→ Hướng dẫn thủ tục chuyển trường cho học sinh theo quy định mới nhất
Mỗi năm học mới các phụ huynh phải tất bật việc làm hồ sơ, thủ tục chuyển trường cuối cấp hay chuyển trường mới. Tuy nhiên, không biết phải làm chuẩn bị các hồ sơ gì và quy trình thực hiện ra làm sao.
Nhằm giúp quý bậc phụ huynh không phải lúng túng trong thủ tục chuyển trường cho con của mình, Taxitaisaigon sẽ hướng dẫn thủ tục chuyển trường cho học sinh mới nhất năm 2022 thông qua bài viết dưới đây.
1.1 Hồ sơ chuyển trường cho học sinh tiểu học gồm:
- Đơn xin chuyển trường của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh
- Học bạ
- Thông tin về tài liệu học tập tại trường đang học, tiến độ thực hiện chương trình, bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.
- Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật [nếu có]
1.2 Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học:
- Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến:
- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi chuyển đến bằng hình thức nộp trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công [nếu có].
- Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý về việc tiếp nhận học sinh vào đơn, trường hợp không đồng ý phải ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.
- Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đi:
- Khi có ý kiến đồng ý tiếp nhận của trường chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho nhà trường chuyển đi.
- Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm trả hồ sơ cho học sinh.
- Bước 3: Nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến.
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đã nêu trên, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh là người trực tiếp nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến.
Trong thời
gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận xếp học sinh vào lớp.
2. Thủ tục hồ sơ chuyển trường của học sinh trung học cơ sở:
2.1 Hồ sơ chuyển trường cho học sinh trung học cơ sở gồm:
- Đơn xin chuyển trường có xác nhận của Hiệu trưởng trường nơi đến
- Học bạ THCS hợp lệ
- Giấy khai sinh của học sinh
- Sổ hộ khẩu của học sinh
- Giấy giới thiệu của trường THCS đối với trường hợp chuyển đi, của Phòng GD&ĐT nơi đi đối với trường hợp chuyển đến.
2.2 Thủ tục chuyển trường cho học sinh trung học cơ sở:
- Đối với trường hợp chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố:
- Học sinh có nhu cầu chuyển trường làm đơn gửi Ban giám hiệu nhà trường nơi học sinh xin chuyển đến.
- Hiệu trưởng nơi đến tiếp nhận hồ sơ xem xét và giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục & Ðào tạo.
- Học sinh chuyển trường nộp toàn bộ hồ sơ đến trường mới tiếp nhận.
- Đối với chuyển trường đến từ tỉnh, thành phố khác:
- Học sinh có nhu cầu chuyển trường làm đơn xin chuyển đến trao đổi với trường học sinh xin chuyển đến.
- Phòng Giáo dục và Ðào tạo nơi học sinh chuyển đến trao đổi với trường học có nguyện vọng chuyển đến.
- Trường học sinh xin chuyển đến làm văn bản chấp thuận.
- Học sinh hoàn chỉnh hồ sơ gửi phòng giáo dục nơi học sinh chuyển đến.
- Phòng GD&ĐT nơi đến tiếp nhận và giới thiệu về trường nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.
Tham khảo: Dịch vụ chuyển nhà chung cư các các hộ gia đình
3. Thủ tục hồ sơ chuyển trường của học sinh trung học phổ thông :
3.1 Hồ sơ chuyển trường cho học sinh trung học phổ thông gồm:
Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiến tiếp nhận của trường đến.
Hồ sơ học tập của học sinh gồm: Học bạ [bản chính], Bản sao giấy khai sinh, Bằng tốt nghiệp THCS.
Giấy giới thiệu chuyển trường do trường cũ cấp. Nếu là học sinh tỉnh ngoài chuyển đến phải có thêm: Giấy giới thiệu chuyển trường và giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 do Sở GD&ĐT cấp, học sinh chuyển vào hệ A trường công lập phải xuất trình hộ khẩu thường trú [hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương] kèm theo 1 bản photocopy.
Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp [nếu có].
Học sinh xin học lại phải có xác nhận của UBND xã, phường về việc chấp hành chính sách, pháp luật tại địa phương trong thời gian nghỉ học.
3.2 Thủ tục chuyển trường đối với học sinh trung học phổ thông
- Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến:
- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường cho hiệu trưởng nhà trường nơi chuyển đến.
- Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có ý kiến đồng ý tiếp nhận vào đơn,
- Trường hợp không đồng ý phải nêu rõ lý do vào đơn và trả lại cho cha mẹ, người giám hộ học sinh, người nộp đơn.
- Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đi:
- Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường gửi đến hiệu trưởng trường học sinh đang học.
- Hiệu trưởng trường học sinh đang học xem xét cấp giấy giới thiệu chuyển trường và cho phụ huynh rút hồ sơ, học bạ của học sinh.
- Bước 3: Nộp hồ sơ cho phòng quản lý và thông tin giáo dục, sở giáo dục và đào tạo thành phố:
- Cha mẹ học người giám hộ của học sinh có nhu cầu chuyển trường nộp hồ sơ xin chuyển trường về Phòng quản lý và thông tin giáo dục, sở giáo dục và đào tạo thành phố đang sinh sống.
- Sở giáo dục sẽ tiếp nhận hồ sơ, xem xét, giải quyết cấp giấy giới thiệu chuyển trường.
- Bước 4: Nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến.
- Cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh có nhu cầu chuyển trường tiếp nhận lại hồ sơ đã giải quyết và nộp lại toàn bộ hồ sơ cho hiệu trưởng nhà trường nơi học sinh chuyển đến.
Dù chuyển trường cho cấp học nào, bạn cũng cần được sự tiếp nhận từ trường chuyển đến mới thể tiến hành thủ tục chuyển trường theo đúng quy định. Taxitaisaigon hy vọng bạn đã nắm bắt được các thủ tục cần có và cách thực hiện khi chuyển trường cho con em mình. Chúc bạn thực hiện thủ tục chuyển trường suôn sẻ và nhanh chóng giúp cho con em mình có được một môi trường học tập tốt nhất nhé!