¿Cómo hacer una lista de cosas por hacer?

Hacer, verificar, organizar, como se llame, una cosa es segura: tener las cosas organizadas hace la vida mucho más fácil. Es por ello, que para ayudarte, hemos elaborado esta plantilla imprimible de diseño para lista cosas por hacer. Una cosa es organizar las cosas, pero el tener que hacer la lista también, ¡suena horrible! Prueba nuestra plantilla sencilla de diseño para lista de cosas por hacer, y libérate de ese estrés. Edítala por completo, cambia los colores, ¡agrega tus tareas y comienza! ¡Haz la prueba ya!

Cuando tenemos mil cosas por hacer, ya sea en nuestra vida personal o profesional, es fácil sentirnos abrumados o pensar que es imposible hacerlo todo. Pero, ¡que no cunda el pánico! La mejor manera de organizarte y evitar la procrastinación es hacer una lista de tareas pendientes, que te ayude a recordar todo lo que tienes por hacer y a mantener la motivación. Así pues, te damos 7 consejos para hacer una lista ultraeficaz:

Una lista de tareas pendientes es útil tanto para la vida profesional como para la personal. Si necesitas una para cada ámbito, es esencial que las delimites con precisión. ¿Cómo? En primer lugar, el entorno en el que estés te ayudará a elaborar tu lista. Así pues, opta por crear la lista profesional en tu oficina, frente al ordenador y a la agenda, para así tener acceso a toda la información necesaria. El ambiente de trabajo te ayudará a centrarte en tus responsabilidades profesionales. Puedes hacer la lista tanto en papel como en el ordenador, simplemente elige el medio que te vaya a resultar más cómodo en tu entorno profesional.

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Una lista de cosas por hacer no debe ser una enumeración de grandes objetivos, más o menos realistas, como “cerrar el trato con la Señora X” o “crear mi propia empresa”. Más bien todo lo contrario: utiliza la técnica de los pequeños pasos y anota el conjunto de tareas necesarias para alcanzar esos objetivos. En este caso, tu lista debería incluir en primer lugar “redactar el contrato” y después “enviarlo a la Señora X”.

Las tareas son más fáciles de asumir cuando las llevas a cabo una por una: fragmenta cada uno de tus objetivos en múltiples actividades. Psicológicamente, esta técnica es mucho más eficaz, ya que podrás ver cómo vas avanzando paso a paso en cada actividad, lo cual resulta mucho más motivador que apreciar de lejos un objetivo que te hayas fijado.

No siempre es fácil saber por dónde empezar. ¿Por lo más fácil? ¿Lo más importante? ¿Lo más rápido? La elección depende de cada persona y de la forma de trabajar. Algunos prefieren “quitarse de encima” las tareas pequeñas e insignificantes, pero rápidas de realizar, para así tener la mente más despejada para dedicarse a cosas más importantes. Otros, sin embargo, prefieren hacer lo contrario. Para identificar por cuáles te conviene empezar, anora todas las tareas que tengas pendientes y organízalas después según lo que desees hacer en primer lugar.

El método Eisenhower puede ayudarte a clasificar las tareas en cuatro categorías:

• tareas urgentes e importantes [aquellas que debes hacer por ti mismo]
• tareas importantes, pero no urgentes [aquellas que debes planificar para después hacerlas por ti mismo]
• tareas urgentes, pero no importantes [aquellas que puedes delegar rápidamente]
• tareas que no son urgentes ni importantes [aquellas que puedes posponer o hasta descartar]

Y para evitar la sobrecarga y mantener la motivación, un truco: inserta una tarea agradable o rápida de realizar entre varias de tus misiones.

Pongamos que has establecido tus prioridades, pero la lista es todavía demasiado larga para una jornada, que tan solo tiene 24 horas. Si eres de las personas que anotan 30 líneas de cosas por hacer el lunes, debes aprender a ser más realista para no frustrarte al final del día al ver todas las tareas que no pudiste terminar. Para lograrlo, aprende a elaborar diariamente una lista corta adoptando el Método 1, 3, 5, que divide las tareas del día en tres categorías:

• 1 tarea principal [como su nombre indica, es decir, aquella tarea que debes realizar, pase lo que pase]
• 3 tareas secundarias
• 5 tareas pequeñas

Para elaborar una lista realista, te aconsejamos no limitarte únicamente a las tareas del día a día. Es importante tener una visión amplia de todas las cosas pendientes, así como una idea de su realización a corto plazo. De esta manera, tendrás objetivos por alcanzar a lo largo de la semana, que estarán divididos en pequeñas tareas repartidas en cada día. Así pues, si no logras terminar algo, siempre podrás posponerlo para el día siguiente. Darte una semana para completar tu lista de tareas te brinda más flexibilidad que si solo te permites un día. Recuerda que el objetivo de la lista es ayudarte a no olvidar nada y a cumplir todas tus tareas.

Asimismo, lo mejor es crear la lista en casa el domingo por la noche, en el caso de tu vida personal, y el lunes por la mañana en la oficina, cuando se trate de tu vida profesional. De este modo empezarás la semana con las ideas claras.

No dudes en calcular el tiempo que te llevará cada una de las tareas y anotarlo al lado, en otro color. Ser consciente del tiempo que requieres te ayudará a abordar una tarea que puede parecer larga pero que, al calcular el tiempo, te das cuenta de que puedes completar rápidamente. Es mejor y más motivador tener muchas tareas cortas por realizar que tan solo algunas pero más largas. Además, fijar la cantidad de tiempo que deseas dedicar a cada cosa te ayudará a gestionar mejor tu jornada. Una vez que completes una actividad, ¡no olvides tacharla de la lista! La clave es tener también una lista de tareas ya terminadas para que, al final del día, puedas ver todo el trabajo hecho y disfrutar de la sensación de gratificación que esto aporta.

Tampoco existen reglas en este caso. Algunas personas prefieren crear las listas en papel, mientras que otras optan por hacerlo de forma digital. ¡Tú decides! Los teléfonos inteligentes ofrecen aplicaciones intuitivas y precisas diseñadas especialmente para crear este tipo de listas. Si eres de los que se pasa el día conectado, te pueden interesar las siguientes aplicaciones: Microsoft To Do, Google Keep, Todoist y hasta Trello.

Por el contrario, si prefieres el papel, te aconsejamos utilizar un cuaderno en lugar de una hoja blanca suelta, que se puede perder con más facilidad.

Crea una lista de cosas que no tienes que hacer. Sí, lo has leído bien: una lista de cosas que no debes hacer bajo ninguna circunstancia, con el fin de concentrarte totalmente en tus objetivos principales. Quizás parezca obvio, pero escribir algo como: “No entrar en Facebook apenas me despierte” puede ayudarte a identificar las actividades inútiles de tu día a día que te hacen perder una cantidad considerable de tiempo.

Ahora cuentas con todos los elementos que necesitas para crear una lista de tareas pendientes realmente eficaz. Pruébalo y verás como se convertirá en un hábito y ¡quizás hasta en una adicción!

Traducido por Andreína Gil

Foto de WTTJ

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Una lista de cosas para hacer antes de morir o una lista de vida es una lista de las cosas que quieres experimentar o lograr antes de morir. Todas las personas tienen una idea general de las cosas que quieren hacer en la vida, pero compilarlas en una lista concreta puede ser crucial para hacerlas realidad. Comienza la lista con una sesión de lluvia de ideas creativa. Después de editarla y obtener apoyo y comentarios de los demás, estarás listo para comenzar a tachar algunas de las cosas que hayas escrito.

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   Escoge un lugar inspirador. Desarrollar una lista de cosas para hacer antes de morir puede ser emocionante, por lo que es importante que escojas un lugar que te inspire para la sesión de lluvia de ideas. Puedes escoger tu parque favorito, un rincón cálido de tu casa o una cafetería.[1] X Fuente de investigación Ir a la fuente

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   Escoge objetivos que sean significativos para ti. La lista de cosas para hacer antes de morir debe estar conformada por cosas que sean profundamente significativas para ti. No incluyas cosas solo porque sientas que debes hacerlas o porque los demás considerarán que es impresionante. ¿Cuáles son tus sueños? ¿Qué es lo que te proporciona una sensación de realización?[2] X Fuente confiable University of Wisconsin Health Ir a la fuente

   • Ten en cuenta tus pasiones de la infancia que hayan quedado a un lado. Este puede ser un buen indicador de las cosas que valoras, pero que no hayas podido desarrollar por falta de tiempo o recursos.
   • Piensa en los logros que te han proporcionado una gran confianza, y las actividades o los momentos que te hayan brindado pasión o disfrute.

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   Encuentra un tema común. A medida que hagas una lluvia de idea dentro de estas categorías, busca un tema en común y úsalo como guía para elaborar la lista. Por ejemplo, si tus momentos más felices están relacionados con ayudar a los demás, entonces escribe cosas en tu lista [como comenzar un programa extraescolar para niños desfavorecidos] que estén alineadas con el tema.

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   Deshazte de las expectativas. No te preocupes por la crítica de los demás o por no alcanzar ciertas cosas en la vida. El objetivo es que te enfoques en lo que realmente quieres. ¿Hay algún objetivo que hayas querido alcanzar en secreto, pero que no hayas podido hacer por vergüenza? En este caso, considera la posibilidad de incluirlo en tu lista.[3] X Fuente de investigación Ir a la fuente

   • No hay problema si no alcanzas todos los objetivos que figuren en tu lista. Esta herramienta es una guía, no un documento vinculante.

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   Habla con los demás para obtener inspiración. Si sientes que no puedes progresar, habla con tus amigos y familiares para preguntarles acerca de las cosas que incluyen en sus listas de cosas para hacer antes de morir y sus experiencias de vida favoritas.[4] X Fuente de investigación Ir a la fuente

   • Por ejemplo, puedes preguntar “¿Qué es lo más increíble que has hecho en tu vida?” o “Si pudieras hacer una cosa antes de morir que nunca hayas hecho, ¿qué sería?”.

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   Escoge un medio. Puedes documentar tus objetivos en un papel o en la computadora. Lo importante es que escribas, dado que esto te ayudará a incrementar la posibilidad de alcanzar tus objetivos.[5] X Fuente de investigación Ir a la fuente

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   Escribe cada idea. Tómate al menos 15 minutos para escribir todas las ideas que te surjan. Deja a un lado la timidez y la vergüenza; ¡enfócate en escribir! Esta es tu oportunidad para sacar todo. No te preocupes, más tarde podrás realizar ediciones. Ten en cuenta las ideas de tu sesión de lluvia de ideas.[6] X Fuente de investigación Ir a la fuente

   • Comienza con la pregunta "Si solo te quedara un año de vida, ¿qué querrías hacer?". Piensa en los sitios que quieres visitar, las habilidades que quieres aprender, las actividades que quieres probar y las personas que quieres conocer.[7] X Fuente confiable University of Wisconsin Health Ir a la fuente
   • Al igual que con la lluvia de ideas, los mejores trabajos de escritura se crean en lugares inspiradores. Puedes utilizar el mismo lugar que has usado para realizar la lluvia de ideas o escoger uno nuevo.

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   Incluye una combinación de objetivos grandes y pequeños. Por supuesto, la lista de cosas para hacer antes de morir debe estar conformada por objetivos grandes y desafiantes, pero también es una buena idea incluir metas más pequeñas. Además de ser gratificantes, harán que tu lista sea más manejable, por lo que te inspirarán a animarte a hacer las cosas que deseas y tachar algunos de los elementos de la lista.[8] X Fuente de investigación Ir a la fuente

   • Puedes pensar en objetivos más pequeños como aquellos que se pueden alcanzar sin dejar la ciudad con un presupuesto inferior a $100. Por ejemplo, una meta pequeña puede ser preparar pasta desde cero.

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   Reflexiona por un momento antes de realizar ediciones. Lo mejor es esperar un poco antes de comenzar a editar la lista. Date permiso para pensar en cada uno de los elementos de la lista y asegúrate de que todos sean significativos para ti.[9] X Fuente de investigación Ir a la fuente

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   Divide los objetivos grandes en variaciones más fáciles y difíciles. Quizás algún día quieras tener tu propio programa de televisión. En primer lugar, escríbelo. Luego, incluye una variación más fácil de dicho objetivo, como tener un programa de YouTube que reciba 5 mil visitas. Las variaciones más fáciles pueden actuar como trampolín para los objetivos más difíciles.[10] X Fuente de investigación Ir a la fuente

   • ¿Quieres escribir una novela? Comienza por publicar una historia corta en una revista literaria local.
   • Si uno de tus objetivos es abrir una panadería, puedes comenzar por poner un puesto de productos horneados exitosos en el mercado agrícola local.

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   Agrupa los elementos por fecha. Observar todos los elementos de la lista de cosas que quieres hacer en toda tu vida puede ser abrumador, lo cual podría paralizarte. En cambio, los objetivos a corto plazo son menos intimidantes, por lo que es bueno dividir la lista por períodos. Puedes hacerlo por décadas, años o temporadas.[11] X Fuente de investigación Ir a la fuente

   • Por ejemplo, quizás tengas una lista pequeña de cosas que quieras hacer cuando tengas 20, 30 o 40 años. Tal vez decidas que tu lista solo abarcará el verano. Esto solo depende de ti. Escoge el lapso que te resulte más manejable.

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   Elimina los elementos poco realistas. Tu lista puede [y debe] incluir elementos que sean difíciles de alcanzar. El desafío que presenta esta herramienta es parte de su belleza. No obstante, debes eliminar aquellas cosas que sean poco realistas por completo. La lista debe contener elementos que sean difíciles, pero no imposibles de lograr.[12] X Fuente de investigación Ir a la fuente

   • Por ejemplo, si eres un hombre de 50 años de edad con poca experiencia atlética, posiblemente nunca puedas ser un jugador profesional de baloncesto. Sin embargo, podrías ganar el campeonato de una liga de un club local si practicas lo suficiente.
   • No elimines cosas solo porque sean costosas. Los objetivos que implican una inversión costosa se pueden alcanzar de maneras creativas.

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   Prioriza tres elementos. Revisa la lista y coloca una estrella al lado de los elementos que quieras abordar primero. Además, una buena idea es comenzar por aquellos que más te entusiasmen. Prioriza los objetivos que tengan un límite de tiempo.[13] X Fuente de investigación Ir a la fuente

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   Revisa la lista de manera regular. Las personas cambian y crecen a lo largo de la vida. Asimismo, algunas de las cosas que hoy te resultan importantes podrían cambiar con el paso del tiempo. Es por ello que tu lista debe ser flexible. Permite que evolucione a medida que tú también lo hagas. Una lista relevante te ayudará a mantenerte motivado.[14] X Fuente de investigación Ir a la fuente

   • Reserva algo de tiempo todas las semanas para leer la lista. Incorpora o quita elementos, en caso de ser necesario, y comienza a planificar cómo harás realidad uno o dos objetivos.[15] X Fuente de investigación Ir a la fuente

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   Identifica los objetivos públicos y privados. Es posible que quieras compartir tus objetivos con las personas que te importan, pero otros podrían ser más privados. Eso está bien; no es necesario que los compartas todos. Identifica con anticipación cuáles son las metas que puedes compartir con comodidad y cuáles son aquellas que prefieres guardarte para ti.

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   Comparte los elementos públicos de la lista con los demás. Comparte tu lista pública con tus seres queridos. Esto te permitirá expresar un nuevo nivel de compromiso. Tus seres queridos te ayudarán a hacerte responsable y te ofrecerán cierto apoyo, lo que te impulsará a actuar.[16] X Fuente de investigación Ir a la fuente

   • Comparte la lista con personas optimistas y alentadoras. El pesimismo podría deprimirte.
   • Considera la posibilidad de trabajar parte de los objetivos de tu lista con un ser querido. Tachar las cosas con un ser querido puede ser incluso más gratificante.

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   Encuentra otras personas que también trabajen en sus listas de cosas para hacer antes de morir. La motivación y la inspiración son contagiosas. Dicho en otras palabras, puedes motivarte al rodearte de personas motivadas. Encuentra personas que sean apasionadas por sus listas y conócelas mejor. Te proporcionarán nuevas ideas al mismo tiempo que te inspirarán a alcanzar tus objetivos de la lista.[17] X Fuente de investigación Ir a la fuente

• Revisa las listas de otras personas. Existen muchas listas en línea que puedes leer.
• Existen muchas herramientas para crear y gestionar las listas de cosas para hacer antes de morir. Puedes ingresar en un sitio como BucketList.org [disponible en inglés] o usar un programa de creación de listas como Evernote.
• Recuerda que una lista de cosas para hacer antes de morir no es una lista de hazañas, sino una guía para mejorar como persona. Las tareas mundanas y menos glamorosas pueden [y deben] figurar en tu lista.
• Si tienes una relación, asegúrate de desarrollar tu propia lista, pero luego considera desarrollar una juntos. Es hermoso tener objetivos individuales y compartidos.

• un cuaderno, una computadora o una tableta para escribir
• ideas y fuentes de inspiración

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