ở ô F3 nhưng thêm một lỗi nữa ở col_index_num. Vậy nên ô F3 này có đến 2 lỗi: lỗi

  N/A và lỗi

  REF!, nhưng Excel lại trả về chung là

  N/A.

Sau khi đã chẩn đoán được lỗi, ta sẽ xem giá trị ở ô E2 có nằm trong vùng tra cứu B2:B15 không. Để kiểm tra, ta sẽ dùng hàm COUNTIF ở ô F4. Nếu ra kết quả bằng "0" thì có nghĩa là nội dung thuộc ô E2 không tôn tại trong danh sách tra cứu.

Ngoài ra, cách hiển thị lỗi của Excel cũng có chủ đích từ Microsoft: vị trí nào phát hiện ra lỗi trước thì sẽ báo lỗi đó. (Từ trái sang)

Những hàm thường xảy ra lỗi

N/A gồm: LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH

Làm sao để khắc phục lỗi

N/A trong Excel?

Như chúng ta đã đề cập phía trên, lỗi

N/A chỉ xuất hiện khi không tìm thấy được đối tượng tìm kiếm cần tìm, vậy nên theo logic thì cách sửa lỗi sẽ là biện luận trước trường hợp không tìm thấy đối tượng cần tìm. Không tìm thấy sẽ trả về rỗng chứ không thực hiện công thức.

Bây giờ chúng ta sẽ đi vào "thực chiến" qua các bước sau đây:

Bước 1: Nếu lookup_value dưới đây là một ô rỗng thì kết quả trả về là ô rỗng, không cần dùng công thức.

Bước 2: Kiểm tra lookup_value có tồn tại hay không. Nếu không tồn tại thì kết quả sẽ bao ngay giá trị này không tồn tại thay vì sử dụng công thức (ô F9 báo kết quả "không tồn tại" thay cho kí hiệu lỗi

N/A).

Bên cạnh việc không tìm thấy kết quả trong dải dữ liệu cần tra cứu thì Excel sẽ trả lỗi

N/A khi hai dữ liệu nhìn giống nhau bằng mắt thường nhưng lại khác về dạng dữ liệu.

Với ví dụ này ta thấy rằng tuy nhìn hai bên có sự tương đồng, nhưng về loại dữ liệu thì lại khác nhau. Nếu dữ liệu ở lookup_value là dạng Text (chữ) trong khi dữ liệu ở bảng dữ liệu cần tra cứu là dưới dạng Date (ngày tháng) thì Excel sẽ báo lỗi

N/A.

Xem thêm: Hướng dẫn hàm VLOOKUP trong Excel cho người mới bắt đầu: Học với các ví dụ

Ngoài ra, việc để thừa ký tự cũng sẽ dẫn đến việc dữ liệu không đồng nhất khiến cho việc tìm kiếm dữ liệu cần tìm xảy ra lỗi.

Tổng kết

Vậy là chúng ta vừa tìm hiểu lỗi

N/A trong Excel là gì. Quan trọng hơn, chúng ta đã biết 3 cách khắc phục lỗi

N/A như sau: Sử dụng hàm COUNTIF để kiểm tra sự tồn tại của giá trị cần tìm trong vùng tìm kiếm, kiểm tra xem có thừa ký tự không, format dữ liệu về cùng một loại, từ bảng dữ liệu cá nhân và cả giá trị tìm kiếm.

Nếu các bạn muốn học thêm các kiến thức bổ ích về Excel, hãy đón đọc các bài viết trên blog Gitiho và nhanh tay đăng kí khóa học Tuyệt đỉnh Excel nhé.

Khóa học Tuyệt đỉnh Excel tại Gitiho được xây dựng bởi các chuyên gia tin học văn phòng hàng đầu, đã có kinh nghiệm giảng dạy cho nhân viên tại các tập đoàn lớn như TH True Milk, Samsung, Vietinbank, VP Bank, FPT Software,... Chương trình học đi từ cơ bản đến nâng cao, lý thuyết song song với thực hành giúp bạn nắm bắt kiến thức một cách trọn vẹn. Xuyên suốt quá trình học, các bạn luôn nhận được sự hỗ trợ 24/7 của giảng viên để đảm bảo mọi thắc mắc được giải đáp kịp thời. Hoàn thành khóa học các bạn sẽ có được:

Khi bạn làm việc trên Excel thường xuyên gặp phải lỗi NA trong quá trình sử dụng hàm VLOOKUP. Vậy bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi hàm VLOOKUP bị Lỗi NA dễ hiểu nhất

Lỗi NA hàm VLOOKUP biểu hiện công thức bạn sử dụng không đúng nên phần mềm không thể tìm thấy kết quả đúng như yêu cầu.

Lỗi NA hàm VLOOKUP

Trong bài viết này, Sửa chữa Laptop 24h sẽ giúp bạn khắc phục lỗi

N/A khi sử dụng hàm VLOOKUP nhanh và hiệu quả.

1. Cách sửa Lỗi NA hàm VLOOKUP trong Excel

Lỗi

N/A hay NA cho biết công thức không thể tìm thấy giá trị tham chiếu được yêu cầu tìm. Trong khi đó, VLOOKUP là hàm tìm kiếm dữ liệu có điều kiện trong một vùng tham chiếu được quy định.

Vậy nên, lỗi NA hàm VLOOKUP sẽ xảy ra nếu Excel không thể tìm thấy dữ liệu nào phù hợp với yêu cầu được đưa ra. Có 3 trường hợp lỗi NA khi sử dụng hàm VLOOKUP phổ biến:

• Lỗi

  N/A do vùng tìm kiếm không đầy đủ

• Lỗi

  N/A do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức

• Lỗi

  N/A khi sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp các hàm khác

• Để dễ hiểu nhất, chúng ta sẽ đưa ra các ví dụ cụ thể với nguyên nhân cũng như cách sửa lỗi

  N/A trong hàm VLOOKUP để các bạn dễ hình dung nhất.

2. Lỗi

N/A do vùng tìm kiếm không đầy đủ

Nguyên nhân: Do Excel không thể tìm thấy giá trị cần tìm trong vùng dữ liệu được chọn.

Ví dụ: Hàm VLOOKUP không thể tìm sản phẩm Xoài trong bảng vì dữ liệu không tồn tại.

Lỗi

N/A do vùng tìm kiếm không đầy đủ

Cách khắc phục: Kiểm tra dữ liệu tính toán của hàm và sửa lại. Ta thay sản phẩm tìm kiếm là Sầu riêng với công thức =VLOOKUP(“Sầu riêng”,B2:D6,2,0). Excel sẽ trả kết quả như hình:

Kết quả tìm kiếm

3. Lỗi

N/A do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức

Nguyên nhân: Do bạn không cố định vùng tìm kiếm, Excel sẽ mặc định công thức đó và copy hết xuống bảng dữ liệu của bạn.

Ví dụ: Bạn đang tìm sản phẩm Sầu riêng nhưng không cố định vùng dữ liệu. Khi tiến hành copy xuống dưới thì Excel sẽ báo lỗi

N/A.

Cách khắc phục: Chỉnh sửa lại công thức bằng cách cố định vùng dữ liệu.

Bước 1: Trong công thức tiến hành bôi đen ô B2:D6

Bôi đen ô B2:D6

Bước 2: Sau đó, nhấn phím F4. Excel sẽ tự động cố định vùng dữ liệu được chọn cho bạn

Nhấn phím F4 trên bàn phím

Bước 3: Nhấn phím Enter để tìm kiếm kết quả

Kết quả tìm được

4. Lỗi

N/A khi sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với MID

Nguyên nhân: Khi định dạng không trùng khớp giữa kết quả hiển thị và dữ liệu tra cứu.

Ví dụ: Dùng hàm VLOOKUP để tìm điểm khu vực dựa vào số báo danh của sinh viên

Bước 1: Tại ô dữ liệu nhập hàm =VLOOKUP(MID(A3,4,1),$C$9:$F$10,2,0)

Trong đó:

• MID(A3,4,1): Lấy 1 ký tự ở vị trí thứ 4 thuộc ô A3 ( cụ thể là số 1)
• $C$9:$F$10: Bảng chứa khu vực thi và điểm khu vực
• 2: Lấy điểm khu vực
• 0: Lấy giá trị chính xác tuyệt đối

Hàm VLOOKUP kết hợp hàm MID

Bước 2: Nhấn phím Enter, Excel sẽ trả kết quả về là lỗi

N/A

Lỗi

N/A khi định dạng không trùng khớp

Cách khắc phục: Chuyển kết quả của hàm MID về dạng số bằng hàm VALUE như sau: =VLOOKUP((VALUE(MID(A3,4,1)),$C$9:$F$10,2,0)

Nhập hàm VLOOKUP đã chỉnh sửa

Kết quả nhận được

Kết quả tìm kiếm

Khi bạn dùng hàm VLOOKUP, Excel cũng sẽ hiển thị gợi ý thành phần trong hàm. Bạn hãy tham khảo nhập công thức theo gợi ý đó.

Ngoài việc nhập liệu cẩn thận, bạn cũng cần phải hiểu và học thêm các hàm để có thể vận dụng vào công việc và học tập. Điều này giúp bạn nhanh chóng phát hiện nguyên nhân và xử lỗi hàm VLOOKUP hiệu quả.

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn khắc phục hàm VLOOKUP bị lỗi NA nhanh chóng, để làm việc tốt hơn trên Excel. Theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để tham khảo thêm những mẹo hữu ích trong thủ thuật văn phòng nhé. Chúc các bạn thành công!

Tại sao VLOOKUP ra giá trị na?

Hàm VLOOKUP: Lỗi

N/A thường xảy ra khi hàm VLOOKUP không thể tìm thấy giá trị bạn đang cố gắng truy xuất trong phạm vi tìm kiếm. Hàm HLOOKUP: Tương tự như VLOOKUP, lỗi

N/A cũng có thể xuất hiện khi sử dụng hàm HLOOKUP cho việc truy xuất dữ liệu theo hàng ngang.

Tại sao Excel ra n a?

Lỗi

N/A chính là lỗi bị trả về trong công thức excel khi không tìm thấy dữ liệu yêu cầu. Thường thì lỗi

N/A hay xuất hiện trong hàm vlookup và hàm hlookup. Có thể bạn chưa biết, N/A trong tiếng anh chính là từ viết tắt của Not Available tức là không có sẵn, không tồn tại.

Trống Microsoft Excel khi gò công thức vào 1 ở và nhấn Enter ở tra về giá trị n A có nghĩa là gì *?

Lỗi

N/A thường cho biết rằng một công thức không thể tìm thấy những nội dung mà công thức đó được yêu cầu tìm.

Đâu n A là gì?

N/A trong tiếng anh có thể là [Not Available] hoặc [No Answer] hoặc [Not Applicable]. Cả 3 từ trên đều có thể hiểu là không sẵn có hoặc không thể áp dụng.