Cách làm PowerPoint cho người mới bắt đầu
Có thể nhấn biểu tượng tam giác để mở rộng giao diện các chủ đề themes.
Nếu người dùng muốn có thêm các chủ đề hình nền khác có thể tải bộ hình nền PowerPoint ở một số link dưới đây.
- Tải ngay bộ hình nền Powerpoint đẹp, chuyên nghiệp
- Hình nền slide đẹp cho bài thuyết trình ấn tượng
- Những mẫu slide PowerPoint miễn phí tuyệt đẹp dành cho giáo viên
- Cách tạo hiệu ứng phối màu nền PowePoint
Ngoài những hình nền có sẵn trên PowerPoint, chúng ta cũng có thể sử dụng hình ảnh của mình và thay đổi mức độ hiển thị hình nền. Bạn đọc tham khảo bài viết Cách làm mờ ảnh nền trong PowerPoint.
Chỉ áp dụng theme mới cho các slide đã chọn
Mở bài thuyết trình của bạn trong PowerPoint.
Chuyển đến tab Design.
Chọn slide có theme bạn muốn thay đổi. Nếu bạn muốn chọn nhiều slide, chỉ cần giữ Ctrl/Cmd khi bạn nhấp vào chúng.
Chọn theme bạn muốn áp dụng, nhấp chuột phải và chọn Apply to Selected Slides. Xin lưu ý rằng nếu bạn thay đổi theme chung của bài thuyết trình sau này, các slide này cũng sẽ bị ảnh hưởng.
Nhập một theme
Mở bài thuyết trình của bạn trong PowerPoint.
Trên tab Design, trong nhóm Themes, hãy bấm vào mũi tên drop-down. Bây giờ, hãy nhấp vào Browse for Themes. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, nơi bạn cần chọn bài thuyết trình có chứa theme mà bạn muốn nhập.
Xin lưu ý rằng theme sẽ được áp dụng cho tất cả các slide và mọi theme trước đó sẽ bị xóa, trừ khi đó là theme mặc định [trong trường hợp đó, bạn sẽ tìm thấy theme đó trong danh sách các theme mặc định].
Chỉnh sửa màu sắc của theme
Tùy thuộc vào theme, nó có thể có các biến thể màu sắc hoặc những palette preset khác nhau mà bạn có thể chọn để thay đổi màu sắc của các phần tử trong bài thuyết trình của mình. Hãy xem cách bạn có thể chỉnh sửa màu sắc của theme:
Mở bài thuyết trình của bạn trong PowerPoint.
Chuyển đến tab Design. Nếu theme chứa các biến thể màu, bạn sẽ thấy chúng trong nhóm Variants.
Nếu bạn muốn thay đổi bảng màu, hãy nhấp vào mũi tên drop-down Variants, chọn Colors và chọn bất kỳ cài đặt preset nào. Nếu bạn muốn áp dụng một bảng màu cụ thể cho bài thuyết trình, hãy bấm vào Customize Colors. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, nơi bạn có thể chọn màu phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Bạn có thể thấy một bản xem trước nhỏ ở góc trên bên phải của cửa sổ này.
Để thay đổi màu nền, hãy nhấp vào mũi tên drop-down Variants và chọn Background Styles. Bạn có thể chọn bất kỳ cài đặt preset nào hoặc nhấp vào Format Background, nơi bạn sẽ có thể sử dụng màu đồng nhất, chuyển màu, hình ảnh hoặc pattern [mẫu] làm nền. Nếu bạn chọn thực hiện qua Format Background, bảng điều khiển của nó sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình. Để áp dụng nền tùy chỉnh, hãy nhấp vào Apply to All.
Nếu bạn thay đổi nền bằng tùy chọn Format Background, tất cả ảnh nền của bạn sẽ bị xóa.
Trong nhóm Variants, bạn sẽ thấy hai tùy chọn khác cho phép bạn sửa đổi phông chữ của bài thuyết trình hoặc các hiệu ứng được áp dụng. Cả hai tùy chọn này đều chứa các giá trị preset và nếu đang sử dụng phiên bản PowerPoint mới nhất, bạn sẽ thấy một tùy chọn bổ sung để tùy chỉnh phông chữ hoặc kiểu.
2. Thêm slide mới trong PowerPoint
Trong một bài thuyết trình thì trang đầu tiên luôn là trang giới thiệu về nội dung mà chúng ta sẽ trình chiếu sau đó. Để thêm một slide mới nhấn vào tab Home rồi chọn New Slide và chọn mẫu cho slide cần thêm.
Có thể chọn nhiều kiểu mẫu slide khác nhau. Nếu chúng ta nhấn chuột phải vào slide rồi chọn Dupplicate Slide sẽ tạo những slide giống hệt nhau.
3. Thêm nội dung trong slide
Sau khi đã tạo slide thì cần thêm nội dung bao gồm chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, video, âm thanh,… tùy theo yêu cầu trình bày của slide. Khi bạn chọn slide mới sẽ có khung sẵn để nhập nội dung, khi đó chỉ cần click chuột vào khung rồi nhập nội dung cần chèn.
Để thêm nội dung trong slide, nhấn Insert rồi chọn Textbox để chèn nội dung. Sau đó dùng chuột để kéo khung và nhập nội dung như bình thường.
Muốn chèn nội dung khác thì nhấn ngay vào biểu tượng của từng nội dung trong khung chèn. Hoặc nhấn Insert rồi chọn tiếp vào các nội dung Table, Pictures, Shapes, Chart, Video, Audio,…
Để tìm hiểu kỹ hơn về cách chèn nội dung, bạn đọc tham khảo những bài viết dưới đây của Quản trị mạng.
- Cách chèn ảnh vào Powerpoint 2016
- Cách chèn chữ vào hình ảnh trong PowerPoint
- Cách chèn hình ảnh nằm dưới chữ trên PowerPoint
- Hướng dẫn tạo biểu đồ trên PowerPoint
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 26]: Tạo đồ họa SmartArt
- Cách chèn video vào PowerPoint 2016
- Cách chèn âm thanh trong PowerPoint 2016
4. Định dạng văn bản trên slide
Văn bản sau khi chèn vào slide cần thay đổi lại định dạng chữ như màu sắc, cỡ chữ, các hiệu ứng cho chữ,… Có một số lưu ý trong quá trình định dạng chữ tới bạn đọc như Font chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ 28 trở lên, chọn màu chữ tương phản màu nền để nổi bật nội dung, hạn chế dùng quá nhiều màu chữ.
Bạn có thể tham khảo thêm một số cách tạo hiệu ứng chữ dưới đây.
- Cách tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint
Highlight văn bản trong PowerPoint
Trong quá trình thiết kế, bạn có thể đã tự hỏi: Làm thế nào để nhấn mạnh ý tưởng a hoặc khái niệm b hơn? Trong phần này, bạn sẽ học từng bước cách sử dụng kỹ thuật này một cách chính xác, bất kể phiên bản Microsoft PowerPoint bạn đã cài đặt trên máy tính của mình là gì.
Highlight văn bản với tùy chọn "Text highlight color" của PowerPoint
Nếu có ý tưởng rõ ràng về câu nào bạn muốn làm cho nổi bật hơn, hãy làm theo các bước đơn giản sau để highlight văn bản:
Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn và chuyển đến slide bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó, chọn văn bản bạn muốn gạch dưới bằng con trỏ.
Trong thanh menu trên cùng, hãy chọn tùy chọn "Text highlight color", sau đó chọn màu bạn thích hoặc màu phù hợp nhất với các sắc thái của thiết kế của bạn.
Highlight văn bản trong PowerPoint bằng hình dạng
Nếu phương pháp chỉnh sửa trước đó không thuyết phục được bạn, bạn cũng có thể sử dụng kỹ thuật sau:
Khi bạn đã mở bài thuyết trình, hãy chuyển đến menu trên cùng và nhấp vào Insert > Shapes > Rectangle. Sau đó, hãy vẽ một hình chữ nhật che phủ từ hoặc cụm từ bạn muốn gạch dưới.
Chọn hình chữ nhật vừa tạo, đi tới menu Home > Shape Outline > No Outline từ menu drop-down.
Chọn hình dạng, rồi nhấp vào tùy chọn "Shape Fill" để có thể chọn màu.
Sau tất cả các bước này, vẫn chọn hình chữ nhật, nhấp chuột phải. Trong menu drop-down xuất hiện, hãy tìm tùy chọn "Send to Back". Và bây giờ, bạn có văn bản được highlight theo ý thích của bạn!
5. Chèn hiệu ứng vào slide PowerPoint
Có rất nhiều hiệu ứng trong PowerPoint như: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide,… Đây là yếu tố giúp tăng sự sinh động và tính chuyên nhiệp hơn cho các slide. Nhấn vào Animations rồi chọn hiệu ứng cho từng đối tượng trong slide, có thể tạo hiệu ứng cho hình ảnh nếu muốn.
- Cách tạo hiệu ứng chuyển động trên PowerPoint
- Tạo hiệu ứng cho văn bản và các đối tượng trong PowerPoint 2016
- Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp trong PowerPoint 2016
- Cách tạo hiệu ứng cho ảnh trên PowerPoint
6. Cách tạo Slide Master trên PowerPoint
Slide Master tạo slide với đầy đủ các định dạng cho chữ, hiệu ứng và chỉ cần định dạng 1 lần để dùng cho toàn slide. Bạn nhấn chọn vào tab View > Slide Master. Tham khảo cách sử dụng Slide Master trong bài viết dưới đây. Có thể bỏ qua bước này khi làm slide nếu như bạn vẫn chưa thành thạo quá trình soạn slide.
- Cách tạo Slide Master trên PowerPoint
- Tìm hiểu về chế độ xem Slide Master trong PowerPoint 2016
7. Trình chiếu slide PowerPoint
Khi đã tạo xong slide hoàn chỉnh, nhấn phím F5 để trình chiếu từ slide đầu tiên hoặc nhấn Slide show > From beginning. Để trình chiếu tại slide đang mở thì nhấn vào From current slide hoặc tổ hợp phím Shift + F5.
Để chuyển sang slide tiếp theo nhấn mũi tên sang phải, mũi tên xuống dưới hoặc click chuột. Để trở về slide trước thì nhấn mũi tên sang trái và mũi tên lên trên.
8. Lưu slide PowerPoint
Để lưu lại slide mới tạo, nhấn vào biểu tượng Office hoặc chọn File rồi chọn vào Save. Chọn nơi lưu slide với định dạng pptx hoặc .ppt.
9. Sử dụng template trong PowerPoint
Template là một thiết kế được tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng cho các ý tưởng của riêng mình. Các template có thể cực kỳ cụ thể, ví dụ như các template cho phân tích SWOT hoặc báo cáo tiếp thị. Nhưng chúng cũng có thể rất chung chung, chẳng hạn như một số slide có thiết kế giống nhau. Các template chung sẽ phù hợp với nhu cầu của nhiều người, vì vậy bạn có thể sắp xếp thông tin của mình trong đó theo cách bạn thấy phù hợp. Các template rất tuyệt vì tất cả công việc thiết kế đã được thực hiện sẵn và bạn chỉ phải cập nhật nội dung là xong.
Template không chỉ dành riêng cho PowerPoint. Word, Excel và hàng nghìn phần mềm khác cũng sử dụng các template. Tuy nhiên, vì chức năng chính của PowerPoint là trình bày điều gì đó trước khán giả, nên không có gì ngạc nhiên khi PowerPoint sử dụng template nhiều nhất. Khi thuyết trình, bạn cần thu hút sự chú ý của khán giả. Một bài thuyết trình đẹp mắt không chỉ giúp đảm bảo rằng bạn sẽ thu hút được sự chú ý của mọi người. Bài thuyết trình được thiết kế tốt giúp truyền tải thông tin theo những cách hiệu quả và thậm chí có thể giới thiệu hình ảnh của thương hiệu hoặc của chính bạn tới nhiều đối tượng hơn.
Bằng cách sử dụng một template, bạn sẽ chắc chắn rằng bài thuyết trình của mình sẽ có giao diện rõ ràng. Có hàng ngàn template để đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu nhấp vào tùy chọn More templates, bạn sẽ được chuyển hướng đến toàn bộ thư viện Microsoft Office. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm các template cụ thể và phù hợp hơn cho bài thuyết trình của mình. Nếu nhấp vào bất kỳ template nào trong số chúng, bạn sẽ nhận được bản xem trước nội dung của template. Khi đã chọn được đúng thứ mình muốn, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Create là xong!
Ngay cả khi bạn không tìm thấy template ưng ý, đừng lo lắng! Có nhiều trang web trực tuyến dành riêng cho các template PowerPoint. Ví dụ, trang web Templates by 24Slides có hàng nghìn template sẵn sàng cho bạn sử dụng. Bạn chỉ cần đăng ký và tải xuống miễn phí mọi template mà bạn muốn.
Những phần tạo nội dung slide bên trên rất cơ bản, nếu muốn tìm hiểu chi tiết hơn về các công cụ PowerPoint bạn đọc tham khảo thêm trong bài viết Hướng dẫn sử dụng Microsoft Power Point.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
- Cách thêm Alt Text vào đối tượng trong PowerPoint
- Mời tải miễn phí các slide PowerPoint và Google Slides cực đẹp được thiết kế bởi Google
- Cách tạo ảnh preview video trong PowerPoint
- Cách kết hợp hiệu ứng động Motion Paths trong PowerPoint
- Cách nén file Powerpoint, giảm dung lượng slide
- Cách chỉnh hình thu nhỏ slide trong PowerPoint
Thứ Hai, 18/04/2022 17:10
585.724
1 Bình luận
Sắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất
Hoa Nguyen hay lắm bạn ạ 🤩
Thích Phản hồi 0 08:08 01/03Tham khảo thêm
- Outlook Express cho người mới bắt đầu
- Các Firefox Extensions cho người mới bắt đầu
- Thủ thuật Google Docs cho người mới bắt đầu
- Hướng dẫn đào Bitcoin cho người mới bắt đầu
- Ngôn ngữ lập trình Ruby cho người mới bắt đầu
- Hướng dẫn tạo một website cho người mới bắt đầu
- Tổng quan về Facebook Insights cho người mới bắt đầu
Bài viết mới nhất
- Cách hủy thả tim, like trên Zalo
- Mozilla tuyên bố trải nghiệm tiện ích mở rộng trên Firefox sẽ sớm theo kịp Chrome
- Cách quay video hiệu ứng Cyber City Tik Tok
- 4 cách tốt nhất kiểm tra dung lượng RAM trên Windows 11
- 12 trang web tải miễn phí phần mềm an toàn
- Cách nạp tiền Piggy Go, nạp Piggy Go
Microsoft PowerPoint
- Cách in 2 trang trên 1 mặt giấy
- PowerPoint 2019 [Phần 11]: Trình bày slideshow
- Cách làm hiệu ứng pháo hoa trong PowerPoint
- MS PowerPoint 2007 - Bài 3: Tạo một bản trình chiếu
- Sửa lỗi khi mở liên kết trong Outlook
- Cách dùng PowerPoint quay và chụp màn hình laptop
- Cách tạo mục lục trong PowerPoint
- MS PowerPoint 2007 - Bài 5: Định dạng văn bản trong PowerPoint
- Microsoft giới thiệu tính năng AI mới, hỗ trợ chuyển đổi tài liệu Word thành slide PowerPoint hoàn toàn tự động
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Access
- Google Docs
- Google Sheets
- Google Slides
- Tài liệu PDF
- Ứng dụng khác
- Thủ thuật Email